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2012-2013
INFORME DE GESTIÓN

Eliana Santos Echavarría
Coordinadora Nacional RedCOLSI 2012-2013
[Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría
Presentación
16 años promoviendo los Semilleros de Investigación para el Desarrollo de una cultura
científica
Durante el 2012 estuvimos de aniversario, cumplimos 15 años de promover la cultura de
los Semilleros de Investigación en las regiones de nuestro país. Me llena de satisfacción
los resultados obtenidos por ésta organización año tras año, parte de ellos los compartos
en este informe de gestión.

Este último año, sin lugar a dudas alcanzamos grandes logros, entre estos la expansión de
nuestra misión con la designación como sede para la ESI AMLAT 2014, de esta manera
podremos darnos a conocer y fortalecer la cultura investigativa en nuestro país.
Estos logros han sido posibles gracias a cada uno de sus miembros y a las instituciones
que con su apoyo y con su confianza depositada en nosotros nos hacen grande cada.
Gracias a aquellas organizaciones públicas, privadas e internacionales, como es el caso
de MILSET que comparten nuestro objetivo misional y que nos dieron su respaldo

en la

realización de este importante evento que de seguro será un evento académico de alta
calidad.

Este nuevo periodo trae nuevos retos, continuamos con el compromiso de fomentar el
fortalecimiento académico y administrativo de la Fundación RedCOLSI. Este

informe

contiene la gestión realizada por la Coordinación Nacional elegida en la asamblea
ordinaria del mes de octubre de 2011 y que asumió su cargo en el mes de marzo de 2012.
Empalme que comenzó el 5 de marzo con la reunión realizada por el Comité Saliente y
entrante en la ciudad de Medellín y de la cual se estableció el plan de acción que nos han
permitido lograr una transformación en el imaginario social de nuestros estudiantes con
respecto a la ciencia y la investigación.
[Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría
Este informe da cuenta de la gestión realizada desde el momento que se emite el
comunicado 01 con fecha del 05 de marzo de 2012 a la fecha de renuncia de la
Coordinación Nacional, 05 de junio. Han sido 451 días que serán resumidos en las
siguientes páginas.
Fraternalmente,

Eliana Santos Echavarría
Coordinadora Nacional Saliente
Contenido
Presentación
1. Modelo Administrativo de Gestión
2. Estadística
3. Trabajo en Red
4. Desde los Nodos

[Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría
1. Modelo Administrativo de Gestión
1.1 SITUACIÓN LEGAL: PROCEDIMIENTO DE CAMBIO REPRESENTACIÓN
LEGAL
1. PROCEDIMIENTO CAMBIO DE RESIDENCIA EN CAMARA DE COMERCIO
A partir de la reunión de empalme, se realizó el resumen del acta que debía presentarse a
la Cámara de Comercio. Como no se cambió la ciudad el procedimiento a realizar fue un
cambio de residencia. En esta oportunidad este documento fue devuelto por la Cámara de
Comercio de Medellín para Antioquia en 3 ocasiones, pero finalmente gracias a la revisión
y asesoría de los Abogados de la entidad, finalmente fue aceptada y desde el 28 de Abril
la Fundación Red Colombiana de Semilleros de Investigación estuvo debidamente
registrada en la cámara de comercio de Medellín para Antioquia. Inscripción Cámara de
Comercio de Medellín para Antioquia, Nº 1440, libro I, 28 de Abril de 2010.

El

procedimiento de cambio deberá solicitarse una vez sea elegido la nueva representación
Legal
2. REGISTRO DIAN
Con la Cámara de comercio actualizada,

el paso siguiente fue asistir a la oficina de

Impuestos y Aduana Nacional DIAN para realizar la asociación de mi Rut personal al Rut
de la Fundación y quedar registrada como Representante Legal. Durante este
procedimiento se eliminó el Rut la representante legal Anterior. En esa misma diligencia,
se solicitó el mecanismo Digital, pues a partir del mes de julio todas las entidades debían
registrar mecanismo de firma digital para la presentación de la Retefuente y de la
Declaración de Renta. Con el contador Nacional

Efren Valoyes se realizó todo este

procedimiento y en este momento ya la Fundación se encuentra matriculada en el
mecanismo digital
[Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría
3. PROCEDIMIENTO BANCO A AV VILLAS
Posteriormente, en compañía de la Representante Legal anterior y yo nos presentamos en
el Banco para registrar el cambio de firmas y para firmar un nuevo contrato para la BBS o
banca empresarial o internet empresas que es el que nos ha permitido transferir
efectivamente el dinero de los nodos. El sistema BBS está funcionando correctamente y de
ese modo, cada nodo que solicita recursos se le transfieren a través de este sistema en los
tiempos provistos por el sistema Igualmente se hizo entrega de la Cámara de Comercio
actualizada y el Rut , para que fuera digitalizado y registrado en la carpeta de la fundación
que reposa en el Banco Av Villas.
CONVENIO DE RECAUDO AV VILLAS
Es un servicio que Av Villas ofrece a personas naturales ó jurídicas, con el propósito de
recaudar todas las obligaciones periódicas de sus usuarios ó clientes que pueden pagar
sus servicios en su

red de oficinas, centros de pago virtual y canales electrónicos

(Audiovillas, Cajeros Automáticos, Internet y Agilizadores Electrónicos), las cuales serán
abonadas en forma inmediata a la cuenta recaudadora en ese caso a la Cuenta 905803834
suscrita en la Oficina Paseo del Comercio- Bucaramanga. Permite identificar de forma
fácil, oportuna y confiable los pagos recibidos a través de nuestra amplia red de oficinas,
canales electrónicos y corresponsales no bancarios a nivel nacional.
Descripción y Beneficios


Abonos de los valores recaudados el mismo día hábil en que son efectuados



Conciliación oportuna y ágil de los movimientos de sus cuotas recaudadas



Cobertura nacional

Av Villas cuenta con dos tipos de recaudos, la Fundación RedCOLSI tiene suscrito el
convenio de recaudo en oficinas
Con este servicio, el recaudo de las facturas que adeudan los terceros por prestación de
servicios o pago de inscripciones y membresías a nivel nacional puede pagarse en
cualquiera de las oficinas en todo el país . A través de este servicio si se desea puede
identificar quien y el concepto del ingreso que la Fundacion está recibiendo.
CUENTA RECAUDADORA NACIONAL
Tipo cuenta: Ahorros
Número: 905803834
Titular: Fundación RedCOLSI
Oficina: Paseo del Comercio, Centro
Ciudad: Bucaramanga
Dirección: CALLE 35 No. 17-45
Horario de Atención 8:00 a 11:30 am y 2:00 a 4:00 pm (Viernes: 4:30)

[Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría
OFICINA AUTORIZADA:
En aras de facilitar el manejo de la cuenta desde la ciudad de residencia de la
Coordinación Nacional, durante el año 2012 se estableció una oficina de la ciudad de
Medellín, como autorizada
Tipo cuenta: Ahorros
Número: 503765997
Titular: Fundación RedCOLSI- Nodo Antioquia
Oficina: La Playa
Ciudad: Medellín,
Dirección: CALLE 51 N° 43-89
Horario de Atención 8:00 a 11:30 am y 2:00 a 4:00 pm (Viernes: 4:30)
Por esa razón a partir de la fecha todos los pagos en efectivo a realizarse por cualquier
concepto en la cuenta recaudadora nacional de la Fundación deberán efectuarse a través
del Formato COMPROBANTE UNIVERSAL DE RECAUDO, detallando la siguiente
información.
REF. 1: Colocar por favor el número de cédula (Si el pago lo hace una persona natural)o el
Nit si lo hace una persona jurídica( Los pagos realizados de manera directa por las
instituciones)
REF. 2: Colocar el código del Departamento/ Nodo al que corresponde la persona o entidad
que está realizando el pago
01 ANTIOQUIA

