Materi aplikom 1

1
DAFTAR ISI
KOMPUTER....................................................................................................................................................5
INTERNET ......................................................................................................................................................6
BROWSER (contoh kasus Mozilla Firefox).....................................................................................................7
E-MAIL (contoh kasus GMAIL).....................................................................................................................12
Membuat Email.......................................................................................................................................12
Mengirimkan surat..................................................................................................................................15
Membuka Surat ......................................................................................................................................17
Pengaturan Gmail ...................................................................................................................................18
SEARCH ENGINE (contoh kasus GOOGLE)...................................................................................................27
MICROSOFT OFFICE WORD.........................................................................................................................31
ANTAR MUKA Ms. WORD ...........................................................................................................................31
MEMBUAT DOKUMEN BARU......................................................................................................................33
MEMBUKA DOKUMEN / FILE YANG SUDAH TERSIMPAN ...........................................................................33
MENYIMPAN DOKUMEN (SAVE ATAU SAVE AS).........................................................................................33
MENAMBAHKAN PASSWORD .....................................................................................................................35
CLOSE DAN EXIT..........................................................................................................................................35
MELIHAT PERAGAAN (PREVIEW) DOKUMEN..............................................................................................35
MENCETAK DOKUMEN (PRINT) ..................................................................................................................36
RIBBON HOME ............................................................................................................................................37
RIBBON INSERT ...........................................................................................................................................38
RIBBON PAGE LAYOUT................................................................................................................................39
MEMFORMAT HALAMAN .......................................................................................................................40
MEMODIFIKASI PAGE LAYOUT............................................................................................................40
MENGUBAH UKURAN HALAMAN DAN MARGIN ................................................................................40
PAGE SETUP ........................................................................................................................................42
MENGGUNAKAN PAGE BACKGROUND...................................................................................................43
Watermark..........................................................................................................................................43
Page Color...........................................................................................................................................43
Page Borders.......................................................................................................................................44
GAMBAR..................................................................................................................................................44

2
Memasukkan Picture...........................................................................................................................45
Mengambil Gambar Dari Aplikasi Lain................................................................................................45
Memasukkan Gambar Clip Art............................................................................................................45
Pengaturan Mode Warna Gambar......................................................................................................46
Mengubah Kecerahan dan Kekontrasan Gambar...............................................................................46
Cropping Gambar................................................................................................................................46
Memformat Gambar Melalui Kotak Dialog.........................................................................................47
Picture Border.....................................................................................................................................47
Picture Styles.......................................................................................................................................48
Picture Shape ......................................................................................................................................48
Picture Effect.......................................................................................................................................48
Text Wrapping.....................................................................................................................................49
DROP CAP............................................................................................................................................49
TEXT BOX.................................................................................................................................................50
Text Box...............................................................................................................................................50
Memodifikasi Text Box........................................................................................................................51
Shape.......................................................................................................................................................51
WORDART ...............................................................................................................................................52
TABEL ......................................................................................................................................................53
Membuat Tabel.......................................................................................................................................53
Memasukkan Data ..............................................................................................................................55
Memodifikasi Struktur Tabel dan Memformat Tabel .........................................................................55
Membagi Tabel Menjadi Dua  Split Table .......................................................................................55
Menambahkan Sel, Baris, dan Kolom .................................................................................................55
Menghapus Sel, Baris, Kolom, dan Tabel............................................................................................56
Menggabung Sel..................................................................................................................................56
Memecah Sel.......................................................................................................................................56
Modifikasi pada Tabel.........................................................................................................................57
Mengatur Properti Tabel ....................................................................................................................58
Menentukan orientasi teks.................................................................................................................58
Menentukan Perataan Sel...................................................................................................................58
Mengatur Agar Tinggi Baris dan Lebar Kolom Sama...........................................................................59

3
Mengurutkan Isi Tabel ........................................................................................................................59
Perhitungan Dalam Tabel....................................................................................................................60
GRAFIK.....................................................................................................................................................61
Membuat Grafik..................................................................................................................................61
Mengubah Tipe Grafik ........................................................................................................................62
Mengubah Orientasi Grafik.................................................................................................................63
Memformat Kotak Legenda ................................................................................................................63
Memberikan Judul Pada Grafik dan Sumbu........................................................................................64
Menampilkan atau Menyembunyikan Garis Grid...............................................................................66
Memutar Grafik 3 Dimensi..................................................................................................................66
HEADER, FOOTER, DAN NOMOR HALAMAN...........................................................................................68
Header dan Footer..............................................................................................................................68
Nomor Halaman..................................................................................................................................69
Memformat Nomor Halaman .............................................................................................................70
Menghapus Nomor Halaman..............................................................................................................70
Membagi Dokumen dalam Section.........................................................................................................70
REFERENCES............................................................................................................................................71
FOOTNOTE ..........................................................................................................................................71
ENDNOTE ............................................................................................................................................71
DAFTAR ISI...........................................................................................................................................72
DAFTAR FIGURE...................................................................................................................................73
MAIL MERGE ...........................................................................................................................................75
Membuat surat (letter) dengan database access menggunakan mail merge wizard ............................75
Membuat Amplop (Envelope).................................................................................................................81
MICROSOFT EXCEL 2007 .............................................................................................................................88
PENGENALAN MICROSOFT EXCEL 2007..................................................................................................88
Tampilan Layar Excel...........................................................................................................................88
Lembar Kerja Dan Buku Kerja .............................................................................................................90
MEMULAI MENGOPERASIKAN MICROSOFT EXCEL 2007........................................................................90
Memanipulasi Lembar Kerja ...............................................................................................................90
Input Data ...........................................................................................................................................91
Bekerja Dengan Excel..........................................................................................................................92

4
Kelebihan Format Baru pada Office 2007...........................................................................................95
Kompatibilitas Excel............................................................................................................................96
Mengakhiri Microsoft Excel ................................................................................................................97

5
KOMPUTER
Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut prosedur yang telah dirumuskan. Komputer terdiri atas dua komponen yaitu
perangkat keras dan perangkat lunak. Pengguna dari computer disebut sebagai brainware.
MotherBoard
Perangkat keras
(hardware)
Perangkat lunak
(software)
Brainware
-Aplikasi : Microsoft Word, Microsoft Excel, Winamp, etc.
-Sistem Operasi : Windows, Linux, Solaris, OS X, DOS.
-Compiler.
-CAD : 3DsMax, Blender, Autocad
Central Processing
Unit (CPU) sebagai
pemroses utama
komputer
Memori sebagai tempat
penyimpanan sementara
Printer adalah
perangkat output yang
menceatk data
CD-ROM sebagai
perangkat input
untuk CD
Mouse sebagai perangkat
input bertindak seperti
tangan
Hard disk
sebagai tempat
penyimpanan
permanen
VGA untuk
menampilkan
grafik

6
INTERNET
Internet (kependekan dari interconnection-networking) adalah seluruh jaringan komputer yang saling terhubung menggunakan standar global
Transmission Control Protocol/Internet Protocol Suite (TCP/IP) sebagai protokol pertukaran paket (packet switching communication protocol)
untuk melayani miliaran pengguna di seluruh dunia. Situs web (website) adalah kumpulan halaman web berupa dokumen, yang dilayani oleh
domain website host. website host pada setidaknya satu web server, dapat diakses melalui jaringan internet atau jaringan area lokal swasta
melalui alamat Internet yang dikenal sebagai uniform resource locater (url). Semua situs web yang dapat diakses publik merupakan koleksi
World Wide Web.
Internet Service Provider (ISP) adalah
pihak ketiga yang menghubungkan
pengguna dengan internet
ISP
ISP
INTERNET

7
BROWSER (contoh kasus Mozilla Firefox)
Browser
adalah
perangkat
lunak yang
digunakan
untuk
membuka
halaman web “home” link
ke website
default
Menunjukkan
proses
download
Search
engine link
Tab yang
menunjukkan
beberapa Halaman
website
Universal Resource
Locator (URL)
merupakan alamat
dari sebuah website
Menu file

8
Pengaturan browser, klik “tools” pada menu file maka akan keluar kotak dialog “options”. Pilihan pada kotak dialog ini General, Tabs, Content,
Applications, Privacy, Security, Sync, Advanced.
Website default yang akan dibuka ketika browser
terbuka dan komputer terkoneksi internet
Folder yang dituju ketika kita mengunduh file dari internet. Jika kita
memilih “always ask me where to save files” maka ketika kita
mengunduh file dari internet maka akan ditanya dimana file akan
disimpan

9
Mencegah jika ada website lain yang ikut
terbuka ketika pengguna membuka suatu
website
Mengunduh dan memuat gambar dalam halaman
website secara otomatis
Aktifkan java script
Pengaturan tulisan
dan warna
Pengaturan bahasa
Pengecualian untuk “block pop-up windows”,
“Load images automatically” , “enable javaScript”

10
Pencegahan
adds-on dan
website
berbahaya
Manajemen
kata sandi
untuk tiap
website yang
memerlukan
kata sandi
Pengecualian
Pengecualian
Daftar website, nama
pengguna dan kata sandi yang
disimpan

11
Mengatur bagaimana
browser terkoneksi ke
internet
Menggunakan cache untuk
menyimpan isi website yang berjalan
pada sisi klien.
Menggunakan cache
untuk menyimpan isi
aplikasi yang berjalan
pada sisi klien.

12
E-MAIL (contoh kasus GMAIL)
Email adalah surat elektronik yang digunakan mengirimkan surat melalui internet.
Membuat Email
1. Ketikkan di url alamat website dari provider email misalnya https://accounts.google.com, kemudian klik bagian “sign up”.
2. Isikan biodata anda.

13
Nama lengkap pengguna akun google mail
Nama pengguna
email
Kata sandi untuk akun email,
dimasukkan dua kali dimana yang
kedua sebagai konfirmasi
Tanggal
lahir
Jenis kelamin
Nomor telepon
Alamat email lain (jika ada)
Capcha , metode
pengamanan untuk
mengantisipasi spam
Lokasi tinggal
Persetujuan dan
melanjutkan ke langkah
berikut

14
(1) Compose digunakan untuk mengirimkan surat.
(2) Folder surat, untuk membuka salah satu surat maka pilih folder tempat surat disimpan.
a. Inbox menyimpan semua surat yang masuk.
1
2
3
4
567
8

15
b. Starred menunjukkan surat yang di beri tanda “star”.
c. Important menunjukkan surat yang diberi tanda “important”
d. Sent mail menunjukkan surat yang dikirim.
e. Draft menunjukkan file surat yang hendak dikirim yang disimpan sementara untuk mengantisipasi kegagalan.
f. Circle menunjukkan surat yang berkaitan dengan pengguna jejaring social google circle.
g. Chats menyimpan histori chat (percakapan melalui internet).
h. All mail menyimpan semu surat.
i. Spam menyimpan surat yang dianggap spam.
j. Trash menyimpan surat yang dihapus.
(3) Bagian ini menampilkan isi detail dari bagian yang di pilih.
(4) Hangout digunakan untuk berkomunikasi dengan pengguna google mail lainnya.
(5) Akun google mail.
(6) Aplikasi yang ada di google.
(7) Google Plus merupakan situs jejaring sosial buatan google yaitu “circle”.
(8) Pengaturan gmail.
Mengirimkan surat
1. Klik pada tab compose.
2. Tuliskan penerima, jika lebih dari satu tuliskan semua akun tujuan dan pisahkan dengan tanda koma.
3. Tuliskan isi dari surat pada area tengah.
4. Isikan subyek dari surat yang di pilih.
5. Surat yang dikirim akan tersimpan pada folder “sent email”.

