Apresentação Fusiontrak Agosto 2014

1. Emílio Saad Neto (emilio@fusiontrak.com.br)
Apresentação das Soluções

2. O que é o FUSIONTRAK?
O Fusiontrak é um portal WEB com diversas
soluções
Estas soluções visam a gestão EXTERNA do cliente,
ou seja, controlar o que acontece fora de sua sede

3. Gestão EXTERNA?
 Veículos saem para entrega
 Representantes saem para vender
 Gestores e Representantes
precisam de informações
 Clientes compram e
precisam de informações

4.  A Rota é importante! ECONOMIZAR neste setor,
que é um grande centro de custos, faz uma enorme
diferença
 Então precisamos AUTOMATIZAR e AUDITAR!
Veículos saem para Entrega...

5.  Importação dos Pedidos do ERP/WMS:

6.  Seleção das Entregas no Mapa (Opcional):

7.  Seleção das Entregas no Mapa (Opcional):

8.  Roteirização:

9.  Roteirização:

10.  Após definir a melhor ROTA da carga, o sistema
define AUTOMATICAMENTE a GEOCERCA para o
veículo até o seu final

11.  O Fusiontrak MONITORA AUTOMATICAMENTE
todos os veículos, enviando ALERTAS para a
supervisão
 Furo de CERCA
 Entregas fora de ordem
 Limite de velocidade excedida
 Tempo limite de rota excedida
 Contato perdido com o veículo

12.  Monitoramento da Frota:

13.  Módulo ANDROID no TABLET para motorista
 Rastreamento funcional (sem bloqueios, pânico, serviço busca, etc)
Detalhes das entregas (forma de pagamento, itens, volumes, etc)
7:15 hrs357 KM

14.  Módulo ANDROID no TABLET para motorista
Indicação do Status das entregas (entregue, devolvido, re-entrega, etc)
Trajeto planejado no Google Navigator (GPS nativo Android)

15.  Módulo ANDROID no TABLET para motorista
 Caixa Motorista

16.  Módulo ANDROID no TABLET para motorista
 Conferência dos Volumes na Entrega ***

17.  Se podemos planejar os trajetos, também
podemos GERENCIAR os CUSTOS das cargas
 Visões por carga, por rota, por período
 Diárias e hospedagens de motoristas e ajudantes
 Custo do Combustível
 Custo da Manutenção
 Despesas durante a viagem

19.  Gestão da jornada de trabalho
 Baseado na Lei 12.619 que determina que os motoristas têm direito a repouso
de 11 horas por dia e descanso de 30 minutos a cada 4 horas

20.  Gestão da Manutenção
 Cadastro de manutenções PADRÕES POR MODELO
atrelada aos veículos por limite de data ou KM
 Geração de formulário de manutenção para oficina
 Veículo passa a ter o HISTÓRICO COMPLETO de
manutenções realizadas
 Peças trocadas
 Serviços realizados
 Verificações realizadas
 Custo destas manutenções e serviços

21.  Gestão da Manutenção
 Controle de ESTOQUE da oficina
 Desde a compra até a baixa das peças, numerações, histórico
de verificações realizadas através das manutenções
 Relatórios de estoque por tipo de peça
 SUGESTÃO DE COMPRA agrupada na previsão de manutenção
dos veículos por período e estatística de evolução do KM
 Relatório de custo médio mensal por modelo de veículo
 Estes custos alimentam o CUSTO MÉDIO DO KM de
cada veículo

22.  Gestão do Combustível
 Gestão do ESTOQUE do TANQUE de combustível da
empresa
Registros de abastecimento alimentam a estatística de
CONSUMO MÉDIO dos VEÍCULOS e MOTORISTAS

23.  Gestão da produtividade do Motorista
Fórmula da produtividade de entregas
 Quantidade de Entregas
 KM Rodado
 Velocidade Média
 PENALIDADES
 Excesso de velocidade = “X” pontos a menos
 Multa de trânsito recebida = “Y” pontos a menos
 Saída da GEOCERCA = “W” pontos a menos

24.  Gestão da produtividade do Motorista
 Consumo de Combustível
 É estabelecido uma META de consumo médio
 Se o motorista atingir a meta, a quantidade de litros
economizadas é monetizada

