Este documento proporciona una introducción a Microsoft Word 2010, describiendo sus funciones y características principales como la creación y formato de documentos, la inserción de tablas, imágenes y gráficos, y herramientas para revisar y referenciar. El documento explica cómo escribir, guardar, abrir y corregir documentos, así como cómo seleccionar, copiar y pegar texto.

1. www.udf.edu.mx
CLASE TEÓRICA 1
Introducción a la
Informática

2. o NOMBRES: CUEVAS GARCÍA CECILIA
LETICIA
RUIZ MARTINEZ IRIA DORALIN
o INTRODUCCIÓN A LA INFORMATICA
o PROFESOR: EDUARDO SÁNCHEZ
AVALOS
o LICENCIATURA EN DERECHO
o NOVENO CUATRIMESTRE
o FECHA DE ENTREGA: 13- MARZO-2015

3. INTRODUCCIÓN
 Dentro del presente trabajo se pretende abordar las
funciones y características de Microsoft Word 2010, se
establecerá como podemos utilizarlas en nuestro trabajo
y en nuestra vida diaria, se describirán una serie de
herramientas tales que nos permitirán resolver la
absoluta mayoría de las tareas que elaborar textos
implica.
 Finalmente, cabe decir que Word pertenece a un
conjunto integrado de programas llamado Microsoft
Office.

5. ¿ QUÉ ES MICROSOFT WORD?
 Word es software que permite crear documentos en
un equipo. Se puede usar Word para crear textos con
una buena apariencia mediante fotografías o
ilustraciones multicolores como imágenes o como
fondo, y agregar figuras como mapas y tablas.
Además, Word proporciona diversas características
de ayuda para la creación de texto, de modo que
pueda completar documentos profesionales, como
artículos o informes, con facilidad. También puede
imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.

7. 2.1 La visualización de documentos
 En la parte inferior derecha
de la pantalla tenemos un
pequeño panel de cinco
botones y una barra de
desplazamiento.
 Los botones conmutan la
pantalla en distintos modos
de visualización. El primer
botón es el predeterminado
y muestra el documento
como se vería impreso.

8. 2.2 La regla horizontal
 La regla, que aparece bajo la Cinta, nos permite establecer los
márgenes izquierdo y derecho, los tabuladores y la sangría
izquierda y derecha del documento, así como la sangría que se
va aplicar a la primera línea del párrafo.

9. 2.3 Las barras de desplazamiento
 Las barras de desplazamiento son elementos que nos
permiten recorrer un documento de Word de modo
rápido utilizando el mouse.

10. 2.4 La barra de estado
Si haces clic sobre alguno de los
elementos que aparecen a la
izquierda de la barra de estado,
se abre una ventana de dialogo
conteniendo comandos y/o
información complementaria.
Los iconos a la derecha de
la barra de estado tienen
que ver con la visualización
del documento.

11. 2.5 El panel de tareas
 Se trata de dos paneles, el del portapapeles y
el de insertar imágenes prediseñadas.

12. 2.6 El menú contextual
 Este se activa con el botón derecho del ratón; a este
menú también se le llama "flotante" porque aparece
cerca de donde esté el puntero del ratón en el momento
de hacer clic.

13. 2.7 El sistema de ayuda
Todos los
programas que
funcionan bajo
Windows tienen un
sistema de ayuda
que se integra con
el sistema
operativo, la
ventana incluye
una caja de texto
donde puede
escribirse una
palabra que defina
el tema del que se
desea información.

15. 3. Comenzando a escribir
Para crear un documento en Word
sólo es necesario comenzar a
escribir, pero conforme vamos
elaborando nuestro documento el
texto se desplazara en la pantalla
mientras aumenta su extensión, al
llegar al final de la pantalla, el texto
se desplaza algunas líneas hacia
arriba para mejorar la visualización
del documento.

