Técnicas secretariales en la Web 2.0

1. La Secretaria 2.0
Técnicas secretariales en la Web 2.0
Centro Regional Universitario de Barú
Lic. Erick Miranda P.
Martes 26 de abril de 2011

2. Contenido
• Definición.
• Pasado y Presente.
• Web 2.0
• Telefonía IP.
– Skype
• Archivos Doc (Word) a PDF o WWF.
– PDFCreator.
– WWF.
• Correo Electrónico.
– Gmail.com
• Cloud o nube.
– Google Docs.
• Entornos Virtuales de Aprendizaje.
• Webnote.
• Motores de búsqueda.
– Google.com

3. Definición
• Secretaria (o) ejecutiva (o):
– La secretaria ejecutiva es esencial en toda aquella empresa,
que su personal jerárquico necesite realizar relaciones publicas
para poder desempeñar en la misma un crecimiento y progreso.
• Secretaria 2.0:
– Es la secretaria que domina y utiliza las nuevas herramientas
(aplicaciones web) de la Internet, en beneficio de la institución
donde labora.
• Web 2.0:
– Web 2.0 básicamente se refiere a la transición
del HTML estático de páginas web a webs más dinámicas que
están más organizadas y son basadas
en aplicaciones de servicios web a los usuarios.

4. Pasado Presente

5. Web 2.0
• Es la nueva forma de aprovechar la red, permitiendo la
participación activa de los usuarios, a través de
opciones que le dan al usuario voz propia en la web,
pudiendo administrar sus propios contenidos, opinar
sobre otros, enviar y recibir información con otras
personas de su mismo estatus o instituciones que así lo
permitan. La estructura es más dinámica y utiliza
formatos más modernos, que posibilitan más funciones.

6. Telefonía IP
• Voz sobre Protocolo de Internet, también
llamado Voz sobre IP (por sus siglas en inglés, Voice
over IP), es un grupo de recursos que hacen posible
que la señal de voz viaje a través de Internet
empleando el protocolo IP (Protocolo de Internet).
Ejemplo de software de Voz sobre IP: Skype
Skype permite:
 Videollamadas gratuitas.
 Llamadas a teléfonos fijos y móviles.
 Llamadas gratuitas con Skype.
 Videollamadas grupales.

7. Archivos Doc (Word) a PDF o
WWF
PDFCreator:
• Con este programa podrás crear gratuitamente cualquier tipo de
documento PDF y con un solo clic.
• El PDFCreator es compatible con cualquier editor que soporte la
impresión de documentos. Ya sea desde el word, wordpad, block de
notas... podrás exportar cualquier contenido a un PDF.
WWF:
• La asociación para la defensa de la Naturaleza WWF ha lanzado
recientemente un nuevo formato de archivo con el objetivo de
reducir en la medida de lo posible el consumo de papel en el mundo
y en consecuencia, la tala de millones de árboles.

8. Correo Electrónico
• Correo electrónico (correo-e, conocido también como e-mail), es un
servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes
rápidamente (también denominados mensajes electrónicos)
mediante sistemas de comunicación electrónicos.
Ejemplo e-mail gratuito: gmail.
Ventajas de gmail:
– Espacio de almacenamiento amplio.
– Sistema de etiquetas.
– Grupo de contactos.
– Chat integrado.
– Buscador de correos integrado.
– Acceso a la Cloud de Google (Web 2.0).

9. Cloud o nube
• La computación en la nube o informática en la nube,
del inglés "Cloud computing", es un paradigma que
permite ofrecer servicios de computación a través
de Internet. La "nube" es una metáfora de Internet.
Ejemplo: Google Docs
Ventajas de Google Docs:
1. Acceso en línea de los documentos.
2. Compartir documentos.

10. Entornos Virtuales de
Aprendizaje
• Un entorno virtual de aprendizaje es un espacio con
accesos restringidos, concebido y diseñado para que las
personas que acceden a él desarrollen procesos de
incorporación de habilidades y saberes, mediante la
Internet.
Ejemplos de Entornos Virtuales de Aprendizaje:
http://www.inadehvirtual.edu.pa/
http://www.senavirtual.edu.co/

11. Webnote
• Webnote es una herramienta web para tomar notas (on-
line) en su computadora. Nos permite escribir
rápidamente algo durante una reunión o clase.
http://www.aypwip.org/webnote/agendaerickmiranda

12. Motores de búsqueda
• Otras herramientas que permiten buscar y recuperar información en
Internet a través de la utilización palabras clave y combinaciones de
ellas son los denominanados motores de búsqueda.
Ejemplo: www.google.com
Trucos de google:
– Las comillas "“: Para buscar coincidencias exactas.
Ejemplo: “MINSA Panamá”
– Rango de Números. "..“: Utilizamos ".." para indicar a Google
que queremos buscar entre dos periodos de tiempo o entre dos
números dados.
Ejemplo: MINSA Panamá 2009..2011