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M. C. Octavio Santiago Velasco
   Todo negocio consiste básicamente en
    satisfacer al cliente vendiéndole un producto
    o servicio por más dinero de lo que cuesta
    fabricarlo.

   Es decir;
                Precios= costos + utilidad.
   ¿Cómo definen los empresarios sus precios
    de venta?
   ¿Ese nivel de precios permite cubrir sus
    costos?
   El desconocimiento de su situación no
    permite que los negocios prosperen.
   Conocer los costos permite establecer un
    buen desarrollo empresarial, para que el
    esfuerzo y la energía que se invierte den los
    frutos esperados.
   Por otro lado, no existen decisiones
    empresariales que no influyan en los costos
    de una empresa. Por tal razón, las decisiones
    a tomar deben tener la suficiente calidad,
    para garantizar el buen desenvolvimiento de
    las mismas.
   Las decisiones deben ser el resultado de un
    análisis y de sus posibles consecuencias, cada
    decisión debe ser respaldada por tres
    importantes aspectos:
    1. Conocer las consecuencias técnicas de la
       decisión.
    2. Evaluar las incidencias en los costos de la
       empresa.
    3. Calcular el impacto en el mercado que atiende la
       empresa.
   Toda empresa persigue una serie de objetivos que
    orientan su actividad y ordenan el camino de sus
    acciones.
   Estos objetivos marcan el perfil y la visión del negocio.
    Por ejemplo:
    a.   Obtener dinero