16
Alamat email yang
dituju
Subyek dari surat
Isi surat
Tombol untuk
mengirimkan surat
Format penulisan
surat
File attachment untuk
menyisipkan file
Google
drive
Penyisipan
gambar
Penyisipan
Link
Penyisipan
emoticon
Pembatalan
pembuatan surat
Minimize,
Maximize, close

17
Membuka Surat
Posisi dari surat
yang ada di folder
Isi surat
Menghapus
surat
Melabeli
surat
Memindah
kan surat
Waktu surat
ini diterima
Akun yang
terlibat dalam
surat ini
Cetak surat
Tombol untuk
menampilkan
informasi detail surat

18
Pengaturan Gmail
General adalah pengaturan umum yang berkaitan dengan hal-hal mendasar seperti bahasa, nomor telepon, maksimum surat per halaman,
bentuk tulisan, foto, tanda tangan digital, dan lain-lain.

19
Labels digunakan untuk membuat, mengubah, menghapus label surat yang ada di gmail. Kita dapat mengatur label mana saja yang dapat muncul
di bagian folder surat.
id
Memilih apakah label
ditampilkan “show”
atau disembunyikan
“hide”

20
Inbox adalah pengaturan untuk surat yang masuk seperti kategori surat, apakah pesan bertanda “starred” akan mucul, apakah pesan yang
ditandai “important” akan muncul.

21
Accounts digunakan untuk pengaturan akun seperti mengubah kata sandi, pengirim surat, dan lain lain.
Mengubah
Kata sandi
Daftar akun
yang dimiliki
Pengecekan email
dari akun lain
Memberikan akses kea kun
untuk akun lain
Kapasitas penyimpanan

22
Filter digunakan untuk membuat aturan penyaringan surat. Langkah pertama untuk membuat filter adalah meng-klik link “create new filter”.
email pengirim ?
Email penerima ?
Isi subyek email
Mengandung
kata-kata
tertentu
Tidak mengandung
kata tertentu
Mempunyai
sisipan file
Tidak memasukkan
fasilitas chat ke dalam
filter
Cari email
tertentu Lanjutkan
pembuatan filter

23
Filter email dari
astried.ave@bsi.ac.id
Jangan masukkan ke
“inbox” tetapi di
simpan (archived)
Tandai dengan
“starred”
Tandai sebagai sudah
dibaca
Berikan label dan pilih labe pada
combo box “choose label…”
Kirimkan ke alamat email
tertentu
Selalu tandai “important”
Hapus email
Jangan masukkan ke
folder “spam”
Jangan tandai
“important”
Buat filter

24
“Forwarding dan POP / IMAP” digunakan untuk mengirimkan email yang masuk ke alamat lain.
Teruskan email yang
masuk ke alamat lain
Tambahkan email yang akan
menerima pengiriman ini

25
“chat” digunakan untuk berkomunikasi dengan orang lain melalui akun email.
Aktifkan atau non-aktifkan layanan
chat
Secara otomatis
memperbolehkan akun email
yang sering berkorespondensi
untuk bisa “chat”
Aktifkan
fasilitas
telepon
Aktifkan fasilitas
telepon video
Aktifkan suara
Aktifkan
animasi
ikon emosi

26
“themes” digunakan untuk mengganti tema dari akun email.

27
SEARCH ENGINE (contoh kasus GOOGLE)
Search engine adalah aplikasi pencari website tertentu.
Masukkan kata kunci
yang akan dicari di
internet
Kata kunci
yang akan
dicari. Pencarian dilakukan dengan
syarat mengandung kata yang
mirip dengan kata kunci
Pencarian dilakukan dengan syarat
mengandung salah satu dari kata
kunci
Pencarian dilakukan dengan kata yang berupa
angka dalam rentang tertentu
Pencarian dilakukan dengan syarat
tidak mengandung salah satu dari
kata kunci

28
Pencarian dalam bahasa tertentu
Pencarian dalam area tertentu
Pencarian dalam
rentang waktu
tertentu
Pencarian
dalam alamat
tertentu
Dimana kata
kunci muncul
Apakah pencarian relevan
Pencarian dalam bentuk
jenis file tertentu
Hak penggunaan halaman
website

29
Fitur Operator contoh
Pencarian file dengan format tertentu Filetype: "internet" filetype:doc site:ac.id
Kata kunci muncul dalam tulisan website yang mempunyai
judul halaman tertentu
allintitle:
intitle:
“network” intitle:computer
Kata kunci muncul di tulisan halaman website allintext
intext
allintitle:computer for beginner
Menampilkan website yang mempunyai url tertentu allinurl
inurl
allinurl: help network
Kata kunci muncul dalam tulisan website dalam bentuk
tautan tertentu
allinachor: allinanchor: best restaurant Sunnyvale
Domain website tertentu site: "korupsi" "KPK" site:co.id
Menampilkan halaman yang mirip related: related:en.wikipedia.org
Tautan links: link: http://sketchup.google.com/3dwarehouse/
Pencarian akan memberi pengecualian terhadap syarat
tertentu
- “kasus pejabat” -intitle:korupsi
“internet” –filetype:pdf
Pencarian kata kunci dengan rentang angka tertentu Angka1..angka2 dress $100..$1000
machine learning 2010..2013
Beberapa pencarian sekaligus … OR … mesothelioma OR “lung disease” treatment
Pencarian dengan bahasa
tertentu
Pencarian dengan rentang
waktu tertentu
Pencarian ini apakah terhadap halaman website
yang sudah dikunjungi terlebih dahulu

30
DAFTAR ISI
MICROSOFT OFFICE WORD 31
ANTAR MUKA Ms. WORD 31
MEMBUAT DOKUMEN BARU 33
MEMBUKA DOKUMEN / FILE YANG SUDAH TERSIMPAN 33
MENYIMPAN DOKUMEN (SAVE ATAU SAVE AS) 33
MENAMBAHKAN PASSWORD 35
CLOSE DAN EXIT 35
MELIHAT PERAGAAN (PREVIEW) DOKUMEN 35
MENCETAK DOKUMEN (PRINT) 36
RIBBON HOME 37
RIBBON INSERT 38
RIBBON PAGE LAYOUT 39

Modul Praktikum Aplikasi Komputer 31
Direktorat Program Diploma IPB
MICROSOFT OFFICE WORD
Microsoft Office Word atau Ms.Word adalah perangkat lunak buatan Microsoft yang digunakan untuk
mengolah kata dan dokumen. Setelah Ms. Word di install di komputer, berikut ini adalah cara membuka
aplikasi tersebut :
1. Klik Start
2. Klik All Programs
3. Klik Microsoft Office
4. Klik Microsoft Word 2007
ANTAR MUKA Ms. WORD
Office
button
Zoom
Document
view
Scroll
bar
Ruler
horizontal
Ruler
vertical
Status bar
Ribbon
toolbar
Menubar
Title barQuick access bar
Kertas
dokumen
Area
teks

Nama Tools Keterangan
Office Button
Microsoft Office Button menampilkan
banyak fungsi yang terletak pada menu File
pada versi lama Word. Fungsi-fungsi
tersebut adalah membuat dokumen baru
(New), membuka dokumen yang telah ada
(Open), menyimpan dokumen (Save atau
Save As), mencetak (Print), mengirim
dokumen melalui email atau fax (Send),
mempublikasikan (Publish) , menutup
dokumen (Close), pengaturan Ms. Word
(Word Option), dan Exit word untuk
menutup aplikasi word.
Title bar Title bar digunakan untuk menampilkan nama dokumen yang sedang aktif.
Jika dokumen baru saja dibuka dan belum disimpan maka Microsoft Word
akan menampilkan file tersebut dengan nama Document 1, 2, 3 dan
seterusnya.
Minimize/Maximize,
Restore down, Close
Digunakan untuk melakukan pengaturan terhadap jendela microsoft word
yang sedang aktif
Menu Bar Berisikan kumpulan menu untuk menjalankan microsoft word.
Home : Clipboard, Fonts, Paragraph, Styles, dan Editing.
Insert : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, dan
Symbols
Page Layout : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange
References : Table of Contents, Footnote, Citation & Bibliography,
Captions, Index, dan Table of Authorities
Mailings : Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview
Results, Finish
Review : Proofing, Comments, Tracking, Changes, Compare, Protect
View : Document Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros
Ribbon/Toolbars Kumpulan ikon berdasarkan menu yang sedang aktif
Ruler Informasi mengenai ukuran jarak secara vertikal dan horizontal dari halaman
yang digunakan
Scroll Untuk menggulung halaman yang sedang aktif ke atas atau ke bawah
Status Bar Untuk mengetahui informasi yang terjadi pada layar.
Document View Jenis tampilan dokumen seperti Print Layout, Full Screen Reading, Web
Layout, Outline, Draft
Zoom Pengaturan memperbesar atau memperkecil ukuran tampilan dokumen

MEMBUAT DOKUMEN BARU
1.Pada jendela Ms Word, pilih Tombol Office Button  New. Atau tekan Ctrl +N.
2.Pada kotak dialog New Document, klik icon Blank untuk membuat dokumen baru, kemudian klik
tombol Create.
MEMBUKA DOKUMEN / FILE YANG SUDAH TERSIMPAN
1. Klik Office Button.
2. Pilih Open. Kotak dialog Open muncul
3. Pilih dokumen Anda dan kemudian klik Open
4. Jika Anda sudah membuka file baru-baru ini, Anda juga dapat mengaksesnya dari daftar Recent
Documents.
MENYIMPAN DOKUMEN (SAVE ATAU SAVE AS)
1. Klik Office Button  Save As
2. Pada kotak dialog Save, tentukan:
 Pada Save in, tentukan direktori folder atau tempat penyimpanan file.
 Pada File Name, tuliskan nama file yang akan disimpan.

