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Notes/Domino Security
Gli strumenti indispensabili e le novità per una
gestione semplice e sicura




           Autore: Vincenzo Capponcelli
     Professione: Domino Administrator
domino   point day2009




                    Sicurezza - Esigenze
  A prescindere dalla piattaforma software, uno dei primi aspetti di sicurezza è
      costringere gli utenti a:
       •Utilizzare password complesse
       •Aggiornare la password periodicamente
  (imposto anche da leggi sulla privacy)
  in Notes basta una policy ma:
       •La % di utenti che dimenticano la password aumenta
       •Questo processo non riguarda solo notes ed aggiornare la password in
       tanti sistemi diventa un'attività onerosa per gli utenti e per l'helpdesk dei
       sistemi informativi
  Come risolverlo?
       •Funzioni di Reset password
       •Single Logon (con aggiornamento password automatico)
       •Sincronizzazione Utenti/Gruppi/Password con sistemi esterni


                                                                                   2
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                            Agenda
 • Panoramica della struttura di sicurezza notes/domino
         •File ID
         •Livelli di sicurezza domino
 • Gli strumenti:
         •Security Policy
         •ID Vault
         •Client Single Logon
         •Notes Shared Logon
         •Sincronizzatione Utenti/Gruppi (ADSynch, novità LDAP
         8.5.x, prodotti di terze parti)



                                                                 3
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  La struttura di sicurezza di domino
  Definire l'identità:
  • Accesso tramite ID
  • Accesso servizi internet tramite username / password
    internet (scheda persona domino directory)

  Dove posso andare?
  • Livelli di accesso alle risorse domino (Server,
    Directory, Database, Documenti, Sezioni, Campi)



                                                           4
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                         I Files ID
  •   cert.id
  •   server.id
  •   user.id
  •   ou.id (organization unit)

  cosa contiene in sintesi il file user.id?
  • La definizione del proprio nome
  • L'appartenenza ad una organizzazione (certificati)
  • La password

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Livelli di accesso alle risorse domino
  • Accesso al server (Server document – security)
  • Accesso alle cartelle (ACL directory)
  • Accesso ai database (Database ACL)
  • Accesso ai documenti (campi author/readers)
  • Accesso a porzioni di documento (sezioni ad accesso
    controllato)
  • Accesso ai campi (Cifratura campi)




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                  Security policy
  Le policy sono applicabili con diverse tipologie:
  • dynamic policy (novità 8.5 assieme agli auto-populate
    Groups)
  • explicit policy (sconsigliate dopo l'arrivo delle dynamic
    policy)
  • organization policy




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                   Security policy
  Focus su “Password management”:
  • Verifica stessa password su tutti gli id (Check password on
    notes id file)
  • Sincronizzazione con internet password
  • Verifica tempi di aggiornamento password
  • Verifica complessità della password




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         Server Document - Security
Abilitare la funzione Check Password on Notes IDS da
rendere poi effettivo con le policy di sicurezza (di
default non è attiva)




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              ID Vault – i vantaggi
  • Archiviazione automatica dei file ID (addio al backup
    su disco dei file id)
  • Download automatico dei file id
  • Reset password
  • Sincronizzazione automatica su più client notes




                                                            10
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            ID Vault – Step by Step
  • Live – Installazione
  • Live – reset password
  • Live – password recovery




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    ID Vault – Step by Step - Create




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            ID Vault – Step by Step




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            ID Vault – Step by Step




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            ID Vault – Step by Step




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            ID Vault – Step by Step




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            ID Vault – Step by Step




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            ID Vault – Step by Step




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            ID Vault – Step by Step




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            ID Vault – Step by Step




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            ID Vault – Step by Step




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            ID Vault – Step by Step




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            ID Vault – Step by Step




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            ID Vault – Step by Step




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              ID Vault – Gestione




                                    25
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          ID Vault – Security Policy




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      ID Vault – Altre considerazioni
 • ID Recovery
   può rimanere ma non più necessario: ID Vault copre tutte le
   funzionalità (backup e reset)
 • ID in person document
   non più necessario (rimuovere i file di per maggior sicurezza)
 • Registrazione utente
   in base alle policy di sicurezza la storicizzazione in IDVault è
   automatica
 • Cancellazione utente
   scelta se disattivare o cancellare dall'IDVault
 • Show Idvaults
   console per verificare lo stato ed eventuali problemi
 • Log dettagliato
   Server – Analisis – Tools – Analize – Vault Security Log
                                                                      27
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     ID Vault – Registrazione utente
 In automatico se definita
 tramite organizational Policy




                                       28
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    ID Vault – Cancellazione utente
                         Impostando come inattivo l'id rimane
                         nella vista Inactive Users ID del
                         database IDVault




