Actividad teorico práctica

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ACTIVIDAD TEORICO-PRÁCTICA
ERIKA YOHANA PLAZA VELOZA
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
2016

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TABLA DE CONTENIDO
Pág.
ACTIVIDAD TEORICO – PRÁCTICA 3
DESARROLLO ACTIVIDAD TEORICO – PRÁCTICA 8
REFERENCIAS 122

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ACTIVIDAD TEORICO - PRÁCTICA
A. ENSAYO
A modo de práctica introductoria a la automatización de bibliotecas y centros de documentación,
resulta recomendable conocer el software existente en el mercado que permite llevar a cabo la
automatización de sus servicios, procesos y actividades. Para ello, ustedes van a efectuar una
consulta o búsqueda de información relacionada con: -Automatización de bibliotecas y centros de
documentación -Características y funcionalidades de software de gestión documental y gestión
bibliotecaria. - Descripción de software de gestión documental (mínimo 3) y software de gestión
bibliotecaria (mínimo 3) que se encuentran en el mercado en donde puedan identificar las
características y funcionalidades principales de estos sistemas y si son software de pago o libres.
Esta investigación, deben presentarla a manera de ensayo o monografía de compilación (“el
alumno, después de tener el tema, analiza y redacta una presentación crítica de la bibliografía que
hay al respecto. Es importante tener buen nivel de comprensión y "ojo crítico" para referirse a los
diferentes puntos de vista y exponer la opinión personal tras una revisión exhaustiva").
B. PRACTICA OPENBIBLIO
a. Realizar pruebas sobre el funcionamiento del préstamo, las reservas, la devolución y las
renovaciones. Explica el funcionamiento del ciclo de circulación completo en Openbiblio utilizando
los usuarios y documentos existentes o si considera necesario puede crear el material y socios
requeridos para esta práctica. Indique las opciones del préstamo, políticas del préstamo y su
gestión hasta su devolución.

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b. Compruebe la utilidad del módulo de informes y comente qué reportes proporciona. ¿Responde
a todas las necesidades de una Biblioteca?, ¿Qué otros informes hacen falta?
c. Qué opciones de configuración y administración maneja Openbiblio.
d. Conclusión del uso de Openbiblio
C. PRACTICA PMB
1. Describe qué módulos tiene PMB y desde dónde son accesibles.
2. Crear 2 Registros Bibliográficos completos, de tipo monográfico a partir del módulo de catálogo
de PMB.
a. Según se realiza el proceso de registro, dar de alta las autoridades correspondientes como
autores, editores, entidades, clasificación, colecciones, etc. Describe como es el proceso que se
lleva a cabo durante el registro.
b. Guardada una descripción bibliográfica completa, describe que pasos se llevan a cabo para que
sea incluida dentro del catálogo de la biblioteca. (Nº de Ejemplar, Alta en el Catálogo, Copias,
Duplicados).
c. Introducidos los ejemplares monográficos, accede al módulo de Autoridades y completa la
información de los Autores, Entidades, Editores y Colecciones que se hayan introducido para llevar
a cabo la catalogación y registro anterior. Se advertirá que aparecen más campos de descripción
que los que aparecen por defecto en el proceso de catalogación.

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d. En PMB es posible crear un tesauro a partir de categorías temáticas, estableciendo referencias
de especificidad, generalidad, relaciones, reenvíos, términos aceptados y no aceptados. Explica en
qué consiste y como se crea una estructura jerárquica en el apartado de Categorías.
3. Una vez bien determinadas y normalizadas las autoridades que se han introducido para la
descripción bibliográfica de las monografías, conviene establecer diferentes tipos de Cestas de
Categorías; dicho elemento, permite agrupar registros bibliográficos de la colección o el fondo de
la biblioteca a partir de un factor o aspecto determinado. Por ejemplo libros relacionados con
Documentación General, recientemente catalogados, o el compendio global de libros registrados.
a. Realiza una consulta de los libros que has catalogado e inclúyelos en la cesta de "REGISTRO
GENERAL". Para ello utiliza la ventana de consulta del módulo de catálogo y una vez localizado
cada libro, agrégalo a dicha categoría. Explica brevemente el proceso.
b. Como es Lógico, no siempre encontraremos una cesta que se adapte a los contenidos del
documento. Las cestas son métodos de agrupación de documentos que cumplen una serie de
características, por ello suelen ser programados a modo de filtros para localizar solo los
documentos y registros que cumplan unas determinadas características, por tanto, crea una cesta
que novedades bibliográficas en la que puedan encajar los registros que has creado
anteriormente.
4. Conociendo los fundamentos del proceso de catalogación con PMB, se abundará en las
tipologías documentales de aquellos materiales seriados, o más comúnmente denominados
publicaciones periódicas o revistas. Finalmente sobre una colección de revistas y monografías, se
requerirá la introducción de usuarios y categorías de usuarios utilizando para ello el módulo de
circulación. Culminado este punto, se propone realizar pruebas sobre el funcionamiento del