02 ATLANTICO

03 BOGOTA

04 BOLIVAR

05 BOYACA

06 CESAR

07 CORDOBA

08 HUILA

09 MAGDALENA

10 NARIÑO

11 ORINOQUÍA

12 SANTANDER

13 SUCRE

14 TOLIMA

15 VALLE

16

NORTE

SANTANDER

DE
En ese mismo formato podrán consignarse cheques a nombre de la Fundación RedCOLSI
indicando la información disponible en el mismo:
Código del banco, ciudad del Cheque, Número del cheque, número de cuenta del cheque y
valor.
Gracias a la actualización de este convenio, identificar a que nodo pertenecen los recursos
será un proceso mucho más fácil para la Tesorería Nacional y permitirá tener indicios
claros de a que nodo corresponden los dineros sin identificar, lo que por supuesto va a
permitir una mejor organización financiera de la Fundación RedCOLSI
4. RESOLUCIÓN DE FACTURACIÓN: La resolución de facturación solo se vencía hasta el
30 de abril de 2012 y tiene vigencia por dos años, con el formulario diligenciado por el
Contador se

solicitó la resolución

que quedó de la siguiente manera DIAN N°

110000484734 con fecha del 07 Mayo 2012.
Se Habilita del consecutivo 1 hasta el 5000 y que fue registrada en el software para que las
facturas creadas salieran con la información actualizada. Con miras a la realización del
Encuentro Nacional de 2013 se consultó al contador nacional la posibilidad de solicitar
numeración de facturación desde el 5000 hasta el 20.000 este procedimiento fue realizado
durante el mes de octubre de 2013
5. CERTIFICADO PARAFISCALES: Durante esta gestión se mantuvo al día la elaboración
de los certificados parafiscales firmados por la representante legal. Esta documentación
fue actualizada y remitida cada vez que las instituciones la solicitaron para la gestión de
los pagos adeudados a la Fundación RedCOLSI

1.2 SISTEMAS DE INFORMACIÓN
1. AMPLIACIÓN DEL HOSTING: En atención a los requerimientos de espacio dada la
actualización del Portal de la Fundación RedCOLSI se realizó la ampliación del Hosting.

[Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría
2. MODIFICACIÓN PORTAL WEB

INFORMATIVO: Durante esta gestión se realizó la

actualización del portal web informativo de la Fundación RedCOLSI. Se consolidó toda la
información para el envío para realizar la actualización de la información de cada uno de
los Nodos

Luego se realizaron dos

sesiones de capacitación a

13 de los 15

Coordinadores Nodales para el uso del sistema, fueron asignadas las claves y a partir de
ese momento se ha mantenido actualizada la información. La página tiene un control de
contenido y cada vez que se hace una actualización de la información debe solicitarse a la
Coordinación que autorice la publicación. Como portal web informativo es muy importante
su actualización constante recomiendo a la Coordinación Nacional encargada y entrante
continuar con esta importante actividad.
Con el ánimo de que los Nodos Santander y Antioquia pudieran disponer de un sitio en el
portal para colgar la información concerniente a sus respectivas redes locales, la
Coordinación creó una sección en el minisitio de estos nodos. Esta información fue
notificada oportunamente a cada coordinador Nodal.
Durante el año 2013,se realizó una nueva actualización al software informativo y fue
incorporarle nuevos códigos al gestor de contenidos para que las personas pudieran
navegar desde dispositivos móviles.
3. ACTUALIZACION SOFTWARE DE EVENTOS REDCOLSI: Se Realizó la actualización del
software de eventos al que se le incorporó y el Sistema de evaluación y nuevos aplicativos
para el registro de semilleros, proyectos y participantes. Se programaron capacitaciones
21, 22 y 24 de marzo de 2012 a los Coordinadores Nodales a fin de conocer el sistema.
Esta capacitación fue realizada directamente por la Coordinación .
Adicional a ello en esta gestión se creó la primera versión y la primera actualización
las Guías

de

de Uso del Software de Eventos: Registro de Eventos y Creación de

Coordinadores Delegados, Guía de Uso del Software de Eventos: Creación y Registro de
Semilleros, Participantes y Proyectos, Guía de Uso del Software de Evaluación, Guía de
Uso del Software de Facturación.

[Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría
3. ACTUALIZACION MANUALES REDCOLSI
Para el buen funcionamiento de la red y la apropiación de sus procesos administrativos por
parte de los comités ejecutivos nodales que se renuevan permanentemente se actualizaron
los manuales de secretaría, tesorería; se creó además un manual para el coordinador de
nodo y fueron creados numerosos instructivos para el uso del portal. Todos estos
documentos se encuentran en la web, fueron entregados de manera impresa en las
asambleas realizadas en conjunto con el reglamento interno, código de ética y estatutos de
la red.

1.3 COMUNICACIONES
1. USO DEL CORREO INSTITUCIONAL: El correo electrónico es hoy por hoy una
herramienta de comunicación, accesible a usuarios de todos los niveles, que permite el
intercambio de mensajes electrónicos entre personas distantes en el espacio y en el
tiempo. Durante esta gestión, se emitieron orientaciones para el uso del Correo
Institucional, y se indicó que todas las comunicaciones emitidas desde la organización
fueron dirigidas al correo electrónico institucional cuyo dominio es la fundación RedCOLSI.
En la actualidad todos los 15 Nodos y los miembros del Comité Ejecutivo Nacional usan el
correo institucional. Sin lugar a dudas, esto ha fortalecido administrativamente la
organización y ha facilitado los procesos de empalme de los cargos puesto que permite
contar con un histórico de las actividades lideradas.
Se realizaron capacitaciones sobre el manejo de la plataforma del correo institucional y el
portal web informativo. Estas capacitaciones se programaron en tres horarios disponibles
y fueron realizadas por uno de los miembros de la empresa encargada del mantenimiento
de la página, Interservicios Ltda.
Adicional a eso, se creó una cuenta institucional para todo lo relacionado con el evento
latinoamericano de 2014, esa cuenta de correo fue asignada a la Presidenta de la ESI
AMLAT 2014, Rosa María Bolívar
2. REDES SOCIALES: Como organización no podíamos estar al margen de las nuevas
dinámicas de la comunicación que cada vez permean más a las organizaciones, sobre todo
si involucran como es nuestro caso a gente joven. Es así como durante esta gestión se
realizó la apertura de la cuenta en la Red Social Facebook y la Red Social Twiter con el fin
de mantener un contacto cercano con los estudiantes y un medio masivo de difusión de
todas las actividades de formación en investigación a la fecha de este informe tienen más
de 300 amigos lo que sin duda contribuye a la visibilización de todas las actividades que
hacemos

[Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría
Quiero aprovechar esta oportunidad para

felicitar muy

especialmente a los Nodos

Antioquia, Atlántico, Bolívar, Cesar, Córdoba, Santander, Valle, Sucre, Huila que en
actualidad tienen cuentas activas en las redes sociales e invito a los Nodos que aún no lo
realizan a que mejoren la comunicación directa con los estudiantes
3. BOLETÍN INFORMATIVO: Durante el año 2012 se continúo la idea del Boletín, pero solo
se enviaron boletines correspondientes a toda la información relevante del XV Encuentro
Nacional. Durante la realización del evento nacional se enviaron han enviado 5 boletines.
4. COMUNICADOS, RESOLUCIONES: Uno de los principios de la gestión estuvo enmarcado
por la comunicación constante y asertiva. Siendo uno de los principales pilares de toda
organización desde la Coordinación se dispuso mantener comunicación a través de cada
una de las diferentes vías. Se estableció Fue así como durante el 2012 este periodo se
emitieron los siguientes comunicados en orden cronológico
Comunicado 01: Inicio de Actividades CEN Entrante
Comunicado 02: Comunicado dirigido a la RedCOLSI Nodo Huila
Correo Informativo 01: Orientaciones
Departamentales Y Otras Disposiciones‫‏‬

