5. Mg. Andrés Epifanía Huerta
Jefe División de
Registros Académicos
Andrés Epifanía
Especialista
Homologaciones
Cristian Silva
Especialista de
Calificaciones
Zenaida Huaroma
Especialista de Control
de Programación
Académica
Karina Espínola
Auxiliar de Procesos de
Acreditación
Lizet Pinto
Auxiliar de Educación a
Distancia
Luis Hurtado
Coordinación
EaD
Andrés Epifanía
Coordinación de
Expedientes
Violeta Rojas
Coordinación de
Grados y Títulos
Gloria Díaz
Documentación
Académica
Juliana Villacorta
6. Mg. Andrés Epifanía Huerta
Proponer a la Alta Gerencia, lineamientos y proyectos que ayuden a mejorar la calidad
académica de la modalidad a distancia
Controlar los procesos académicos, administrativos y Tecnológicos de educación de
educación a distancia a nivel nacional.
Capacitar al personal administrativo y docente en las innovaciones correspondientes.
Verifica e informa de manera continua el avance y mejora de los RD de Educación a
Distancia.
Verifica el cumplimiento del perfil de la asignatura de los docentes de la modalidad a
distancia y la cantidad de carga asignada por módulos.
Programa la supervisión In situ de las tutorías y exámenes presenciales.
Verifica e informa la interacción de los docentes con los estudiantes en asignaturas
que utilizan EVA Pregrado en la modalidad a distancia.
Verifica e informa la atención de textos universitarios – SUA.
Controla el numero de estudiantes matriculados por carreras, ciclos y asignaturas.
Otras funciones que le asigne la jefatura.
7. Mg. Andrés Epifanía Huerta
COORDINACIÓN DE GRADOS Y TITULOS
Administrar los procesos de trámites de grado y títulos de acuerdo a las normas
establecidas.
Coordinar los planes de mejora para establecer estrategias de mejora continua en la
atención al usuario.
Planificar, Controlar y monitorear los procesos de empastados y archivos de expedientes de
los egresados y titulados.
Ordenar y/o clasificar, los expedientes para el empastado según libros y folios.
Elaborar informe mensual del avance de empastados.
Otras funciones que le asigne la coordinación y/o jefatura.
8. Mg. Andrés Epifanía Huerta
COORDINACIÓN DE EXPEDIENTES
Hacer el seguimiento de los expedientes faltantes de los estudiantes de reciente ingreso y
de alumnos condicionales.
Apoyar en los procesos de control, registro y seguimiento de autenticidad de los
expedientes presentados.
Archivar en el expediente las resoluciones de convalidación de cada estudiante.
Registrar y contralar los cambios de datos a solicitud de las escuelas profesionales, centros
académicos y filiales.
Administrar cada semestre las matriculas estudiantes condicionales por expedientes
incompletos.
Coordinar el registro de alumnos retirados por perdida de estudiantes (A solicitud o
Disciplina Universitaria)
Administrar los procesos de digitalización de expedientes.
Contrastar el cumplimiento de presentación de los expedientes de alumnos ingresantes y
padrones matriculados a nivel nacional.
Realizar la verificación de los expedientes remitidos por la sede central, centros académicos
y Filiales y ordenar los expedientes de acuerdo a la codificación registrada.
9. Mg. Andrés Epifanía Huerta
ESPECIALISTA DE HOMOLOGACIONES
Apoyar en la verificación de currículo, registro de plan de estudios, cursos generales y otros
procedimientos correspondientes a la creación y/o actualización de plan de estudios.
Administrar los procesos de equivalencias, validaciones y homologaciones que solicitan las
unidades académicas, las mismas que serán atendidas previo análisis correspondiente de
acuerdo a las normas establecidas.
Registrar los cambios de modalidad, sede y escuela profesional
Apoyar en los procesos de emisión de certificados.
Registrar las matriculas especiales y/o similares a solicitud de las escuelas profesionales,
centros académicos y filiales.
Otras funciones que le asigne la jefatura.
10. Mg. Andrés Epifanía Huerta
ESPECIALISTA DE CALIFICACIONES
Ejecutar y controlar la regularización de actas de notas en el sistema y físico a solicitud de
las escuelas profesionales, centros académicos y filiales de acuerdo a los procesos
establecidos en las normas institucionales.