 Tentukan format penyimpanan di save As type, seperti:
a)Word Document : Menyimpan dengan dokumen standar 2007, dengan extentions file
.docx
b) Word 97-2003 Document : Menyimpan dengan dokumen yang sesuai dengan versi
sebelumnya (seperti office 2003) dengan extentions file .doc
3. Klik Save
Untuk SAVE Command
a Klik perintah Save pada Quick Access Toolbar.
b Dokumen akan disimpan di lokasi saat ini dengan nama file yang
sama.
Jika menyimpan dokumen untuk pertama kalinya dan pilih Save maka Save
As kotak dialog yang akan muncul
Direktori tempat
penyimpanan
Isi
Direktori
Hirarki
Direktori
Nama file yang akan
disimpan
Tipe file Tombol untuk
menyimpan
Tombol
pembatalan
Opsi
tools

MENAMBAHKAN PASSWORD
Kita dapat menambahkan kata sandi (password) untuk mengamankan dokumen. Caranya ketika sedang
dalam proses menyimpan, pada kotak dialog Save atau Save As, pilih Tools yang terletak pada pojok
kanan bawah dan klik Tools General Options. Ada dua pilihan cara pengamanan File Encryption untuk
mengamankan isi dokumen dengan enkripsi dan File Sharing untuk mengamankan dokumen agar tidak
dapat dimodifikasi oleh orang lain.
CLOSE DAN EXIT
Close digunakan menutup dokumen yang sedang dibuka tidak menutup aplikasi Ms.Word. Sedangkan
Exit adalah keluar dari aplikasi Ms.Word, jika dokumen belum disimpan Ms. Word akan
mengkonfirmasikan hal tersebut.
MELIHAT PERAGAAN (PREVIEW) DOKUMEN
Sebelum mencetak, Anda dapat melihat peragaan tampilan dari dokumen Anda. Untuk melihat
peragaan dokumen tersebut, caranya ialah:
1. Klik Office Button  Pilih Print, kemudian Print Preview.
File Enkripsi, digunakan untuk
mengamankan isi dari dokumen agar
tidak dapat dilihat oleh orang lain. Untuk
membuka dan melihat dokumen
tersebut harus memasukkan kata sandi.
File Sharing, digunakan untuk
mengamankan agar dokumen tidak
dapat diubah oleh orang lain. Orang lain
masih dapat membuka dokumen dengan
pilihan Read Only tetapi tidak dapat
mengubahnya. Untuk mengubah isi
dokumen tersebut harus memasukkan
kata sandi.

2. Apabila pada Quick Access Toolbar terdapat toolbar Print Preview , klik tombol tersebut.
3. Untuk mengakhiri, klik tombol Close Print Preview
MENCETAK DOKUMEN (PRINT)
1. klik tombol Office Button Print , atau klik icon Quick Print jika terdapat di Quick Access
Toolbar.
2. Pada pilihan Name, pilih dan klik printer driver yang Anda inginkan. Anda dapat menentukan
halaman yang akan Anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak
Page Range.
 Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.
 Klik tombol pilihan Current page, bila Anda ingin mencetak halaman yang Anda pilih.
 Klik tombol pilihan Pages:, kemudian masukkan nomor halaman yang akan dicetak pada
kotak teks.
3. Apabila Anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali, isilah kotak isian Number of
Copies dengan jumlah salinan yang Anda inginkan.
4. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen.
5. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.
 All pages in range, bila Anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.
 Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.

 Even pages, jika Anda ingin mencetak halaman genap saja.
6. Klik OK.
RIBBON HOME
Pada ribbon Home terdapat pilihan untuk copy, cut, paste (clipboard), mengubah aturan tulisan dan
huruf (font), mengatur paragraf (paragraph), mengatur style dokumen (style), pencarian kata,
penggantian kata (Editing).
Cut untuk memotong satu atau beberapa kata.
Copy untuk mengkopi satu atau beberapa kata.
Paste untuk menyisipkan satu atau beberapa kata hasil perintah cut dan copy.
Bullets :
membuat
dafttar
dengan
gambar
Rata
kiri
Rata
tengah
Rata
kanan
Rata
kiri &
kanan
Spasi
atau
jarak
antara
baris
Warna
latar
belakang
Bingkai
paragraf
Numbering :
membuat dafttar
dengan angka
Daftar
bertingkat
Pengurutan
Indententation :
penjorokan teks
Bentuk huruf, tulisan
Cetak
tebal
Cetak
miring
Garis
bawah
Ukuran huruf,
tulisan
coret
Memperbesar dan memperkecil
ukuran tulisan
Membatalkan
format tulisan
Warna
tulisanWarna
latar
belakang
tulisanSubscript dan
Superscript
Ubah
ukuran

Pengaturan ini berhubungan dengan
pembuatan daftar pustaka, daftar tabel,
daftar gambar pada ribbon References.
Find untuk pencarian kata di dokumen.
Replace untuk penggantian kata di dokumen.
Select untuk memilih kata di dokumen.
RIBBON INSERT
Pada ribbon Insert terdapat pilihan untuk pengaturan halaman (pages) , menyisipkan tabel (tables),
menyisipkan gambar (illustration), menyisipkan tautan (links), membuat sisipan di tiap atas halaman
(header), membuat sisipan di tiap bawah halaman (footer), mengatur teks (text), menyisipkan simbol
dan rumus (symbols).
Cover Page : menyisipkan halaman depan.
Blank Page : menyisipkan halaman barus.
Page Break : membagi halaman menjadi section.
Membuat, mengubah tabel.
Picture : menyisipkan gambar dari file gambar.
Clip Art : menyisipkan gambar dari file Microsoft.
Shapes : menyisipkan bentuk.
SmartArt : menyisipkan bentuk untuk daftar, hirarki.
Chart : menyisipkan grafik.
Hyperlink : menyisipkan tautan.
Bookmark : membuat tanda buku.
Cross-reference : membuat referensi silang.
Header : membuat sisipan di tiap atas halaman.
Footer : membuat sisipan di tiap bawah halaman.
Page Number : menyisipkan nomor halaman.
Text Box : menyisipkan kotak teks.
Quick Parts : menyisipkan obyek yang sering dipakai
seperti document property, field.
Word Art : menyisipkan bentuk tulisan.
Drop Cap : menyisipkan huruf indah pada bagian
awal paragraf.
Signature Line : Tanda tangan.

Date & Time : menyisipkan tanggal dan waktu.
Object : menyisipkan obyek.
Equation : menyisipkan rumus.
Symbol : menyisipkan simbol.
RIBBON PAGE LAYOUT
Themes : mengubah tampilan tema antar muka Ms. Word
Colors : mengubah tema warna antar muka Ms. Word.
Fonts : mengubah tema huruf antar muka Ms. Word.
Effects : mengubah tema efek antar muka Ms. Word.
Margins : menentukan jarak kiri, atas, kanan, bawah
tepi kertas dengan area teks.
Orientation : orientasi dari kertas.
Size : menentukan ukuran tinggi dan lebar kertas.
Columns : menentukan apakah tulisan dibuat dalam
satu kolom atau lebih.
Breaks : memisahkan dokumen ke section.
Line Numbers : memasukkan nomor baris di sisi kiri.
Watermark : memnyisipkan tanda enkripsi atau cap yang
menandakan dokumen.
Page colors : mengatur warna latar belakang kertas.
Page Borders : mengatur bingkai dari kertas per halaman.
Indent : menentukan jarak paragraf dari
tepi area teks sebelah kiri dan kanan ke
paragraf tulisan bagian kiri dan kanan.
Spacing : menentukan jarak antara baris.
Position : menentukan posisi gambar.
Bring to Front : posisikan obyek ke bagian depan.
Send to back : posisikan obyek ke bagian depan.
Text wrapping : pengaturan tulisan di sekitar obyek.
Align : pengaturan rata kiri, kanan, atas, bawah.
Group : Membuat beberapa obyek terpilih menjadi
satu kelompok obyek.
Rotate : merotasikan obyek.
*Obyek dapat berupa file gambar, shape, clip art,
smart art, word art, table.

MEMFORMAT HALAMAN
MEMODIFIKASI PAGE LAYOUT
Untuk mengubah Orientasi Page
a Pilih tab Page Layout
b Klik perintah Orientation pada kelompok Page Setup, untuk mengubah orientasi halaman
c Klik Portrait atau Landscape untuk mengubah orientasi halaman, format Landscape berarti
bahwa halaman berorientasi horisontal, dan format Portrait berorientasi vertikal.
MENGUBAH UKURAN HALAMAN DAN MARGIN
Untuk Mengubah Ukuran Halaman:
a Pilih tab Page Layout
b Klik Size dan menu drop-down akan muncul. Ukuran halaman saat disorot.
c Klik pilihan ukuran yang Anda inginkan.
Untuk Format Margin Halaman:
a Pilih tab Page Layout.
b Klik perintah Margins. Sebuah menu pilihan akan muncul. Normal dipilih secara default.
c Klik ukuran margin standar yang Anda inginkan.

Menggunakan Custom Margin:
a Dari tab Page Layout  Margin.
b Pilih Custom Margin. Ini akan membawa Anda ke kotak dialog Page Setup. Sesuaikan ukuran
margin untuk setiap sisi halaman dan klik OK.
Apabila satuan di computer masih menggunakan Inches, Anda harus menggantinya dengan satuan
centimetre (cm). Langkah-langkahnya adalah :
a Klik Office ButtonWord Option  Advanced  Display

b Pilih opsi Centimeters pada bagian Show Measurements Units In
PAGE SETUP
Bagaimana untuk membuka kotak dialog Page Setup dari menu drop-down Tepian. Ketika Anda
menjadi lebih akrab dengan Word, Anda mungkin menemukan bahwa Anda ingin menggunakan kotak
dialog Page Setup lebih sering untuk menyempurnakan margin halaman dan menyesuaikan pengaturan
lainnya. Untuk sampai di sana lebih cepat, Anda mungkin ingin menggunakan jalan pintas yang berlokasi
pada tab Page Layout.
Untuk Buka Kotak Dialog Page Setup:
a Klik tab Page Layout.
b Klik panah kecil di sudut kanan bawah grup Page Setup. kotak dialog Setup Page akan muncul.

MENGGUNAKAN PAGE BACKGROUND
Agar tampilan dokumen menjadi lebih menarik, adakalanya untuk beberapa keperluan, tampilan
dari background bisa dimodifikasi dengan menambahkan Watermark, Page Color, Page Borders.
Watermark
Biasanya digunakan untuk menunjukkan bahwa dokumen diperlakukan secara khusus, misal
bersifat confidential (rahasia) atau penting / mendesak (Urgent).
a Klik Drop down Watermark
b Pilih style yang ada, atau
c Klik Custom Watermark
d Custom Watermark  Picture Watermark / Text Watermark
Page Color
a Klik Drop down Page Color
b Pilih warna yang tersedia , apabila menginginkan warna yang lebih lengkap maka klik More
Colors

c Untuk pilihan lainnya bisa klik Fill Effect
Page Borders
Untuk Page Borders sama seperti penggunaan Border and Shading yang sudah pernah dibahas
sebelumnya
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Buka kembali file “Latihan Formating_Nama” , lakukan pengaturan Margin : 4,3,3,3 ; Orientasi : Portrait
; page size : A4 ; berikan tambahan page background : Watermark, Page Color(sesuaikan selera, namun
pastikan dokumen tetap bisa terbaca) , Page Borders (gunakan border halaman)
Simpan kembali dengan nama “Latihan Format Layout_Nama”
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
GAMBAR
Seringkali , satu atau lebih objek gambar diikutsertakan dalam pembuatan dokumen sebagai
ilustrasi.

