Productos de información en museos

1. Productos de Información en el Museo
(Perspectiva Tradicional)
Enrique Carreño

2. “Los objetos museables son documentos y por lo tanto
gozan de las mismas características que cualquiera de
los soportes documentales, es por ello que puede
aplicarse la expresión “proceso documental” a las
labores/tareas que con ellos y sobre ellos se realizan.”
Fajardo, Carmen R. (2008)
Técnicas Documentales Aplicadas en Museología

3. Messi (2014)
Cualquier pieza es portadora de información = Documento
Firmado por el astro de futbol argentino
Balón de futbol = a cualquier otro balón
Año 2014, Mundial de Futbol Brasil = a cualquier otro año
Cualquier pieza posee unas características
materiales y formales y conserva, como
“signo”, las “huellas” de una historia que
se “significa” a través de sí. Los documentos materiales o fondos
son diferentes de aquellos otros que
por convención le denominamos
documentos e informan sobre los
primeros (cartas, informes, diarios,
memorias, planos, dibujos, fotos, etc.)

4. Objetos
creados por el
hombre o
aprovechados
de la
naturaleza
Pieza u Objeto
Museable
A través de un
proceso de
agregación de
valor (cultural o
natural)
Documento
Museístico
Objeto de
conocimiento e
instrumento para la
transmisión de
conocimiento
Proceso
Documental
Objetos/ Documentos Museables

5. Proceso Documental en los Museos
Información en los Museos
Proviene de dos fuentes
Fondos
Piezas materiales
del museo que
llevan consigo
una información
(“Cultura material”)
Documentos
Informan sobre
las piezas, su historia,
(cartas, informes,
diarios, planos,
dibujos, fotos,etc).

6. Diversidad documental en el Museo
Información asociada al
objeto museable ( la
que acompaña al objeto
desde su entrada al
museo).
La información del
fondo (la
bibliográfica por
ejemplo, trata sobre
las colecciones que
atesora el museo).
1 2 3
La información
administrativa (la que
generan los
departamentos
administrativos en el
ejercicio de sus
funciones, evidencia
de sus actos y
transacciones).
Proceso Documental en los Museos

7. Los Objetos en los Museos
Objetos
del mundo
real
MUSEO
Entrada al
Museo
1. Proceso de
Musealización
del objeto
Documentación,
registro,
catalogación
investigación.
2. Proceso de
Patrimonialización
del objeto
Exhibido y
usado como
medio
educativo.
Objeto
Máximo potencial como
portador de información y
como herramienta
educativa.
Como parte de un
determinado discurso y
estrategia educativa
actualiza al objeto su
condición de patrimonio.

8. Proceso Documental en los Museos
“Está formado por sucesivas fases, a modo de las realizadas
en Bibliotecas o Centros de Documentación/Información, si
bien algunas de las subfases que lo integran se estructuran de
manera algo distinta a la tradicional, originando su especial
particularidad.”
Fajardo, Carmen R.
“Entendemos por proceso de documentación museológica el
tratamiento de los datos existentes en los museos, ya
procedan directamente de los objetos o de otras fuentes de
información.”
Zoreda, Luis C.

9. Proceso Documental en los Museos
Colecta Tratamiento Búsqueda/
Recuperación
Difusión
Información

10. Posibilita la
entrada al
museo de
objetos para
formar su
fondo.
Fase
de Colecta
Modalidades
fundamentales
de ingreso de
las piezas
Asignación
Depósito
Decomiso
Canje
Compra
Donación
Expropiación
Herencia
Excavaciones, etc.
Da lugar a un proceso técnico-administrativo, que prepara las piezas
para poder ejercer sobre ellas las técnicas documentales, y que consiste
en el Registro de los fondos de la colección del museo y la numeración
de cada pieza.
Proceso Documental en los Museos
objeto/documento

11. Proceso Documental en los Museos
Fase
de
Tratamiento
Análisis
objeto/documento
Externo
Contenido
Denotativo
(Real)
Connotativo
(Sugerido)
Redacción
de Datos
Inventario
(identificación
de los objetos)
Registro
Catálogos
(Descripción)
Instrumentos
técnico-científicos
Catálogos
Sistemáticos
(Datos específicos
de los objetos,
características
artísticas, científicas, etc.)
Catálogos
Monográficos
(Trabajos y
estudios sobre
la pieza)

