1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO (PERFIL)
Las características de los puestos de trabajo y de las condiciones que han de reunir las personas a admitir es prioritario para facilitar y simplificar la selección, evitando tomar en consideración a los aspirantes desprovistos de los requisitos mínimos exigidos.
Quien selecciona, y antes aún, quien investiga y busca el personal no puede cumplir correctamente su misión si dispone solamente de información genérica o insuficiente sobre los puestos de trabajo que han de cubrirse y los requisitos exigidos por los posibles aspirantes a los mismos.
En todo análisis de un puesto de trabajo, hemos de determinar aquellas cosas que son necesarias, y las que no lo son.
Para describir adecuadamente el puesto, debemos primeramente analizarlo, esto es, obtener información acerca de un trabajo determinado, de forma sistemática y ordenada.
El análisis del puesto, puede realizarse a través de diferentes técnicas:
• Observación directa del puesto de trabajo
• Entrevista con un empleado que ocupa el puesto en ese momento
• Cuestionarios, más o menos estandarizados, respecto al puesto.
• Combinación de varias o de todas las técnicas descritas
Hay que tener en cuenta que las funciones (los puestos) cambian (evolucionan) casi constantemente, y por lo tanto también cambian los requisitos a cumplir para cubrirlos. Por eso es importante que la información acerca de los puestos sea mantenida al día.
En el siguiente cuadro se acompaña un ejemplo sencillo del perfil de un puesto de trabajo. No debe entenderse que los puntos que componen este perfil tienen validez universal, sino que, necesariamente, deben nacer de las necesidades concretas de la estructura de la empresa y ser coherente con los objetivos de la misma.
2. EJEMPLO SENCILLO DE UN PERFIL
1º La definición del puesto.
2º Cometidos fundamentales, diciendo el tanto por ciento de cada cometido, si hubiera más de uno.
3º La formación necesaria.
4º La experiencia laboral que se precisa aportar.
5º Responsabilidad y tipo de decisiones que competen al puesto.
6º Salario y, en su caso, otros beneficios sociales (coche,
seguro médico,…)
7º Horario
8º Posibilidades de continuidad que pueda tener realmente el puesto ofertado.
3. Ante todo hemos de crear un perfil adecuado a cada uno de los puestos de trabajo que necesitemos seleccionar. La creación de estos perfiles nos ha de determinar ante todo tres cosas:
a) Variables imprescindibles
Son aquéllas que si el candidato no cumple hará que sea descartado inmediatamente. En consecuencia, se determina el PASA, o NO PASA.
b) Variables deseables
Que serán aquellas que si el candidato posee favorecerán su elección.
c) Variables no deseables
Son aquellas que si el candidato posee, desfavorecerán su elección.
Las imprescindibles son las que nos determinan si Pasa o No Pasa. Al mismo tiempo, es interesante dar a las variables deseables una puntuación, por ejemplo del 1 al 10, según el grado de deseabilidad o no deseabilidad de cada una de ellas.