Memasukkan Picture
Untuk memasukkan gambar, caranya ialah:
a Tempatkan kursor pada dokumen
b Klik Tab Insert
c Klik tombol Picture  browse gambar pada folder gambar
d Klik Insert
Mengambil Gambar Dari Aplikasi Lain
a Bukalah program aplikasi itu dan tampilkan gambar yang hendak Anda salin.
b Pilih gambar dan berikan perintah EditCopy (Ctrl+C).
c Masuklah ke dokumen Word Anda.
d Letakkan titik sisip di posisi gambar hendak dimasukkan.
e Pilih menu EditPaste (Ctrl+V).
Memasukkan Gambar Clip Art
 Klik Tab Insert
 Klik tombol Clip Art
 Lihat taskpane Clip Art di jendela
sebelah kanan
 Klik tombol “Go” jika gambar belum muncul
 Pilih gambar klik. Atau masukkan kata kunci di bagian Search for apabila Anda mencari
gambar dengan kategori tertentu.

Pengaturan Mode Warna Gambar
Untuk mengubah mode warna gambar lakukan langkah sebagai berikut:
a Klik gambar, sehingga muncul tab baru pada Ribbon, yaitu Format.
b Klik tab Format, lihat pada Grup Adjust. Pilih Recolor
Mengubah Kecerahan dan Kekontrasan Gambar
Untuk mengubah kecerahan gambar lakukan langkah sebagai berikut:
1. Pilih gambar, kemudian klik tab Format.
2. Klik Brightness / Contrast pada Grup Adjust.
Cropping Gambar
Gambar yang Kita pakai dalam dokumen tidak selalu dalam bentuk utuh kita butuhkan, kadang ada
yang harus dihilangkan / dibuang dari gambar tersebut. Untuk itu bisa Kita manfaatkan fasilitas Cropping
di tab format ( Note : Tab format akan aktif hanya jika gambar dalam keadaan terpilih / di klik)
a Pilih Gambar, lalu klik tab Format.
b Klik tombol Crop pada Group Size.

c Drag (seretlah) salah satu pegangan ke posisi gambar yang akan dipotong
Memformat Gambar Melalui Kotak Dialog
Untuk memformat gambar melalui kotak dialog lakukan langkah-langkah berikut:
a Pilih gambar, klik kanan pada gambar yang akan diformat.
b Klik Format Picture.
c Pada kotak dialog Format Picture, Anda dapat mengatur warna latar belakang gambar, warna
bingkai, tipe bingkai, bayangan, format 3 dimensi, rotasi 3 dimensi, kecerahan dan kekontrasan
gambar, serta kotak teks.
Picture Border
Bingkai dapat Anda berikan dengan cara sebagai berikut:
a Pilih gambar, klik tab Format.
b Klik Picture Border pada Grup Picture Styles.

c Atur warna, ketebalan dan tipe bingkai berturut-turut pada bagian Theme Colors, Weight, dan
Dashes. Jika tidak ingin diberi bingkai, klik No Outline.
Picture Styles
a Pilih gambar, klik tab Format.
b Klik drop down Picture Styles
Contoh penggunaan picture styles
Picture Shape
a Klik drop down Picture Shape  pilih bentuk shape yang diinginkan
b Klik drop down Picture Border  beri bingkai (NB : jika diperlukan)
Picture Effect
Klik drop down Picture Effect  bisa menggunakan lebih dari satu effect secara bersamaan

Text Wrapping
Untuk menyisipkan teks pada gambar lakukan langkah-langkah berikut:
a Pilih gambar tersebut, klik tab Format.
b Klik drop down Text Wrapping pada Grup Arrange,
atau klik kanan gambar lalu klik Text Wrapping.
 Square : gambar akan diletakkan di
tengah-tengah teks
 Tight dan Trough : gambar akan diletakkan di
tengah dengan teks mengelilingi gambar tersebut
 Behind Text : gambar akan diletakkan di
belakang teks sehingga gambar seolah-olah
sebagai background
 In Front Of Text : gambar akan diletakkan di
depan teks sehingga gambar s menutupi teks
 Top And Bottom : gambar akan diletakkan di
di atas atau bawah teks
DROP CAP
Jika Anda perhatikan artikel-artikel yang terdapat pada tabloid atau Koran, umumnya menggunakan
huruf yang ukurannya ekstra besar (di awal paragraph), bahkan tingginya sampai tiga baris. Untuk
membuat menjadi seperti itu, gunakan fasilitas Drop Cap
a. Klik pada awal paragraph , yaitu lokasi yang ingin dibuat huruf awalnya besar.
b. Klik tab Insert pada Ribbon.
c. Klik tombol Drop Cap pada Grup Text.
d. Pilih opsi Dropped/ Drop Cap Option . Note : ukuran huruf dalam Line

Contoh penggunaan Drop Cap:
alah satu camilan yang sehat adalah kuaci, walaupun taktik jitu diperlukan saat mengonsumsi agar
garam tidak ikut termakan. Yang lebih menarik ialah bahwa zat-zat gizi yang ada di dalam kuaci
mampu menangkal beberapa penyakit .
TEXT BOX
Text Box
Text Box dapat Anda buat dengan cara sebagai berikut:
a. Klik tab Insert pada Ribbon.
b. Klik tombol Text Box pada Grup Text.
c. Pilihlah salah satu text box yang sudah disediakan (built-in) atau klik Draw Text Box dari menu.
d. Apabila Anda memilih text box built-in, klik text box yang akan Anda gunakan supaya muncul
pada dokumen.
S

Apabila Anda memilih Draw Text Box, akan muncul kursor berbentuk tanda plus (+). Klik dan drag
mouse sampai ukuran text box sesuai dengan keinginan Anda.
Ketikkan teks dalam text box.
Memodifikasi Text Box
a Pilih text box yang akan dimodifikasi sehingga muncul Text Box Tools.
b Klik tab Format di bawah Text Box Tools.
c Terdapat enam Grup pada tab Format yang bisa Anda pilih, yaitu:
 Text : menambah text box (Draw Text Box), mengubah arah teks (Text
Direction), membuat link (Create Link), dan menghapus link (Break Link).
 Text Box Styles : mengatur warna text box, mengatur warna latar belakang
(Shape Fill), mengatur warna bingkai (Shape Outline), dan mengubah bentuk bingkai
text box (Change Shape).
 Shadow Effects : mengatur bayangan text box
 3-D Effects : mengatur efek tiga dimensi
 Align : mengatur perataan dan posisi text box
 Size : mengatur ukuran (lebar dan tinggi) text box
Shape
Untuk menambahkan shape dalam dokumen, langkah-langkahnya ialah:
a Klik tab Insert pada Ribbon.
b Klik tombol Shape pada Grup Illustrations.
c Pilih salah satu Shape, sehingga kursor berubah menjadi bentuk tanda plus (+).
d Klik dan drag kursor sampai ukuran shape yang Anda inginkan.

e Untuk memodifikasi shape, caranya mirip seperti memodifikasi text box.
f Untuk mengganti bentuk shape, pilih change shape
WORDART
a Klik tab Insert pada Ribbon.
b Klik WordArt.
c Pilih salah satu style WordArt, sehingga muncul kotak dialog Edit WordArt Text.
d Ketikkan teks pada kotak dialog. Atur jenis font, ukuran font, dan style.
e Klik tombol OK.
Untuk memodifikasi :
a Pilih WordArt yang akan dimodifikasi sehingga muncul WordArt Tools.
b Klik tab Format di bawah WordArt Tools.
c Pilih tombol yang akan digunakan untuk memodifikasi. Terdapat enam Grup pada tab Format
yang dapat dimanfaatkan, yaitu Text, WordArt Styles, Shadow Effects, 3-D Effects, Arrange, dan
Size.
d Buka Change Shape  pilih path  tampilan Word Art sesuai dengan path yang dipilih

TABEL
Membuat Tabel
Untuk membuat sebuah tabel, langkahnya ialah sebagai berikut:
a Tempatkan kursor pada halaman dimana Anda ingin membuat tabel baru.
b Klik tab Insert pada Ribbon
c Klik tombol Tables pada grup Tabel . Anda dapat membuat tabel melalui salah satu dari empat
cara berikut :
 Sorot jumlah baris dan kolom, kemudian lepaskan mouse setelah ukuran tabel sesuai
dengan yang Anda inginkan.
 Klik Insert Table dan masukkan jumlah kolom (Number of columns) dan jumlah baris
(Number of Rows) pada kotak yang disediakan pada kotak dialog Insert Table.

 Klik Draw Table, buat tabel Anda dengan cara mengklik dan menggambar baris dan kolom
yang Anda inginkan
1. Drag (geser) kursor membentuk persegi empat untuk membuat sebuah sel tunggal atau
membuat batas tabel.
2. Gambarkan garis horisontal untuk membuat baris.
3. Gambarkan garis vertikal untuk membuat kolom.
4. Gambarkan garis diagonal untuk membagi sel.
 Klik Quick Tables dan pilih desain tabel yang tersedia. Anda dapat menghapus contoh data
pada tabel dengan cara menyorot tabel kemudian tekan tombol Delete pada keyboard.

Memasukkan Data
Tempatkan kursor pada sel dimana Anda ingin memasukkan informasi. Mulailah mengetik pada sel
tersebut. Untuk berpindah sel, gunakan tanda panah atau mouse.
Memodifikasi Struktur Tabel dan Memformat Tabel
 Klik tabel tersebut dan perhatikan bahwa Anda memiliki dua tab baru pada Ribbon: Design and
Layout. Bentuk berikut merupakan desain tabel dan layout.
Tab Design
Tab Layout
#Lakukan pengaturan di bagian Layout terlebih dahulu
Membagi Tabel Menjadi Dua  Split Table
Menambahkan Sel, Baris, dan Kolom
Untuk menambahkan sel, lakukan cara berikut ini:
1. Pilihlah sel atau kelompok sel pada posisi Anda akan menambahkan
2. Klik tab Layout, kemudian klik panah kotak dialog pada Grup Rows & Columns untuk
menampilkan Insert Cells.
 Shift cells right
Sisipkan sel di kiri yang Anda pilih. Sel yang Anda pilih digeser ke kanan

 Shift cells down
Sisipkan sel di atas sel yang Anda pilih. Sel yang Anda pilih digeser ke bawah
 Insert entire row
Sisipkan baris baru pada posisi sel ytang Anda pilih
 Insert entire column
Sisipkan kolom baru pada posisi sel yang Anda pilih
3. Klik OK.
Untuk menambahkan baris :
a Letakkan kursor di salah satu sel.
b Klik tab Layout, kemudian pada Grup Rows & Columns klik
Insert Above (menambah baris di atas sel yang dipilih), atau
Insert Below (menambah baris di bawah sel yang dipilih).
Untuk menambah kolom:
a Letakkan kursor di salah satu sel.
b Klik tab Layout, kemudian pada Grup Rows & Columns klik Insert
Left (menambah kolom di sebelah kiri sel yang dipilih), atau
Insert Right (menambah kolom di sebelah kanan sel yang dipilih).
Menghapus Sel, Baris, Kolom, dan Tabel
1. Pilih sel, baris, kolom, atau tabel yang akan dihapus.
2. Klik tab Layout, kemudian klik Delete pada Grup Rows &
Columns.
3. Klik salah satu pilihan berikut:
 Delete Cells : menghapus sel yang sedang
dipilih
 Delete Columns : menghapus kolom
 Delete Rows : menghapus baris
 Delete Table : menghapus tabels
Menggabung Sel
Untuk menggabung beberapa sel menjadi satu, langkahnya ialah:
1. Pilih sel-sel yang akan digabung.
2. Pilih tab Layout di bawah Table Tools.
3. Klik tombol Merge Cells pada Grup Merge.
Memecah Sel
Untuk memecah satu sel menjadi lebih dari satu, langkahnya ialah:
1. Pilih sel yang akan dipecah.
2. Pilih tab Layout di bawah Table Tools.
3. Klik tombol Split Cells pada Grup Merge.
4. Masukkan jumlah kolom dan baris pada kotak dialog Split
Cells.
5. Klik OK.