25. Clientes precisam de informações
 Envio de e-mails com notificações
 Portal WEB para acesso pelo cliente
 Evolução dos seus pedidos (aprovado à faturado)
 SAC

26.  Portal WEB para acesso pelo cliente
 Minhas Compras
 Download XML da Nfe ou envio por e-mail
 Emissão de 2ª via de DANFE ou envio por e-mail
 Consultar todas as compras realizadas
 Previsão de entregas
 Contas pagas, vencidas e a vencer
 Re-emissão de boletos com novo vencimento (site banco)
Acesso ao catálogo, avaliação da compra, solicitações,
alterações cadastrais, acompanhamento chamados do SAC

28.  Minhas compras

29.  Meu contas a pagar

30. Representantes saem para vender
 Representantes são mais caros que televendas
 Isto tem uma explicação...
 Mas se as vendas não forem feitas da forma que devem
(pessoalmente, na sede do cliente), existem alternativas
mais eficientes (televendas)

31.  PLANEJAMENTO, REGISTRO E AUDITORIA das
visitas dos representantes aos clientes

33.  Este planejamento será exibido no SMARTPHONE
Também no seu aparelho, será possível realizar o
REGISTRO de VISITA positivada e não-positivada
 Cadastro de motivos de NÃO-POSITIVAÇÃO e relatórios
 Método de registro via cruzamento do sinal do GPS do
seu aparelho em relação à localização do cliente
“Não tem como burlar o sistema!”

34.  Porém é preciso acompanhar e auditar os registros
de visitas

35.  E ajustar CONTINUAMENTE a carteira de clientes
 Carteira de clientes x Clientes sem Vendas a “X” dias
 Carteira de clientes x Clientes sem Visitas a “X” dias

36.  E ajustar CONTINUAMENTE a carteira de clientes
 Carteira de clientes x Clientes sem Vendas a “X” dias
 Carteira de clientes x Clientes sem Visitas a “X” dias

37. Representantes saem para vender
 Automatizando os envios de pedido através de um
aplicativo MOBILE ou do módulo WEB
Integrado com o módulo de REGISTRO DE VISITAS

39.  Integrado com todos os módulos Fusiontrak

40.  Integrado com todos os módulos Fusiontrak

41. Recursos que “empurram” a equipe

42. Recursos que “empurram” a equipe

43. Recursos que “empurram” a equipe

45.  Vamos cobrar (ajudar), porém também vamos
fornecer FACILIDADES
 Geração de catálogos exige FOTOS
Manutenção múltiplas de fotos, integração com o ERP
 Catálogos em múltiplos formatos
 PDF ou impresso com qualidade de design profissional
 Catálogo WEB com navegação por categorias e fornecedores
 Catálogo MOBILE com navegação por categorias e
fornecedores e fotos no Smartphone / Tablet do representante

48.  Catálogo WEB

49.  Catálogo MOBILE

50.  ... e fornecer (muita) INFORMAÇÃO
 Envio de e-mails de notificações
 Evolução do status do pedido (bloqueios à faturamento)
 Acompanhamento das metas
 Previsão de comissões
 Títulos em atraso da sua carteira
 Visitas planejadas e realizadas

52.  Formato MOBILE:

53. Gestores precisam de informações
 Dados da sua equipe de representantes
Dados de cada cliente

54. Todos os MUNICÍPIOS e BAIRROS do BRASIL pré-
cadastrados para auxiliar a definição de áreas de vendas e
áreas de entrega (rotas)

55.  Definição de áreas de venda dos representantes
 Manutenção dos clientes contidos nas áreas por segmento

56.  Definição de áreas de venda dos representantes
 Avaliação do Potencial de Vendas da área

57.  Painel RCA

58.  Painel RCA

59.  Painel RCA

60.  Painel RCA

61.  Gestão do SAC
 Cliente pode abrir OCORRÊNCIAS e acompanhar suas
ocorrências através do Portal do Cliente Fusiontrak
 RELATÓRIOS consolidados por tipo de ocorrência
 HISTÓRICO da ocorrência, comentários, anexos
 NOTIFICAÇÃO para cliente quando solucionado

62.  Geográficos de Vendas
Por produto, vendedor, rota, fabricante, filial ou geral da empresa

63.  Geográficos de Vendas
Avaliação Individual da Área

64. Para mais informações envie e-mail para
emilio@fusiontrak.com.br
Obrigado!