Para

El

Desarrollo

De

Los

Encuentros

Correo Informativo 02 Comunicado Sobre Usuario y Clave del Correo Institucional
Comunicado 03 Orientaciones para el Manejo Financiero y Capacitaciones a los Tesoreros
Nodales
Comunicado 04: Guías de Uso Guía de Uso del Software de Eventos: Registro de Eventos y
Creación de Coordinadores Delegados, Guía de Uso del Software de Eventos: Creación y
Registro de Semilleros, Participantes y Proyectos, Guía de Uso del Software de Evaluación,
Guía de Uso del Software de Facturación
Correo Informativo 03 Información Sobre capacitación del Portal Web Informativo y Uso del
Correo Institucional
Correo Informativo 04: Creación de Evaluadores en el Software de Eventos
Correo Informativo 05: Formatos de Evaluación Encuentros Nodales y Nacional
Actualizados
Correo Informativo 6: Sobre el Registro de Proyectos, Participantes en el Software de
Eventos
Correo Informativo 7: Documentación Legal de la Fundación RedCOLSI
Correo Informativo 8: Sobre las Veedurías de los Encuentros Departamentales
Correo Informativo 9 Actualización página de la fundación RedCOLSI
Correo

Informativo

10:

Solicitud

Información

Urgente

Participación

Encuentro

Latinoamericano De Paraguay
Resolución 02: Citación Asamblea Nacional Ordinaria y Orientaciones para participación
de los Nodos En la Asamblea.
Correo Informativo 11: Sobre las Transferencias y Desembolsos Realizados a los Nodos
Correo Informativo 12: Formatos Documentos Orientadores Para El Proceso De
Certificación De Los Nodos Consolidados
Resolución 02 : de Apropiación de Recurso sin identificar
Correo Informativo 13: Recomendaciones para el proceso de empalme
Resoluciones de la 03 a las 056 emitidas durante la Asamblea Nacional de Formación con
motivo de la certificación de los Nodos, Los Coordinadores Nodales y los miembros de los
CEN Nodales
Tarjeta Felíz Día de la Mujer
Resolución 057 : Intervención RedCOLSI Nodo Huila
Correo Informativo 13: Convocatoria XV Encuentro Nacional y Documentos Relacionados
[Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría
Correo Informativo 14: Convocatoria Evaluadores
Correo Informativo 15: ASAMBLEA NACIONAL DE FORMACIÓN...UN ESPACIO CONTADO
A TRAVÉS DE LAS IMÁGENES‫‏‬
Resolución 03: Citación Asamblea Nacional de Octubre
Correos Informativo 16: Boletínes Encuentro Nacional
Correo Informativo 17: AVIANCA será la Aerolínea oficial del Encuentro Nacional
Correo Informativo 17: Postulación Al mérito Científico ACAC
Correo Informativo 18: Sobre Las Actividades Para La Celebración De Los 15 Años De La
Fundacion RedCOLSI
Tarjeta Felíz Día del Amor y la Amistad
Correos Informativo 19: Resultados Encuentro Nacional de Semilleros
Correos Informativo 19: Listado De Proyectos Avalados A Ferias Afiliadas 2014 Durante
Encuentro Latinoamericano Paraguay‫‏‬

1.4 AVAL A LOS ENCUENTROS NODALES
Durante la gestión se continuó con el proceso de aval a las convocatorias de
los Encuentros Departamentales realizados los por los Nodos. En el año 2012
y este año la Coordinación Nacional revisó y aprobó la creación del evento
departamental en el Software de eventos de la Fundación RedCOLSI.
Igualmente se creó un documento guía para la creación de las convocatorias
a fin de que pudieran tener mayor cohesión y guardaran relación los
contenidos en todo el país. Esta fue remitida a los Coordinadores Nodales
1.5 ACREDITACIÓN DE LOS NODOS
Aunque los estatutos contemplan el procedimiento sólo desde 2010 se viene
realizando el proceso de acreditación de los Nodos en el marco de la
Asamblea de Formación . En este ejercicio de revisión de documentación y
trabajo al interior de cada nodo, el espacio para la autoevaluación fue muy
importante, las reuniones con cada uno de los nodos posibilitaron el espacio
para reconocer las condiciones reales de la red. Este ejercicio potenció en
los nodos el planteamiento de planes de acción, y ha empoderado a los
comités nodales a orientar su trabajo para alcanzar las acciones planteadas
La Coordinación saliente estuvo encargada del proceso de consolidación de
los nodos, durante la asamblea de 2012. La Asamblea de 2013 estuvo a cargo
de la Coordinación entrante considerando que la renuncia formal se presentó
el 05 de junio del año en curso
AÑO

CONSOLIDADOS

EN FORMACIÓN

2012

15 Nodos

0

2013

11 Nodos

4

(

Bolívar,

Bogotá,

Nariño, Magdalena)
1.6. VISITA A LOS NODOS
Como producto de la gestión de la Coordinación y del Comité ejecutivo se
dispuso realizar visitas de acompañamiento en calidad de veedores a los

[Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría
Nodos en el marco de la realización del Encuentro Departamental. Estos
fueron los nodos visitados
NODO

AÑO 2012

AÑO 2013

ANTIOQUIA

Olga Galvis- Control Interno

Juan Sebastián-. Vocal 2

ATLÁNTICO

Harrinson Holme – Secretario

Eliana Santos- Coordinadora

BOLÍVAR

No hubo veeduría

No hubo veeduría

BOYACÁ

Jeison

Cardona-

Control No hubo veeduría presencial,

Interno del Nodo Antioquia

Claudia

Jaimes

acompañó

virtualmente

BOGOTÁ

Eliana Santos- Coordinadora

No hubo veeduría

CESAR

Juan Sebastián – Vocal 1

CÓRDOBA

No hubo veeduría

No hubo veeduría

HUILA

No hubo veeduría

No hubo veeduría

ORINOQUÍA

Eliana Santos- Coordinadora

Harrinson Holme- Secretario
Nacional

NARIÑO

Eliana Santos- Coordinadora

MAGDALENA

Harrinson Holme – Secretario No hubo veeduría
Nacional

No hubo veeduría
SANTANDER

Eliana Santos- Coordinadora

Adriana Gómez- Tesorera Nal

SUCRE

Eliana Santos- Coordinadora

No hubo veeduría

TOLIMA

Eliana Santos- Coordinadora

Harrinson Holme – Secretario
Nacional

VALLE

Claudia Soraya Jaimes- Vocal
1

Adicional a eso se realizaron visitas para el acompañamiento a otros eventos
 Asistencia en compañía de Olga Lucía Galvis Control Interno al Nodo Huila para
levantamiento de estado de intervención
 Asistencia celebración de los 10 años RedCOLSI Nodo Nariño
 Asistencia a Nodo Santander durante la organización y ejecución del Encuentro Nacional de
Semilleros del año 2012
 Asistencia a reunión convocada por COLCIENCIAS para la socialización de las políticas y
lineamientos para los semilleros de investigación

[Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría
2 Estadística
Al recibir la Coordinación Nacional se contaba con las siguientes cifras
AÑO 2011
Semillleros