Imprimir las actas de notas por carrera profesional, sede, centro académico o filial y
monitorear la distribución, digitalización y empastado de actas de notas.
Realizar informes de record de regularizaciones por escuelas profesionales, centros
académicos y filiales.
Proyectar propuestas de mejora continua en la seguridad de las calificaciones.
Registrar las notas de internado, asignaturas de tesis, de acuerdo a las normas establecidas.
Otras funciones que le asigne la jefatura.
11. Mg. Andrés Epifanía Huerta
ESPECIALISTA DE CPA
Programar y controlar la ejecución de los cronogramas académicos, basado en la resolución
del consejo universitario y otras normas establecidas.
Auditar en el módulo de registros académicos, el cumplimiento de los cronogramas
académicos por escuelas profesionales, centros académicos y filiales a nivel nacional.
Auditar el número mínimo de estudiantes según lo establecido en el Reglamento Régimen
de estudios y otros documentos normativos.
Auditar la asignación de docentes y registro de horarios.
Apoyar en la regularización de la programación lectiva del semestre en vigencia, matriculas
regulares, reserva y/o eliminación de matrículas, de acuerdo a las normas establecidas.
Apoyar en la gestión de la comunicación de procesos académicos de la división de registros
y las diversas unidades operativas vinculadas a los procesos.
Realizar informes de las auditorías realizadas.
Otras funciones que le asigne la jefatura.
12. Mg. Andrés Epifanía Huerta
DOCUMENTACIÓN ACADÉMICA
Verificar, imprimir y controlar los procesos de emisión de certificados de estudios,
constancias de estudios, de egreso y cuadros de méritos a nivel nacional.
Proyectar informes académicos, sobre constancias y certificados de estudios emitidos.
Coordinar con homologaciones en los procesos de emisión de certificados y constancias.
Atender, registrar y controlar los requerimientos de las unidades internas y externas
realizadas en el libro de actas de incidencias y requerimientos.
Otras funciones que le asigne la jefatura.
13. Mg. Andrés Epifanía Huerta
División de
Registros
Académicos
Especialistas de
Escuelas
Profesionales
Especialistas de
Carreras
Profesionales
Unidades OperativasRectorado
Coordinador
Académico LectivoEscuelas Profesionales
Coordinadores de
Centros y Filiales
Coordinadores de
Carreras Profesionales
18. Mg. Andrés Epifanía Huerta
Perfil de la
Asignatura
Competencias
TIC y en la
Modalidad
Ranking
Docente
Carga Actual
alineado al
marco
normativo
19. Coordinador
de Carrera
Planifica la
carga
académica
Distribuye a
los Docentes
tutores
Entrega a la
Especialista
académica
para el registro
La Especialista
realiza el
registros en el
ERP
La División de
Registros
Académicos
“Audita el
cumplimiento”
Mg. Andrés Epifanía Huerta
31. Artículo 55°.- El estudiante que no registre ninguna asistencia en la
asignatura,
figurará en el acta en condición de inhabilitado. Es falta grave del docente
tutor la inhabilitación simulada.
Artículo 56°.- Los estudiantes podrán tramitar el retiro de la asignatura
hasta 30 días hábiles después del cierre de matrícula, previo pago de la
tasa, correspondiente. El retiro total de las asignaturas matriculadas,
corresponde al trámite de reserva de matrícula.
Mg. Andrés Epifanía Huerta
¿Cómo y por que deben ayudar los docentes tutores?
32. Evitar la Deserción
Identificar las
Debilidades
Mejorar los
Indicadores de
Gestión.
Mg. Andrés Epifanía Huerta
Los docentes tutores, deben comunicar a los coordinadores de carrera a fin de:
o o
Egresados
a Tiempo
Asistenta
Social
Atención
Pedagógica
Atención
Psicológica
41. Mg. Andrés Epifanía Huerta
Especialistas
Académicos
Coordinadores de
Carreras
Coordinadores de
Centros
División de
Registros
Académicos
Gerencia de
Calidad
46. Mg. Andrés Epifanía Huerta
ESTRUCTURA MODULAR DE EDUCACIÓN A DISTANCIA
ITGC 330 – Actividad 4.1.2. La matricula en la modalidad distancia se realiza por semestres
y la programación de asignatura por módulos de acuerdo a lo planificado por cada carrera
profesional de educación a distancia, en función al plan de estudios y recursos disponible
(ambientes, textos y docentes)
¿Qué es una estructura modular?