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préstamo, la devolución y las renovaciones. Para complementar se abundará en las funciones del
módulo de informes que están relacionadas con la circulación y las estadísticas de uso de los
documentos.
a. Crear 1 Registros Bibliográficos General completo, de tipo seriado a partir del módulo de
catálogo de PMB, con al menos 3 ejemplares y 1 artículo descrito para cada uno de ellos.
Normalizar las autoridades que sean necesarias y explicar los cambios que existen de catalogar
una monografía a una revista.
b. Crear 3 usuarios ficticios en el módulo de circulación y adscribirlos a un grupo de usuarios. Si no
existiera, créese uno nuevo e introdúzcalos.
c. Explica el funcionamiento del ciclo de circulación completo en PMB utilizando los usuarios y
documentos creados.
Indica las opciones del préstamo, políticas del préstamo y su gestión hasta su devolución.
d. Comprueba la utilidad del módulo de informes y comenta qué información relacionada con la
circulación y los usuarios es capaz de aportar. Informes de uso, préstamo, etc. Extrae un ejemplo
de cada informe relacionado en el que se pueda ver la información de prueba que se está
utilizando. ¿Responde a todas las necesidades de una Biblioteca?, ¿Qué otros informes hacen
falta?
5. Realizar Conclusión del uso de PMB
6. Realizar Cuadro comparativo de OpenBiblio y PMB.
D. PRACTICA LogicalDoc

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Realizar un completo informe sobre las funcionalidades que proporcionan estos software, sus
características básicas, describa el proceso para la gestión documental (LogicalDoc) y
configuración general del sistema. El informe debe realizarse mediante evidencias (imágenes)
recolectadas al realizar la práctica.

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DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD TERORICO-PRÁCTICA
LA TECNOLOGÍA Y SU INTERACCIÓN CON LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN
El uso de las tecnologías de la información en los diferentes ámbitos en los que el ser
humano se desenvuelve, cada vez cobra más importancia, debido a que se han convertido
en una herramienta para acceder de forma más rápida a los servicios, recursos e
información que se requiera; de esta manera encontramos que los entornos educativos no
son la excepción y el auge de un nuevo modelo pedagógico dentro de la enseñanza
secundaria y profesional, en el que las aulas virtuales se presentan como una alternativa y
posible forma de erradicar algunas barreras para acceder a la formación académica de
manera remota y asincrónica, cobran más relevancia y con la aparición de estos nuevos
entornos virtuales también surgen las bibliotecas y centros de documentación, que
funcionan a través del ambiente telemático, de esta forma los campus virtuales ofrecen al
estudiante y usuarios en general, las herramientas que ofrece un campus presencial, donde
se puede acceder a través del uso de un usuario y contraseña a la información. De esta
manera surgen requerimientos que deben ser suplidos por estas unidades de información,
entre los que se encuentran, acceder de forma remota a la información, adaptar, diseñar y
organizar los contenidos para que los usuarios sin conocimientos profundos puedan acceder
al servicio, incluir la personalización del entorno virtual, respuestas en tiempo real,
formación de usuarios en el uso del sistema, entre otros.
Una de las tareas fundamentales de las bibliotecas y centros de documentación virtuales es
centrarse en las características y necesidades de información de los usuarios, de esta manera

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se deben crear y organizar servicios que tengan en cuenta estos requerimientos,
implementando el uso de herramientas que permitan superar las barreras que los medios
tecnológicos puedan presentar, garantizando no solo el acceso, sino la garantía y ejercicio
de derechos. Y es precisamente este aspecto el que buscan logar las bibliotecas públicas en
entornos virtuales, como es el caso de La Red Capital de Bibliotecas Públicas, BibloRed,
que tiene como misión: “fomenta el acceso con equidad a la literatura, lectura, escritura y
oralidad; contextualiza y construye con competencia, calidad y responsabilidad
significaciones, espacios y medios que garanticen el derecho al conocimiento, a la
información, a la cultura, al arte, al bienestar y a la recreación de todos los grupos
poblacionales y etarios. Lo anterior orientado al desarrollo humano y al ejercicio de
derechos de todas las personas”. La Red Capital de Bibliotecas Públicas, ofrece sus
servicios tanto virtuales como presenciales, lo que busca brindar mayor cobertura y acceso
a toda la población bien sea que puedan desplazarse o no a la biblioteca y trabajando en red
con las demás bibliotecas mayores, menores y de barrio que operan en la ciudad de Bogotá,
ofreciendo posibilidades de acceder a servicios o ejemplares que pueden no encontrarse en
la biblioteca consultada, pero que pueden estar disponibles en las demás unidades de
información que conforman la Red. De esta manera se evidencia la importancia de las
bibliotecas y centros de documentación para la comunidad convirtiéndose en puntos clave
para el desarrollo de potencialidades, encuentros y desarrollos culturales.
Ahora si examinamos las características del usuario podemos advertir un cambio
progresivo que va de la mano con el desarrollo tecnológico, y esta transición está anclada a
las actividades de enseñanza aprendizaje que han pasado del modelo autoritario, una
relación dominante del profesor a los alumnos que tendrán a su educador en una posición