3613

Instituciones activas

312

Proyectos activos

11703

Nodos Activos

15

Estas son las cifras al cierre del periodo
AÑO 2012

AÑO 2013

Semillleros

4789

5378

Instituciones activas

456

476

Proyectos activos

15678

16502

Nodos Activos

15

15

Actualmente a la Fundación RedCOLSI pertenecen 15 Nodos: ANTIOQUIA, ATLÁNTICO, BOLIVAR,
BOYACÁ, BOGOTÁ, CESAR, CÓRDOBA, ORINOQUÍA, NARIÑO, MAGDALENA, SANTANDER,
SUCRE, TOLIMA y VALLE
Se han recibido comunicaciones de la intención de iniciar el proceso de oficialización de los
siguiente Nodos
NODO NORTE DE SANTANDER: Remitió cartas de intención de varias de sus instituciones
NODO CHOCÓ: Se realizó reunión virtual con los representantes de algunas de las organizaciones
interesadas, se les compartió información de la estructura organizacional de la red
NODO PUTUMAYO: Han manifestado por escrito su intención de establecerse como Nodo

[Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría
PARTICIPANTES EN EL XIV ENCUENTRO NACIONAL Y VIII INTERNACIONAL
232 INSTITUCIONES
975 SEMILLEROS
474 EVALUADORES

Rótulos de fila
Proyecto de Emprendimiento Empresarial
Idea de Negocio
Plan de Negocio
Proyecto de Innovación y/o Desarrollo
Proyecto de Innovación y/o Desarrollo
Proyecto de Investigación
Investigación en Curso
Investigación Terminada
Propuesta de Investigación
(en blanco)
(en blanco)
Total general
Rótulos de fila
Antioquia
Atlántico
Bogotá
Bolívar
Cesar
Córdoba
Huila
Magdalena

Cuenta de
Nodo
435
160
195
118
75
157
87
130

Cuenta de Tipo
68
62
6
44
44
1867
754
276
837

1979
Nariño
Orinoquia
Santander
Sucre
Tolima
Valle
(en blanco)
Total general

78
47
148
38
34
118
1820

Rótulos de fila
Ciencias Agrarias
Ciencias Biológicas y del Mar
Ciencias de la Salud y el Deporte
Ciencias del Medio Ambiente y
Hábitat
Ciencias Exactas y de la Tierra
Ciencias Humanas
Ciencias Sociales
Ingenierías
Lingüistica, Artes y Letras
Navales y de Seguridad
(en blanco)
Total general

Cuenta de
Área
111
144
240
60
54
319
513
482
49
7
1979

[Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría
CONVENIOS CON OTRAS ORGANIZACIONES
Como organización hemos establecidos alianzas estratégicas con las siguientes
organizaciones

La Corporación Red Nacional Académica de Tecnología Avanzada tiene entre otras
finalidades fomentar y facilitar el trabajo colaborativo entre las organizaciones y sus
entidades afiliadas, para contribuir al proceso de producción, intercambio y difusión de
contenidos académicos. Con esta corporación se firmó en 2010 un convenio de
cooperación. Lamentablemente durante esta

gestión este convenio no puedo ser

potenciado. A través de la Red Renata se han transmitido los encuentros departamentales
de varios de los Nodos activos de la Fundación RedCOLSI. Adicional a eso, durante el año
2012 también se logró transmitir las actividades principales del XV Encuentro Nacional de
Semilleros de Investigación realizado en Bucaramanga.

Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia ACAC

3. Trabajo en Red
5. Trabajo En Red
Es una organización sin ánimo de lucro constituida el 9 de octubre de 1970 que trabaja por
el fomento de la ciencia y la tecnología como bases del desarrollo nacional, la Fundación
pertenecía a la asociación colombiana para la Ciencia y la Tecnología, hemos renovado
nuestra afiliación, participamos en la convención científica nacional y este año nos
preparamos para participar en la Expociencia Juvenil. Durante el Año 2012 la Fundación
RedCOLSI se postulo al XXII Premio Nacional al Mérito Científico en la categoría de
Divulgación de la Ciencia, así mismo participamos en la Convención Científica Nacional en
la muestra comercial. En esa oportunidad se contó con el apoyo de la vicecoordinadora
nacional de ese entonces. Fresia Cotes Ramírez actualmente Coordinadora Nacional
Encargada.

MILSET es una organización no gubernamental, sin fines de lucro y los jóvenes
organización son políticamente independientes. Tiene por objeto desarrollar la cultura
científica entre los jóvenes a través de la organización y de los programas de ciencia Y
tecnología, incluyendo ferias de ciencias , los campos de la ciencia , congresos y otras
actividades de alta calidad.
En el mes de junio de 2012 se presentó oficialmente la postulación para ser la Sede de la
ESI AMLAT 2014 en el marco de la Expociencias realizada en Paraguay, gracias al apoyo y
la gestión dedicida de Rosa María Bolívar Ex Coordinadora Nacional y Claudia James
Coordinadora de Relaciones Internacionales fuimos elegidos como Sede de la ESI AMLAT
2014 en las instalaciones de la Universidad EAFTI perteneciente a la RedCOLSI Nodo
Antioquia.
Esta es la imagen oficial del Evento

[Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría
De igual modo se ha considerado un gran logro para la Fundación RedCOLSi que Rosa
María Bolívar Osorio excoordinadora Nacional de la Fundación RedCOLSI y miembro activo
de nuestra organización desde hace ya 15 años ha sido elegida para pertenecer al
Secretariado de MILSET AMLAT seguramente con su gestión podremos seguir trabajando
para el fomento de una cultura investigativa en nuestro país y ahora en Latinoamérica, todo
esto solo es posible gracias a su gestión y compromiso con los semilleros de Investigación

ONDAS:
Desde la Coordinación anterior se realizaron acercamientos con esta organización para
la firma de un convenio de cooperación ya en 2011 en reunión con su directora nacional
nos enteramos que dicho convenio no será posible y se está a la expectativa del proceso
que adelanta Colciencias sobre el tema. Durante el año 2012 COLCIENCIAS

anunció que

lanzaría la política de Semilleros de Investigación. La Fundación estuvo presente durante
la reunión realizada para la socialización de las políticas. Posteriormente
el documento socializado en esa reunión fue compartido y debatido al interior de la CCN
De manera concomitante a este proceso, se recibió de parte del Programa Ondas la
solicitud para ser parte de MILSET AMLAT. Esta solicitud fue debatida al interior de la
Comisión Coordinadora Nacional de la Fundación RedCOLSI y como producto del
consenso se determinó realizar la presentación del programa Ondas ante el secretariado
de Milset pero se incluiría una contextualización de la situación presentada con este
organismo de orden nacional.

[Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría
4. Desde los Nodos
Desde la gestión de la anterior coordinación se propuso apoyar y respaldar iniciativas para
liderar actividades de formación adicionales al desarrollo del encuentro departamental de
Semilleros Durante este tiempo han sido múltiples las actividades lideradas al interior de
los Nodos,
A continuación describo brevemente algunas de las actividades que fueron compartidas a
la Coordinación Nacional
ANTIOQUIA



Diplomado de Formación en investigación



Desayuno con los directores de Investigación



Asamblea de Estudiantes (2 versiones)



Jornadas de Preparación para el encuentro
nacional



Seminario la investigación articulada a los
procesos de Emprendimiento Empresarial

ATLANTICO



Encuentro región Caribe



Foro Herramientas Colaborativas



BOLIVAR

• Encuentro región Caribe
I jornada constructiva de integración RedCOLSI
Nodo Bolívar
Curso de Herramientas las para la investigación
formativa

BOYACA

3ª versión Seminario de Investigación Nodo
Boyacá
SEMINARIO TALLER "Hablando entre nosotros.
Visualizando

las

buenas

prácticas

Semilleros de Investigación en Boyacá"
[Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría

de

los
BOGOTÁ



Jornadas de Inducción a los nuevos semillero



Publicación de la revista Sembrando Ciencia
e Innovación



Taller Planteamiento del problema
Taller Técnicas de Investigación Cualitativa


HUILA




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Informe de Gestión Coordinación Nal Eliana Santos Echavarría octubre 2013