16. 3.1 Configurar página
Una vez que
hemos
comenzado a
escribir, aún
antes, debemos
decidir en qué
tamaño de hoja
vamos a imprimir
y qué márgenes
deseamos darle a
nuestro
documento
impreso.

17. 3.2 Plantillas
Las plantillas, son
esquemas de los
documentos. Una vez que
elegimos una plantilla
sólo hay que ir
recorriendo el documento
e insertando la
información correcta.
Para seleccionar y usar
una plantilla, utilizamos el
menú "Archivo" y luego la
opción "Nuevo".

18. 3.3 Grabar, cerrar y abrir archivos
 Para guardar nuestro texto en
disco usamos la opción
"Guardar" del menú "Archivo".
Si nuestro documento no ha
sido grabado en disco antes y,
por tanto, no tiene nombre aún,
entonces se abrirá el siguiente
cuadro de diálogo que nos
permite establecer un nombre
para nuestro texto.

19. Cerrar
 Para cerrar un documento usamos la opción "Cerrar" del
menú "Archivo". Si el documento tiene alguna
modificación respecto a la última vez que se grabó,
entonces nos dará el siguiente mensaje para que
decidamos si se graban sus últimos cambios antes de
cerrarlo.

20. Para abrir un texto, usamos la opción "Abrir" del menú
"Archivo" el cual nos presentará el cuadro de diálogo
donde podemos elegir la unidad de disco, la carpeta y
el archivo a abrir.
Abrir

21. 3.4 Corrección ortográfica
 Para corregir la ortografía y la
gramática solo hay que señalar
con el puntero del ratón la
palabra subrayada y darle
doble clic para seleccionarla,
después hay que pulsar el
botón derecho del ratón, con lo
que saldrá una sugerencia para
corregir el error ortográfico o la
explicación del error gramatical.

23. 4.1 Seleccionar texto
Se ubica el puntero del
ratón al inicio de la
palabra se pulsa botón
izquierdo del mouse y sin
soltar se desplaza hasta
elegir el texto deseado,
para elegir (resaltar) una
palabra se da doble clic
en cualquier parte de
ella; una oración,
haciendo clic en
cualquier parte la misma
al tiempo que pulsamos
"CTRL"; todo un párrafo
se resalta haciendo triple
clic en cualquier parte del
mismo.

24. 4.2 Borrar, copiar, cortar y pegar
Cortar y pegar
Otra manera de mover una
parte del texto es resaltarlo,
señalarlo con el ratón, pulsar el
botón izquierdo y desplazarlo
a otra parte de la página.
Copiar o cortar :
Cuando copiamos o cortamos un
texto, éste va a dar a la memoria de
la computadora llamada
“Portapapeles". Una vez ahí,
podemos ubicar el cursor en una
nueva posición y pegar el texto que
habíamos copiado o cortado.
Borrar:
Se pulsa la tecla
"SUPR" (suprimir).

25. 4.3 Buscar y reemplazar
 Si se repite una gran cantidad de veces una palabra en el
documento, esta puede ser lenta e inducir a errores;
incluso puede ocurrir que omitamos alguna sustitución,
se puede evitar si seleccionamos la opción "Reemplazar" ,
"Edición" de la cinta nos abre la siguiente ventana en
donde indicamos el texto (frase o palabra) que deseamos
localizar y el texto con el que lo deseamos sustituir.

26. 4.4 Deshacer y rehacer
 Si hemos realizado un cambio y nos arrepentimos del
mismo, tenemos la oportunidad de revertirlo con el
botón "Deshacer" de la barra de acceso rápido. Si
ubicamos el puntero del ratón sobre este mismo botón, la
etiqueta emergente reflejará el último cambio posible. Si
acabamos de escribir algo, la etiqueta dirá "Deshacer
Escritura (Ctrl+Z)".

28. 5.1 Alineación del texto
 El primer elemento que
resalta del formato de un
texto es la alineación de los
párrafos. Existen 4
posibilidades de alineación:
Izquierda, centro, derecha y
justificado.

