Este documento resume las características principales de Excel, incluyendo su historia, versiones, aplicaciones, especificaciones y limitaciones. Excel es una herramienta poderosa para organizar y analizar datos en hojas de cálculo usando fórmulas y funciones. Ha existido desde 1985 y ha pasado por varias versiones para mejorar su capacidad de almacenar y procesar datos.
1. EXCEL
EDUARDO JESUS BERNAL SUAREZ
COLEGIO DISTRITAL DE BACHILLERATO SANLUIS
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
CUARTO PERIODO
BARRANQUILLA
2014
2. EXCEL
EDUARDO JESUS BERNAL SUAREZ
Presentado a:
HAROL SILVA AHUMADA
8 B
COLEGIO DISTRITAL DE BACHILLERATO SANLUIS
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
CUARTO PERIODO
BARRANQUILLA
2014
3. INTRODUCION
Encontraremos todo lo relacionado con la aplicación de Excel, historia,
aplicaciones, especificaciones, limites, problemas, etc. Esto me ayudara arre
conocer bien esta aplicación.
4. Contenido
Que es Excel ................................................................... Error! Bookmark not defined.
APLICACIONES .............................................................................................................. 4
HISTORIA ......................................................................................................................... 5
VERSIONES..................................................................................................................... 5
Especificaciones y límites .................................................................................................. 6
Problema de manejo de fechas anteriores a 1900 ........................................................ 7
Bug de multiplicación .................................................................................................. 7
Fuente: .................................................................................................................................. 9
Historia ............................................................................. Error! Bookmark not defined.
http://datateca.unad.edu.co/contenidos/221120/MaterialDidacticoExe/HerramTelei
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5. 4
QUE ES EXCEL
Excel es una herramienta poderos para almacenar, organizar, analizar y presentar
información. Una hoja de cálculo es una tabla de 256 columnas y 16384 filas. La
intersección de una fila y una columna se conoce como celda, unidad básica de
una hoja de cálculo en la que se almacena información.
Las columnas están rotuladas de izquierda a derecha, de la A a la Z, después de
la Z, la rotulación sigue con AA hasta AZ, luego BA hasta BZ, y así sucesivamente
hasta la columna IV, dando un total de 256. Las filas están numeradas de 1 a
16384.
Se llena una hoja de cálculo introduciendo texto, números y formulas. Cuando se
agreguen nuevos datos, Excel los calculará de manera automática. Con Excel
cambia la manera de presentar la información en la hojas o hojas, ajustando
tamaños de hoja, color, formato, e incluso agregando elementos gráficos que
ayudaran en la visualización de la información.
Una Hoja de cálculo o Electrónica es un programa que organiza la información en
filas (números) y columnas (letras), donde la intersección de éstas se conoce con
el nombre de Celda (letra, número). Los datos pueden ser procesados a través de
fórmulas para obtener así un total o resultado. Para ejecutar estas fórmulas las
Hojas de cálculo obtienen la información desde varias celdas especificadas por el
usuario, que representan información en diferentes formatos. Estas hojas permiten
tratar esos datos y convertirlos en gráficos o exportarlos a otros documentos.
APLICACIONES
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos
matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores
matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división)
y ^ (exponenciación); además de poder utilizar elementos denominados
“funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma (),
Promedio (), Buscar V (), etc.
Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir
agrupar, ordenar y filtrar la información.