                                                        Rentabilidad
    b.   Desarrollarse
    c.   Mantenerse en el tiempo
    d.   Alcanzar nuevos mercados
    e.   Tener productos y servicios de buena calidad
    f.   Prestar servicio eficientes
    g.   Lograr la fidelidad de los clientes
   El Cálculo de Costos se integra al sistema de
    informaciones indispensables para la gestión
    de una empresa.
   Conocer no sólo que pasó, sino también
    dónde, cuándo, en qué medida (cuánto),
    cómo y porqué pasó, permite corregir los
    desvíos del pasado y preparar una mejor
    administración del futuro.
Esencialmente se utiliza para lo siguiente:
 Sirve de base para calcular el precio adecuado de los
  productos y servicios.
 Conocer qué bienes o servicios producen utilidades o
  pérdidas, y en que magnitud.
 Se utiliza para controlar los costos reales en comparación
  con los costos predeterminados: (comparación entre el
  costo presupuestado con el costo realmente generado,
  post-cálculo).
 Permite comparar los costos entre:
     Diferentes departamentos de la empresa
     Diferentes empresas
     Diferentes períodos
   Localiza puntos débiles de una empresa.
   Determina la parte de la empresa en la que más urgentemente se
    debe realizar medidas de racionalización.
   Controla el impacto de las medidas de racionalización realizadas.
   Diseñar nuevos productos y servicios que satisfagan las
    expectativas de los clientes y, al mismo tiempo, puedan ser
    producidos y entregados con un beneficio.
   Guiar las decisiones de inversión.
   Elegir entre proveedores alternativos.
   Negociar con los clientes el precio, las características del producto,
    la calidad, las condiciones de entrega y el servicio a satisfacer.
   Estructurar procesos eficientes y eficaces de distribución y
    servicios para los segmentos objetivos de mercado y de clientes.
   Utilizar como instrumento de planificación y control.
 Es el sacrificio, o esfuerzo económico que se debe realizar
  para lograr un objetivo.
 Los objetivos son de tipo operativos. Por ejemplo:
       Pagar los sueldos al personal de producción,
       Comprar materiales,
       Fabricar un producto,
       Vender el producto,
       Prestar un servicio,
       Obtener fondos para financiarnos,
       Administrar la empresa, etc.
   Si no se logra el objetivo deseado, decimos que tenemos
    una pérdida. Ejemplo: La mercancía que se desperdicia.
   Desembolso es un término de tipo
    financiero, que forma parte del manejo de
    dinero. Su incidencia está relacionada con los
    movimientos (ingresos y egresos) de caja o
    tesorería.
   Depreciación. Es el costo por el uso de un
    bien tangible: maquinaria, equipo, etc., que
    es utilizado durante la actividad productiva.
   Amortización. Es la forma en que se pagarán
    los bienes intangibles.
     En el fondo son lo mismo, sólo que la depreciación
     se calcula con base en su vida útil o económica; y
     el segundo de acuerdo a las normas fiscales.
   Obsolescencia. Es la reducción del valor de
    los activos fijos en un tiempo demasiado
    corto, debido a la aparición de otros
    instrumentos más valiosos o más eficientes.
   El cálculo se puede realizar conociendo:
     Valor inicial o comercial: Precio en que se
      adquiere el bien.
     Vida técnica o útil: Momento en que se compra
      hasta que se paga completamente el bien.
     Vida económica: Momento en que adquiere hasta
      que el activo deja de ser rentable.
     Valor residual, de rescate o de recuperación. Es el
      valor del bien después de agotada su vida
      económica.
   Determinación del valor residual de algunos
    activos:
      CONCEPTO              Vida Económica    Valor Residual
                                 (años)      (% de su valor de
                                               adquisición)
      Vehículos                   5                 20
      Maquinaria Agrícola         5                 20
      Maq. Agroindustrial         10                10
      Obras Civiles              20                 25
   Considera la depreciación constante. Ejemplo:
    Consideremos una maquinaria cuyo valor inicial
    es de $120,000.00, una vida útil de 10 años, vida
    económica de 8 años y su valor residual de $
    24,000.00.
   Cuando se conoce el valor inicial y la vida útil
     Deprec. Anual = (Valor inicial/Vida útil)
   Cuando se conoce el valor inicial, el valor
    residual y el periodo de vida económica
     Deprec. Anual = ((Valor inicial-Valor residual)/Periodo
      de vida económica)
   Es el registro de las operaciones que realiza la
    empresa, donde nos muestra la situación y
    los resultados obtenidos, así como las causas
    que lo han producido.
   Los costos se pueden clasificar de acuerdo a
    categorías o grupos, de manera tal que posean
    ciertas características comunes para poder
    realizar los cálculos, el análisis y presentar la
    información que puede ser utilizada para la toma
    de decisiones.
    1. Clasificación según la función que cumplen
    2. Clasificación según su grado de variabilidad
    3. Clasificación según su asignación