Modifikasi pada Tabel
1) Table Style
a. Klik tabel atau pilih sel yang akan diformat.
b. Klik tab Design di bawah Table Tools.
c. Klik panah ke atas atau ke bawah, atau klik panah More pada Grup Table Styles.
2) Warna (Shading) Tabel
 Klik tabel atau pilih sel yang akan diberi warna atau corak (shading)
 Klik tab Design di bawah Table Tools.
 Klik tombol Shading pada Grup Table Styles.
 Pilih warna pada bagian Theme Colors / more colors untuk memilih warna tema tertentu.
3) Bingkai (Border) pada Tabel
a. Klik tabel atau pilih sel yang akan diberi bingkai (Border)
b. Klik tab Design di bawah Table Tools.
c. Pada Grup Draw Borders, gunakan tombol Line Style untuk
memilih tipe bingkai, Line Weight untuk mengatur ketebalan
bingkai, dan Pen Color untuk mengatur warna dari bingkai

tabel.
d. Aplikasikan pada tabel.
Atau bisa juga dengan langkah berikut :
a. Klik tombol Border pada Grup Table Styles.
b. Pilih bingkai yang Anda inginkan atau klik Border and Shading untuk memodifikasi
bingkai sesuai keinginan. Cara memodifikasi bingkai sama seperti pada sub bab Border
dan Shading.
Mengatur Properti Tabel
a Untuk mengubah atau mengatur properti dari sebuah tabel, Anda dapat mengikuti langkah-
langkah berikut:
b Klik tabel yang akan diatur.
c Klik tab Layout pada di bawah Table Tools.
d Klik tombol Properties pada Grup Table untuk menampilkan kotak dialog Table Properties.
e Pada tab Table, atur perataan dan indentasi tabel pada bagian Alignment.
f Atur penempatan tabel dengan teks, apakah tabel dikelilingi teks (Around) atau tidak (None).
g Klik OK.
Menentukan orientasi teks
Anda dapat menampilkan orientasi atau arah teks dengan orientasi tegak. Caranya adalah sebagai
berikut :
a. Klik sel atau teks yang akan diubah orientasinya.
b. Klik tab Layout pada di bawah Table Tools.
c. Klik tombol Text Direction pada Grup Alignment.
Menentukan Perataan Sel
a Pilih sel yang ingin Anda tentukan perataan vertikalnya
b Selanjutnya klik kanan untuk menampilkan pop-up menu.

c Pilih menu Cell Alignment . Pilihlah perataan yang Anda kehendaki.
Atau dengan cara lainnya:
a Pilih sel yang ingin Anda tentukan perataan vertikal dan horisontalnya.
b Klik tab Layout pada di bawah Table Tools.
c Pilih perataan pada Grup Alignment.
Mengatur Agar Tinggi Baris dan Lebar Kolom Sama
a. Blok lah baris atau kolom yang hendak Anda samakan tinggi atau lebarnya
b. Klik tab Layout pada di bawah Table Tools.
c. Pada Grup Cell Size, Pilihlah Distribute Row untuk
menyamakan tinggi baris atau Distribute Column untuk
menyamakan lebar kolom.
d. Untuk mengatur tinggi baris dan lebar kolom sesuai ukuran
yang Anda inginkan, masukkan angka pada kotak Table Row
Height atau Table Column Width.
Mengurutkan Isi Tabel
Untuk mengurutkan isi tabel lakukah langkah-langkah berikut :
a Bloklah kolom tabel yang hendak Anda urutkan.
b Klik tab Layout pada di bawah Table Tools.
c Klik tombol Sort pada Grup Data.
a Tentukan kolum pertama yang Anda jadikan dasar
pengurutan di kotak Sort by.
b Tentukan jenis data yang hendak diurutkan melalui kotak Type. Anda dapat memilih jenis data
Text (teks), Number (angka), atau Date (tanggal).
c Tentukan cara pengurutan, Ascending (menaik), atau Descending (menurun).
d Bila ada kolom lain yang Anda jadikan dasar pengurutan, tentukan kolom itu dikotak Then by
lalu lakukan langkah 4 dan 5 untuk masing-masing kolom tersebut. Artinya bila ada data yang
sama, data akan diurutkan lagi berdasarkan kolom pengurutan kedua.
e Tentukan apakah baris pertama merupakan judul atau bukan dengan memilih salah satu tombol
pilihan di bagian My List Has, yaitu :
 Header row : Baris pertama merupakan judul kolom. Judul ini tidak akan
diurutkan.
 No Header row : Baris pertama bukan merupakan judul. Baris pertama
merupakan bagian data yang ikut diurutkan
f Klik tombol Options, kotak dialog Sort Options ditampilkan. Tandai kotak cek Case Sensitive bila
Anda membedakan huruf kecil dan huruf besar

Perhitungan Dalam Tabel
Anda dapat melakukan perhitungan seperti menambah, mengurang, menjumlah, dan merata-rata data
dalam tabel, seperti contoh berikut:
Tahun
Populasi
(ekor)
Produksi
(Ton)
Konsumsi
(Ton)
2003 373.753 553.442 1.021.802
2004 364.062 549.945 1.237.986
2005 361.351 535.960 1.291.294
2006 369.008 616.548 1.354.235
2007 377.772 636.859 1.430.258
Total 1.845.946 578.550,8 1.430.258
Sum average Max
Untuk melakukan perhitungan, ikuti langkah berikut:
1. Letakkan kursor di tempat hasil perhitungan ingin ditampilkan
2. Klik tab Layout pada di bawah Table Tools.
3. Klik tombol Formula pada Grup Data sehingga muncul kotak dialog Formula.
SUM Untuk menjumlahkan

AVERAGE Untuk merata-ratakan
=SUM (ABOVE) : Jumlahkan semua data di atas
=SUM(LEFT) : Jumlahkan semua data di kiri
=SUM(C1:C3) : Jumlahkan semua data dalam sel C1 hingga C3
Hasil perhitungan dapat Anda tampilkan dalam berbagai format melalui daftar dropdown Number
format.
Buatlah Tabel berikut simpan dengan nama “Latihan Tabel_Nama”
Jenis Barang
Harga barang per 100gram (Rp)
Selisi
h
Harga
(Rp)
Pasar swalayan Pasar Tradisional
Apel Manalagi 1695 1500 195
Sawi putih 445 300 145
Cabe keriting gelar 2665 3000 -335
Total 4805 4800 5
GRAFIK
Membuat Grafik
Untuk membuat grafik dari sebuah tabel, tempuhlah prosedur berikut ini:
a. Letakkan kursor / titik sisip di tempat yang akan
dibuat grafik (perhatikan posisi kursor dengan tepat
untuk menghindari grafik yang muncul menimpa
objek lain, Ex.tabel dll.)
b. Klik tChart pada Grup Illustrations.
c. Pilih tipe grafik di panel sebelah kanan.

d. Klik tombol OK.
e. Akan muncul dua jendela yaitu jendela word dan jendela excel, data akan ditampilkan di excel.
f. Garis biru menandakan area data, jika datanya banyak maka drag garis tepian berwarna biru
tersebut ke kanan(kolom) atau ke bawah (baris).
g. Saat memasukkan data, perhatikan titik dan koma untuk data dalam bentuk decimal.
h. Grafik akan muncul di jendela word jika data telah selesai diinput
Mengubah Tipe Grafik
Untuk mengubah tipe grafik, caranya ialah:
a Klik grafik yang akan diubah tipenya sehingga muncul Chart Tools(jika tab Chart Tools tidak
muncul, double klik grafik sampai tab tsb muncul).
b Klik tab Design di bawah Chart Tools.
Series 1
Series 3
0
2
4
6
Series 1
Series 2
Series 3

c Pada grup Type, pilih Change Chart Type. Dengan cara lain, klik kanan grafik tersebut, pilih
Change Chart Type.
d Klik OK.
Mengubah Orientasi Grafik
Secara default grafik diplot menurut baris. Tetapi Anda dapat mengubahnya dengan cara berikut:
a Klik grafik yang akan diubah orientasi datanya sehingga muncul Chart Tools.
b Klik tab Design di bawah Chart Tools.
c Klik tombol Edit Data pada Grup Data.
d Klik tombol Switch Row/Column ketika sudah aktif.
Memformat Kotak Legenda
Legenda atau Legend ialah kotak yang terdapat pada grafik yang berisi keterangan tentang data seri.
Kotak legenda dapat Anda format dengan cara berikut:
a. Pilih grafik yang akan diubah.
b. Klik tab Layout di bawah Chart Tools, kemudian klik tombol Legend pada Grup Labels.
c. Pilih posisi Legenda yang diinginkan.
0
1
2
3
4
5
6
Series 1
Series 2
Series 3
0
1
2
3
4
5
6
Series
1
Series
2
Series
3
Category 1
Category 2
Category 3
Category 4

d. Apabila akan mengubah format yang lain pilih More Legend Option.
Legend Option : untuk mengatur posisi legenda
Fill : untuk mengubah warna latar belakang legenda
Border Color : untuk mengubah warna border dari legenda
Border Styles : untuk mengatur tipe border dari legenda
Shadow : untuk mengatur bayangan legenda
Memberikan Judul Pada Grafik dan Sumbu
Anda dapat memberikan judul pada grafik dengan cara sebagai berikut:
a. Pilih grafik yang akan diberi judul
b. Klik tab Layout di bawah Chart Tools, kemudian pilih Chart Title pada Grup Labels.

c. Klik salah satu pilihan Judul, atau klik More Title Options... untuk membuat judul
dengan format yang Anda atur sendiri.
d. Klik ganda text box judul untuk menuliskan teks judul.
Untuk menambahkan judul pada sumbu, caranya ialah sebagai berikut:
a. Pilih grafik yang akan diberi judul
b. Klik tab Layout di bawah Chart Tools, kemudian pilih Axis Titles pada Grup Labels.
c. Klik pilihan berikut:
 Primary Horizontal Axis Title: untuk
memberi judul sumbu mendatar
 Primary Vertical Axis Title : untuk
memberi judul sumbu tegak
 Depth Axis Title : untuk
memberi judul sumbu kedalaman.
Pilihan ini hanya muncul jika grafiknya
bertipe tiga dimensi.
d. Klik salah satu pilihan judul atau klik
More Primary
Horizontal/Vertical/Depth Axis Title
Option

Menampilkan atau Menyembunyikan Garis Grid
Garis grid (gridlines) adalah garis-garis yang merupakan perpanjangan strip skala. Untuk mengatur
penampilan grid lakukan langkah berikut:
a. Pilih grafik yang akan diatur gridline-nya.
b. Klik tab Layout di bawah Chart Tools, kemudian pilih Gridlines pada Grup Axes.
c. Klik pilihan gridlines yang akan diatur. Seperti judul, terdapat tiga pilihan, yaitu gridlines
horisontal, vertikal, dan kedalaman (depth). Masing-masing gridlines memiliki pilihan None
(tanpa gridlines), Major Gridlines, Minor Gridlines, dan Major & Minor Gridlines.
Memutar Grafik 3 Dimensi
Grafik 3 Dimensi dapat diputar ke berbagai penjuru dengan memperoleh sudut pandang yang tepat.
Caranya:
a Pilih grafik yang akan diputar. Grafik harus tiga dimensi.
b Klik tab Layout di bawah Chart Tools, kemudian pilih 3-D
Rotation pada Grup Background, sehingga muncul kotak
dialog Format Chart Area. Dengan cara lain, klik kanan pada
grafik, pilih 3-D Rotation.
c Tentukan rotasi dengan memasukan angka atau dengan
mengklik tombol-tombol yang tersedia.
d Klik OK.

