2. Una adecuada planificación Se debe elaborar bajo los
siguientes principios:
1. La planificación empresarial debe basarse en
información real y oportuna: es necesario recopilar la
información que le permitirá identificar las prioridades y
tomar decisiones. Esta información puede incluir datos
demográficos, estudios de mercado, información del
mercado de trabajo, inteligencia competitiva, etc.
3. 2. La planificación empresarial debe ser basado en
la acción: Las metas son cosas buenas y esenciales,
pero más aún, se necesita un plan de acciones para
logar lo objetivos.
3. La planificación empresarial debe identificar los
riesgos y desafíos: una planificación de negocio de
éxito necesita evaluar los riesgos potenciales que puede
sufrir el negocio, pero también requiere la elaboración
de como mitigarlos.
4. 4. La planificación empresarial tiene que ser
ética: las metas pueden ser buenas, por tanto sus
estrategias para conseguirlas también deben
encaminarse por un camino ético, donde se refuerce la
justa competencia y esté apoyada en valores.
5. La planificación de negocios deben ser medida y
evaluada: se necesita evaluar los resultados
conseguidos con la planificación, incluso si no ha traído
buenos resultados.
6. 1. Elementos de la Planeación: Visión.
La visión no es más que una proyección de lo que la
organización desea ser en un largo plazo, una declaración
de la visión responde a esta pregunta: ¿Qué queremos
llegar a ser?.
2. Elementos de la Planeación: Misión.
La misión no es más que el propósito fundamental que
tiene la organización, empresa o institución. En otras
palabras la misión es una declaración de la razón de ser de
una empresa.
7. 3. Elementos de la Planeación: Objetivos.
El punto de partida de la acción administrativa
consecuentemente de la planeación, es la fijación de
objetivos. Un objeto es un fin a alcanzar. Si una
organización o empresa, dentro de su planeación no
considera sus objetivos, simplemente esa empresa será
como un mero barco a la deriva del mar.
8. 4. Elementos de la Planeación: Estrategias.
Las estrategias son cursos de acción general o alternativas,
que muestra la dirección y el empleo general e inteligente
de los recursos disponibles con que cuenta la empresa. Y
por supuesto también es el empleo general de los esfuerzos
de toda la organización.
El contar con una amplia gama de alternativas o estrategias
para selecciona, ayuda a elegir la más adecuada para
minimizar dificultades en el logro de los objetivos.
9. 5. Elementos de la Planeación: Políticas.
Las políticas son una guía para orientar la acción o criterios
a seguir para la toma de decisiones, en problemas que se
reten una y otra ves, dentro de la empresa misma. Las
políticas definen un área dentro de la cual debe tomarse
una decisión (margen discrecional) La determinación de
políticas, no está reservada exclusivamente para la alta
gerencia, sino a los demás niveles que existen en la
empresa.
10. 6. Elementos de la Planeación: Reglas o Normas.
Las reglas describe la acción no acción requerida y
especifica. Regula la conducta de cada miembro de la
organización existiendo Normas Generales y Normas
Específicas.
7. Elementos de la Planeación: Programas.
Un programa establece la secuencia de acciones que habrá
de realizarse y el tiempo que tomará para ejecutar cada
una de las partes del programa mismo.
11. 8. Elementos de la Planeación: Procedimientos.
Son una serie de tareas concatenadas que forman el orden
cronológico y la forma de establecida de ejecutar el trabajo,
que deba hacerse de forma repetitiva. Estos son de vital
importancia para cualquier organización o empresa, y máximo
lo son para la planeación porque estos establecen la secuencia
de operaciones que deben seguirse.
9. Elementos de la Planeación: Presupuestos.
Son estados de resultados anticipados a través de los cuales,
los planes son traducidos a términos financieros. Permiten al
ejecutivo ver claramente que el capital será gastado, por quien
y donde, que costo, ingresos, unidades o productos. De esta
manera podrá dirigir mejor el plan dentro de los limites del
presupuesto. Aparte de ser instrumentos de planeación
también son elementos de control.