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jerárquica superior que inclusive se refleja de manera física en los estrados y que son
característicos de la educación en sus inicios y que van desapareciendo para dar paso a unas
aulas o salones cada vez más dinámicos y a unos profesores que se acercan
progresivamente a sus alumnos y entienden que todos aprenden de todos , que no lo sabe
todo y tampoco necesita estar más arriba y poner barreras para establecer una relación de
autoridad que le permita coordinar la interacción de todos en los procesos formativos; por
el contrario es un profesor no autoritario, dispuesto a escuchar y colaborar, participando de
un ejercicio colectivo de apropiación del conocimiento, que si bien en muchos lugares sigue
siendo presencial cuenta con el gran apoyo de la tecnología y que cada vez con más
presencia configura lo ya conocido como educación virtual, la posibilidad de acceder al
aula y al docente desde cualquier lugar, de revisar contenidos de origen múltiple y realizar
ejercicios a cualquier hora, pero además de esto la posibilidad de acceder a múltiples
recursos digitales y comunicarse en diversos niveles a gran velocidad, la posibilidad de
acceder a redes y bases de datos especializadas y recibir asesoría de las más altas calidades.
El mundo civilizado ha enfrentado una importante transformación por el auge de las tics en
plataformas digitales, la utilización del espectro electromagnético ha representado para la
humanidad un gran salto y ha impactado la educación con un nuevo paradigma. La
virtualidad y este fenómeno ha dimensionado el oficio del bibliotecario y el papel de las
bibliotecas se ha consolidado en una combinación de esfuerzos con los documentos físicos
y la gran avalancha de recursos tecnológicos e información digital.
Las bibliotecas virtuales y el establecimiento de redes especializadas han representado
cambios significativos en el oficio del bibliotecario en relación con los fondos de
referencia, encontramos:

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"Para ello, deberá completar sus antiguos fondos de referencia con los nuevos productos y
materiales electrónicos de referencia. Así, los fondos de referencia deberían estar integrados por:
 Fondos de referencia impresa: enciclopedias, diccionarios, anuarios, etc.
 Fondos de referencia electrónica: todos los anteriores pueden aparecer también en
soportes ópticos (CD-ROM, DVD, etc.) o en línea.
 Productos elaborados por la propia biblioteca: catálogos, boletines,
resúmenes, bibliografías, etc.
 Uso de las telecomunicaciones: correo electrónico, fax, teléfono, etc. tanto para la
comunicación entre los usuarios y la biblioteca o centro de documentación, como
para comunicación de la biblioteca con otras bibliotecas, consultas a otros servicios
de información, etc.
 Uso de Internet: Actualmente, Internet se ha convertido en el más extenso centro de
información y referencia, un centro de referencia mundial. En Internet hay millones
de páginas web con información de todo tipo que las bibliotecas y centros de
documentación pueden integrar como parte de su propia colección de referencia, ya
que es de acceso libre en su mayor parte." (María Jesús Lamarca
Lapuente. Hipertexto: El nuevo concepto de documento en la cultura de la
imagen - http://www.hipertexto.info/documentos/papel.htm)
Y esta nueva composición de los fondos ha cualificado el rol de orientador y aunque los
avances tecnológicos son mucho más veloces que los cambios en el entorno es innegable
los que igualmente afirma Lamarca Lapuente(-): " sin embargo, poco a poco las bibliotecas
se van adaptando a los nuevos cambios y el uso de la World Wide Web, las listas de
distribución de Internet para atención a usuarios o la elaboración de directorios, boletines,

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guías informativas, fichero de preguntas más frecuentes (FAQ), dosieres de prensa en línea
o servicios de búsqueda y recuperación en línea, son ya algo habitual en muchas bibliotecas
tradicionales y, por supuesto, en otras bibliotecas y centros de documentación que han
nacido al amparo de la red y sólo existen de forma virtual."
La sofisticación de buscadores y recursos tecnológicos poderosos en velocidad y capacidad
han exigido la creación de recursos específicos que apoyen estos procesos y ayuden a
resolver la maraña de información que provoca la avalancha que permiten las redes por eso
los metadatos, tesauros y el desarrollo de lenguajes documentales le ha permitido a los
especialistas aplicar viejas técnicas para apoyar nuevas tecnologías.
Las facilidades que concede la red son la fuente de un problema, los derechos de autor son
objeto de profundas discusiones, es natural que los autores y editores quieran exigir sus
derechos, también es normal que las poblaciones de bajos recursos quieran lograr acceder a
la información de la manera más económica posible, también existen portales soportados en
la publicidad que pagan esos derechos. Esta situación se ve reflejada en los desarrollos que
han tenido el software de gestión documental, usado en empresas y organizaciones en
general, y de gestión bibliotecaria. En el primer caso en los de carácter documental se
destacan entre los sistemas propietarios: "Sharepoint", Documentum, IBM File Net que
requieren "licencias costosas e implementaciones complejas", no desconociendo que
ofrecen servicios completos de gestión documental corporativa. Aquí destacaremos a
Nuxeo, que permite implementar con facilidad "repositorios documentales y gestionar
documentos", puede integrarse con Microsoft Office y Open Office y también procesar
imágenes. También "Alfresco" que posibilita gestionar documentos con blogs, CMSs
(Content Management System) o sistemas de Gestión de contenidos, que permite crear

