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La communication
de crise à l’épreuve
des médias sociaux


                   Eric Maillard | Directeur Général
                                       Février 2013
Une crise avant :




                    2
Une crise un peu moins avant :




                                 3
Crises dans les médias : depuis une dizaine d’années




                                                       4
Crise dans les médias (sociaux) : depuis quelques jours




                                                          5
Crise dans les médias (sociaux) : depuis 24 heures




                                                     6
7
Les causes et les accélérateurs
Mauvaise gouvernance


Caractéristiques
De mauvaises décisions prises
par la marque et mauvaise
coordination dans le traitement

Accélérateur
Pertes humaines ou
circonstances tragiques




                                  9
Faille dans la Relation Client


Caractéristique
Un consommateur expérimente
une mauvaise relation avec une
marque et le fait savoir

Accélérateurs
La marque considère d’abord le
problème comme un cas
“classique” de relation client et le
traite de façon industrielle



                                       VS.




                                             DOOCE




                                                     10
Mauvaises pratiques marketing


Caractéristiques
Réactions négatives des
consommateurs suite à une
publicité ou une action
marketing.

Accélérateur
Non prise en compte immédiate
de la réaction des internautes




                                 11
“Hacktivistes” en action




                           12
Les collaborateurs se lâchent


Caractéristiques
Les employés de l’organisation
ou de la marque donne une
image non appropriée de leur
entreprise

Accélérateurs potentiels
Le comportement touche aux
valeurs ou aux fondamentaux de
la marque



                                 VS.




                                       DOOCE




                                               13
14
Accélérateurs pour tous
“LOL” : le twittos est joueur




                                                     15
Le goût du dérapage (aka le goût du sang)




                                            16
Médias et médias sociaux s’influencent…
Puis vient le temps du media bashing




                                          17
Même les bonnes nouvelles sont à risque




                                          18
Peut-on se sortir d’une crise ?
20
Peut-on réactiver une crise qui s’éloignait ?




                                                21
Peut-on tirer parti d’une crise ?




                                    22
Les incontournables pour se
préparer à gérer une crise en 2013
Social is the new crisis



                           Smart        …is the new “fast”.




                           Perceiving   …is the new “listening”.



     CRISE
     SOCIAL
                           Content      …is the new “éléments de
                                        langage”.
     MEDIA                 marketing

                           Social       …is the new influencers.
                           advocates

                           Real-time    …is the new “lire l’AFP and
                                        écouter les news”
                           data




                                                                      24
Gérer la crise en 2013



      Anticipation et entraînement
      Equipes et protocoles          Plan d’actions minute par minute


                                              Réponse

             Readiness
                                               Crise                         Reconstruction

               Radar




      Détection et évaluation                                    Stratégie pour recréer de la confiance




                                                                                                  25
Avant les RP étaient seules face à la crise.
Mais ça, c’était avant…


                                             Lead RH

                               Spécialiste              Spécialiste
                                                           com
                                Contenu                  interne




                                                                        Porte-
                  Direction                                             parole
                  Générale

                                             Leader
                                                                     Soutien
                                             gestion
                                                                  psychologique
                                             de crise
                 Spécialiste
                   SEO                                                Community
                                                                       manager




                                  Lead                   Leader
                                juridique                  RP
                                              Leader
                                              médias
                                              sociaux


                                                                                  26
Aider ses alliés à
s’engager à ses côtés



                                                       Considérer en priorité
                                                       les influenceurs avec
                                                       lesquelles des
                                        Relation aux   relations existent
                                        influenceurs
        Creating
    Créer des
      remarkable
    contenus            Activation de
         content
    adaptés             contenus

                                         Community     Donner les clés aux
                                        Management     communautés d’alliés
                                                       qui veulent aider




                                                                                27
Des réponses à la                                                                     ATTENTION
hauteur des “attaques”                                                                Une crise peut démarrer à un niveau vert
                                                                                      et s’accélérer très rapidement




Alerte verte                                                  Influence de l’émetteur élevée
Influence faible, impact faible
                                                                           15
=> Réaction limitée mais
intégration du “signal faible”




Yellow Threat Level
Influence et impact modérés

=> Surveillance attentive et
réaction le cas échéant           Impact négatif faible   0                                                15    Impact négatif fort