                                                            29
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  ID Vault – Console>Show idvaults




                                     30
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          Client Single Logon (CSL)
 • Installazione opzione durante setup client




                                                31
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          Client Single Logon (CSL)
 • Diventa un servizio di windows




                                      32
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          Client Single Logon (CSL)
 • Diventa attiva l'opzione Log in Notes using your
   operating system login




                                                      33
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          Client Single Logon (CSL)
   Se cambia la password windows viene automaticamente
   aggiornata anche la password notes a condizione che:
         •Password sia uguale
         •ID non in rete (es. nomerisorsaidfile.id)
         •Username windows non coincide con il nome del pc




                                                             34
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          Notes Shared Login (NSL)
   A differenza del Client Single Logon non si basa su una
   corrispondenza di password, ma sul riconoscimento delle
   credenziali di windows




  CLS                             NSL




                                                             35
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          Notes Shared Login (NSL)
   •Necessario dinstallare il CLS
   •Attivazione dal server tramite security policy
   •Valido solo per client su piattaforma windows (no citrix,
   no usb)




                                                            36
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          Notes Shared Login (NSL)
   Accesso alla user security tramite credenziali di windows




                                                           37
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           Notes Shared Login (NSL)
  Il file ID funziona solo sul computer attivo. Per copiare l'id su altri
  computer è necessario eseguire il comando di copia specifico (che riattiva
  la password notes)




                                         Errore se provo a utilizzarlo su un'altro computer




                                                                                        38
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    Sincronizzazione Utenti/Gruppi
      ora AD Synch, ma importanti novità nella 8.5.x

  •ADSynch - Possibilità di
  registrare creare/
  aggiornare/eliminare
  utenti da windows
  •Meglio prodotti sviluppati
  da business partner (es.
  Firm)
  •Dalla versione 8.5.x –
  Directory Independence
  (DI) ovvero utilizzare l'ldap
  esterni per utenti/gruppi
  (active directory)

                                                       39
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                         Contatti
           Vincenzo Capponcelli

           email: vcapponcelli@ciemme-service.it
           blog: www.zoolotus.org




                                                   40
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Notes Domino Security - Gli Strumenti Indispensabili E Le Novità Per Una Gestione Semplice E Sicura