29. 5.2 Sangría y tabulaciones
 Se le llama sangría a la distancia del párrafo respecto al
margen izquierdo y derecho.
 El uso de tabuladores nos permite crear rápidamente
listas. Si hacemos clic sobre la regla aparecerá una marca
de tabulador. Al pulsar la tecla "TAB" el cursor brincará a
la primera marca, al pulsarla de nuevo irá a la segunda
etc.

30. 5.3 Tipos, tamaños y estilos de letra
 El número de tipos de letras
(también llamadas "fuentes")
disponibles en Word depende
del número y tipo de fuentes
instalados en Windows.
 Para cambiar el tipo de letra
hay que resaltar el texto y
luego elegirlo de la lista
desplegable que está en la
cinta, en la ficha "Inicio

31. 5.4 Enfatizado y color del tipo de letra
 A su vez, podemos enfatizar algunas partes del texto
resaltándolo con algún color, tal como puede hacerse
con un plumón "marca texto".

32. 5.5 bordes y sombreado
 Algunas partes del documento pueden destacarse del
resto con el uso de bordes y sombreados, seleccionar el
texto a modificar a su vez, la última opción del botón
"Bordes" abre un cuadro de diálogo que con las
respectivas opciones de sombreado nos permite hacer
una enorme cantidad de combinaciones.

33. 5.6 Encabezados y pie de pagina
 Nos permite agregar elementos comunes a todas las
páginas de un modo simple y automático. Por ejemplo, al
pie podemos insertar el número de página o la fecha de
elaboración del documento. En el encabezado podemos
insertar el nombre de la compañía a modo de membrete.

34. 5.7 Fondos de página
 Esta se divide en tres:
 Marca de agua: Word incluye la característica de poder
añadir una imagen o texto como marca de agua, lo cual
suele utilizarse con frecuencia para poner el logo de las
empresas.

35. Color de página:

36. Estilos:
Un estilo es un conjunto de características de formato, como el nombre de fuente,
el tamaño, el color, la alineación de párrafo y el espaciado. Algunos estilos pueden
incluir, incluso, bordes y sombreado.
Por ejemplo, en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar formato al título
como 16 punto

37. Una tabla es un conjunto
de celdas organizadas en
filas y columnas, en las
que podemos poner texto,
números o gráficos y que
sirve para disponer la
información de un modo
que sería, si no imposible,
muy difícil con el uso de
las herramientas típicas de
escritura del programa.

38. "Tabla" de la ficha "Insertar“:
a) Definir las celdas de la tabla usando el ratón
b) Insertar una tabla definiendo su número de columnas y filas con un cuadro
de diálogo
c) Dibujándola directamente sobre la hoja con el puntero del ratón.
d) Crear una hoja de cálculo de Excel.
e) Podemos insertar una tabla ya creada en el programa.

40. 7.1 ARCHIVOS DE
IMAGEN
la inserción de una
imagen en Word se logra
usando los botones
"Imagen" e "Imágenes
prediseñadas" de la
sección "Ilustraciones" de
la ficha "Insertar".

41. 7.2 FORMAS
Otro de los elementos
son: líneas, rectángulos,
círculos, globos, curvas,
etcétera.
Para insertar una forma,
basta con seleccionarla en
la cinta y luego dibujarla
con el ratón sobre el
documento.

42. 7.3 WORDART
WordArt es una característica de Word que nos permite
crear efectos de texto espectaculares de un modo muy
sencillo, ya que podemos elegir de una extensa colección de
estilos prediseñados.

43. 7.4 SMARTART
Son la representación gráfica de una
organización. Existen diversos tipos de
diagramas para crear representaciones
gráficas de procesos diversos. Para cualquiera
de esas necesidades y para evitar que haya
que dibujarlos "a mano" con el resto de las
herramientas de dibujo.

