1. CURSO: “ COSTOS BASICOS PARA LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA” EXPOSITOR: JUAN CARLOS LEON SIERRA CONTADOR PUBLICO ESPECIALISTA EN REVISORIA FISCAL Y AUDITORIA EXTERNA [email_address] FECHA: septiembre 11 DE 2010 LUGAR: IBLI
2. OBJETIVO DEL CURSO Conocer una metodología básica de costeo que permita al empresario determinar el costo a los productos, conocer el margen que genera y ejercer control sobre los recursos y procesos.
5. MARCO LEGAL LEYES MIPYMES No. 590 de 2000, No. 905 de 2004, No.1014 de 2006 Microempresa Pequeña empresa Mediana empresa No. de trabajadores: Hasta 10 trabajadores Entre 11 y 50 Entre 51 y 200 Activos totales en smlvm Hasta 499 Entre 501 y 5.000 Entre 5.001 y 30.000 REGIMEN DE IMPUESTO A LAS VENTAS AÑO GRAVABLE 2010 (ver regímen completo en w.w.w.dian.gov.co) Régimen simplificado Régimen común Ingresos brutos por año: Hasta $95.052.000 Superior a $95.052.000 PUC: Manufactura, Comercio, Servicios, Agricultura (Existen Puc especiales: financiero, asegurador, cooperativo ) Cuenta Cuenta 4XXX Cuenta 5XXX Cuenta 6XXX Cuenta 7XXX Nombre de la cuenta: Ingresos Gastos de admón. y ventas Costo de mercancía vendida Costos de producción u oper.
6. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS DE TRANSFORMACIÓN: Toma un material, lo transforma en un producto nuevo, para luego vender. COMERCIALES: Compra productos ya elaborados, agrega algunos costos y luego vende. DE SERVICIOS: Mediante una serie de actividades configura un servicio, que luego lo ejecuta ante consumidores. EXTRACTIVAS: Explotación de recursos naturales (metales, piedras, petróleo, etc.
12. EROGACIONES DE DINERO COSTOS Producción GASTOS Adom y ventas PERDIDAS DIRECTOS INDIRECTOS DIRECTOS INDIRECTOS VARIABLES FIJOS VARIABLES FIJOS CLASIFICACION DE LAS EROGACIONES DE DINERO
13. Costos-Gastos Se utilizan para conocer la estructura de la empresa en cuanto a erogaciones de Produc. Admon. Y ventas. Directos-Indirectos Se utilizan para una correcta asignación de costo y gasto a productos, servicios, procesos, actividades, proyectos, clientes, etc. Variables-Fijos Se utiliza para optimizar recursos fijos, tomar decisiones de hacer, comprar o eliminar, aumentar o disminuir unidades, hallar el margen de contribución y el punto de equilibrio.
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18. COSTOS INDIRECTOS - CIF EN EMPRESA DE MANUFACTURA : MATERIALES INDIRECTOS Materiales eléctricos. Repuestos y accesorios. Empaque de protección en producción. Insumos para cafetería. Insumos para aseo. Papelería y útiles de producción. Lubricantes. MANO DE OBRA INDIRECTA. Coordinador producción. Facilitadores. Ayudantes de planta. Secretaria de producción. Mecánicos. Vigilantes OTROS INSUMOS INDIRECTOS: Arriendo planta o depreciación del local. Energía, agua, gas. Servicio de transporte. Servicio de mantenimiento. Depreciaciones.
19. COSTOS - VARIABLES Unidades de producción Tarifa unitaria Costo variable total MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA AL DESTAJO EMPAQUE POR UNIDAD TRANSPORTE DE COMPRAS POR UNIDAD ENERGIA Y REPUESTOS
20. COSTOS FIJOS - PRODUCCION Arriendo de local por mes Vigilancia de producción por mes Sueldo del coordinador de producción por mes Depreciación máquinas por mes Capacitación personal planta por mes Aseguramiento de calidad por mes Seguridad industrial por mes Insumos de aseo por mes Insumos de cafetería por mes Material eléctrico por mes Seguros de mercancías por mes Otros por mes
21. DEPRECIACION Es el valor que van perdiendo los activos por el desgaste en el trabajo o uso. Se debe cargar al costo del producto Nombre del activo Fecha de compra Valor actual Vida útil en meses depreciación por mes Edificios y locales 240 Maquinaria y equipo de trabajo 120 Muebles y enseres 120 Vehículos 60 Software y hardware 36 Total
22. GASTOS – VARIABLES DE ADMON Y VENTAS Unidades de ventas Tarifa unitaria Costo variable total COMISIONES POR VENTAS EMPAQUES DE VENTAS FLETES
23. GASTOS FIJOS DE ADMON Y VENTAS GASTOS DE ADMON GASTOS DE VENTAS Sueldo personal oficina Sueldo personal de ventas Arriendo de oficina ó depreciación Ofic. Arriendos puntos de ventas Papelería y útiles Papelería, facturas, útiles Ofic. Depreciación muebles y enseres Depreciaciones Teléfono e Internet Teléfono e Internet Impuestos Impuestos Gastos legales Gastos legales Capacitación del personal Registro de marcas Intereses por prestamos Publicidad Gastos promociones, muestras.. G. Representación Empaques y fletes, etc.