  • 1. Notes/Domino Security Gli strumenti indispensabili e le novità per una gestione semplice e sicura Autore: Vincenzo Capponcelli Professione: Domino Administrator
  • 2. domino point day2009 Sicurezza - Esigenze A prescindere dalla piattaforma software, uno dei primi aspetti di sicurezza è costringere gli utenti a: •Utilizzare password complesse •Aggiornare la password periodicamente (imposto anche da leggi sulla privacy) in Notes basta una policy ma: •La % di utenti che dimenticano la password aumenta •Questo processo non riguarda solo notes ed aggiornare la password in tanti sistemi diventa un'attività onerosa per gli utenti e per l'helpdesk dei sistemi informativi Come risolverlo? •Funzioni di Reset password •Single Logon (con aggiornamento password automatico) •Sincronizzazione Utenti/Gruppi/Password con sistemi esterni 2
  • 3. domino point day2009 Agenda • Panoramica della struttura di sicurezza notes/domino •File ID •Livelli di sicurezza domino • Gli strumenti: •Security Policy •ID Vault •Client Single Logon •Notes Shared Logon •Sincronizzatione Utenti/Gruppi (ADSynch, novità LDAP 8.5.x, prodotti di terze parti) 3
  • 4. domino point day2009 La struttura di sicurezza di domino Definire l'identità: • Accesso tramite ID • Accesso servizi internet tramite username / password internet (scheda persona domino directory) Dove posso andare? • Livelli di accesso alle risorse domino (Server, Directory, Database, Documenti, Sezioni, Campi) 4
  • 5. domino point day2009 I Files ID • cert.id • server.id • user.id • ou.id (organization unit) cosa contiene in sintesi il file user.id? • La definizione del proprio nome • L'appartenenza ad una organizzazione (certificati) • La password 5
  • 6. domino point day2009 Livelli di accesso alle risorse domino • Accesso al server (Server document – security) • Accesso alle cartelle (ACL directory) • Accesso ai database (Database ACL) • Accesso ai documenti (campi author/readers) • Accesso a porzioni di documento (sezioni ad accesso controllato) • Accesso ai campi (Cifratura campi) 6
  • 7. domino point day2009 Security policy Le policy sono applicabili con diverse tipologie: • dynamic policy (novità 8.5 assieme agli auto-populate Groups) • explicit policy (sconsigliate dopo l'arrivo delle dynamic policy) • organization policy 7
  • 8. domino point day2009 Security policy Focus su “Password management”: • Verifica stessa password su tutti gli id (Check password on notes id file) • Sincronizzazione con internet password • Verifica tempi di aggiornamento password • Verifica complessità della password 8
  • 9. domino point day2009 Server Document - Security Abilitare la funzione Check Password on Notes IDS da rendere poi effettivo con le policy di sicurezza (di default non è attiva) 9
  • 10. domino point day2009 ID Vault – i vantaggi • Archiviazione automatica dei file ID (addio al backup su disco dei file id) • Download automatico dei file id • Reset password • Sincronizzazione automatica su più client notes 10
  • 11. domino point day2009 ID Vault – Step by Step • Live – Installazione • Live – reset password • Live – password recovery 11
  • 12. domino point day2009 ID Vault – Step by Step - Create 12
  • 13. domino point day2009 ID Vault – Step by Step 13
  • 14. domino point day2009 ID Vault – Step by Step 14
  • 15. domino point day2009 ID Vault – Step by Step 15
  • 16. domino point day2009 ID Vault – Step by Step 16
  • 17. domino point day2009 ID Vault – Step by Step 17
  • 18. domino point day2009 ID Vault – Step by Step 18
  • 19. domino point day2009 ID Vault – Step by Step 19
  • 20. domino point day2009 ID Vault – Step by Step 20
  • 21. domino point day2009 ID Vault – Step by Step 21
  • 22. domino point day2009 ID Vault – Step by Step 22
  • 23. domino point day2009 ID Vault – Step by Step 23
  • 24. domino point day2009 ID Vault – Step by Step 24
  • 25. domino point day2009 ID Vault – Gestione 25
  • 26. domino point day2009 ID Vault – Security Policy 26
  • 27. domino point day2009 ID Vault – Altre considerazioni • ID Recovery può rimanere ma non più necessario: ID Vault copre tutte le funzionalità (backup e reset) • ID in person document non più necessario (rimuovere i file di per maggior sicurezza) • Registrazione utente in base alle policy di sicurezza la storicizzazione in IDVault è automatica • Cancellazione utente scelta se disattivare o cancellare dall'IDVault • Show Idvaults console per verificare lo stato ed eventuali problemi • Log dettagliato Server – Analisis – Tools – Analize – Vault Security Log 27
  • 28. domino point day2009 ID Vault – Registrazione utente In automatico se definita tramite organizational Policy 28
  • 29. domino point day2009 ID Vault – Cancellazione utente Impostando come inattivo l'id rimane nella vista Inactive Users ID del database IDVault 29
  • 30. domino point day2009 ID Vault – Console>Show idvaults 30
  • 31. domino point day2009 Client Single Logon (CSL) • Installazione opzione durante setup client 31
  • 32. domino point day2009 Client Single Logon (CSL) • Diventa un servizio di windows 32
  • 33. domino point day2009 Client Single Logon (CSL) • Diventa attiva l'opzione Log in Notes using your operating system login 33
  • 34. domino point day2009 Client Single Logon (CSL) Se cambia la password windows viene automaticamente aggiornata anche la password notes a condizione che: •Password sia uguale •ID non in rete (es. nomerisorsaidfile.id) •Username windows non coincide con il nome del pc 34
  • 35. domino point day2009 Notes Shared Login (NSL) A differenza del Client Single Logon non si basa su una corrispondenza di password, ma sul riconoscimento delle credenziali di windows CLS NSL 35
  • 36. domino point day2009 Notes Shared Login (NSL) •Necessario dinstallare il CLS •Attivazione dal server tramite security policy •Valido solo per client su piattaforma windows (no citrix, no usb) 36
  • 37. domino point day2009 Notes Shared Login (NSL) Accesso alla user security tramite credenziali di windows 37
  • 38. domino point day2009 Notes Shared Login (NSL) Il file ID funziona solo sul computer attivo. Per copiare l'id su altri computer è necessario eseguire il comando di copia specifico (che riattiva la password notes) Errore se provo a utilizzarlo su un'altro computer 38
  • 39. domino point day2009 Sincronizzazione Utenti/Gruppi ora AD Synch, ma importanti novità nella 8.5.x •ADSynch - Possibilità di registrare creare/ aggiornare/eliminare utenti da windows •Meglio prodotti sviluppati da business partner (es. Firm) •Dalla versione 8.5.x – Directory Independence (DI) ovvero utilizzare l'ldap esterni per utenti/gruppi (active directory) 39
  • 40. domino point day2009 Contatti Vincenzo Capponcelli email: vcapponcelli@ciemme-service.it blog: www.zoolotus.org 40
  • 41. domino point day2009 Platinum Sponsor Gold Sponsor