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estructuras de soporte para la creación y administración de contenidos" .con la posibilidad
de trabajar con paquetes ofimáticos y herramientas colaborativas como calendarios
individuales y de equipo, tableros de discusión y otros , además de ser soluciones
multiplataforma adaptables a cualquier entorno, a diferencia de Sharepoint que depende de
Tecnología propietaria Windows. Finalmente destacamos a "Athento" que ha logrado
integrar la funcionalidad de la tecnología más avanzada con los dos sistemas anteriores,
Nuxeo y Alfresco, permitiendo una gran capacidad de interacción. "Utiliza estándares
abiertos e incorpora la "Tecnología Semántica" (avance asociado a los desarrollos en
Gestión Informática y documental), procesamiento de imagen, redes neuronales, análisis
del color y procesamiento del lenguaje natural (PNL). La ubicación de Athento es 100%
WEB.
Por otra parte en los sistemas de Gestión Bibliotecaria sobresale el Aleph 500 muy
reconocido, con amplia experiencia funciona desde 1948 pero de carácter propietario para
uso con licencia; también encontramos con Software libre y plataforma multilingüe: ABCD
de Unesco,( Automatización de Bibliotecas y Centros de Documentación) es una aplicación
Web, Open Source y multilingüe de gestión de bibliotecas que comprende las principales
funciones de una biblioteca: adquisición, catalogación, préstamos y administración de bases
de datos. Incluye además un módulo avanzado de préstamos llamado EmpWeb. Koha
(obsequio en Maori es un sistema integrado de gestión de bibliotecas, el primero de código
fuente abierto y "open Biblio" cuya funcionalidad ha generado otros sistemas como
Espabiblio de la Biblioteca Digital Giordano Bruno y Biblio sur, instituciones Españolas
cuyos portales reflejan el común oficio del sector, la importancia de la lectura en los
procesos de maduración de niños y niñas, la catalogación y los servicios de circulación y

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prestamo. (http://www.cobdc.net/programarilliure/gestion-documental-software-libre-
nuxeo-alfresco-athento/)
B. PRACTICA OPENBIBLIO
a. Realizar pruebas sobre el funcionamiento del préstamo, las reservas, la devolución y las
renovaciones. Explica el funcionamiento del ciclo de circulación completo en Openbiblio
utilizando los usuarios y documentos existentes o si considera necesario puede crear el
material y socios requeridos para esta práctica. Indique las opciones del préstamo, políticas
del préstamo y su gestión hasta su devolución.
Añadir nuevo socio
Crear usuario
Se registran los datos que requiere el cuestionario:

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Luego se selecciona la opción “enviar” y se presenta la siguiente ventana:
Buscar en catálogo
Se presentan varias formas de buscar en el catálogo:
Por título

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Por Autor
Por frese de búsqueda

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Bibliografía por frases de búsqueda

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Como ingresar nuevo material al catálogo.
Se selecciona la opción “nuevo material”, aparecerá un cuestionario que presenta algunos
espacios con asteriscos los cuales serán de obligatorio diligenciamiento.

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Cuando se haya completado la información se presionará la opción enviar y se presentará la
siguiente pantalla:
Luego la opción de añadir nueva copia y aparecerá un nuevo cuestionario, el campo
obligatorio a diligenciar será el de código de barras:

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Luego se oprime enviar y se presentará la siguiente ventana:
Se repite el mismo ejercicio para continuar ingresando nuevos ejemplares al catálogo, en
este caso “la República de Platón”:

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Para realizar el préstamo se puede digitar el código de barras que previamente le dimos a
los ejemplares que incluimos en el catálogo, se selecciona “prestar” y se presentará la
siguiente pantalla:
Podemos ver el material que ha sido prestado descrito de la siguiente forma: fecha, tipo de
material, código de barras, título, autor, fecha de devolución y días de retraso.

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También podemos consultar nuestro historial de préstamo:
Reservar
Para reservar digitamos el código de barras que previamente le asignamos el material que
incluimos en el catálogo:

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O podemos buscarlo por el nombre el autor o título de la obra:
Devolución
Para realizar la devolución accedemos a la siguiente ventana:

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Digitamos el código de barras del ejemplar que vamos a devolver:
Damos clic sobre la opción “añadir al carrito de reposición en las estanterías y se presentará
la siguiente ventana:

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Se presentarán la fecha de escaneado, el código de barras, el título y el autor del ejemplar.
Luego elegimos devolver el material seleccionado y se presentará la siguiente ventana:

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Ya no se presentará bibliografías en el carrito de reposición en las estanterías.
b. Compruebe la utilidad del módulo de informes y comente qué reportes
proporciona. ¿Responde a todas las necesidades de una Biblioteca?, ¿Qué otros
informes hacen falta?
También se podrá acceder a la pestaña de informes donde se encuentran diferentes enlaces
para realizar informes clasificados por las categorías de: Catalogación, circulación y
estadísticas:

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En esta opción se podrá ver un informe sobre la adquisición, donde se tendrá que llenar un
formulario con los siguientes datos: Fecha, colección, material, ordenar por y formato:
Se elige la opción enviar y se presentará la siguiente ventana:
Aquí encontraremos un reporte de resultados con la siguiente información: número de
llamada, código de barras, título, autor, fecha, colección y material.
En la opción de títulos duplicados, encontraremos el siguiente cuestionario:

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Y nos dará un reporte de resultados los títulos duplicados que se encuentran:
También existe la opción de buscar copia por código de barras, donde se mostrará la
siguiente ventana:

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Damos clic en enviar y se presentará el siguiente reporte:

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Aquí encontraremos la siguiente información: código de barras, número de llamada, autor,
título y colección.
CIRCULACIÓN
Aquí encontraremos la historia de un ejemplar y se presentará la siguiente ventana:
Damos clic en enviar y se presentará la siguiente información:

