Este documento proporciona una guía sobre cómo utilizar el Registro Electrónico de Representantes (RdR). Explica que las personas jurídicas y físicas pueden asignar representaciones voluntarias a otros mediante el RdR. También permite que las personas jurídicas asignen representantes legales, empleados y autorizados. Describe los diferentes tipos de acceso y acciones disponibles dependiendo del tipo de certificado utilizado para acceder al sistema. Además, ofrece formularios para asignar representaciones para aquellos que no tengan certificado digital

1. Guía para facilitar el uso del Registro electrónico de
Representantes
“RdR”
Vitoria-Gasteiz, 24 de julio de 2018

2. Guía para facilitar el uso del Registro electrónico de Representantes - RdR
En el mundo presencial,
las personas jurídicas actúan ante la
Administración a través de su
representante legal (DNIE, NIE,
Pasaporte, etc.), y a través de su firma
manuscrita, y su poder de
representación.
las personas físicas actúan ante la
Administración a través de su
identificación (DNIE, NIE, Pasaporte,
etc.), y a través de su firma
manuscrita.
1.- ¿Cómo actúan las personas jurídicas/físicas ante la Administración en el mundo presencial?
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3. En el mundo electrónico,
las personas jurídicas se identifican a
través de los medios admitidos por la
Administración.
El coste de esta identificación
asciende a 80-120 euros.
las personas físicas se identifican a
través de los medios admitidos por la
Administración.
Esta identificación es gratuita
para la ciudadanía.
NOTA: La identificación a través
de B@kQ/Juego de barcos, no
requiere de la instalación de
software, ni de hardware en su
dispositivo electrónico.
2.- ¿Cómo se identifican las personas jurídicas/físicas de mundo electrónico?
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Guía para facilitar el uso del Registro electrónico de Representantes - RdR

4. La representación voluntaria puede
tener la combinaciones que se
muestran el la imagen.
3.- ¿Qué tipos de representación VOLUNTARIA existen?
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Guía para facilitar el uso del Registro electrónico de Representantes - RdR

5. El Registro electrónico de
Representantes permite gestionar los
siguientes perfiles en el seno de una
entidad (persona jurídica)
• Representante Legal
• Persona Autorizada
• Persona Empleada
Todos estos perfiles representan a la
organización que les ha asignado la
representación, y éstas la han
aceptado.
La representación puede ser a todos
los procedimiento o para una
selección de los mismos.
Así, todos estos perfiles se identifican
a través de los medios admitidos a las
personas físicas que son gratuitos.
4.- ¿Qué tipos de representación que se pueden otorgan en el seno de una persona jurídica (Entidad)?
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6. Los perfiles de Persona empleada o
Persona Autorizada son perfiles que se
otorgan en el seno de una persona
jurídica (entidad, asociación,
fundación, ..), pueden ser personas
contratadas o miembros de la
entidad.
NOTA: La Persona Autorizada tienen
un atributo especial: además del
otorgamiento de la representación, se
le autoriza para gestionar, a posteriori,
las representaciones otorgadas a otros
miembros de la organización (altas,
bajas, revocaciones, etc.)
4.- ¿Qué tipos de representación que se pueden otorgan en el seno de una persona jurídica (Entidad)?
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Guía para facilitar el uso del Registro electrónico de Representantes - RdR

7. El Registro electrónico de
Representantes se encuentra accesible
desde la Sede electrónica.
http://www.euskadi.eus/sede
5.- Acceso al Registro electrónico de Representantes
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8. Para acceder al Registro electrónico de
Representantes requerirá de alguno de
los medios electrónicos admitidos por
esta Administración.
5.- Acceso al Registro electrónico de Representantes
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Guía para facilitar el uso del Registro electrónico de Representantes - RdR

9. Con un certificado de ciudadano
podemos realizar las siguientes
acciones:
A través de la pestaña “Me
representan..”:
• Podemos asignar la representación
voluntaria a personas
físicas/jurídicas.
• Podemos comprobar el estado se
las representaciones otorgadas.
6.- ¿Qué podemos hacer si accedemos con CERTIFICADO DE CIUDADANO?
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Guía para facilitar el uso del Registro electrónico de Representantes - RdR

10. Con un certificado de ciudadano
podemos realizar las siguientes
acciones:
A través de la pestaña “Represento
a..”:
• Podemos comprobar el estado de
las representaciones asignadas.
6.- ¿Qué podemos hacer si accedemos con CERTIFICADO DE CIUDADANO?
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Guía para facilitar el uso del Registro electrónico de Representantes - RdR