44. 7.5 Gráfico de datos
Se construyen a partir de información estadísticas, tales como
los gráficos de barras, líneas o de pastel.
Botón "Gráfico" de la sección "Ilustraciones" de la ficha
"Insertar" aparece el cuadro de diálogo donde elegimos el
tipo de gráfico a insertar en el documento y una hoja de datos
tipo Excel para incluir ahí sus propios números.

45. Sirve para escribir una carta modelo indicando los lugares
en donde se insertará información personalizada (nombre
y dirección) de una fuente de datos que debemos crear.
Después se combinan ambos documentos dando como
resultado las cartas personalizadas deseadas.

47. 9. 1 REFERENCIAS
Permite la organización y administración de la estructura de
un documento, como su índice o su bibliografía final.
9.1.1 TABLA DE CONTENIDO
Una tabla de resumen de contenido mostrará
sólo el título de cada capítulo, una tabla de
contenido más detallada puede mostrar los
subcapítulos y, si los tiene, sus diversos
apartados o numerales, lo cual es muy propio
de los ensayos, manuales técnicos o materiales
científicos.

48. 9.1.2 NOTAS AL PIE
Las notas al pie son indispensables en
cualquier trabajo de investigación.
Suelen contener comentarios al margen
del autor, la ficha bibliográfica de la cita
utilizada o, incluso, alguna cita de otros
autores que no deseamos poner en el
cuerpo del texto.

49. 9.1.3 CITAS Y BIBLIOGRAFÍA
La sección de citas y bibliografía nos permite llevar un
control sobre las fuentes bibliográficas de las citas que
utilicemos en nuestro documento. Al momento de realizar
la lista de fuentes, no necesitaremos revisar todo el
documento buscando las citas para ver si nos falta algo.

50. 9.1.4 TÍTULOS
Es la leyenda con la que identificamos las
ilustraciones de un documento, un diagrama, un
gráfico o una imagen, para decirlo con otras
palabras y administrar automáticamente las
referencias cruzadas del texto con la imagen.

51. 9.1.5 ÍNDICE
Una lista de palabras clave del
documento con los números de
páginas en los que aparecen. Para
construir tal índice simplemente
debemos ir resaltando las
palabras clave y pulsar el botón
"Marcar entrada" de la sección
"índice".

52. 9.2 REVISAR
Facilita la revisión del mismo no necesariamente de errores, sino de contenido,
sobre todo cuando dicho documento fue elaborado por más de una persona.
9.2.1 REVISIÓN E IDIOMA
Podemos añadir que en las
secciones "Revisión" e "Idioma"
de la ficha "Revisar" también
encontramos una vía para
consultar diccionarios y
enciclopedias para definir el
significado de alguna palabra,
también tenemos a la mano un
diccionario de sinónimos, un
traductor a otros idiomas y un
contador de palabras.

53. 9.2.2 COMENTARIOS AL DOCUMENTO
La cantidad de cosas que podemos
poner en un comentario no tiene límite,
puede ser una frase para llamar la
atención sobre la redacción, sobre el
uso de las palabras, sobre la necesidad
de extenderse en un tema o cualquier
cosa que se le ocurra.

54. 9.2.3 SEGUIMIENTO
Si activamos el botón "Control de cambios" de esta
sección, se generara un historial de todo lo que
hagamos con el documento. Si el documento es
modificado en otras máquinas, mostrará qué
modificaciones ha sufrido y quién las ha realizado.

55. 9.2.4 CAMBIOS
Si se ha generado un historial de cambios con la sección
"Seguimiento", entonces el responsable final del
documento podrá revisarlo e incluso podrá revertir alguno
de esos cambios.

56. 9.2.5 COMPARAR
Compara dos
documentos y
muestra las
diferencias. Se trata
pues de que haya
párrafos comunes en
los documentos a
comparar pero
resulten algunos con
diferencias.