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A Maestria no Atendimento

    Cursos e Palestras
         Prof. Emerson Fabris

   Resumo do Conteúdo – Divulgação no SlideShare.
Apresentação
•       Emerson Fabris Coelho Martins
•       Administrador - UFPR
•       Especialista - Treinamento Empresarial - UTS/AU
•       Especialista - Família e Finanças - PUCPR
•       HMS Host, Ravens Ait e CYCA
•       Global Telecom (Vivo) e Brasil Telecom
•       Martins, MC, Vó Kia e UAU
•       PUCPR e Grupo E. Fabris
    –     Gestão Familiar, PontoNet, EF e Dr. Casório
Objetivos
    Fornecer as mais atualizadas ferramentas de
     desenvolvimento pessoal e profissional.

    Apresentar técnicas para atender com maestria e
     gerar novos negócios.

    Observar o cliente, saber o momento certo de
     abordar, entender a sua necessidade e
     apresentar o produto que ele realmente quer
     comprar.
Entenda ou Outros

•   Experiências diferentes.
•   Objetivos diferentes.
•   Personalidades diferentes.
•   Procure conciliar interesses.
•   Negociar o entendimento.
•   Assumir a responsabilidade.
•   Ceder para que haja entendimento.
•   Não evite ou fuja da situação.
Interferências Externas
                                              Entendeu?

              Objetivo

                                        Receptor
   Emissor          Mensagem

                         Entendimento




             Interferências Internas
Mostrando Atitude
– Comportamento é a repetição do passado.
– Atitude é a modificação do futuro.
– Correr riscos.
– Prezar o trabalho em equipe.
Pensamentos conduzem a sentimentos.
Sentimentos conduzem a ações.
Ações conduzem a resultados.

                   T. Harv Eker
Foco no Cliente

                          Crie uma
                         visão que
                         preserve o      Sature a sua
                           cliente       mente com a
                                            voz do
        Faça o que                          cliente
         você diz
                                              Ajude os
                            Cliente          defensores
        Esteja                                de seus
                                              clientes
       sempre
       medindo
                                       Derrube as
                                        barreiras
                      Aprenda
                                       para o não
                      com os          desempenho
                     vitoriosos
Hierarquia de Atendimento


 Atender (o básico)

 Atender (o esperado)

 Satisfazer (o desejado)

 Encantar (o surpreendente ou imprevisto)
Como o Cliente nos Avalia?
• Aparência das Instalações, do pessoal e do material de
  comunicação.
• Confiabilidade.
• Presteza, desejo de ajudar.
• Competência.
• Cortesia, educação, respeito.
• Segurança ao transmitir idéias.
• Preço.
Fazendo a Coisa Certa

                         Usar expressões como: “Eu
                      entendo”,“Compreendo”,“Por Gentileza”....

                      Ouça bem e entre em sintonia com seu
                  cliente, para entender o que ele procura

                Não omita dados, não minta, dê o máximo
                                           de informação
  possível

        Nunca interrompa, deixe o cliente terminar seu
       pensamento, saiba ouvir
Resultados do Bom Atendimento

    Conquista o cliente e faz com que ele retorne mais vezes

     Cria um clima de bem estar entre a empresa e o cliente

                Desperta no cliente a simpatia pela empresa

               Provoca interesse pelos produtos/serviços da
                                                  Empresa

                 Cria e preserva a boa imagem da empresa
Fazendo a Coisa Errada

     Falta de Atenção e Cortesia
      Falta de Organização e Controle
         Falta de Higiene e Apresentação
           Falta de Educação e Respeito
             Falta de Calma e Paciência
               Falta de Bom-humor e Simpatia
                 Falta de Interesse e Motivação
Causas do Mau Atendimento


•   Inexistência de Política de Qualidade.
•   Ausência de ações de melhoria.
•   Imediatismo e resultados de curto prazo.
•   Taxa de rotatividade.
•   Insatisfação e desinteresse.
•   Funcionários sem poder de decisão.
Clientes Difíceis
• Mantenha-se calmo e objetivo.
• Admita os erros da empresa e seus próprios.
• Não se atenha aos sentimentos negativos do cliente.
• Não transfira o problema para outro.
• Persista em seus esforços para direcionar o cliente.
• Transmita confiança e atitude positiva.
• Evite discussões a respeito das responsabilidades
  gerenciais.
• Não fique pessoalmente afetado pela atitude do cliente.
• Saiba quando desistir.
Simulações de Atendimento


•   Simulando um Atendimento.
•   Sorteio das Duplas.
•   Apresentação de 4 duplas.
•   Discussão e Correção.
“ Uma pessoa sem informação não pode
  assumir responsabilidades. A uma
  pessoa a quem foram dadas
 informações, só resta agir”

             Jan Carlzon
Obrigado e Boa Sorte!

