1. UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR
“HERMANO MIGUEL”
Materia: Computación
Título: La Ofimática
Nombre: Dylan Josué Chancúsig Sánchez
Curso: 8vo “F”
Fecha: Latacunga 22 de Febrero del 2014
AÑO LECTIVO:
2013-2014
2. ¿Qué es la Ofimática?
Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y
mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las herramientas ofimáticas
permiten idear, crear, manipular, transmitir, almacenar o parar la información
necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas
a una red local y/o a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser
automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía,
archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de
los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de
usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la
máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de
texto e incluso el dictado por voz automatizado.
HISTORIA:
La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina
de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes
eran mecánicas.Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también
comenzó a incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos.Pero la
revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en especial
de las computadoras personales en 1980. Aunque debemos recordar que fue en el
año de 1971 cuando comenzó la revolución en la que se empezaron a hacer cada
vez más de costumbre las tecnologías, las cuales ayudaron para avanzar en la
búsqueda de una sociedad más completa, en el ambiente laboral.La ofimática
básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y
procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de
información (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más
barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes,
la conexión a internet, etc.).
3. ¿Cuáles son los principales paquetes de la
ofimática?
Los paquetes ofimáticos
1.Definición
Una suite o un paquete ofimático está integrado por programas informáticos
diseñados para el trabajo de oficina. Estos programas se pueden distribuir en
conjunto, que forma el paquete o bien, individualmente.
Los programas de una misma suite ofimática permiten la interacción mutua con un
sistema operativo y normalmente presentan una interficie similar.
2.Algunos ejemplos
Actualmente el paquete ofimático más utilizado es Microsoft Office, del gigante
Microsoft. Éste no es compatible con demasiados formatos de ficheros y los que
emplea son cerrados; eso provoca que las otras suite se vean obligadas a ser
compatibles con los formatos de Microsoft Office.
Este tipo de programa rio limita sus posibilidades de uso, modificación i/o
redistribución (con o sin modificaciones). Normalmente su código fuente no está
disponible, o bien, bajo restricciones. Cuando superamos estos límites que nos
impone el autor de este programa, nos convertimos en piratas.
"La otra suite" a destacar, es la de OpenOffice.org., la suite ofimática de código
abierto más importante.
El programa rio de código abierto o libre permite que, una vez obtenido, pueda ser
utilizado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente.
Además, acostumbra a estar disponible en internet o "a bajo precio" si lo
adquirimos a través de otros medios(CD-ROM, DVD, disquetes,...). Sin embargo
no siempre lo vamos a encontrar de esa forma y aunque conserve su filosofía
"libre" puede ser vendido comercialmente.
En general, se puede decir que un programa es libre si permite las cuatro
libertades definidas por la Free Software Fundación:
la libertad de ejecutar el programa con cualquier propósito.
La libertad de observar cómo funciona el programa y adaptarlo a las propias
necesidades (libertad 1). El acceso al código fuente es un requisito.La libertad de
redistribuir copias (libertad 2).
Lalibertad de mejorar el programa y distribuirlo de nuevo con las "mejoras " ya
realizadas con el fin de que la comunidad también pueda beneficiarse.
4. 3. CONTENIDO
Teniendo en cuenta que pueden existir una gran cantidad de tipos de programa en
una suite ofimática, la mayoría de ellos incorporan un procesador de textos y una
hoja de cálculo. También un sistema gestor de base de datos, un programa de
presentaciones y editores de gráficos; excepcionalmente pueden incluir una
agenda, un navegador web, un editor web o un cliente de correo electrónico.
Los programas más utilizados son:
Microsoft Office
OpenOffice.org
Hoja de cálculo
Excel
Calc
Presentaciones
Powerpoint
Base de dades
Access
Base
Processador de textos
Word
Write
Impress
A lo largo de este taller, nosotros utilizaremos el paquete ofimático OpenOffice.org
y concretamente su procesador de textos Write.