Buatlah Grafik berikut simpan dengan nama “Latihan Grafik_Nama”
Pasar Swalayan
Pasar Tradisional
0
1000
2000
3000
Apel Manalagi
Sawi putih
Cabe keriting
gelar
Kategori Pasar
H
a
r
g
a
Nama Barang
Perbandingan Harga Pasar vs Swalayan
Pasar Swalayan Pasar Tradisional

HEADER, FOOTER, DAN NOMOR HALAMAN
Header dan Footer
Header ialah bagian dokumen yang muncul di bagian margin atas dokumen, sedangkan footer ialah
bagian yang muncul pada bagian margin bawah. Untuk memberikan header atau footer, lakukan
prosedur berikut:
a Klik tab Insert.
b Klik perintah Header atau Footer. Menu
built-in akan muncul, menampilkan banyak
pilihan header atau footer.
c Pilih salah satu header atau footer, atau
pilih Blank untuk menambahkan header
atau footer secara manual.
d Anda juga bisa mengedit header dan footer
built dengan memilih Edit Header atau Edit
Footer.
e Tab Design dengan tools Header dan Footer seperti gambar berikut akan aktif.
f Ketikkan teks di tempat yang disediakan pada header atau footer.
g Klik Go to Header atau Go to Footer untuk menampilkan Header atau Footer.
h Untuk menampilkan tanggal dan jam pada header atau footer, klik printah Date & Time dalam
Grup Insert pada saat header dan footer aktif.

i Pilih format tanggal atau jam yang Anda kehendaki, kemudian klik OK.
j Setelah selesai, klik tombol Close Header and Footer.
Nomor Halaman
Untuk memberi nomor halaman, lakukan langkah berikut:
a Klik tab Insert.
b Klik tombol Page Number.
c Pilih posisi penomoran yang Anda inginkan. Tersedia tiga pilihan, yaitu Top of Page (Header)
yaitu di atas halaman, Bottom of Page (Footer) yaitu di bawah halaman, dan Current Position
yaitu nomor akan diletakkan di tempat Anda meletakkan kursor.
d Pilih style penomoran yang akan digunakan dengan cara meng-klik alternatif pilihan yang
disediakan.

Memformat Nomor Halaman
a Klik tombol Page Number, lalu Format Page
Numbers…
b Pada kotak dialog Page Number Format, atur
format pada kotak Number Format. Tersedia
beberapa pilihan nomor halaman, yaitu
angka, huruf kapital, huruf kecil, angka
Romawi kapital, dan angka Romawi kecil.
c Atur permulaan penomoran dengan
menandai pilihan berikut:
d Continue from previous section
(penomoran melanjutkan section
sebelumnya)
e Start at: (penomoran dimulai dengan angka
yang dimasukkan pada kotak di sebelahnya)
Menghapus Nomor Halaman
Untuk menghapus nomor halaman, langkahnya ialah:
a Klik Tab Insert
b Klik tombol Page Number  Remove Page Numbers
Membagi Dokumen dalam Section
Anda dapat membagi dokumen dalam beberapa section.
Setiap section dapat memiliki format sendiri yang dapat
berbeda antara satu section dengan section yang lain. Jika
dokumen Anda terdiri atas beberapa bab, Anda dapat
membuat setiap bab sebagai suatu section.
Untuk memulai suatu section, lakukan prosedur berikut:
a. Letakkan titik sisip di tempat Anda akan memulai
suatu section.
b. Klik Tab Page Layout pada Ribbon

c. Pada Grup Page Setup, klik tombol drop down Breaks.
Pilih di bagian Section Breaks, klik salah salah satu tombol pilihan berikut ini:
 Next page, jika section mulai di halaman baru.
 Continuous, jika section melanjutkan section sebelumnya pada halaman yang sama.
 Even page, jika section mulai di halaman genap.
 Odd page, jika section mulai di halaman ganjil. Jika section sebelumnya berakhir di halaman
ganjil, Word akan memberikan satu halaman genap yang kososng sebelum section yang baru.
REFERENCES
Icon-icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk properti seputar
rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Tab Reference ini juga kompatibel bagi
pengguna dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks, misalnya proposal, skripsi dll.
FOOTNOTE
Umumnya, semua icon perintah yang terdapat di group Footnotes ini pengelolaan referensi tulisan.
Digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau
footer). Suatu istilah kadang merasa perlu untuk dijelaskan lebih detail untuk memunculkan pemahaman
yang konkrit, namun tidak mungkin dijelaskan dalam paragraf bahasan. Bila dipaksa akan memutus alur
bahasan itu sendiri. Sebagai alternatif, Anda menyisipkan catatan kaki untuk menjelaskan lebih detail
tentang istilah yang dipakai.
ENDNOTE
Digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab. Namun demikian, cara penggunaannya sama,
bila perintah Endnote diklik, sistem akan membawa Anda pada akhir bab dan mempersilakan Anda
untuk menuliskan catatan mengenai kata tertentu sesuai yang ditunjuk oleh kursor.
Menggunakan Footnote dan Endnote
1. Aktifkan kursor di sebelah kanan kata yang dimaksud (pilih kata)
2. Klik tombol Insert Footnote atau Insert Endnote pada sesuai kebutuhan Anda. Atau bisa juga
klik kotak dialog Footnote & Endnote

 Apabila menghendaki penomoran note secara otomatis, klik tombol pilihan Autonumber,
bila menghendaki tanda note yang lain klik tombol Symbol.
 Pilih This section bila format footnote berlaku pada section yang aktif atau Whole
document bila untuk dokumen secara keseluruhan.
3. Sistem akan membawa kursor ke bagian bawah halaman (jika footnote) atau ke bagian akhir
bab (jika endnote) dan mempersilahkan Anda menulis catatan kaki.
DAFTAR ISI
Daftar isi (table of contents) merupakan daftar judul disertai dengan nomor halaman tempat judul itu
berada. Cara termudah untuk menciptakan daftar isi ialah dengan menggunakan Heading Styles pada
teks yang akan Anda masukkan ke dalam daftar isi. Bila mode otomatis yang dipilih, maka fitur ini akan
mencari judul dan subjudul secara otomatis dari file dokumen yang tengah Anda garap. Itulah sebabnya,
sebelumnya Anda perlu memformat heading style atau format judul pada dokumen yang tengah
dikerjakan. Dengan kata lain, daftar ini sebaiknya disisipkan ketika judul atau subjudul sudah terbentuk,
meskipun hanya sebagian saja. Dengan menu ini pula Anda dengan leluasa dapat mengatur daftar isi
yang sudah disisipkan.
Langkah membuat daftar isi :
a Pilih Judul, sub judul , sub sub judul  tandai dengan Heading 1, Heading 2 dst sesuai level. Bila
diperlukan , modifikasi Heading yang ada dengan cara klik kanan Heading (yang ada di bagian
tab Home  Styles  modifikasi formatting sesuai kebutuhan
Kotak dialog
footnote /
endnote

b Pastikan bagian yang akan dimasukkan dalam daftar isi sudah di Heading sesuai level
c Buka menu References  Tables Of Contents Insert Tables Of Contents
d Atur bagian Tab leader, Format, Level
e Klik OK
DAFTAR FIGURE
Langkah pertama yang harus dilakukan untuk membuat daftar figur ialah menandai entri-entri yang
akan dimasukkan ke dalam daftar figur. Cara termudah adalah dengan memformat entri atau obyek
tersebut dengan style caption. Untuk memasukkan caption pada gambar atau obyek yang lain caranya
ialah sebagai berikut:
a. Pilih gambar atau obyek lain yang akan diberi caption.
b. Klik tab References, pilih tombol Insert Caption pada Grup Caption. Atau dengan cara lain, klik
kanan obyek yang akan diberi caption, klik Insert Caption.

c. Pilih label yang akan Anda jadikan sebagai caption, misalnya Figure atau Table.
d. Apabila tidak tersedia label yang Anda inginkan, misalnya Anda ingin memberi label “Gambar”
atau ”Rumus”, maka klik New Label.
e. Masukkan nama label yang Anda inginkan.
f. Klik OK.
g. Ketikkan keterangan untuk obyek pada bagian Caption.
h. Apabila ingin mengubah penomoran, klik tombol Numbering.
i. Klik OK.
Membuat Daftar Figur
a. Letakkan kursor pada posisi daftar figur akan dibuat.
b. Sembunyikan teks tersembunyi dengan mengklik tombol Show/hide di Grup Paragraph.
c. Klik tab References, kemudian klik tombol Insert Table of Figures pada tab Captions.

d. Bagian Caption label pastikan pilih / sesuaikan dengan label yang sudah dibuat (Gambar / Tabel
/ Rumus dll)
e. Klik Ok
MAIL MERGE
Mail merge adalah alat yang berguna untuk menghasilkan beberapa surat, label, amplop, tag nama dan
lainnya menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar, database atau spreadsheet. Anda
menggunakan mail merge ketika Anda ingin membuat satu set dokumen yang pada dasarnya sama
tetapi setiap dokumen berisi elemen yang unik. Misalnya, dalam surat yang mengumumkan produk
baru, terdapat juga logo perusahaan dan kalimat tentang produk tersebut akan muncul di setiap huruf,
dan alamat dan salam baris akan berbeda di setiap huruf.
Membuat surat (letter) dengan database access menggunakan mail merge
wizard.
1. Pilih menu mailings.
2. Pada ribbon start mail merge klik start mail merge > step by step mail merge wizard.

3. Pilih letters dan klik starting new document.
4. Pilih use the current document untuk menjadikan dokumen yang sedang dibuka sebagai surat. Klik
select recipients untuk membuat atau mengambil daftar penerima surat.

5. Pilih type a new list untuk memasukkan data penerima surat baru. Klik create untuk memulai
membuat daftar penerima surat.
6. Akan muncul kotak dialog new address list. Area tengah berwarna putih terdiri atas kolom-kolom
data penerima surat. New entry digunakan untuk menambahkan data baru atau klik saja baris baru
pada area data. Delete entry untuk menghapus salah satu data penerima. Find digunakan untuk
menemukan penerima tertentu. Customize columns digunakan untuk mengubah kolom data.