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El informe de resultados incluirán, número de llamadas, título, autor, miembro, revisa y
debido. De la misma forma podemos acceder a la lista de pendientes de devolución por los
socios, inicialmente encontraremos el siguiente cuestionario:
Damos clic en enviar y se presentará el siguiente reporte:

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También encontraremos la lista de socios con artículos pendientes de devolución.
Inicialmente se presentará el siguiente cuestionario:

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Y luego encontraremos el siguiente reporte:
También podemos consultar el listado de bibliografía prestada. Donde inicialmente
encontramos el siguiente formulario:

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Y encontraremos el siguiente listado:
Podemos buscar un miembro a través del siguiente cuestionario:

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Y se presentará el siguiente listado:
Es posible consultar las peticiones de préstamo que contienen información de contacto con
el socio. Se presentará el siguiente cuestionario:

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ESTADISTICAS
Se puede realizar la consulta de las bibliografías más populares. Inicialmente se presentará
el siguiente cuestionario:

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También se presentaran estadísticas sobre la mayoría de los autores populares

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Se puede consultar el contador periódico de pedido. Donde se presentará el siguiente
cuestionario:

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Luego visualizaremos el siguiente listado:
¿Responde a todas las necesidades de una Biblioteca?, ¿Qué otros informes hacen
falta?

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En aspectos generales cubre los requerimientos básicos de la biblioteca, pero creo que el
área de estadísticas se podría incluir los siguientes contenidos:
Relacionados con la colección:
 Estadísticas de los fondos por tipo
 Ejemplares por tipo
Relacionados con el uso de la colección:
 Editoriales más presentadas.
 Prestamos por tipo de fondo.
Relacionados con los lectores:
 Por tipo de lector
 Lectores más asiduos
Relativos a los hábitos de los lectores:
 Préstamos por tipo de lector.
c. Qué opciones de configuración y administración maneja Openbiblio
Las opciones de administración y configuración son las siguientes:
ADMINISTRACIÓN
En administración se puede visualizar los miembros del personal de la biblioteca:

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También se presenta la opción de editar los entornos de la biblioteca:
Y podemos cambiar datos como: el nombre de la biblioteca, los horarios de la biblioteca, el
teléfono, etc.

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También permite añadir nuevo grado de usuario, donde encontramos los siguientes
usuarios:
Y podemos añadir por ejemplo, el usuario “discapacitado”

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Elegimos enviar y luego también se incluirá este grado dentro del listado:
En clasificación de miembros

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Podemos agregar una nueva clasificación, por ejemplo “Estudiante Tutor” y se presentará
de la siguiente forma:

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También se puede añadir nuevo grado de usuario, para lo cual seleccionamos la opción
“añadir nuevo grado de usuario”
Y se incluirá el nuevo grado en el listado

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Podemos añadir nuevo material:
Para lo cual elegimos la opción “Añadir nuevo tipo de material”
Damos clic en enviar y el nuevo tipo de material (Microfilme) se presentará en el listado:

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Es posible añadir colecciones a través de la opción “añadir nueva colección”
Se presentará un cuestionario en el que se diligenciaran los datos correspondientes a:
descripción de la nueva colección, días en que debe ser devuelto y multa diaria por retraso:

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Luego se da clic en enviar y la nueva colección (colección Santillana) aparecerá en el
listado:
También se puede cambiar el tema actual de la ventana accediendo al siguiente menú:

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Podemos elegir por ejemplo desierto de Arizona y se presentará de la siguiente forma:
d. Conclusión del uso de Openbiblio

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Openbiblio, es un sistema de gestión bibliotecaria, muy sencillo que permite mantener en
tiempo real control y seguimiento de las diferentes actividades que desarrolla una
biblioteca, presentando diferentes páginas de administración, como son:
Préstamo: Utiliza esta página para administrar los datos de los socios.
 Administración de socios (añadir nuevos, buscar, editar, borrar)
 Préstamos, reservas, cuentas e historial de los socios de la biblioteca
 Registros de bibliografía y del carrito de reposición en estantería
Catalogación: Administración de datos bibliográficos.
 Administración bibliográfica (nuevo, buscar, editar, borrar)
Administración: Administración de bibliotecarios y de datos administrativos.
 Administración de bibliotecarios (añadir nuevos, editar, cambiar contraseñas,
borrar)
 Configuración general de la biblioteca
 Lista de colecciones
 Lista de tipos de material
 Editor de temas de diseño
Informes: En esta página puedes ejecutar informes a partir de los datos de la biblioteca.
 Informes.
 Etiquetas. (Openbiblio, 2016)
De esta forma se evidencia la importancia y participación de las tecnologías de la
información en ambientes de formación, recreación y cultura, como lo son las bibliotecas,
lo que facilita la realización de tareas y promueve la eficacia y el buen rendimiento
corporativo.
C. PRACTICA PMB

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1. Describe qué módulos tiene PMB y desde dónde son accesibles.
Los módulos de PMB son:
 Circulación
 Catálogo
 Autoridades
 Informes
 D.S.I
Se accede a ellos desde el menú que se encuentra en la parte superior de la página.
MODULO DE ADMINISTRACIÓN
Administración de los ejemplares
El módulo administración de los ejemplares permite definir los parámetros de la
aplicación para el préstamo y las estadísticas de los documentos.

