La presentación discute los procesos de gestión del tiempo del proyecto, incluyendo cómo desarrollar, comprimir y controlar el cronograma. Explica técnicas como el método de la ruta crítica, la ejecución rápida y las mediciones de desempeño para medir variaciones y actualizar el cronograma.

1. Gestión del Tiempo del Proyecto
(continuación)
Tercera Sesión:
PMO
Lima, Octubre 2012

2. Agenda
1.Introducción
2.Que es Gestión del Tiempo del Proyecto
3.Procesos de la Gestión del Tiempo del Proyecto
3.1. Definir las Actividades
3.2. Secuenciar las Actividades
3.3. Estimar los Recursos de las Actividades
3.4. Estimar la Duración de las Actividades
3.5. Desarrollar el Cronograma
3.6. Controlar el Cronograma

3. 3.5. Desarrollar el Cronograma
3.5. Desarrollar el Cronograma
 Desarrollar el Cronograma es el proceso que consiste en analizar el
orden de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las
restricciones para crear el cronograma del proyecto.
 A menudo, el desarrollo de un cronograma es un proceso iterativo para
definir las fechas de inicio y fin de las actividades e hitos del proyecto
que se está planificando.
 La revisión y el mantenimiento de un cronograma continúan a lo largo
del proyecto. Conforme el trabajo avanza, algunos parámetros del
proyecto cambian por tanto el plan para la dirección del proyecto
cambia.

4. 3.5. Como hacerlo?
3.5. Como hacerlo?
Análisis de la Red del Cronograma
Emplea diversas técnicas analíticas, con el propósito de calcular las fechas de
inicio y finalización tempranas y tardías de las partes no contempladas de las
actividades del proyecto:
• El método de la ruta crítica
• El método de la cadena crítica
• El análisis “¿Qué pasa si…?” y
• La nivelación de recursos

5. 3.5. Como hacerlo?
3.5. Como hacerlo?
Método de la Ruta Crítica
• El método de la ruta crítica determina la ruta de duración más larga a través
del diagrama de red del cronograma sin considerar las limitaciones de
recursos.
• Las rutas críticas tienen una holgura total igual a cero o negativa
• Las actividades del cronograma en una ruta crítica son conocidos como
“actividades críticas”.

6. 3.5. Como hacerlo ?
3.5. Como hacerlo ?
Holgura Libre
Es el tiempo que una actividad puede demorar sin retrasar el inicio
mas temprano de la actividad inmediata sucesora
Holgura Total
Es el tiempo que una actividad puede demorar sin retrasar la fecha
de término planificada del proyecto
Holgura Proyecto
Es el tiempo que una proyecto puede demorar sin retrasar la fecha de
término requerida por el cliente o gerencia

7. 3.5. Como hacerlo ?
3.5. Como hacerlo ?
Cálculo de la holgura
ES EF
ES -> Early Start
Duración EF -> Early Finish
Duración
LS -> Late Start
LF -> Late Finish
LS LF
FECHAS TEMPRANAS FECHAS TARDÍAS
ES + Duración = EF
LS = LF - Duración
Holgura Libre= Es i+1 –EF i i
Holgura Libre= Es i+1 –EF Holgura Total= LS – ES óó
Holgura Total= LS – ES
LF – EF
LF – EF

8. 3.5. Como hacerlo ?
3.5. Como hacerlo ?
1. Cuál es la ruta crítica del proyecto ABC ?
2. Calcular las holguras del proyecto ABC
Respuestas
1. Ruta Crítica = BEHJ
15 semanas

9. 3.5. Como hacerlo ?
3.5. Como hacerlo ?
2. Cálculo de las holgura libre y holgura total
Actividad Holgura libre Holgura Total
A 0 2
B 0 0
C 0 3
D 2 2
F 5 5
E 0 0
G 3 3
H 0 0
J 0 0