Red Threat Level
Influence et impact forts

=> Réaction immédiate



                                                                            0
                                                              Influence de l’émetteur faible

                                                                                                                          28
Community management : un nid de fails en puissance pendant la crise
             DON’T !!!

 Engaging in Two-Way Dialogue
              Jouer au malin
 There may be times during a crisis
 when the brand cannot respond
                   Tenter
 (.e.g., litigation, privacy, or le second degré
 intellectual privacy issues). Always
 remember to check with the legal
                   Sur-réagir en apportant
 team before responding.                           des réponses à des messages qui n’en
                attendent pas
 Nevertheless, response time is
 critical. A best practice is to have
                  Oublier l’authenticité : la transparence de l’émetteur avant tout
 “holding statements,” such as
 “We’re looking into it,” to use with
                  the legal
 consumers while Créer des faux profils
 approval process is underway.
 Brands have hours, not days –
 but deliberation and strategyd’assurer la coordonnation de tous ceux qui peuvent
                  Oublier are
 still critical.    intervenir

              Travailler seul

              Penser qu’on peut “nettoyer le web” sans dommage

              PANIQUER
                                                                                          29
Tirez les enseignements d’une crise

       Apprendre de ses erreurs :




       Préparez-vous mieux à faire ce que
       vous n’auriez jamais fait avant !




                                            30
Winners vs. Losers:
Les fondamentaux de
la réputation comptent


1. Leadership fort du dirigeant
                                                               20
2. Une réponse crédible, rapide mais                           15


   durable                                                     10




                                       Value Reaction TM (%)
                                                                5

3. Une excellence de la coordination                            0


   interne et externe                                           -5

                                                               -10

4. Du courage et du sang-froid                                 -15

                                                               -20

5. De l’analytique au service des                                    0   20   40   60   80   100   120   140   160   180   200   220    240    260

                                                                                                                                 Event Trading Day
   décisions tout au long du process




                                                                                                                                                     31
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Communication de crise

  • 1. La communication de crise à l’épreuve des médias sociaux Eric Maillard | Directeur Général Février 2013
  • 3. Une crise un peu moins avant : 3
  • 4. Crises dans les médias : depuis une dizaine d’années 4
  • 5. Crise dans les médias (sociaux) : depuis quelques jours 5
  • 6. Crise dans les médias (sociaux) : depuis 24 heures 6
  • 7. 7
  • 8. Les causes et les accélérateurs
  • 9. Mauvaise gouvernance Caractéristiques De mauvaises décisions prises par la marque et mauvaise coordination dans le traitement Accélérateur Pertes humaines ou circonstances tragiques 9
  • 10. Faille dans la Relation Client Caractéristique Un consommateur expérimente une mauvaise relation avec une marque et le fait savoir Accélérateurs La marque considère d’abord le problème comme un cas “classique” de relation client et le traite de façon industrielle VS. DOOCE 10
  • 11. Mauvaises pratiques marketing Caractéristiques Réactions négatives des consommateurs suite à une publicité ou une action marketing. Accélérateur Non prise en compte immédiate de la réaction des internautes 11
  • 13. Les collaborateurs se lâchent Caractéristiques Les employés de l’organisation ou de la marque donne une image non appropriée de leur entreprise Accélérateurs potentiels Le comportement touche aux valeurs ou aux fondamentaux de la marque VS. DOOCE 13
  • 14. 14
  • 15. Accélérateurs pour tous “LOL” : le twittos est joueur 15
  • 16. Le goût du dérapage (aka le goût du sang) 16
  • 17. Médias et médias sociaux s’influencent… Puis vient le temps du media bashing 17
  • 18. Même les bonnes nouvelles sont à risque 18
  • 19. Peut-on se sortir d’une crise ?
  • 20. 20
  • 21. Peut-on réactiver une crise qui s’éloignait ? 21
  • 22. Peut-on tirer parti d’une crise ? 22
  • 23. Les incontournables pour se préparer à gérer une crise en 2013
  • 24. Social is the new crisis Smart …is the new “fast”. Perceiving …is the new “listening”. CRISE SOCIAL Content …is the new “éléments de langage”. MEDIA marketing Social …is the new influencers. advocates Real-time …is the new “lire l’AFP and écouter les news” data 24
  • 25. Gérer la crise en 2013 Anticipation et entraînement Equipes et protocoles Plan d’actions minute par minute Réponse Readiness Crise Reconstruction Radar Détection et évaluation Stratégie pour recréer de la confiance 25
  • 26. Avant les RP étaient seules face à la crise. Mais ça, c’était avant… Lead RH Spécialiste Spécialiste com Contenu interne Porte- Direction parole Générale Leader Soutien gestion psychologique de crise Spécialiste SEO Community manager Lead Leader juridique RP Leader médias sociaux 26
  • 27. Aider ses alliés à s’engager à ses côtés Considérer en priorité les influenceurs avec lesquelles des Relation aux relations existent influenceurs Creating Créer des remarkable contenus Activation de content adaptés contenus Community Donner les clés aux Management communautés d’alliés qui veulent aider 27
  • 28. Des réponses à la ATTENTION hauteur des “attaques” Une crise peut démarrer à un niveau vert et s’accélérer très rapidement Alerte verte Influence de l’émetteur élevée Influence faible, impact faible 15 => Réaction limitée mais intégration du “signal faible” Yellow Threat Level Influence et impact modérés => Surveillance attentive et réaction le cas échéant Impact négatif faible 0 15 Impact négatif fort Red Threat Level Influence et impact forts => Réaction immédiate 0 Influence de l’émetteur faible 28
  • 29. Community management : un nid de fails en puissance pendant la crise DON’T !!! Engaging in Two-Way Dialogue  Jouer au malin There may be times during a crisis when the brand cannot respond  Tenter (.e.g., litigation, privacy, or le second degré intellectual privacy issues). Always remember to check with the legal  Sur-réagir en apportant team before responding. des réponses à des messages qui n’en attendent pas Nevertheless, response time is critical. A best practice is to have  Oublier l’authenticité : la transparence de l’émetteur avant tout “holding statements,” such as “We’re looking into it,” to use with  the legal consumers while Créer des faux profils approval process is underway. Brands have hours, not days – but deliberation and strategyd’assurer la coordonnation de tous ceux qui peuvent  Oublier are still critical. intervenir  Travailler seul  Penser qu’on peut “nettoyer le web” sans dommage  PANIQUER 29
  • 30. Tirez les enseignements d’une crise Apprendre de ses erreurs : Préparez-vous mieux à faire ce que vous n’auriez jamais fait avant ! 30
  • 31. Winners vs. Losers: Les fondamentaux de la réputation comptent 1. Leadership fort du dirigeant 20 2. Une réponse crédible, rapide mais 15 durable 10 Value Reaction TM (%) 5 3. Une excellence de la coordination 0 interne et externe -5 -10 4. Du courage et du sang-froid -15 -20 5. De l’analytique au service des 0 20 40 60 80 100 120 140 160 180 200 220 240 260 Event Trading Day décisions tout au long du process 31