¿Por qué es necesario?
47. Semanas de estudio
1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º
Tutoría
presencial
Examen
Tutoría
asíncrona
(Foro)
Tutoría
presencial
Examen
Sustentación
de Trabajo
ITGC 330 - Actividad
4.3.4. Las tutorías en la modalidad a distancia SUA, se desarrollan de manera presencial en
los ambientes planificados por la escuela profesional o centro ULADECH Católica, las
asignaturas que utilizan EVA Pregrado, desarrollan las tutorías de manera asíncrona y
síncrona.
Mg. Andrés Epifanía Huerta
48. 20 horas por
Modulo
Reunir el Perfil
de la Asignatura
Estar
programado en
el ERP
Mg. Andrés Epifanía Huerta
49. Mg. Andrés Epifanía Huerta
1. El Coordinador Académico Lectivo en la Sede
Central, Coordinador de Carrera en la Centros
Académicos o Filies; planifica la distribución de
horas de asignación de tutorías.
2. La Especialista Académica registra en el modulo
respectivo.
3. El Docente tutor es comunicado con anticipación
del día, hora y lugar. Donde desarrollara la
tutoría.
4. Las Tutorías tienen una calificación de 20 %.
50. Mg. Andrés Epifanía Huerta
Ejecutar la Tutoría
Programada
Utilizar los
materiales oficiales
Elaborar los
exámenes
Calificar y registrar
la calificación en los
registros auxiliares
Firmara y verificar
el acta, antes de
firmar
51. Mg. Andrés Epifanía Huerta
1. Textos Universitario + Anexo (SPA o Guía)
2. Registro de asistencia (Puede obtenerlo
desde el mismo ERP University – Modulo de
Registros Académicos.
3. En el caso que mi asignatura este como DV,
deberá tener acceso al EVA Pregrado, su
curso en la cual va a desarrollar la tutoría
deberá estar acorde a la estructura modular.
4. Debe elaborar un registro auxiliar en donde
registre las calificaciones según las
ponderaciones establecidas (Recuerde que
la mente es frágil)
52. ¿Qué es la Tutoría Presencial?
Es la orientación presencial que usted dispondrá
desde el Centro ULADECH para retroalimentar,
aclarar y fortalecer su aprendizaje.
Mg. Andrés Epifanía Huerta
53. Mg. Andrés Epifanía Huerta
1. Se recomienda que el Docente Tutor, tome la
iniciativa, presente los contenidos de manera
resumida
2. Rompa el Hielo, haga preguntas a los estudiantes.
3. Aplicando casos prácticos.
4. Coloque una nota de participación.
54. Criterios de
evaluación
Valoración
porcentual
Descripción
Actividades de Auto
aprendizaje.
40%
Son las actividades que forman parte de la
Naturaleza del Curso. El estudiante lo ejecuta con
apoyo del material de la asignatura y orientación
recibido en las tutorías.
Actividades realizadas
en las tutorías
presenciales.
20%
Son las actividades consideradas en la tutoría
síncrona, asíncrona y/o presencial.
Actividades de
investigación formativa
10%
Son las actividades transversales de investigación
formativa que el docente establece en las tutorías
Actividades de
responsabilidad social
10%
Son las actividades transversales de
responsabilidad social (extensión universitaria o
proyección social). que el docente establece en
las tutorías.
Exámenes sumativos 20%
Corresponde al examen parcial y final del modulo
EVALUACIÓN DE LA ASIGNATURA
Mg. Andrés Epifanía Huerta
56. Mg. Andrés Epifanía Huerta
Número de docentes que cumplen con las tutorías.
Número de estudiantes que asisten a las tutorías.
% programación de tutorías y exámenes en el ERP.
% de Docentes titulares que han implementado RD.
% de Docentes que informan las mejoras de los UTEX.