12. Fase
de Búsqueda
Se localiza y recupera la información.
En esta fase se pone de manifiesto la
eficacia o inutilidad de las técnicas de
análisis aplicadas anteriormente.
Proceso Documental en los Museos

13. Fase
de Difusión
Publicaciones
Dípticos
Trípticos
Plegables
Guías
Catálogos comerciales
(generales,
especializados,
de exposiciones)
catálogos on line y tradicionales.
Proceso Documental en los Museos
Las formas de difusión de la
información en un museo son
diversas

14. Fases del proceso documental en los Museos
Colecta Tratamiento
Búsqueda/
Recuperación
Difusión
Información
Selección Representación
Almacenamiento/
Recuperación
Diseminación
Información
Fases del proceso documental en Bibliotecas
Proceso Documental en los Museos

15. La Documentación en el Museo

16. Productos de Información en los Museos
Representa uno de los aspectos más importantes en la dinámica de
los museos. Es resultado del proceso documental que se desarrolla en
estas instituciones y que reafirman al objeto/documento museístico
como expresión que interpreta el conjunto de relaciones sociales,
económicas, políticas, medioambientales y culturales que hacen
posible la vida social del hombre.
Documentación Museológica

17. Son el resultado de las diversas funciones, procesos y actividades que
se generan desde los museos con el propósito de asegurar la
preservación del patrimonio cultural.
Productos de Información en los Museos
Productos de información museísticos

18. Productos de Información en los Museos
-Inventarios
-Catálogos
-Registros
-Directorios
-Boletines de sumarios
-Guías
-Folletos
-Afiches
-Índices
Principales Productos de Información en los Museos

19. Inventario General
Productos de Información en los Museos
Las instituciones museísticas elaboran el inventario general:
Tiene como finalidad la identificación de cada uno de los objetos de un museo.
Contiene conceptos básicos:
PROPIEDAD/DEPOSITO.
14.Expediente Nº:
15.Fecha de ingreso
16.Fecha de Inscripción:
17.Funcionario
10.Conservación:
11.Restauración:
12.Limpieza:
13.Observaciones:
BIBLIOGRAFÍA O DOCUMENTACIÓN (consultada)
BIBLIOGRAFÍA O DOCUMENTACIÓN (de posible consulta)
1.Título/Nombre
2.Materia
3.Dimensiones del original:
4.Dimensiones de la copia/reducción, etc.
5.Peso
6.Forma de Ingreso
7.Datos complementarios
8.Procedencia
9.Datos complementarios:

20. Catálogos
Productos de Información en los Museos
Los museos desarrollan diversos tipos de catálogos según las
necesidades y características de cada institución museística. Dentro de
los más comunes se encuentran:
-Catálogo sistemáticos.
-Catálogo monográficos.
-Catálogos de autores.
-Topogáficos.
-Catálogos de yacimientos.
-Catálogo s de especies.
-Catálogos de clasificación general.

21. Aporta datos específicos del objeto, características artísticas, científicas e
históricas. La ordenación de las fichas se hace mediante un criterio
cronológico cultural.
Catálogos
Productos de Información en los Museos
Catálogo Sistemático

22. Catálogos
Productos de Información en los Museos
Recoge toda la información sobre los trabajos y estudios que se hayan
realizado sobre la pieza, incluyéndose toda la bibliografía existente de la
misma y las referencias que se tengan sobre su estado de conservación o si
ha sufrido algún proceso de restauración.
Catálogo Monográfico

23. Por lo general las instituciones museísticas elaboran dos tipos de registros:
1. Registro de entrada de objetos en propiedad:
Fecha de
ingreso
No. de
Entrada
No. Inv.
General
Descripción
del objeto
Dimen-
siones
Conser-
vación
Proce
dencia
Forma de
adquisición
No. del
Expedte.
Obser-
vaciones
Productos de Información en los Museos
Registros

24. Productos de Información en los Museos
2. Registro de entrada de objetos en depósito:
Fecha del
depósito
No. del
depósito
No. Inv.
General
Descripción
del objeto
Dimen-
siones
Conser-
vación
Proce
dencia
Propietario
depositante
No. del
Expedte.
Obser-
vaciones
Registros