     Prof. Emerson Fabris
     www.emersonfabris.com.br
 atendimento@emersonfabris.com.br

         41 3053 3500
Bibliografia
KOTLER, Philip. Princípios de Marketing. Rio de Janeiro: Editora Prentice-Hall, 1998.
ROCHA, Vanderley Aragão. Pequenos Negócios Inteligentes. Porto Alegre: Editora AGE, 1996.
MEGIDO, José Luiz Tejon. Pequenas Empresas, Grandes Vendedores. Brasília: Editora Sebrae, 1995.
CHAGAS, Fernando Celso Dolabebela. O Segredo de Luísa. São Paulo: Cultura Editores Associados, 1999.
CARLZON, Jan. A Hora da Verdade. Rio de Janeiro: Sextante, 2005.
GEUS, Arie de. A empresa viva. São Paulo: Publifolha, 1999.
TOMASKO, Robert M. Crescer, não destruir. Rio de Janeiro: Campus, 1999.
SEMLER, Ricardo F.. Virando a própria mesa. São Paulo: Best Seller, 1988.
SMALLIN, Donna. Organize-se. São Paulo: Editora Gente, 2004.
FRANKENBERG, Louis. Sucesso e independência: família, carreira e finanças para toda a vida. Rio de Janeiro, Elsevier, 2007.
MOSCOVICI, Fela. Equipes dão certo: a multiplicação do talento humano. Rio de Janeiro: José Olympio, 2003.
BYHAM, William C.. Formando líderes: como identificar, desenvolver e reter talentos de liderança. São Paulo: Prentice Hall, 2003.
ROBBINS, Stephen P.. Comportamento Organizacional. Rio de Janeiro: LTC, 1999.
ERVILHA, A J. Limão. Liderando equipes para otimizar resultados. São Paulo: Nobel, 2003.
HUNTER, James C.. O monge e o executivo. Rio de Janeiro: Sextante, 2004.
LAZARUS, Arnold A.. De bem com a vida: dicas práticas para se livrar do stress e da ansiedade e adotar uma maneira de pensar
mais positiva. Rio de Janeiro: Sextante, 2008.
MAXWELL, John C.. Talento não é tudo: descubra os 13 princípios para você superar seu talentos e maximizar suas habilidades.
Rio de Janeiro: Thomas Nelson, 2007.
BARBOSA, Christian. Você, dona do seu tempo: como ser mais produtiva e ter mais qualidade de vida. São Paulo: Editora Gente,
2007.
Luppa, Luis Paulo. O vendedor pitt bull: o profissional indispensável para sua empresa. São Paulo: Editora Landscape, 2006.
CURRY, Jay. O cliente, capital da empresa. São Paulo: Nobel, 1996.
VERDI, César Augusto. Vendendo com Qualidade. Rio de Janeiro, Qualitymark, 1996.
WHITELEY, Richard C.. A empresa totalmente voltada para o cliente. São Paulo: Publifolha, 1999.

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Curso de Atendimento ao Cliente