6. 5
HISTORIA
Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado
multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los
sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la
primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows
(numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución
de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3
para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales
desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC, superando al también
muy popular1Quattro Pro de Borland. Este l ogro solidificó a Microsoft como un
competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de
software GUI. Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado
nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para
la plataforma Windows es Microsoft Excel 2013. La versión actual para Mac OS
X es Microsoft Excel 2011
VERSIONES
1985 - 01 (Solo para MAC)
1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0)
1990 - 03 (Microsoft Excel 3.0)
1992 - 04 (Microsoft Excel 4.0)
1993 - 05 (Microsoft Excel For NT)
1995 - 06 (Microsoft Excel 1995)
1997 - 07 (Microsoft Excel 1997)
1999 - 08 (Microsoft Excel 2000)
2001 - 09 (Microsoft Excel XP)
2003 - 10 (Microsoft Excel 2003)
2007 - 11 (Microsoft Excel 2007)
2009 - 12 (Microsoft Excel 2010)
2013 - 13 (Microsoft Excel 2013)
2013 - 14 (Microsoft Excel 36
7. 6
Especificaciones y límites
Las características, especificaciones y límites de Excel han variado
considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz
operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida
como Excel 2007. Se puede destacar que mejoró su límite de columnas
ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384
columnas. De la misma forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de
cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas por hoja. Otras características también fueron
ampliadas, tales como el número máximo de hojas de cálculo que es posible
crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es
posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB soportando además la posibilidad de
usar procesadores de varios núcleos.
8. Problema de manejo de fechas anteriores a 1900
Uno de los problemas conocidos y relevantes de esta hoja de cálculo, es el hecho
de su incapacidad para manejar fechas anteriores a 19004(incluyendo versiones
para Mac OS X), es decir, no puede manejar campos en formato de fecha
anteriores a dicho año (como acontecimientos históricos). Este problema se ha
venido presentando desde versiones más antiguas de 16 bits, persistiendo aún en
la versión actual.
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Bug de multiplicación
El 23 de septiembre del 2007 se informó que la hoja de cálculo Excel 2007
mostraba resultados erróneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para
algunas parejas de números, para los que el producto sea 65.535 (tales como 850
y 77,1), Excel muestra como resultado de la operación 100.000. Esto ocurre con
alrededor del 14,5 % de tales pares. Además, si se suma uno a este resultado
Excel lo calcula como 100.001. No obstante, si se resta uno al resultado original,
entonces muestra el valor correcto 65.534. (también si se multiplica o divide por 2,
muestra los valores correctos 131.070 y 32.767,5, respectivamente).5
9. Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y
modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden
ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si se
crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos
correspondientes o en una hoja de gráfico.
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10. Fuente: En esta ficha podemos especificar opciones acerca de la fuente en que
se van a visualizar los datos seleccionados, ya sea el estilo, la fuente propiamente
dicha, el tamaño, el tipo de subrayado, el color y varios efectos más. También
podemos ver como en todas las demás fichas la muestra de lo que estamos
haciendo. Casi todos los comandos que están en esta ficha, los podemos
encontrar en la barra de herramientas Formato.
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11. Cómo especificar opciones acerca de la página: Para hacerlo, vamos al menú
Archivo y clickeamos la opción Configurar página. Aparecerá un cuadro de diálogo
con cuatro fichas: Página, Márgenes, Encabezado y pie de página, y Hoja.
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12. Barra de herramientas estándar
La barra de Herramientas Estándar, permite llevar a cabo alguno de los comandos
que existen en la barra de menú, pero solamente con un solo clic en uno de los
iconos. Para mostrarla u ocultarla, haga clic en el menú Ver, luego ubique la
opción Barra de herramientas y haga clic sobre la opción Estándar. Está
compuesta por los siguientes botones:
Barra de herramientas de formato
Provee de las herramientas que permiten aplicar el formato preferido a los
elementos integrantes del documento. Está compuesta por los siguientes botones:
Barra de fórmulas
Barra situada en la parte superior de la ventana que muestra el valor constante o
fórmula utilizada en la celda activa. Para escribir o modificar valores o fórmulas,
seleccione una celda o un gráfico, escriba los datos y, a continuación, presione
ENTRAR. También puede hacer doble clic en una celda para modificar
directamente los datos en ella.
Barra de estado
Barra situada en la parte inferior de la ventana del documento que muestra
información acerca de un comando o un botón de una barra de herramientas, una
operación en curso o la posición del punto de inserción.
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13. Vistas de diseño
Son las diferentes formas en que podemos visualizar en el área de trabajo, el
documento que estamos editando, estas son:
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