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 tipos de documentos permite parametrizar los diferentes suportes en préstamo y la
duración en días para cada uno de los soportes.
 códigos estadísticos estos códigos se utilizan para crear las estadísticas de préstamo de la
colección de la mediateca
 secciones la sección es el sector de la mediateca dónde está localizado el documento
(sección adultos, infantil, discoteca...). Este código se tiene también en cuenta a la hora de
realizar las estadísticas
 estados la noción de estado se utiliza para especificar si el documento puede prestarse o no
 localizaciones la localización puede utilizarse para añadir al documento un emplazamiento
particular (p. ej.: en reserva)
 propietarios propietario de los ejemplares, BDP por ejemplo
 personalizables campos personalizables de los ejemplares
Administración de los registros
La sección administración de los registros permite definir los parámetros de la aplicación
para los registros.
 origen permite definir los orígenes de los registros, para poder distinguir los derechos de
redifusión
 personalizables campos personalizables para los registros.
Administración des Autorités
La sección administración des autoridades permite definir los parámetros de la
aplicación.

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Documentos electrónicos >
Lista de repertorio de carga : Se presentara la opción de agregar un repertorio, donde se
debe incluir la siguiente información: nombre del repertorio, camino del repertorio,
navegación, hachage, sistemas de archivos del servidor UTF-8 y número de sub repertorios.
Stockages : Esta es una lista de carga de almacenamiento, se verá registrar la siguiente
información: nombre, tipo de almacenamiento, información.

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Statuts : Esta es una lista de carga de artículos, donde se podrá añadir un nuevo estado.

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Colecciones Administración Unidos
Sección colecciones de declaraciones de la administración para definir los parámetros de
la solicitud de publicaciones periódicas.
 Ubicaciones define ubicaciones colecciones en la ubicación.
 Soporta para definir colecciones de medios de comunicación.
 Estatutos permite un tratamiento diferente para las colecciones, así como la exhibición en
el OPAC.
 Personalizables campos personalizables en las colecciones de estados.
Administración de las subscripciones
La sección administración de las subscripciones permite definir los parámetros de la
aplicación para las subscripciones.
 Periodicidad la Periodicidad de las subscripciones permite describir todos los tipos de
Periodicidad usadas en las subscripciones.
Administración de los usuarios
Los diferentes códigos permiten obtener estadísticas sobre el público de la mediateca o
centro de documentación.
Estos códigos deben adaptarse a las necesidades y al funcionamiento particular que su
centro necesite.
Administradores > Gestión de los administradores
Se encontraran las siguientes opciones:

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En gestión de administradores encontraremos:
En gestión de grupos encontraremos:

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La administración de contenido editorial
Sección administración de contenido editorial para definir los parámetros de la
aplicación del contenido editorial.
 Publicación de los estatutos para definir los estatutos, con el fin de distinguir los derechos
de visibilidad en el OPAC
En tipos de contenidos de las rubricas encontraremos:

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En tipos de contenido para artículos encontraremos:
En los artículos publicados encontraremos:

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También encontraremos un espacio para préstamos personalizables:

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MENÚ OPAC
Encontraremos páginas informativas:
OPAC > Búsqueda predefinida en Opac

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OPAC > Navegación
Atribución del tipo de navegación por localización y por sección
OPAC > Facetas en OPAC

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MENÚ ACCIONES
Acciones > Personalizables
Sin clasificar
Autorisations
Listes - exemplaires
Listes - lecteurs
Listes - prêts
Statistiques - exemplaires
Statistiques - lecteurs
Statistiques - prêts

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Statistiques DLL
Acciones > Clases
Etiqueta de clasificación
Acciones - Limpieza
permisos
Listas - copias
Listas - Lectores
Listas - préstamos
Migración
Estadísticas - copias
Estadísticas - lectores
Estadísticas - préstamos
estadísticas DLL
MENÚ MÓDULOS
Importar >
Registro UNIMARC
Ejemplares UNIMARC
Control de las importaciones

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Thésaurus sémantique Skos
Administración de las importaciones
Este módulo permite administrar las importaciones de datos asociados a documentos o
ejemplares.
El procedimiento se realiza en diferentes tiempos:
 Definición de los parámetros a importar :
Para los registros :
o ISBN obligatorio
o Duplicación del ISBN (si sí, los registros existentes no serán creados)
o Actualización de los registros (de ISBN idénticos)
o Ignorar los ISSN (para las publicaciones periódicas)
o Estado de los registros (para identificar los registros a importar)
Pera los ejemplares:
o quién presta (ej. : biblioteca departamental)
o estado del ejemplar (ej. : "importándose")
o Localización de los ejemplares
o Signatura obligatoria
o Correspondencia entre el código 995 y vuestros fondos para los tipos de soporte, códigos
estadísticos y de secciones
 Cargar el archivo,
 Importación de los registros o los ejemplares,