Editor's Notes

  1.  
  2. Social Crisis team as part of existing PR Crisis Team – round tableTraditional PR crisis team: Team leaders, communication liaison, spokesperson, legal team, operations liaisonNew additions to the team: Listening lead, community manager, content producer, search expert
  3. If we zoom in on our planning framework, we see the key building blocks of our programs…Creating remarkable content that drives communities to advocate and take action while we engage the right influencers to spread the word….
  4. Oxford Metrica’s runs a database of 1000 Global companies with crisis events going back more than 20 years. By stripping out market-wide factors and risk-adjusting returns, OM creates a clear measure of firm-specific impact called the Value Reaction. Companies in crisis fall into two distinct groups—Winners and Losers. Winners on average lose approximately 3% of their share value right out of the gate, while Losers typically lose around 12%. What’s happening very early on is that the market is beginning to judge whether a firm is likely to sustain its ability to generate cash flow in the future once the crisis is past. What we see here is that by the 50th trading day the average cumulative impact for the Winners is 5%—in other words the company has actually gained value. The Losers remained more or less flat between days 5 and 50 but suffer a net negative cumulative loss of more than 15% up to a year out.What we see is that Winners that have a lot of reputational credit in the bank become strong Winners. Companies that don’t recover value efficiently following a crisis become extreme Losers. So it’s the magnitude of an organization’s reputation equity that is responsible for how wide the gap is between Winners and Losers.There are two sets of expectations and perceptions at work here. The first is the immediate estimate of the economic loss caused by the crisis. The market forms a collective opinion of this loss and adjusts prices accordingly. While this is often mitigated by whatever insurance the company has to cover costs, insurance can only do so much. The second set has to do with management’s perceived ability to deal with whatever the crisis is. As the market takes stock of how the situation and the enterprise are being managed under stress, it is re-assessing the firm’s future cash flows in terms of both magnitude and confidence, which has tremendous implications for reputation equity and shareholder value.