  • 1. 2012-2013 INFORME DE GESTIÓN Eliana Santos Echavarría Coordinadora Nacional RedCOLSI 2012-2013 [Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría
  • 2.
  • 3. Presentación 16 años promoviendo los Semilleros de Investigación para el Desarrollo de una cultura científica Durante el 2012 estuvimos de aniversario, cumplimos 15 años de promover la cultura de los Semilleros de Investigación en las regiones de nuestro país. Me llena de satisfacción los resultados obtenidos por ésta organización año tras año, parte de ellos los compartos en este informe de gestión. Este último año, sin lugar a dudas alcanzamos grandes logros, entre estos la expansión de nuestra misión con la designación como sede para la ESI AMLAT 2014, de esta manera podremos darnos a conocer y fortalecer la cultura investigativa en nuestro país. Estos logros han sido posibles gracias a cada uno de sus miembros y a las instituciones que con su apoyo y con su confianza depositada en nosotros nos hacen grande cada. Gracias a aquellas organizaciones públicas, privadas e internacionales, como es el caso de MILSET que comparten nuestro objetivo misional y que nos dieron su respaldo en la realización de este importante evento que de seguro será un evento académico de alta calidad. Este nuevo periodo trae nuevos retos, continuamos con el compromiso de fomentar el fortalecimiento académico y administrativo de la Fundación RedCOLSI. Este informe contiene la gestión realizada por la Coordinación Nacional elegida en la asamblea ordinaria del mes de octubre de 2011 y que asumió su cargo en el mes de marzo de 2012. Empalme que comenzó el 5 de marzo con la reunión realizada por el Comité Saliente y entrante en la ciudad de Medellín y de la cual se estableció el plan de acción que nos han permitido lograr una transformación en el imaginario social de nuestros estudiantes con respecto a la ciencia y la investigación. [Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría
  • 4. Este informe da cuenta de la gestión realizada desde el momento que se emite el comunicado 01 con fecha del 05 de marzo de 2012 a la fecha de renuncia de la Coordinación Nacional, 05 de junio. Han sido 451 días que serán resumidos en las siguientes páginas. Fraternalmente, Eliana Santos Echavarría Coordinadora Nacional Saliente
  • 5. Contenido Presentación 1. Modelo Administrativo de Gestión 2. Estadística 3. Trabajo en Red 4. Desde los Nodos [Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría
  • 7. 1.1 SITUACIÓN LEGAL: PROCEDIMIENTO DE CAMBIO REPRESENTACIÓN LEGAL 1. PROCEDIMIENTO CAMBIO DE RESIDENCIA EN CAMARA DE COMERCIO A partir de la reunión de empalme, se realizó el resumen del acta que debía presentarse a la Cámara de Comercio. Como no se cambió la ciudad el procedimiento a realizar fue un cambio de residencia. En esta oportunidad este documento fue devuelto por la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia en 3 ocasiones, pero finalmente gracias a la revisión y asesoría de los Abogados de la entidad, finalmente fue aceptada y desde el 28 de Abril la Fundación Red Colombiana de Semilleros de Investigación estuvo debidamente registrada en la cámara de comercio de Medellín para Antioquia. Inscripción Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia, Nº 1440, libro I, 28 de Abril de 2010. El procedimiento de cambio deberá solicitarse una vez sea elegido la nueva representación Legal 2. REGISTRO DIAN Con la Cámara de comercio actualizada, el paso siguiente fue asistir a la oficina de Impuestos y Aduana Nacional DIAN para realizar la asociación de mi Rut personal al Rut de la Fundación y quedar registrada como Representante Legal. Durante este procedimiento se eliminó el Rut la representante legal Anterior. En esa misma diligencia, se solicitó el mecanismo Digital, pues a partir del mes de julio todas las entidades debían registrar mecanismo de firma digital para la presentación de la Retefuente y de la Declaración de Renta. Con el contador Nacional Efren Valoyes se realizó todo este procedimiento y en este momento ya la Fundación se encuentra matriculada en el mecanismo digital [Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría
  • 8. 3. PROCEDIMIENTO BANCO A AV VILLAS Posteriormente, en compañía de la Representante Legal anterior y yo nos presentamos en el Banco para registrar el cambio de firmas y para firmar un nuevo contrato para la BBS o banca empresarial o internet empresas que es el que nos ha permitido transferir efectivamente el dinero de los nodos. El sistema BBS está funcionando correctamente y de ese modo, cada nodo que solicita recursos se le transfieren a través de este sistema en los tiempos provistos por el sistema Igualmente se hizo entrega de la Cámara de Comercio actualizada y el Rut , para que fuera digitalizado y registrado en la carpeta de la fundación que reposa en el Banco Av Villas.
  • 9. CONVENIO DE RECAUDO AV VILLAS Es un servicio que Av Villas ofrece a personas naturales ó jurídicas, con el propósito de recaudar todas las obligaciones periódicas de sus usuarios ó clientes que pueden pagar sus servicios en su red de oficinas, centros de pago virtual y canales electrónicos (Audiovillas, Cajeros Automáticos, Internet y Agilizadores Electrónicos), las cuales serán abonadas en forma inmediata a la cuenta recaudadora en ese caso a la Cuenta 905803834 suscrita en la Oficina Paseo del Comercio- Bucaramanga. Permite identificar de forma fácil, oportuna y confiable los pagos recibidos a través de nuestra amplia red de oficinas, canales electrónicos y corresponsales no bancarios a nivel nacional. Descripción y Beneficios  Abonos de los valores recaudados el mismo día hábil en que son efectuados  Conciliación oportuna y ágil de los movimientos de sus cuotas recaudadas  Cobertura nacional Av Villas cuenta con dos tipos de recaudos, la Fundación RedCOLSI tiene suscrito el convenio de recaudo en oficinas Con este servicio, el recaudo de las facturas que adeudan los terceros por prestación de servicios o pago de inscripciones y membresías a nivel nacional puede pagarse en cualquiera de las oficinas en todo el país . A través de este servicio si se desea puede identificar quien y el concepto del ingreso que la Fundacion está recibiendo. CUENTA RECAUDADORA NACIONAL Tipo cuenta: Ahorros Número: 905803834 Titular: Fundación RedCOLSI Oficina: Paseo del Comercio, Centro Ciudad: Bucaramanga Dirección: CALLE 35 No. 17-45 Horario de Atención 8:00 a 11:30 am y 2:00 a 4:00 pm (Viernes: 4:30) [Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría
  • 10. OFICINA AUTORIZADA: En aras de facilitar el manejo de la cuenta desde la ciudad de residencia de la Coordinación Nacional, durante el año 2012 se estableció una oficina de la ciudad de Medellín, como autorizada Tipo cuenta: Ahorros Número: 503765997 Titular: Fundación RedCOLSI- Nodo Antioquia Oficina: La Playa Ciudad: Medellín, Dirección: CALLE 51 N° 43-89 Horario de Atención 8:00 a 11:30 am y 2:00 a 4:00 pm (Viernes: 4:30) Por esa razón a partir de la fecha todos los pagos en efectivo a realizarse por cualquier concepto en la cuenta recaudadora nacional de la Fundación deberán efectuarse a través del Formato COMPROBANTE UNIVERSAL DE RECAUDO, detallando la siguiente información. REF. 1: Colocar por favor el número de cédula (Si el pago lo hace una persona natural)o el Nit si lo hace una persona jurídica( Los pagos realizados de manera directa por las instituciones) REF. 2: Colocar el código del Departamento/ Nodo al que corresponde la persona o entidad que está realizando el pago 01 ANTIOQUIA 02 ATLANTICO 03 BOGOTA 04 BOLIVAR 05 BOYACA 06 CESAR 07 CORDOBA 08 HUILA 09 MAGDALENA 10 NARIÑO 11 ORINOQUÍA 12 SANTANDER 13 SUCRE 14 TOLIMA 15 VALLE 16 NORTE SANTANDER DE