24. Un sistema de costos funcional utiliza costos predeterminados, ya que permiten controlar y tomar decisiones a priori. PRE-SUPUESTOS: Es la estimación en cantidades y en pesos de los recursos necesarios para la elaboración, gestión y venta de los productos y servicios, definidos en el plan estratégico de la compañía y para un periodo determinado, que puede ser 6 meses, 12 meses u otro. PRESUPUESTOS
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26. Adicionar arriendo de local cuando las actividades se desarrollan en la casa. Tener Ppto para el aseguramiento de la calidad. Pppto para tratamiento de residuos, seguridad industrial, seguros de vida, incendio y robo a fin de proteger la empresa de quiebras. OTRAS RECOMENDACIONES
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28. PUNTO DE EQUILIBRIO ES EL NIVEL DE VENTAS DONDE LA UTILIDAD ES CERO, ES DECIR QUE LA EMPRESA NI GANA NI PIERDE. FORMATO DEL CALCULO: (Costos fijos + gastos fijos) totales por mes PE en pesos = ---------------------------------------- % de margen de contribución- promedio (Costos fijos + gastos fijos) totales por mes PE en unidades = ------------------------------------------- Contribución marginal en pesos, unitaria
29. PRECIO DE VENTA Y COTIZACION Cotizar es determinar por anticipado el precio de venta de un producto, un servicio o un trabajo a realizar. Cada empresa tiene su política de cálculo: Costeo directo . Costeo total . Costeo full FORMATO DE CALCULO : Costo unitario (directo, total o full) Precio de venta = -------------------------------------------- (100% – % de utilidad deseada) $13.420 13.420 -------------- = ------------ = 17.893 100% - 25% 0.75
34. ORDEN DE PRODUCCION Orden de producción No.____Cliente: ____Fecha de inicio:______ Producto o servicio:_____________ Fecha de entrega:_____ Diseño: ______ Características:____ Cantidad I ____ F ____ REQUERIMIENTOS: Máquinas___________________________________________ Personas___________________________________________ Materiales__________________________________________ ACUMULACIÓN DE COSTOS: COSTO TOTAL POR UNIDAD = COSTO TOTAL O.P / CANTIDAD F Costos de la OP Semana 1 Semana 2 Semana…n Total OP Materiales D Mano de obra D Cif (ppto) Totales
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36. ESQUEMA DE COSTOS POR PROCESOS / Procesos proceso1 proceso2 proceso3 Costo total =Sumatoria Presupuesto de costo directo por mes Materiales M. Obra Otros directos Materiales M. Obra Otros directos Materiales M. Obra Otros directos Materiales M. Obra Otros directos Presupuesto de CIF por mes Mater indir MO indir Otros indir Admon y ventas Mater indir MO indir Otros indir Admon y ventas Mater indir MO indir Otros indir Admon y ventas Mater indir MO indir Otros indir Admon y vtas. Bases de distribución Unidades Horas Hom Horas Mq Gramos % de m obra Otros Unidades Horas Hom Horas Mq Gramos % de m obra Otros Unidades Horas Hom Horas Mq Gramos % de m obra Otros Costo por unidad Costo 1 Costo 2 Costo 3 C1,C2,C3
37. SISTEMA DE COSTEO POR ACTIVIDADES (ABC) (Costing Based Activity). Que son las actividades? Es la descomposición del trabajo que conforma un servicio o producto en partes identificables, medibles y útiles de considerar y controlar aisladamente, Ejemplo: Diseñar, comprar, seleccionar las personas, despachar mercancías, etc. El sistema acumula los costos por actividades, que luego transfiere a objetos de costo. Esta metodología controla a la actividad que es quien consume recurso. Método útil en empresas de servicios: hospitales, bancos, empresa de energía, empresa de alta tecnología, etc,. allí el costo del material directo es mínimo y prevalece el indirecto.
38. DISTRIBUCION DE COSTOS POR ACTIVIDADES – ABC Ejemplo: Servicio educativo ACTIVIDADES TOTAL Matricular X X X X Recaudar X X X X Comprar X X X X Selec. Personal X X X Coordinar profesores X X Atención al estudiante X X X Promoción y ventas X X RECURSOS Materiales Salarios Arriendo Servicios públicos Transporte TOTAL PRODUCTOS CARRERA DE CONTADURIA TECNICO ELECTRICISTA SEMINARIO DE COSTOS
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40. “ LO QUE NO SE COSTEA NO SE EVALÚA, NI SE CONTROLA, NI SE MEJORA”
41. BIBIOGRAFÍA Contabilidad de costos. Gómez Bravo Contabilidad de costos. Baker, Jacobson, Ramírez Padilla Cartilla “Los costos y los Gastos”. Fundación Carvajal
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