25. Directorios
Productos de Información en los Museos
Obra de referencia con información que permite la identificación o
localización de personas, organismos y entidades públicas o
privadas.
-Institucionales.
-Personales: Coleccionistas, cultores, artistas, narradores, etc,
etc…
-Proveedores de soluciones
-De soluciones…

26. Boletines de Sumarios
Productos de Información en los Museos
Obra de referencia que permite el acercamiento o aproximación a
diversos conjuntos de publicaciones (periódicas, monográficas, de
investigación, etc) a través de los resúmenes que ella recoge sobre
artistas, cultores, obras, colecciones, procesos de restauración,
desarrollos museográficos, entre otros.

27. Guías
Productos de Información en los Museos
Importante instrumento para orientar a los usuarios y lectores con
respecto a objetivos y criterios preconcebidos dentro de los museos.
De ahí su diversidad temática y de uso:
-Guías didácticas sobre exposiciones.
-Guías sobre colecciones.
-Guías sobre recorridos expositivos.
-Guías temáticas.
-Guías sobre movimientos y/o tradiciones culturales.
-Guías sobre autores.
-Guías sobre obras.

28. Folletos
Productos de Información en los Museos
Impreso de un número reducido de páginas (hasta 45) que sirve
como instrumento divulgativo, publicitario o de conocimiento sobre
cualquier temática. Su uso también es diverso:
-Folletos sobre colecciones.
- Folletos sobre exposiciones.
-Folletos sobre especies.
- Folletos sobre una pieza o espécimen en particular
- Folletos sobre uno o varios artistas.
- Folletos sobre donantes.
- Folletos sobre procesos (Ingresos, restauración, conservación,

29. Afiches
Productos de Información en los Museos
Cartel, afiche o poster . Es una lámina de papel, cartón, acrílico u otro
material cuyo propósito es anunciar o dar información sobre
contenidos expositivos o eventos dentro de las instituciones
museísticas. Pueden tener o no en su producción una intención
didáctica y coleccionable.

30. Índices
Productos de Información en los Museos
Lista de palabras, frases, encabezados e indicadores asociados que
permiten la ubicación de piezas, materiales y textos dentro de una
publicación o al interior de las colecciones. Los encabezados podrán
incluir nombres de personas, lugares, eventos y conceptos
seleccionados como relevantes.

31. Posibles Proyectos por Trayectos

32. Históricamente los museos han sido bastante herméticos con
respecto al acceso, tanto a las colecciones como a la
documentación sobre ellas, por razones de diversa naturaleza
(complejidad en el manejo de las piezas, fragilidad, deterioro,
valor económico, restricciones de seguro, preservación, etc.).
Este aspecto limita el acceso de los estudiantes para la
realización de proyectos dentro de los museos de la región,
sobre todo de manera directa en su interrelación con los
objetos/documentos museables.
Problemática Actual

33. ?

34. Por esta razón, y a la par de la continuidad de posibles
proyectos en los museos de la región, desde la Cátedra de
Museología surge como propuesta alternativa, dentro del
paradigma sociocultural que asiste a las Ciencias de la
Información, para la realización plena de cualquier posible
proyecto académico, el Museo Virtual Latinoamericano
Andrés Eloy Blanco.
Probable Alternativa

35. Museo Virtual Latinoamericano Andrés Eloy Blanco
●Alternativa dentro del universo virtual, novedosa opción de apertura en
el ámbito de la interpretación cultural, política, histórica y social
venezolana y latinoamericana contemporáneas.
●Determinante en el acopio digital de diferentes fuentes de información
(textuales, fotográficas, iconográficas, audiovisuales) para organizarlas,
representarlas, desde una visión compartida con sus usuarios, y
generar nuevos conocimientos sobre el patrimonio cultural venezolano
y latinoamericano.
● Enriquecer a través de la investigación, conservar, comunicar y difundir
por medio de la exhibición y el libre acceso, testimonios materiales e
inmateriales en torno a la vida y la obra de Andrés Eloy Blanco y su
influencia en América Latina.