7. Klik customize columns untuk mengubah kolom. Add untuk menambahkan kolom baru. Delete untuk
menghapus kolom. Rename untuk mengganti label kolom. Move up dan move down digunakan
untuk menggerakkan kursor ke atas dan ke bawah.
8. Hapus semua kolom kecuali First Name, Address Line 1, Postal Code dan Bussiness number. Ganti
(Rename) First Name menjadi Nama Lengkap, Address Line 1 menjadi Alamat, Postal Code menjadi
Kode Pos, Bussiness Number menjadi telepon. Tambahkan (Add) satu kolom yaitu Pet Name untuk
menyimpan nama hewan peliharaan penerima surat.
9. Tambahkan data-data penerima surat secara lengkap. Jika telah selesai maka klik OK.
10. Fasilitas lain yang dapat kita lakukan pada data kita adalah :

a) Sort digunakan untuk mengurutkan data berdasarkan kolom tertentu.
b) Filter digunakan untuk membuat kriteria untuk menyaring data berdasarkan kriteria tersebut.
c) Find Recipient digunakan untuk menemukan data tertentu.
d) Validate addresses digunakan untuk memvalidasi alamat sesuai dengan format. Hal ini
memerlukan penginstalan perangkat lunak melalui website Microsoft.
11. Simpan data tersebut dengan nama Pelanggan-Toko.mdb yang merupakan format basis data
Ms.Access.
12. Setelah data daftar baru dibuat, anda dapat melihatnya di bawah bagian Use an existing list. Klik
write your letter untuk menuliskan isi surat.
13. Tulis surat seperti contoh di bawah ini. Perhatikan pada bagian atas tertulis kolom (field) <<Address
Block>> ini adalah kolom alamat yang lengkap dengan nama, alamat dan kode pos. Field <<Greeting
Line>> adalah kolom untuk menyisipkan ucapan pembuka. Di dalam isi surat tertulis <<Pet Name>>
yang menunjukkan kolom Pet Name.

Bagaimana cara menyisipkan kolom (field) tersebut ? Pilih kolom yang dimaksud seperti Adress Block
pada pojok kanan wizard atau pada ribbon write & insert fields.
Menyisipkan field
alamat lengkap di
surat Menyisipkan field
ucapan pembuka di
suratMenyisipkan
perangko atau cap
elektronik
Melihat hasil surat
Kembali ke pilihan
sebelumnya

14. Klik Next : Preview your Letters untuk melihat hasil dari wizard.
15. Ketika anda melihat format hasil dari surat yang dibuat dengan mail merge maka Preview Results
pada ribbon preview results akan aktif seperti terlihat pada gambar dibawah ini.
Membuat Amplop (Envelope)
1. Pilih menu mailings.
2. Pada ribbon start mail merge klik start mail merge > step by step mail merge wizard
3. Pilih envelopes dan klik next : starting document.
Address
block
Greeting lines Pet Name
Navigasi posisi data
Melihat hasil surat
Cek kesalahan
Mencari data
penerima surat

4. Pilih use current document untuk menggunakan dokumen yang aktif saat ini.
5. Klik Envelope options untuk mengubah aturan amplop. Pada envelope options , anda dapat
mengubah ukuran dari amplop dengan pilihan envelope size. Format font untuk alamat yang dikirim
(delivery address) terletak di bagian tengah dan alamat kembali (return address) terletak di kiri
atas.

6. Selain itu, anda dapat mengubah aturan mencetak dengan memilih Printing Options. Pilihan Feed
method digunakan untuk mengatur posisi amplop ketika hendak dicetak. Jika pengaturan sudah
sesuai maka klik Ok.

7. Klik select recipients untuk mengambil data. Klik Use existing list untuk mengambil data dari
Pelanggan-Toko.mdb yang telah anda buat pada bab sebelum.
8. Klik Next : Arrange your envelopes untuk mengatur bentuk tampilan amplop.

9. Klik area untuk menyisipkan alamat penerima (delivery address).
Jika data tidak muncul pada area Preview data tidak muncul maka klik Match Fields untuk memastikan
tiap field yang tertulis dipasangkan dengan format address block. Pastikan First Name berpasangan
dengan Nama Lengkap, Address 1 dengan Alamat Lengkap, Postal Code dengan Kode Pos, Bussiness
Phone dengan Telepon.
Delivery
address

10. Aturs Field seperti pada gambar di bawah ini.

Tombol Office Quick access
toolbar
Tab
Formula
Bar
Tombol
dialog
Group
Minimize
Maximize Close
Zoom Level
Tombol pengatur
tampilan lembar kerja
Lembar kerja spreadsheetPointerTabulasi sheet
Navigasi
sheet
Name Box
Scrollbar vertikal
Scrollbar horizontal
Title Bar
MICROSOFT EXCEL 2007
PENGENALAN MICROSOFT EXCEL 2007
Tampilan Layar Excel
Microsoft Excel 2007 adalah sebuah program aplikasi lembar kerja (spreadsheet). Excel 2007
merupakan bagian dari Microsoft Office 2007, yaitu suatu paket yang terdiri atas beberapa program,
antara lain Excel, Word, Access, PowerPoint, Outlook, Groove, InfoPath, OneNote, Publisher. Excel
merupakan produk unggulan dari Microsoft Corporation yang banyak berperan dalam pengelolaan
informasi khususnya data berbentuk angka untuk perhitungan, proyeksi, analisis, dan persentasi data.
Untuk membuka Excel, klik tombol Start di lajur taskbar di bagian bawah layar Windows, lalu klik
All Programs. Biasanya Excel tersimpan dalam folder Microsoft Office. Klik folder tersebut dan pilih
Microsoft Excel 2007. Setelah kita membuka Excel, tampilan layar monitor akan ditampilkan pada
Gambar 1.
Gambar 1 Lembar kerja Microsoft Excel 2007.
Ketika Tombol Office di-klik, tampilan yang dihasilkan seperti Gambar 2.

Menu-menu File 11 file terakhir yang pernah
dibuka
Excel Options
Gambar 2 Tampilan tombol office ketika di-klik.
 Tombol office merupakan pengganti menu File yang sering dijumpai dalam Microsoft Excel versi
sebelumnya. Tombol ini berisi perintah-perintah standar untuk mengoperasikan file dokumen,
seperti membuka dokumen, menutup dokumen, dan mencetak dokumen.
 Tab merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi serangkaian group yang memuat beberapa
tombol perintah yang relevan.
 Title Bar (lajur judul) tercantum nama program, yaitu nama dokumen atau file yang sedang diproses
dan nama aplikasi yaitu Microsoft Excel. Pada awalnya, Excel memberi nama Book1 pada file
tersebut, namun kita dapat mengubahnya ke nama lain
 Grup merupakan bagian yang terletak di bawah tab dan berisi sederetan tombol-tombol perintah
untuk menjalankan suatu proses tertentu dengan cara mengklik tombol-tombol perintah tersebut.
 Quick Access Toolbar merupakan toolbar yang memiliki keistimewaan khusus dan terletak di bagian
sudut kanan atas lembar kerja. Isi tombol-tombol perintah dalam toolbar ini dapat dimodifikasi,

sehingga kita dapat menambahkan beberapa tombol perintah yang sering digunakan dalam toolbar
ini.
 Tombol Dialog merupakan tombol dengan simbol anak panah yang di bagian kanan nama. Tombol ini
berfungsi untuk membuka kotak dialog dengan perintah-perintah yang lebih kompleks dan masing-
masing disesuaikan dengan nama toolbarnya.
 Close merupakan tombol yang befungsi untuk menutup dokumen atau keluar dari Microsoft Excel.
 Maximize dan Minimize berfungsi untuk memaksimalkan dan meminimalkan ukuran jendela lembar
kerja Microsoft Excel.
 Name Box berfungsi untuk memasukkan alamat sel atau nama dari range yang menunjukkan pada
suatu tempat tertentu di lembar kerja. Pemberian nama pada suatu sel atau range tertentu di lembar
kerja akan memudahkan dalam operasi matematika atau pembacaan suatu tabel.
 Formula Bar digunakan untuk menampilkan informasi isi sel yang aktif di lembar kerja, untuk
memasukkan dan mengubah formula/rumus.
 Scrollbar Vertikal digunakan untuk menggulung layar secara vertical dan Scrollbar Horizontal
digunakan untuk menggulung layar secara horizontal.
 Tabulasi sheet merupakan lembar kerja utama dari Microsoft Excel yang digunakan untuk
menampung seluruh data dan formula yang akan digunakan sebagai sumber data pembentuk tabel
atau laporan.
 Navigasi sheet merupakan sederetan tombol perintah yang berfungsi untuk pindah antar sheet aktif.
 Tombol pengatur tampilan lembar kerja merupakan bagian yang berisi sederetan tombol perintah
untuk mengatur tampilan dokumen dalam lembar kerja.
 Zoom level merupakan bagian yang berisi sederetan tombol perintah untuk mengatur ukuran
tampilan dokumen dalam lembar kerja.
Lembar Kerja Dan Buku Kerja
Lembar kerja atau worksheet merupakan bagian utama pada layar Excel. Lembar kerja dibagi atas
kolom (colums) dan baris (rows). Office Excel 2007 kini didukung kemampuan dengan jumlah kolom dan
baris yang semakin banyak, yaitu 1.048.576 baris dan 16.384 kolom setiap worksheet. Dengan demikian,
kolom terakhir pada worksheet Excel adalah XFD bukan lagi kolom IV.
Dibanding versi sebelumnya hanya 65.536 baris dan 256 kolom. Ini berarti penambahan jumlah
baris 15,25 kali dan jumlah kolom 62,5 kali. Dari jumlah sel, maka kemampuan baru Excel 2007
meningkat 1024 kali. Perpotongan antara kolom dan baris disebut sel dan kumpulan sel disebut range.
File yang dihasilkan dengan suatu program aplikasi disebut dokumen. Excel akan menghasilkan
dokumen yang disebut buku kerja atau workbook. Suatu buku kerja merupakan kumpulan lembar kerja.
Selain lembar kerja, suatu buku kerja dapat mengandung lembar grafik.
MEMULAI MENGOPERASIKAN MICROSOFT EXCEL 2007
Memanipulasi Lembar Kerja
Lembar kerja Microsoft Excel dapat dimanipulasi sesuai dengan keinginan, misalnya:
1. Mengubah nama lembar kerja

a. Klik kanan pada tulisan Sheet1.
b.Pilih Rename.
c. Ketik nama yang diinginkan, kemudian tekan Enter.
2. Menyisipkan lembar kerja
a. Klik kanan suatu sheet.
b. Pilih Insert.
c. Pilih Worksheet dan tekan OK.
3. Menghapus lembar kerja
b. Tekan Delete.
4. Memindahkan lembar kerja
a. Klik suatu sheet.
b. Drag ke kiri atau ke kanan.
5. Duplikat lembar kerja
b.Pilih Move or Copy.
c. Pilih sheet yang akan di-copy
d. Aktifkan list box yang bertuliskan create a copy.
Input Data
Ada dua macam data yang dapat dimasukkan ke setiap sel, yaitu:
a. Nilai tetap, seperti teks, angka, tanggal, dan waktu. Cara memasukkan datanya adalah langsung
diketik di sel yang diinginkan.
b. Formula (rumus) yang digunakan untuk melakukan perhitungan atau operasi lainnya. Cara
memasukkan datanya adalah harus diawali dengan sama dengan “=”, “+” atau “-“.
Data teks dapat mengandung karakter abjad (A, a, B, b, C, c, D, d,...), angka (1, 2, 3, 4, ...), simbol (!, @, #,
$, %, ?,...) dan spasi. Data angka dapat berlaku sebagai teks jika diawali dengan apostrop (‘). Contohnya
nomor telepon 0251435647. Jika data angka berlaku sebagai teks maka tidak dapat dilakukan operasi
hitung. Perbedaan antara data teks dan data angka adalah tulisan data teks adalah rata kiri, sedangkan
tulisan data angka adalah rata kanan.
Data angka yang dapat dimasukkan adalah:
a. Bilangan bulat, misalnya 123.
b. Bilangan pecahan desimal, misalnya 23.76. Secara default, simbol desimal harus titik, bukan koma.
Simbol desimal dengan titik ini merupakan format bahasa jika kita menggunakan Bahasa Inggris,
tetapi kalo format bahasa di komputer kita Bahasa Indonesia, maka simbol desimal adalah koma.
Perubahan format bahasa bisa dilakukan melalui Start  Control Panel  Regional and Language
Options. Pilih format di bagian combo box.