  • 1. A Maestria no Atendimento Cursos e Palestras Prof. Emerson Fabris Resumo do Conteúdo – Divulgação no SlideShare.
  • 2. Apresentação • Emerson Fabris Coelho Martins • Administrador - UFPR • Especialista - Treinamento Empresarial - UTS/AU • Especialista - Família e Finanças - PUCPR • HMS Host, Ravens Ait e CYCA • Global Telecom (Vivo) e Brasil Telecom • Martins, MC, Vó Kia e UAU • PUCPR e Grupo E. Fabris – Gestão Familiar, PontoNet, EF e Dr. Casório
  • 3. Objetivos  Fornecer as mais atualizadas ferramentas de desenvolvimento pessoal e profissional.  Apresentar técnicas para atender com maestria e gerar novos negócios.  Observar o cliente, saber o momento certo de abordar, entender a sua necessidade e apresentar o produto que ele realmente quer comprar.
  • 4. Entenda ou Outros • Experiências diferentes. • Objetivos diferentes. • Personalidades diferentes. • Procure conciliar interesses. • Negociar o entendimento. • Assumir a responsabilidade. • Ceder para que haja entendimento. • Não evite ou fuja da situação.
  • 5. Interferências Externas Entendeu? Objetivo Receptor Emissor Mensagem Entendimento Interferências Internas
  • 6. Mostrando Atitude – Comportamento é a repetição do passado. – Atitude é a modificação do futuro. – Correr riscos. – Prezar o trabalho em equipe.
  • 7. Pensamentos conduzem a sentimentos. Sentimentos conduzem a ações. Ações conduzem a resultados. T. Harv Eker
  • 8. Foco no Cliente Crie uma visão que preserve o Sature a sua cliente mente com a voz do Faça o que cliente você diz Ajude os Cliente defensores Esteja de seus clientes sempre medindo Derrube as barreiras Aprenda para o não com os desempenho vitoriosos
  • 9. Hierarquia de Atendimento  Atender (o básico)  Atender (o esperado)  Satisfazer (o desejado)  Encantar (o surpreendente ou imprevisto)
  • 10. Como o Cliente nos Avalia? • Aparência das Instalações, do pessoal e do material de comunicação. • Confiabilidade. • Presteza, desejo de ajudar. • Competência. • Cortesia, educação, respeito. • Segurança ao transmitir idéias. • Preço.
  • 11. Fazendo a Coisa Certa Usar expressões como: “Eu entendo”,“Compreendo”,“Por Gentileza”.... Ouça bem e entre em sintonia com seu cliente, para entender o que ele procura Não omita dados, não minta, dê o máximo de informação possível Nunca interrompa, deixe o cliente terminar seu pensamento, saiba ouvir
  • 12. Resultados do Bom Atendimento Conquista o cliente e faz com que ele retorne mais vezes Cria um clima de bem estar entre a empresa e o cliente Desperta no cliente a simpatia pela empresa Provoca interesse pelos produtos/serviços da Empresa Cria e preserva a boa imagem da empresa
  • 13. Fazendo a Coisa Errada Falta de Atenção e Cortesia Falta de Organização e Controle Falta de Higiene e Apresentação Falta de Educação e Respeito Falta de Calma e Paciência Falta de Bom-humor e Simpatia Falta de Interesse e Motivação
  • 14. Causas do Mau Atendimento • Inexistência de Política de Qualidade. • Ausência de ações de melhoria. • Imediatismo e resultados de curto prazo. • Taxa de rotatividade. • Insatisfação e desinteresse. • Funcionários sem poder de decisão.
  • 15. Clientes Difíceis • Mantenha-se calmo e objetivo. • Admita os erros da empresa e seus próprios. • Não se atenha aos sentimentos negativos do cliente. • Não transfira o problema para outro. • Persista em seus esforços para direcionar o cliente. • Transmita confiança e atitude positiva. • Evite discussões a respeito das responsabilidades gerenciais. • Não fique pessoalmente afetado pela atitude do cliente. • Saiba quando desistir.
  • 16. Simulações de Atendimento • Simulando um Atendimento. • Sorteio das Duplas. • Apresentação de 4 duplas. • Discussão e Correção.
  • 17. “ Uma pessoa sem informação não pode assumir responsabilidades. A uma pessoa a quem foram dadas informações, só resta agir” Jan Carlzon
  • 18. Obrigado e Boa Sorte! Prof. Emerson Fabris www.emersonfabris.com.br atendimento@emersonfabris.com.br 41 3053 3500
  • 19. Bibliografia KOTLER, Philip. Princípios de Marketing. Rio de Janeiro: Editora Prentice-Hall, 1998. ROCHA, Vanderley Aragão. Pequenos Negócios Inteligentes. Porto Alegre: Editora AGE, 1996. MEGIDO, José Luiz Tejon. Pequenas Empresas, Grandes Vendedores. Brasília: Editora Sebrae, 1995. CHAGAS, Fernando Celso Dolabebela. O Segredo de Luísa. São Paulo: Cultura Editores Associados, 1999. CARLZON, Jan. A Hora da Verdade. Rio de Janeiro: Sextante, 2005. GEUS, Arie de. A empresa viva. São Paulo: Publifolha, 1999. TOMASKO, Robert M. Crescer, não destruir. Rio de Janeiro: Campus, 1999. SEMLER, Ricardo F.. Virando a própria mesa. São Paulo: Best Seller, 1988. SMALLIN, Donna. Organize-se. São Paulo: Editora Gente, 2004. FRANKENBERG, Louis. Sucesso e independência: família, carreira e finanças para toda a vida. Rio de Janeiro, Elsevier, 2007. MOSCOVICI, Fela. Equipes dão certo: a multiplicação do talento humano. Rio de Janeiro: José Olympio, 2003. BYHAM, William C.. Formando líderes: como identificar, desenvolver e reter talentos de liderança. São Paulo: Prentice Hall, 2003. ROBBINS, Stephen P.. Comportamento Organizacional. Rio de Janeiro: LTC, 1999. ERVILHA, A J. Limão. Liderando equipes para otimizar resultados. São Paulo: Nobel, 2003. HUNTER, James C.. O monge e o executivo. Rio de Janeiro: Sextante, 2004. LAZARUS, Arnold A.. De bem com a vida: dicas práticas para se livrar do stress e da ansiedade e adotar uma maneira de pensar mais positiva. Rio de Janeiro: Sextante, 2008. MAXWELL, John C.. Talento não é tudo: descubra os 13 princípios para você superar seu talentos e maximizar suas habilidades. Rio de Janeiro: Thomas Nelson, 2007. BARBOSA, Christian. Você, dona do seu tempo: como ser mais produtiva e ter mais qualidade de vida. São Paulo: Editora Gente, 2007. Luppa, Luis Paulo. O vendedor pitt bull: o profissional indispensável para sua empresa. São Paulo: Editora Landscape, 2006. CURRY, Jay. O cliente, capital da empresa. São Paulo: Nobel, 1996. VERDI, César Augusto. Vendendo com Qualidade. Rio de Janeiro, Qualitymark, 1996. WHITELEY, Richard C.. A empresa totalmente voltada para o cliente. São Paulo: Publifolha, 1999.

Editor's Notes

  1. Caso da Tylenol, maluco colocou cianureto nos comprimidos. Clientes finais, intermediários e internos.