  • 11. En ese mismo formato podrán consignarse cheques a nombre de la Fundación RedCOLSI indicando la información disponible en el mismo: Código del banco, ciudad del Cheque, Número del cheque, número de cuenta del cheque y valor. Gracias a la actualización de este convenio, identificar a que nodo pertenecen los recursos será un proceso mucho más fácil para la Tesorería Nacional y permitirá tener indicios claros de a que nodo corresponden los dineros sin identificar, lo que por supuesto va a permitir una mejor organización financiera de la Fundación RedCOLSI 4. RESOLUCIÓN DE FACTURACIÓN: La resolución de facturación solo se vencía hasta el 30 de abril de 2012 y tiene vigencia por dos años, con el formulario diligenciado por el Contador se solicitó la resolución que quedó de la siguiente manera DIAN N° 110000484734 con fecha del 07 Mayo 2012. Se Habilita del consecutivo 1 hasta el 5000 y que fue registrada en el software para que las facturas creadas salieran con la información actualizada. Con miras a la realización del Encuentro Nacional de 2013 se consultó al contador nacional la posibilidad de solicitar numeración de facturación desde el 5000 hasta el 20.000 este procedimiento fue realizado durante el mes de octubre de 2013 5. CERTIFICADO PARAFISCALES: Durante esta gestión se mantuvo al día la elaboración de los certificados parafiscales firmados por la representante legal. Esta documentación fue actualizada y remitida cada vez que las instituciones la solicitaron para la gestión de los pagos adeudados a la Fundación RedCOLSI 1.2 SISTEMAS DE INFORMACIÓN 1. AMPLIACIÓN DEL HOSTING: En atención a los requerimientos de espacio dada la actualización del Portal de la Fundación RedCOLSI se realizó la ampliación del Hosting. [Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría
  • 12. 2. MODIFICACIÓN PORTAL WEB INFORMATIVO: Durante esta gestión se realizó la actualización del portal web informativo de la Fundación RedCOLSI. Se consolidó toda la información para el envío para realizar la actualización de la información de cada uno de los Nodos Luego se realizaron dos sesiones de capacitación a 13 de los 15 Coordinadores Nodales para el uso del sistema, fueron asignadas las claves y a partir de ese momento se ha mantenido actualizada la información. La página tiene un control de contenido y cada vez que se hace una actualización de la información debe solicitarse a la Coordinación que autorice la publicación. Como portal web informativo es muy importante su actualización constante recomiendo a la Coordinación Nacional encargada y entrante continuar con esta importante actividad. Con el ánimo de que los Nodos Santander y Antioquia pudieran disponer de un sitio en el portal para colgar la información concerniente a sus respectivas redes locales, la Coordinación creó una sección en el minisitio de estos nodos. Esta información fue notificada oportunamente a cada coordinador Nodal.
  • 13. Durante el año 2013,se realizó una nueva actualización al software informativo y fue incorporarle nuevos códigos al gestor de contenidos para que las personas pudieran navegar desde dispositivos móviles. 3. ACTUALIZACION SOFTWARE DE EVENTOS REDCOLSI: Se Realizó la actualización del software de eventos al que se le incorporó y el Sistema de evaluación y nuevos aplicativos para el registro de semilleros, proyectos y participantes. Se programaron capacitaciones 21, 22 y 24 de marzo de 2012 a los Coordinadores Nodales a fin de conocer el sistema. Esta capacitación fue realizada directamente por la Coordinación . Adicional a ello en esta gestión se creó la primera versión y la primera actualización las Guías de de Uso del Software de Eventos: Registro de Eventos y Creación de Coordinadores Delegados, Guía de Uso del Software de Eventos: Creación y Registro de Semilleros, Participantes y Proyectos, Guía de Uso del Software de Evaluación, Guía de Uso del Software de Facturación. [Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría
  • 14. 3. ACTUALIZACION MANUALES REDCOLSI Para el buen funcionamiento de la red y la apropiación de sus procesos administrativos por parte de los comités ejecutivos nodales que se renuevan permanentemente se actualizaron los manuales de secretaría, tesorería; se creó además un manual para el coordinador de nodo y fueron creados numerosos instructivos para el uso del portal. Todos estos documentos se encuentran en la web, fueron entregados de manera impresa en las asambleas realizadas en conjunto con el reglamento interno, código de ética y estatutos de la red. 1.3 COMUNICACIONES 1. USO DEL CORREO INSTITUCIONAL: El correo electrónico es hoy por hoy una herramienta de comunicación, accesible a usuarios de todos los niveles, que permite el intercambio de mensajes electrónicos entre personas distantes en el espacio y en el tiempo. Durante esta gestión, se emitieron orientaciones para el uso del Correo Institucional, y se indicó que todas las comunicaciones emitidas desde la organización
  • 15. fueron dirigidas al correo electrónico institucional cuyo dominio es la fundación RedCOLSI. En la actualidad todos los 15 Nodos y los miembros del Comité Ejecutivo Nacional usan el correo institucional. Sin lugar a dudas, esto ha fortalecido administrativamente la organización y ha facilitado los procesos de empalme de los cargos puesto que permite contar con un histórico de las actividades lideradas. Se realizaron capacitaciones sobre el manejo de la plataforma del correo institucional y el portal web informativo. Estas capacitaciones se programaron en tres horarios disponibles y fueron realizadas por uno de los miembros de la empresa encargada del mantenimiento de la página, Interservicios Ltda. Adicional a eso, se creó una cuenta institucional para todo lo relacionado con el evento latinoamericano de 2014, esa cuenta de correo fue asignada a la Presidenta de la ESI AMLAT 2014, Rosa María Bolívar 2. REDES SOCIALES: Como organización no podíamos estar al margen de las nuevas dinámicas de la comunicación que cada vez permean más a las organizaciones, sobre todo si involucran como es nuestro caso a gente joven. Es así como durante esta gestión se realizó la apertura de la cuenta en la Red Social Facebook y la Red Social Twiter con el fin de mantener un contacto cercano con los estudiantes y un medio masivo de difusión de todas las actividades de formación en investigación a la fecha de este informe tienen más de 300 amigos lo que sin duda contribuye a la visibilización de todas las actividades que hacemos [Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría
  • 16. Quiero aprovechar esta oportunidad para felicitar muy especialmente a los Nodos Antioquia, Atlántico, Bolívar, Cesar, Córdoba, Santander, Valle, Sucre, Huila que en actualidad tienen cuentas activas en las redes sociales e invito a los Nodos que aún no lo realizan a que mejoren la comunicación directa con los estudiantes 3. BOLETÍN INFORMATIVO: Durante el año 2012 se continúo la idea del Boletín, pero solo se enviaron boletines correspondientes a toda la información relevante del XV Encuentro Nacional. Durante la realización del evento nacional se enviaron han enviado 5 boletines. 4. COMUNICADOS, RESOLUCIONES: Uno de los principios de la gestión estuvo enmarcado por la comunicación constante y asertiva. Siendo uno de los principales pilares de toda organización desde la Coordinación se dispuso mantener comunicación a través de cada una de las diferentes vías. Se estableció Fue así como durante el 2012 este periodo se emitieron los siguientes comunicados en orden cronológico Comunicado 01: Inicio de Actividades CEN Entrante Comunicado 02: Comunicado dirigido a la RedCOLSI Nodo Huila Correo Informativo 01: Orientaciones Departamentales Y Otras Disposiciones‫‏‬ Para El Desarrollo De Los Encuentros Correo Informativo 02 Comunicado Sobre Usuario y Clave del Correo Institucional Comunicado 03 Orientaciones para el Manejo Financiero y Capacitaciones a los Tesoreros Nodales Comunicado 04: Guías de Uso Guía de Uso del Software de Eventos: Registro de Eventos y Creación de Coordinadores Delegados, Guía de Uso del Software de Eventos: Creación y Registro de Semilleros, Participantes y Proyectos, Guía de Uso del Software de Evaluación, Guía de Uso del Software de Facturación Correo Informativo 03 Información Sobre capacitación del Portal Web Informativo y Uso del Correo Institucional Correo Informativo 04: Creación de Evaluadores en el Software de Eventos
  • 17. Correo Informativo 05: Formatos de Evaluación Encuentros Nodales y Nacional Actualizados Correo Informativo 6: Sobre el Registro de Proyectos, Participantes en el Software de Eventos Correo Informativo 7: Documentación Legal de la Fundación RedCOLSI Correo Informativo 8: Sobre las Veedurías de los Encuentros Departamentales Correo Informativo 9 Actualización página de la fundación RedCOLSI Correo Informativo 10: Solicitud Información Urgente Participación Encuentro Latinoamericano De Paraguay Resolución 02: Citación Asamblea Nacional Ordinaria y Orientaciones para participación de los Nodos En la Asamblea. Correo Informativo 11: Sobre las Transferencias y Desembolsos Realizados a los Nodos Correo Informativo 12: Formatos Documentos Orientadores Para El Proceso De Certificación De Los Nodos Consolidados Resolución 02 : de Apropiación de Recurso sin identificar Correo Informativo 13: Recomendaciones para el proceso de empalme Resoluciones de la 03 a las 056 emitidas durante la Asamblea Nacional de Formación con motivo de la certificación de los Nodos, Los Coordinadores Nodales y los miembros de los CEN Nodales Tarjeta Felíz Día de la Mujer Resolución 057 : Intervención RedCOLSI Nodo Huila Correo Informativo 13: Convocatoria XV Encuentro Nacional y Documentos Relacionados [Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría
  • 18. Correo Informativo 14: Convocatoria Evaluadores Correo Informativo 15: ASAMBLEA NACIONAL DE FORMACIÓN...UN ESPACIO CONTADO A TRAVÉS DE LAS IMÁGENES‫‏‬ Resolución 03: Citación Asamblea Nacional de Octubre Correos Informativo 16: Boletínes Encuentro Nacional Correo Informativo 17: AVIANCA será la Aerolínea oficial del Encuentro Nacional Correo Informativo 17: Postulación Al mérito Científico ACAC Correo Informativo 18: Sobre Las Actividades Para La Celebración De Los 15 Años De La Fundacion RedCOLSI Tarjeta Felíz Día del Amor y la Amistad Correos Informativo 19: Resultados Encuentro Nacional de Semilleros Correos Informativo 19: Listado De Proyectos Avalados A Ferias Afiliadas 2014 Durante Encuentro Latinoamericano Paraguay‫‏‬ 1.4 AVAL A LOS ENCUENTROS NODALES Durante la gestión se continuó con el proceso de aval a las convocatorias de los Encuentros Departamentales realizados los por los Nodos. En el año 2012 y este año la Coordinación Nacional revisó y aprobó la creación del evento departamental en el Software de eventos de la Fundación RedCOLSI. Igualmente se creó un documento guía para la creación de las convocatorias a fin de que pudieran tener mayor cohesión y guardaran relación los contenidos en todo el país. Esta fue remitida a los Coordinadores Nodales
  • 19. 1.5 ACREDITACIÓN DE LOS NODOS Aunque los estatutos contemplan el procedimiento sólo desde 2010 se viene realizando el proceso de acreditación de los Nodos en el marco de la Asamblea de Formación . En este ejercicio de revisión de documentación y trabajo al interior de cada nodo, el espacio para la autoevaluación fue muy importante, las reuniones con cada uno de los nodos posibilitaron el espacio para reconocer las condiciones reales de la red. Este ejercicio potenció en los nodos el planteamiento de planes de acción, y ha empoderado a los comités nodales a orientar su trabajo para alcanzar las acciones planteadas La Coordinación saliente estuvo encargada del proceso de consolidación de los nodos, durante la asamblea de 2012. La Asamblea de 2013 estuvo a cargo de la Coordinación entrante considerando que la renuncia formal se presentó el 05 de junio del año en curso AÑO CONSOLIDADOS EN FORMACIÓN 2012 15 Nodos 0 2013 11 Nodos 4 ( Bolívar, Bogotá, Nariño, Magdalena) 1.6. VISITA A LOS NODOS Como producto de la gestión de la Coordinación y del Comité ejecutivo se dispuso realizar visitas de acompañamiento en calidad de veedores a los [Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría
  • 20. Nodos en el marco de la realización del Encuentro Departamental. Estos fueron los nodos visitados NODO AÑO 2012 AÑO 2013 ANTIOQUIA Olga Galvis- Control Interno Juan Sebastián-. Vocal 2 ATLÁNTICO Harrinson Holme – Secretario Eliana Santos- Coordinadora BOLÍVAR No hubo veeduría No hubo veeduría BOYACÁ Jeison Cardona- Control No hubo veeduría presencial, Interno del Nodo Antioquia Claudia Jaimes acompañó virtualmente BOGOTÁ Eliana Santos- Coordinadora No hubo veeduría CESAR Juan Sebastián – Vocal 1 CÓRDOBA No hubo veeduría No hubo veeduría HUILA No hubo veeduría No hubo veeduría ORINOQUÍA Eliana Santos- Coordinadora Harrinson Holme- Secretario Nacional NARIÑO Eliana Santos- Coordinadora MAGDALENA Harrinson Holme – Secretario No hubo veeduría Nacional No hubo veeduría
  • 21. SANTANDER Eliana Santos- Coordinadora Adriana Gómez- Tesorera Nal SUCRE Eliana Santos- Coordinadora No hubo veeduría TOLIMA Eliana Santos- Coordinadora Harrinson Holme – Secretario Nacional VALLE Claudia Soraya Jaimes- Vocal 1 Adicional a eso se realizaron visitas para el acompañamiento a otros eventos  Asistencia en compañía de Olga Lucía Galvis Control Interno al Nodo Huila para levantamiento de estado de intervención  Asistencia celebración de los 10 años RedCOLSI Nodo Nariño  Asistencia a Nodo Santander durante la organización y ejecución del Encuentro Nacional de Semilleros del año 2012  Asistencia a reunión convocada por COLCIENCIAS para la socialización de las políticas y lineamientos para los semilleros de investigación [Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría
  • 23. Al recibir la Coordinación Nacional se contaba con las siguientes cifras AÑO 2011 Semillleros 3613 Instituciones activas 312 Proyectos activos 11703 Nodos Activos 15 Estas son las cifras al cierre del periodo AÑO 2012 AÑO 2013 Semillleros 4789 5378 Instituciones activas 456 476 Proyectos activos 15678 16502 Nodos Activos 15 15 Actualmente a la Fundación RedCOLSI pertenecen 15 Nodos: ANTIOQUIA, ATLÁNTICO, BOLIVAR, BOYACÁ, BOGOTÁ, CESAR, CÓRDOBA, ORINOQUÍA, NARIÑO, MAGDALENA, SANTANDER, SUCRE, TOLIMA y VALLE Se han recibido comunicaciones de la intención de iniciar el proceso de oficialización de los siguiente Nodos NODO NORTE DE SANTANDER: Remitió cartas de intención de varias de sus instituciones NODO CHOCÓ: Se realizó reunión virtual con los representantes de algunas de las organizaciones interesadas, se les compartió información de la estructura organizacional de la red NODO PUTUMAYO: Han manifestado por escrito su intención de establecerse como Nodo [Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría
  • 24. PARTICIPANTES EN EL XIV ENCUENTRO NACIONAL Y VIII INTERNACIONAL 232 INSTITUCIONES 975 SEMILLEROS 474 EVALUADORES Rótulos de fila Proyecto de Emprendimiento Empresarial Idea de Negocio Plan de Negocio Proyecto de Innovación y/o Desarrollo Proyecto de Innovación y/o Desarrollo Proyecto de Investigación Investigación en Curso Investigación Terminada Propuesta de Investigación (en blanco) (en blanco) Total general Rótulos de fila Antioquia Atlántico Bogotá Bolívar Cesar Córdoba Huila Magdalena Cuenta de Nodo 435 160 195 118 75 157 87 130 Cuenta de Tipo 68 62 6 44 44 1867 754 276 837 1979
  • 25. Nariño Orinoquia Santander Sucre Tolima Valle (en blanco) Total general 78 47 148 38 34 118 1820 Rótulos de fila Ciencias Agrarias Ciencias Biológicas y del Mar Ciencias de la Salud y el Deporte Ciencias del Medio Ambiente y Hábitat Ciencias Exactas y de la Tierra Ciencias Humanas Ciencias Sociales Ingenierías Lingüistica, Artes y Letras Navales y de Seguridad (en blanco) Total general Cuenta de Área 111 144 240 60 54 319 513 482 49 7 1979 [Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría
  • 26. CONVENIOS CON OTRAS ORGANIZACIONES Como organización hemos establecidos alianzas estratégicas con las siguientes organizaciones La Corporación Red Nacional Académica de Tecnología Avanzada tiene entre otras finalidades fomentar y facilitar el trabajo colaborativo entre las organizaciones y sus entidades afiliadas, para contribuir al proceso de producción, intercambio y difusión de contenidos académicos. Con esta corporación se firmó en 2010 un convenio de cooperación. Lamentablemente durante esta gestión este convenio no puedo ser potenciado. A través de la Red Renata se han transmitido los encuentros departamentales de varios de los Nodos activos de la Fundación RedCOLSI. Adicional a eso, durante el año 2012 también se logró transmitir las actividades principales del XV Encuentro Nacional de Semilleros de Investigación realizado en Bucaramanga. Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia ACAC 3. Trabajo en Red 5. Trabajo En Red
  • 27. Es una organización sin ánimo de lucro constituida el 9 de octubre de 1970 que trabaja por el fomento de la ciencia y la tecnología como bases del desarrollo nacional, la Fundación pertenecía a la asociación colombiana para la Ciencia y la Tecnología, hemos renovado nuestra afiliación, participamos en la convención científica nacional y este año nos preparamos para participar en la Expociencia Juvenil. Durante el Año 2012 la Fundación RedCOLSI se postulo al XXII Premio Nacional al Mérito Científico en la categoría de Divulgación de la Ciencia, así mismo participamos en la Convención Científica Nacional en la muestra comercial. En esa oportunidad se contó con el apoyo de la vicecoordinadora nacional de ese entonces. Fresia Cotes Ramírez actualmente Coordinadora Nacional Encargada. MILSET es una organización no gubernamental, sin fines de lucro y los jóvenes organización son políticamente independientes. Tiene por objeto desarrollar la cultura científica entre los jóvenes a través de la organización y de los programas de ciencia Y tecnología, incluyendo ferias de ciencias , los campos de la ciencia , congresos y otras actividades de alta calidad. En el mes de junio de 2012 se presentó oficialmente la postulación para ser la Sede de la ESI AMLAT 2014 en el marco de la Expociencias realizada en Paraguay, gracias al apoyo y la gestión dedicida de Rosa María Bolívar Ex Coordinadora Nacional y Claudia James Coordinadora de Relaciones Internacionales fuimos elegidos como Sede de la ESI AMLAT 2014 en las instalaciones de la Universidad EAFTI perteneciente a la RedCOLSI Nodo Antioquia. Esta es la imagen oficial del Evento [Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría
  • 28. De igual modo se ha considerado un gran logro para la Fundación RedCOLSi que Rosa María Bolívar Osorio excoordinadora Nacional de la Fundación RedCOLSI y miembro activo de nuestra organización desde hace ya 15 años ha sido elegida para pertenecer al Secretariado de MILSET AMLAT seguramente con su gestión podremos seguir trabajando para el fomento de una cultura investigativa en nuestro país y ahora en Latinoamérica, todo esto solo es posible gracias a su gestión y compromiso con los semilleros de Investigación ONDAS: Desde la Coordinación anterior se realizaron acercamientos con esta organización para la firma de un convenio de cooperación ya en 2011 en reunión con su directora nacional nos enteramos que dicho convenio no será posible y se está a la expectativa del proceso que adelanta Colciencias sobre el tema. Durante el año 2012 COLCIENCIAS anunció que lanzaría la política de Semilleros de Investigación. La Fundación estuvo presente durante la reunión realizada para la socialización de las políticas. Posteriormente el documento socializado en esa reunión fue compartido y debatido al interior de la CCN
  • 29. De manera concomitante a este proceso, se recibió de parte del Programa Ondas la solicitud para ser parte de MILSET AMLAT. Esta solicitud fue debatida al interior de la Comisión Coordinadora Nacional de la Fundación RedCOLSI y como producto del consenso se determinó realizar la presentación del programa Ondas ante el secretariado de Milset pero se incluiría una contextualización de la situación presentada con este organismo de orden nacional. [Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría
  • 30. 4. Desde los Nodos
  • 31. Desde la gestión de la anterior coordinación se propuso apoyar y respaldar iniciativas para liderar actividades de formación adicionales al desarrollo del encuentro departamental de Semilleros Durante este tiempo han sido múltiples las actividades lideradas al interior de los Nodos, A continuación describo brevemente algunas de las actividades que fueron compartidas a la Coordinación Nacional ANTIOQUIA  Diplomado de Formación en investigación  Desayuno con los directores de Investigación  Asamblea de Estudiantes (2 versiones)  Jornadas de Preparación para el encuentro nacional  Seminario la investigación articulada a los procesos de Emprendimiento Empresarial ATLANTICO  Encuentro región Caribe  Foro Herramientas Colaborativas  BOLIVAR • Encuentro región Caribe I jornada constructiva de integración RedCOLSI Nodo Bolívar Curso de Herramientas las para la investigación formativa BOYACA 3ª versión Seminario de Investigación Nodo Boyacá SEMINARIO TALLER "Hablando entre nosotros. Visualizando las buenas prácticas Semilleros de Investigación en Boyacá" [Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría de los
  • 32. BOGOTÁ  Jornadas de Inducción a los nuevos semillero  Publicación de la revista Sembrando Ciencia e Innovación  Taller Planteamiento del problema Taller Técnicas de Investigación Cualitativa  HUILA   CESAR Diplomado de Investigación Taller sobre el manejo del público  Jornada de Formación, Construyendo la propuesta de investigación MAGDALENA • Encuentro región Caribe.  NARIÑO Jornadas de Sensibilización  Primera convención de Coordinadores de Semilleros.  Encuentro Binacional de Semilleros Nodo Nariño SANTANDER  Panel de Trabajo sobre la importancia de los semilleros en el proceso de transformación de nuevo conocimiento en la educación superior.  Adelanta Diplomado investigación formativa estrategias en
  • 33. TOLIMA  Seminario de Investigación [Informe de Gestión 2012-2013 | Eliana Santos Echavarría