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 Para los ejemplares, marcar las importaciones para verificar la correspondencia entre la
lista de préstamos y las obras realmente importadas.
Esta última verificación es rápida y puede totalmente realizada con un lector de códigos de
barras.
Conversiones/Export. >
Conversiones de archivos externos
Exportación de la base de datos PMB
Parametros exportar Gestión
Parametros exportar OPAC
Conversiones/Exportaciones
Este módulo permite generar conversiones de diversos formatos de archivos de
registros/ejemplares a otros formatos para exportar la base de datos PMB bajo forma de
registros.
El procedimiento de conversión permite a partir de un formato entrante UNIMARC,
USMARC, BCDI o XML PMB convertir a otro formato UNIMARC o XML PMB. Si el
formato de conversión final es UNIMARC, también puedes importar el resultado a PMB.
Atención, el paso de un formato a otro puede ocasionar pequeñas pérdidas de información.
La exportación de la base de datos PMB se hace bajo forma de registro incluyendo los
ejemplares en la 995 de l'ADBDP. Usted puede convertir el resultado de los registros en
formato UNIMARC o en XML PMB.

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Harvester >
Perfil cosechadora
Perfil de importación
Avisos cosechadoras administración
Esta página le permite gestionar las importaciones de conectores finales de los diferentes
registros.
Herramientas >
Mantenimiento de la base de datos
Comprobar vínculos
Act. base
Descripción de las tablas
Mantenimiento MySQL
Parámetros
Herramientas
Aquí encontrará diferentes opciones.
Mantenimiento de la base de datos permite gestionar la base de datos: suprimir los
registros sin ejemplares, etc.

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Acciones personalizables hace referencia a las estadísticas personalizables visibles en la
pestaña Préstamos o a las consultas de actualización periódica que pueden ser almacenadas
aquí.
Act. Base esta función es muy importante. Permite la actualización de la estructura de la
base de datos después de que usted haya actualizado los archivos PMB cargando una nueva
versión. En este proceso no se pierde ningún dato.
Descripción de las tablas, como su nombre indica.
Mantenimiento MySQL, funciones de mantenimiento de la base de datos. Permite
verificar la integridad de las tablas.
Parámetros hace referencia a los aspectos de personalización de la aplicación, por ejemplo
la dirección de la biblioteca, o la activación del tiempo en el opac.
Z39.50 >
Servidores
Z 39.50
Configuración del servidor Z39 50 para importar registros.
Servidores lista de los servidores Z39.50 que permite añadir o eliminar servidores.
Servicios externos >
Autorización general
Per user authorization
Usuarios externos
Grupos de usuarios externos

69
La administración de los servicios externos
Los servicios externos se dirigen función para ser utilizado por otros programas con el fin
de interacción con PMB
Puede gestionar estas funciones:
 Las autorizaciones generales: definen los derechos de acceso a las funciones globaly
 Por autorizaciones de usuario: definir los derechos de acceso por los usuarios
 Los usuarios externos: definen los usuarios externos, los cuales pueden ser utilizados para
Authentify usuarios de los servicios
 grupos de usuarios externos: Ordenar los usuarios externos en grupos
Conectores >
COnectores entrantes
Categorías de fuentes
Conectores salientes
Autorizaciones
Configuración para conectores salientes
Establecer categorías Enriquecimiento
Establecen aquí conectores de entrada y salida!
Copia de seguridad >

70
Directorios de las copias de seguridad
Grupos de tablas
Copias de seguridad
Iniciar la copia de seguridad
Copias de seguridad realizadas
Copia de seguridad
Directorios de las copias de seguridad localización en el disco o ruta donde guardar las
copias de seguridad
Grupos de tablas a guardar
Copias de seguridad correspondencia ruta/grupos de tablas
Inicio
Copias de seguridad realizadas muestra la lista de copias de seguridad realizadas
Template de Mail >
Plantilla de correo electrónico
Gestión de la imagen
Plantilla de correo administración
Esta página le permite editar la plantilla de correo electrónico para completar el envío por
correo.
Ajustes por hacer:

71
mail_html_format: El envío de mensajes de formato de OPAC
1: HTML
2 HTML, imágenes incluidas
img_folder: Directorio de almacenamiento de imágenes, una ruta absoluta, el tipo
/home/.../public_html/pmb/includes/img/
img_url: acceso a directorios URLs como imágenes http://pmb.com/.../pmb/includes/img/
MÓDULO D.S.I
La difusión selectiva de la información es un servicio que consiste en hacer llegar a los
usuarios, regularmente, los resultados de un perfil de búsqueda personalizada.
Difusión
Permite realizar los envíos de correos electrónicos a los usuarios
Cestas
Las cestas son es donde se archivan los registros o todo aquello que se quiera enviar.
Ecuaciones
Les ecuaciones permiten llenar las cestas.
Clases
Las clases permiten organizar las cestas y las ecuaciones.