10. 3.5. Como hacerlo ?
3.5. Como hacerlo ?
2. Cálculo de las holguras - Gráfico

11. 3.5. Como hacerlo?
3.5. Como hacerlo?
Compresión del Cronograma
La compresión del cronograma reduce el tiempo total del proyecto sin modificar el
alcance del mismo.
Compresión (crashing). Es una técnica mediante el cual se analizan las concesiones
entre costo y cronograma para determinar cómo obtener la mayor compresión con el
menor incremento de costo.
• Contrata recursos adicionales a la ruta crítica
• Incrementa el costo del proyecto
• Se espera que los costos directos sean incrementados
• Es probable que se generen más rutas críticas

12. 3.5. Como hacerlo?
3.5. Como hacerlo?
Ejemplo de Compresión (crashing).
Actividad Duración Duración Tiempo de Costo Costo Costo extra Costo por
original Crash ahorro original ($) crash ($) mes
(meses) (meses) ($) ($)
A 14 12 2 10000 14000 4000 2000
B 9 8 1 17000 27000 10000 10000
C 3 2 1 25000 26000 1000 1000
D 7 5 2 10000 16000 6000 3000
E 11 8 3 27000 36000 9000 3000
Si el proyecto tiene una holgura total de -3, que actividades eligirías para
ahorrar tres meses en el proyecto, asumiendo que las actividades presentadas
se encuentran dentro de la ruta crítica?

13. 3.5. Como hacerlo?
3.5. Como hacerlo?
Ejecución rápida (fast tracking).
•Con esta técnica las fases o actividades que normalmente se realizarían en forma
secuencial, se realizan en paralelo
•La ejecución rápida puede dar como resultado un reproceso
•Aumento del riesgo
Inicio
Inicio A=2
A=2 B=3
B=3 C=5
C=5 Final 10 semanas
Final
A-> Ejecución de pruebas
B-> Aprobación de las pruebas
C-> Pase a Producción
B=3
B=3
A=2 Final
Final 7 semanas
Inicio
Inicio A=2
C=5
C=5 Cuales es el riesgo ?

14. 3.5. Resultado
3.5. Resultado
Como resultado del este proceso, tenemos:
Cronograma del Proyecto, la cual puede presentarse en diferentes formas:
• diagramas de hitos,
• diagramas de barras,
• diagramas de red del cronograma del proyecto

15. 3.6. Controlar Cronograma
3.6. Controlar Cronograma
Es el proceso mediante el cual:
• Se realiza el seguimiento al cronograma del proyecto
• Gestiona los cambios a la línea base del cronograma
• Identifica los cambios, incluso antes que se presenten
• Asegura que los cambios sean realmente necesitados
• Asegura que todo cambio sea para mejorar la situación actual
• Influye en los factores que crean cambio
• Se realizan los ajustes necesarios para alcanzar la fecha final
comprometida del proyecto.

16. 3.6. Como hacerlo?
3.6. Como hacerlo?
Revisiones del Desempeño
 Medir, comparar y analizar el desempeño del cronograma
 El objetivo es identificar las variaciones en el cronograma y determinar si es
necesario aplicar acciones correctivas o preventivas.

17. 3.6. Como hacerlo?
3.6. Como hacerlo?
Análisis de Variación
 Las mediciones del desempeño del cronograma (SV, SPI) se utilizan para evaluar la
magnitud de variación con respecto a la línea base original del cronograma.
 Es necesario determinar la causa y el grado de variación del cronograma actual con
respecto a la línea base para tomar decisiones de aplicar o no acciones preventiva o
correctivas.
Resultado
 Análisis del tiempo: atrazado o adelantado
 Análisis del costo: ahorros o sobrecostos
 Conclusióm:
• Atrazado con ahorros
• Atrazado con sobrecostos
• Adelantado con ahorros
• Adelantado con sobrecostos

18. 3.6. Resultado
3.6. Resultado
Mediciones del Desempeño del Trabajo
 Variación del cronograma (SV)
 Índice de desempeño del cronograma (SPI)
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización,
respecto a las causas de las variaciones, acciones correctivas, etc.
Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
 Línea base del cronograma
 Plan de gestión del cronograma
 Línea base de costo
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto (cronograma del proyecto,
otros)

19. Gracias
PMP Mercedes Gavilán
Analista
mercedesgavilang@gmail.com
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