36. Línea de
investigación
Posibles Proyectos Trayectos
Representación,
Organización y
Diseminación de la
Información y el
Conocimiento
II.1 Registro, inventario y listados
de objetos museables.
II.2 Registro, inventario, listados,
guías, bibliografías documentales
de y sobre Andrés E. Blanco
(textos, cine, videos, iconografía,
música, objetos…) reales y
virtuales.
Proyecto 1
Posibles Proyectos por Trayectos

37. Posibles Proyectos por Trayectos
Línea de
investigación
Posibles Proyectos Trayectos
Representación,
Organización y
Diseminación de la
Información y el
Conocimiento
II.3 Planificación, diseño y
elaboración de productos de
información museísticos sobre la
vida y la obra de Andrés E. Blanco:
II.4 Clasificación de las Colecciones.
II.5 Catálogos Sistemáticos.
II.6 Clasificación de Fondos
Archivísticos.
II.7 Diseño de bases de datos sobre
objetos, colecciones y fuentes
documentales.
II.8 Repositorios Documentales.
II.9 Difusión del patrimonio
museable del Museo.
Proyecto 2

38. Posibles Proyectos por Trayectos
Línea de
investigación
Posibles Proyectos Trayectos
Información y Sociedad
III.1 Evaluación demandas de
información en comunidades reales
y virtuales.
III.2 Estudios de público/usuarios de
la información.
III.3 Formación de público/usuarios.
III.4 Estudios métricos de la
información (Webmetrías).
III.5 Diseño y elaboración de redes
para el intercambio profesional de
información.
III.6 Relaciones del museo con las
comunidades de usuarios en la web.
III.7 La información dentro de la
función educativa del museo.
III.8 Programas de difusión de
servicios del museo.
Proyecto 3

39. Línea de
investigación
Posibles Proyectos Trayectos
Gestión de la Información
y el Conocimiento
IV.1 Propuesta factible para la
creación del Museo.
IV.2 Diseño programático del
Museo.
IV.3 Manual de gestión del Museo.
IV.4 Procesos macros de conducción
organizacional.
IV.5 Optimización de los sistemas y
recursos de información.
IV.6 Estudios de los flujos de
información en el museo.
IV.7 Diseño de servicios de
información museística.
IV.8 Diseño de publicaciones
electrónicas: Revistas, boletines,
periódicos, anuarios...
IV.9 Recursos y materiales
educativos en el Museo.
Proyecto 4
Posibles Proyectos por Trayectos1

40. Línea de
investigación
Posibles Proyectos Trayectos
Gestión de la Información
y el Conocimiento
IV.10 Las redes sociales como
estrategia comunicacional en el
ambiente Web del museo.
IV.11 Niveles de satisfacción de la
comunidad de usuarios.
IV.12 Gestión del patrimonio
museable institucional.
IV.13 Evaluación de la efectividad de
gestión del patrimonio.
IV.14 El Museo como centro de
documentación integral.
IV.15 Conservación preventiva y
preservación del patrimonio digital
del Museo.
IV.16 Diseño de ontologías y
tesauros en línea.
Proyecto 4
Posibles Proyectos por Trayectos2

41. Línea de
investigación
Posibles Proyectos Trayectos
Gestión de la Información
y el Conocimiento
IV.17 Programas de normalización
de la gestión.
IV.18 Gestión comunitaria del
patrimonio.
IV.19 Programas de difusión de
servicios del museo.
IV.20 Arquitectura del sitio web del
museo.
IV.21 Estudio para el
posicionamiento del museo.
Proyecto 4
Posibles Proyectos por Trayectos3

42. Luis Britto García
Museos imposibles
(Narrador, ensayista, dramaturgo)
(Fragmentos del poema)
Un museo que lo contiene todo.
Un museo de la forma de los relámpagos.
Un museo que convierte en arte cualquier cosa que en él se exhiba.
Un museo que detiene el fugaz instante de quien en él entra.
Un museo de lo que todavía no existe.
Un museo de los objetos en permanente aceleración.
Un museo de fenómenos que escapan al horizonte de los eventos.
Un museo del tiempo perdido.
Un museo de gemidos, lamentos, suspiros.
Un museo que devora.
Un museo discreto que no permite al visitante darse cuenta de que está en un museo.
Un museo de las formas de la llamarada.
Un museo que te piensa.
Un museo todo transparencia a través del cual siempre ves otra cosa.