72
MÓDULO INFORMES
Estadísticas: Personalizables
Sin clasificar
Listas - copias
Listas - Lectores
Listas - préstamos
Estadísticas - copias
Estadísticas - lectores
Estadísticas - préstamos
estadísticas DLL
Ejemplares: Préstamos actuales

73
Ejemplares: Retrasos por usuario

74
Ejemplares: Retrasos por fecha
Ejemplares: Préstamos por grupo

75
Ejemplares: Retrasos por grupos

76
Reservas > Actuales
Reservas > a procesar

77
Usuarios: Usuarios actuales

78
Publicaciones periódicas: Estado de las colecciones
Códigos de barras: Generación libre

80
Temporarios: Listes de circulación
Temporarios: Bonetes

81
MÓDULO AUTORIDADES
Gestión de las autoridades: Autores

82
Gestión de las autoridades: Categorías

83
Gestión de las autoridades: Editoriales
Gestión de las autoridades: Colecciones

84
Gestión de las autoridades: Subcolección

85
Gestión de las autoridades: Títulos seriados
Gestión de las autoridades: Títulos uniformes

86
Gestión de las autoridades: Clasificación

87
Semántica: Diccionario de sinónimos

88
Semántica: Diccionario de palabras vacío
Gestión de las autoridades > Import

89
MÓDULO CATÁLOGO
Buscar: Autor/título

90
Gestión de las publicaciones periódicas-Buscar
Últimos registros

91
Búsquedas predefinidas > Todas las búsquedas

92
Nuevo registro
Gestión de las publicaciones periódicas-Nueva publicación en serie

93
Gestión de las publicaciones periódicas: Gestión de publicaciones periódicas

94
La gestión de las solicitudes de inscripción
Cestas > Gestión > Gestión de las cestas

96
Cestas > Seleccionar >?
Cestas > Acciones >?

99
Búsqueda Z39.50
Buscar: Consulta externa

100
MÓDULO DE CIRCULACIÓN
Préstamo

102
Documentos > Para tratar
Grupos de usuarios

103
Nuevo usuario
La circulación de publicaciones periódicas

104
2. Crear 2 Registros Bibliográficos completos, de tipo monográfico a partir del módulo de
catálogo de PMB.

105
Diligenciamiento del nuevo registró en el catálogo. Obra a registra ¿Dónde está la franja
amarilla?

106
Añadir número de ejemplar

108
Y finalmente el registro se presenta así:
Segundo registro
Se realiza el ejercicio con el libro: Clasificación documental. Guía práctica para las
entidades del Distrito Capital.
Primer paso: registro de ISBN

109
Diligenciamiento de registro en catálogo

111
Añadir número de ejemplar:
Finalmente se presenta así:

112
Este proceso como se ilustra arriba, se desarrolla de forma secuencial registrando paso a
paso cada uno de los campos que solicita el formulario:
 Nuevo registro
 Título
 Responsabilidad
 Editorial, colección
 ISBN o EAN (no obligatorio)
 Colocación
 Notas
 Indexación
 Títulos uniformes
 Idioma de publicación
 Enlaces (recursos electrónicos)

113
 Registros
 Información de gestión.
Luego de diligenciar esta información se da clic en la opción guardar. Puede suceder que
luego pida añadir el número de ejemplar, entonces se digita el número de ejemplar se da
continuar y luego aparece un pequeño formulario donde se deben registrar otros dados
sobre el ejemplar y luego se elige guardar y aparece finalmente el registro realizado.
a. Según se realiza el proceso de registro, dar de alta las autoridades correspondientes como
autores, editores, entidades, clasificación, colecciones, etc. Describe como es el proceso
que se lleva a cabo durante el registro.
Luego se toma la pestaña autoridades – Gestión de autoridades: autores
Añadir autor

114
Y luego se muestra en el listado de autores encontrados
Registro del segundo autor

115
Y finalmente aparece el autor en la lista:

116
Gestión de autoridades editoriales
Editorial: Penguin Random House Grupo Editorial SAS.
Editorial: Subdirección imprenta Distrital D.D.D.I

117
Y finalmente aparece en el listado de editoriales encontradas
Gestión de autoridades categorías
Libro ¿Dónde está la franja amarilla de William Ospina?

118
Y luego aparece en listado, de la siguiente forma:
Gestión de autoridades categorías
Libro: Clasificación documental. Guía práctica para las entidades del Distrito
Capital.

119
Luego aparece en el listado de categorías
Gestión de las autoridades: Colecciones
Libro: Clasificación documental. Guía Práctica para las entidades del Distrito Capital

120
Luego se muestra la colección creada en la lista de colecciones
Gestión de las autoridades: Clasificación

121
Y luego aparece en el listado de clasificaciones

122
REFERENCIAS
Biblored. Red Capital de Bibliotecas Públicas. Misión y visión de Biblored. Secretaria
de cultura recreación y deporte. (2016). Recuperado de
http://www.biblored.gov.co/Quienes-Somos/Mision-y-Vision-de-Biblored
Centro virtual cervantes. Bibliotecas y centros de documentación virtuales en la nueva era de
la sociedad de la información: la biblioteca virtual de la UOC. (2016). Recuperado de
http://cvc.cervantes.es/ensenanza/formacion_virtual/edicion_digital/perez.htm
Grup de treball de programari lliure per als profesionals de la información (COBDC).
(2016). Recuperado de http://www.cobdc.net/programarilliure/gestion-documental-
software-libre-nuxeo-alfrescoathento/
Openbiblio. (2016). Recuperado de
http://173.230.240.210/~cisfo/openbiblio1/home/index.php
Penguin Random House. Grupo Editorial. (2016). Recuperado de
http://penguinrandomhousegrupoeditorial.com/
Universidad del Quindío. PMB. (2016). Recuperado de
http://blade3.uniquindio.edu.co/uniquindio1/pmb/catalog.php
Wikipedia. William Ospina. (2016). Recuperado de
https://es.wikipedia.org/wiki/William_Ospina

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