11. Con un certificado de representante
de entidad podemos realizar las
siguientes acciones:
A través de la pestaña “Personas
empleadas”:
• Podemos asignar la representación
a personas empleadas de nuestra
organización.
7.- ¿Qué podemos hacer si accedemos con CERTIFICADO DE REPRESENTANTE DE ENTIDAD?
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Guía para facilitar el uso del Registro electrónico de Representantes - RdR

12. Con un certificado de representante
de entidad podemos realizar las
siguientes acciones:
A través de la pestaña “Me
representan..”:
• Podemos asignar la representación
voluntaria a personas
físicas/jurídicas.
• Podemos comprobar el estado del
resto de representaciones.
7.- ¿Qué podemos hacer si accedemos con CERTIFICADO DE REPRESENTANTE DE ENTIDAD?
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Guía para facilitar el uso del Registro electrónico de Representantes - RdR

13. Con un certificado de representante
de entidad podemos realizar las
siguientes acciones:
A través de la pestaña “Represento
a...”:
• Podemos comprobar el estado de
las representaciones aceptadas.
7.- ¿Qué podemos hacer si accedemos con CERTIFICADO DE REPRESENTANTE DE ENTIDAD?
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Guía para facilitar el uso del Registro electrónico de Representantes - RdR

14. Con un certificado de representante
de entidad podemos realizar las
siguientes acciones:
A través de la pestaña “Personas
autorizadas”:
• Podemos asignar la representación
a personas autorizadas de nuestra
organización.
NOTA: Las Personas Autorizadas
tienen un atributo especial, con
respecto a las Personas Empleadas:
además del otorgamiento de la
representación, se le autoriza para
gestionar, a posteriori, las
representaciones otorgadas a otros
miembros de la organización (altas,
bajas, revocaciones, etc.)
7.- ¿Qué podemos hacer si accedemos con CERTIFICADO DE REPRESENTANTE DE ENTIDAD?
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Guía para facilitar el uso del Registro electrónico de Representantes - RdR

15. Si no disponemos de un certificado
digital NO podemos asignar/aceptar la
representación por medios
electrónicos.
En este caso, accedemos a la sede
electrónica para descargar los
formularios correspondientes.
Desplegamos la opción “¿Cuáles son
los formularios para dar de alta,
modificar o cancelar una
representación?”
8.- ¿Cómo asignamos representaciones en el RdR si no se dispone de certificado digital?
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Guía para facilitar el uso del Registro electrónico de Representantes - RdR

16. Dependiendo del tipo de
representación que deseamos otorgar:
• Representación como
representantes legal o voluntaria de
una persona o entidad
• Representación como persona
empleada de una persona jurídica o
entidad
• Representación como persona
autorizada
Seleccionamos el correspondiente
formulario.
8.- ¿Cómo asignamos representaciones en el RdR si no se dispone de certificado digital?
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Guía para facilitar el uso del Registro electrónico de Representantes - RdR

17. Formulario Representante Voluntario
Cumplimentar los datos que
correspondan.
NOTA: Debe presentar el formulario la
persona representada.
8.- ¿Cómo asignamos representaciones en el RdR si no se dispone de certificado digital?
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18. Formulario Representante Legal
Cumplimentar los datos que
correspondan.
NOTA: En este caso deben coincidir los
datos y las firmas.
8.- ¿Cómo asignamos representaciones en el RdR si no se dispone de certificado digital?
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Guía para facilitar el uso del Registro electrónico de Representantes - RdR

19. Formulario Representante como
Persona Empleada
Cumplimentar los datos que
correspondan.
Es importante indicar si la
representación es para Todos los
procedimientos o sólo para una
selección de los mismos.
NOTA: Debe presentar el formulario la
persona representada.
8.- ¿Cómo asignamos representaciones en el RdR si no se dispone de certificado digital?
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Guía para facilitar el uso del Registro electrónico de Representantes - RdR

20. Formulario Representante como
Persona Autorizada
Cumplimentar los datos que
correspondan.
Es importante indicar si la
representación es para Todos los
procedimientos o sólo para una
selección de los mismos.
NOTA: Debe presentar el formulario la
persona representada.
8.- ¿Cómo asignamos representaciones en el RdR si no se dispone de certificado digital?
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Guía para facilitar el uso del Registro electrónico de Representantes - RdR

21. Guía para facilitar el uso del Registro electrónico de
Representantes
“RdR”
Eskerrik asko / Muchas gracias