Geser batas kolom B di sini untuk
mengubah lebar kolom
Data teks,
rata kiri
Data angka,
rata kanan
c. Bilangan pecahan bulat, misalnya 1 1/5. Cara pengetikannya adalah ketik bilangan bulatnya, lalu
tekan spasi, kemudian ketik bilangan pecahannya. Jika angka itu hanya mengandung pecahan dan
tidak ada bilangan bulatnya, misal 5/6, ketiklah 0, lalu spasi, dan kemudian ketik 5/6 (jadi 0 5/6).
Jika langsung diketikkan 5/6, maka Excel menafsirkan sebagai tanggal 6 Mei.
d. Bilangan dengan notasi ilmiah, misalnya 3.56E+2 (E+2 berarti 102
)
e. Bilangan negatif diawali dengan lambang minus, misalnya -768 atau ditulis di antara kurung (768).
Kita dapat menampilkan data angka dengan berbagai format, misalnya dengan mencantumkan lambang
mata uang Rp, dalam bentuk persen.
Data angka yang dimasukkan pada lembar kerja dapat dioperasikan dengan rumus/formula/fungsi.
Adapun cara penulisan operator aritmetika dalam Excel sebagai berikut:
 + : penjumlahan
 - : pengurangan
 * (asterik) : perkalian
 / (slash) : pembagian
 ^ : pemangkatan
Hirarki operator aritmetika dalam proses perhitungan dimulai dari ^, *, +, -. Akan tetapi jika perhitungan
di dalam tanda kurung (...), maka Excel akan mendahulukannya.
Data tipe tanggal dan waktu dapat diketikkan dengan tampilan format yang beragam. Ketika
memasukkan suatu tanggal dengan format misalkan 9-5-06, maka Excel akan mengubah menjadi
9/5/2006 atau 5-Sep-06 atau format lain sesuai dengan format yang dipilih.
Pemasukkan data di suatu sel dapat diakhiri dengan menekan Enter atau tombol panah atau
tombol PageUp dan PageDown.
Bekerja Dengan Excel
Ketiklah lembar kerja seperti Gambar 3. Untuk menampung teks yang kita tuliskan, kolom-kolom
tersebut dapat diperlebar dengan cara menggeser batas kanan kolom dengan mouse atau mengklik 2x
batas kanan kolom yang akan diperlebar.

Gambar 3 Input data di Excel.
Jika kita ingin membuat rangkaian data yang berbentuk numerik, seperti nomor urut atau membuat
deret nama hari dan bulan, membuata deret data tanggal dan waktu, maka minimal input data yang
dimasukkan adalah 1 (satu) data.
Alternatif langkah untuk membuat deret bulan adalah:
1. Blok sel A2 dan A3 pada Gambar 3.
2. Arahkan pointer ke batas bawah kanan sel A3 sampai pointer berubah menjadi tanda +
3. Drag ke bawah sampai bulan December.
4. Hasil deret bulan ditampilkan pada Gambar 4.
Gambar 4 Deret bulan.
Latihan:
Buat deret angka dan deret hari seperti Gambar 5. Untuk pemformatan teks (dalam hal ini Bold) dapat
dilakukan melalui Tab Home. Pada Tab Home ini disediakan toolbar untuk mengubah jenis font, ukuran
font, format teks (Bold, Italic, Underline), perataan alenia (rata kanan, kiri, tengah, justify), memberi
warna teks, warna background sel, bullets and numbering, border, heading, find, replace, select.
Gambar 5 Deret angka dan deret hari.
Selain deret standar yang disediakan Excel, kita juga dapat membentuk daftar deret sesuai
keinginan kita. Langkah untuk membentuk deret data sendiri (custom list) adalah:

a. Klik Tombol Office
b. Klik tombol Excel Options untuk membuka kotak dialog Excel Options seperti Gambar 6.
Gambar 6 Kotak dialog Excel Options.
c. Pilih panel popular dan klik tombol Edit Custom Lists untuk kotak dialog Custom Lists seperti
dihasilkan pada Gambar 7.
Gambar 7 Kotak dialog Custom Lists.
Microsoft Excel menyediakan empat bentuk custom list standar, yaitu nama hari dan nama bulan
dalam Bahasa Inggris baik dengan bentuk penulisan lengkap maupun dengan penulisan tiga karakter
awal.
d. Dalam daftar Custom Lists, klik pilihan NEW LIST.
e. Dalam daftar List Entries, ketik Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jumat, Sabtu, Minggu. Setiap penulisan
data deret dipisahkan dengan menekan tombol Enter.
f. Klik tombol Add sehingga daftar deret baru tersebut akan ditambahkan pada daftar Custom Lists.
g. Klik OK untuk mengakhiri proses.

Selanjutnya kita sudah dapat menggunakan daftar deret tersebut. Bentuk deret yang dihasilkan
disesuaikan dengan sumber datanya. Jika data awal diketik dengan huruf capital, maka semua deret
yang dihasilkan akan berbentuk huruf capital (lihat Gambar 8).
Gambar 8 Contoh hasil penulisan deret.
Hasil pekerjaan kita dapat disimpan dengan cara:
a. Pilih Tombol Office  Save atau tekan tombol CTRL+S.
b. Tampil kotak dialog Save As seperti Gambar 9.
c. Di kotak Save in, kita dapat memilih folder untuk menyimpan file.
d. Ketik nama file, misal: Latihan 1 Excel di kotak File Name.
e. Klik tombol OK dan file akan disimpan dengan nama ”Latihan 1 Excel.xlsx” bukan Latihan 1 Excel.xls.
Gambar 9 Kotak dialog Save as.
Kelebihan Format Baru pada Office 2007
Sistem Microsoft Office 2007 yang baru memperkenalkan format file berdasar XML (eXtensible
Markup Language). Format ini disebut Microsoft Office Open XML. Format-format ini digunakan pada
Word 2007, Excel 2007, dan PowerPoint 2007. Kelebihan dan keuntungan jika menyimpan file ke dalam
format XML antara lain:

 File yang padat. Secara otomatis file format baru ini akan dikompres menjadi lebih kecil 75% secara
otomatis (dalam beberapa kasus). Dengan demikian akan menghemat tempat, lebih-lebih di era
mobile komputer seperti saat ini. Ketika file dibuka, secara otomatis file akan terurai kembali tanpa
harus membutuhkan program utility untuk mengompres file.
 Meningkatkan kemampuan untuk file recovery (memperbaiki file secara otomatis apabila terjadi
kerusakan).
 Lebih mudah mendeteksi dokumen yang berisi makro. File yang tersimpan menggunakan default
nama ekstension ”x” (seperti .docs, .xlsx, .pptx) tidak dapat diisi dengan makro VBA (Visual Basic for
Application) maupun kendali dari ActiveX controls. Oleh karenanya akan terhindar dari kemungkinan
terjangkit virus file. Hanya file-file yang nama belakangnya mengandung ”m” (seperti .docm dan
.xlsm) dapat mengandung makro VBA dan kendari dari ActiveX yang tersimpan pada bagian tersendiri
dari file tersebut. Dengan pemisahan nama file tersebut itulah yang akan memudahkan pengecekan
kemungkinan suatu file mengandung virus makro atau tidak.
 Meningkatkan privacy dan memudahkan kontrol dalam informasi yang bersifat personal sehingga
dokumen-dokumen akan dapat diedarkan tanpa kehilangan privacy kita. Dalam hal ini misalnya pada
dokumen-dokumen yang bersifat informasi penting dan sensitif seperti identifikasi personal, nama
penulis, komentar, track changes, dan file paths dapat diidentifikasi atau justru dihapus
menggunakan Document Inspector.
 Format baru ini memiliki tingkat kemampuan untuk berintegrasi dan interoperability menggunakan
sesama format Office XML. Hal ini berarti di dalam kerangka kerja Office 2007 (Word, Excel,
PowerPoint, Access) dapat disimpan dalam format XML
Kompatibilitas Excel
File Excel memiliki tingkat kompatibilitas sebagai berikut:
 File yang dihasilkan antara Excel 97 sampai 2003 saling kompatibel, artinya file yang dbuat antara
versi tersebut dapat dibuka oleh Excel dari versi 97 sampai versi 2003 tanpa konversi apapun.
 File Excel 97-2003 tidak dapat dibuka menggunakan versi 95 ke bawah kecuali jika menyimpan
dengan pilihan Save as.
 File versi 2007 tidak dapat dibuka menggunakan Excel 2003 ke bawah.
 File Excel versi 2003 ke bawah saat dibuka dan disimpan pada Excel 2007 akan
disimpan/diperlakukan sebagai Compatibility Mode dan keterangan itu terlihat pada Title Bar Jendela
Excel (lihat Gambar 11).

Gambar 11 File versi lama akan dibuka dan disimpan sebagai compatibility mode pada Excel 2007.
Catatan Penting: Jika kita menggunakan Excel 2007 dan menginginkan dibuka di versi sebelumnya, maka
ubah format di bagian Save as Type, pilih Excel 97-2003 Workbook (*.xls) seperti Gambar 11.
Gambar 10 Tampilan Save as type untuk Excel 97-2003 Workbook (*.xls)
Mengakhiri Microsoft Excel
Menutup data/file dapat dilakukan dengan memilih Tombol Office  Close atau menekan tombol
Close window pada bagian kanan atas lembar kerja baris kedua. Sedangkan untuk mengakhiri atau
menutup program Excel, dilakukan dengan cara memilih Tombol Close pada bagian kanan atas lembar
kerja baris pertama atau menekan tombol ALT + F4 di keyboard.

Materi aplikom 1

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (6)

Similar to Materi aplikom 1

Similar to Materi aplikom 1 (20)

Materi aplikom 1