a) Costo de Producción
   Son los que permiten obtener determinados bienes
   a partir de otros, mediante el empleo de un proceso
   de transformación. Por ejemplo:
 ▪ Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el
   proceso productivo
 ▪ Sueldos y cargas sociales del personal de producción.
 ▪ Depreciaciones del equipo productivo.
 ▪ Costo de los Servicios Públicos que intervienen en el proceso
   productivo.
 ▪ Costo de envases y embalajes.
 ▪ Costos de almacenamiento, depósito y expedición.
b) Costo de Comercialización
   Es el costo que posibilita el proceso de venta de
   los bienes o servicios a los clientes. Por ejemplo
 ▪ Sueldos y cargas sociales del personal del área
   comercial.
 ▪ Comisiones sobre ventas.
 ▪ Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadería.
 ▪ Seguros por el transporte de mercadería.
 ▪ Promoción y Publicidad.
 ▪ Servicios técnicos y garantías de post-ventas.
c) Costo de Administración
   Son aquellos costos necesarios para la gestión
   del negocio. Por ejemplo:
 ▪ Sueldos y cargas sociales del personal del área
   administrativa y general de la empresa
 ▪ Honorarios pagados por servicios profesionales.
 ▪ Servicios Públicos correspondientes al área
   administrativa.
 ▪ Alquiler de oficina.
 ▪ Papelería e insumos propios de la administración
d) Costo de financiación
   Es lo correspondiente a la obtención de fondos
   aplicados al negocio. Por ejemplo:
   ▪ Intereses pagados por préstamos.
   ▪ Comisiones y otros gastos bancarios.
   ▪ Impuestos derivados de las transacciones financieras.
   Esta clasificación es importante para la
    realización de estudios de planificación y
    control de operaciones. Está vinculado con
    las variaciones o no de los costos, según los
    niveles de actividad.
    a) Costos fijos
    b) Costos variables
COSTOS FIJOS                              COSTOS VARIABLES
   Son costos que permanecen                   Son aquellos costos que varían
    constante, independiente del                 en forma proporcional al nivel de
    nivel de actividad de la                     producción o actividad de la
    empresa. Por ejemplo:                        empresa. Por ejemplo:
      ▪ Alquileres                                  ▪ Mano de obra directa (a
      ▪ Amortizaciones o                              destajo, por producción o por
        depreciaciones                                tanto).
      ▪ Seguros
                                                    ▪ Materias Primas directas.
      ▪ Impuestos fijos
      ▪ Servicios Públicos (Luz, TE., Gas,          ▪ Materiales e Insumos directos.
        etc.)                                       ▪ Impuestos específicos.
      ▪ Sueldo y cargas sociales de                 ▪ Envases, Embalajes y
        encargados, supervisores,                     etiquetas.
        gerentes, etc.
                                                    ▪ Comisiones sobre ventas.
   Costo Variable Unitario
    CVU = CVT/Q

   Costo Fijo Total
    CFU= CFT * Q
COSTOS FIJOS                       COSTOS VARIABLES


                           CT = CF + CV

             CF                                          CV
CFMe =------------------                  CVMe = ----------------------
        Producción                                  Producción




                    CT
                                                                Costo
         CTMe = -------------- = CFMe + CVMe
                                                               Unitario
               Q producida
 Costos Directos
  Son aquellos costos que se asigna directamente a
  una unidad de producción. Por lo general se
  asimilan a los costos variables.
 Costos Indirectos
  Son aquellos que no se pueden asignar
  directamente a un producto o servicio, sino que se
  distribuyen entre las diversas unidades
  productivas mediante algún criterio de reparto. En
  la mayoría de los casos los costos indirectos son
  costos fijos.
De una tonelada de café tostado        4.        Tostado y molido
   y molido                                  1.     Selección por calidad
1.  Costo del café cereza a pie              2.     Catación y definición de
    de planta                                       mezclas
2.  Beneficio húmedo (café oro)              3.     Tostado
     1.     Mano de obra                     4.     Molido
     2.     Maquinaria (depreciación)        5.     Mano de obra
     3.     Otros insumos: energía           6.     Maquinaria
            eléctrica, agua, gastos
            administrativos             5.        Presentaciones
3.        Beneficio seco                     1.     Costo del empaque
     1.     Mano de obra                     2.     Mano de obra
     2.     Costo de combustible        6.        Otros conceptos
     3.     Maquinaria (depreciación)        1.  Edificio
     4.     Otros insumos                    2.  Bodega
                                             Otros rubros a considerar
Materias Primas
                                               Mano de Obra
   Directas
                                                 Directas


                        COSTO PRIMO

                       Costos Indirectos de
                           Fabricación

                           COSTO DE
                          PRODUCCION


  Gastos de                                       Gastos de
                      Gastos de Financiación
Comercialización                                Administración



                   COSTO DE VENTA TOTAL
   Contribución Marginal o margen de
    contribución (Co Mg). Muestra como
    "contribuyen" los precios de los productos o
    servicios a cubrir los costos fijos y a generar
    utilidad. Es decir:
   Co Mg = Precio de Venta Unitario - Costo Variable Unitario
   Co Mg = Precio de Venta - Costo Variable
1.   Si la CoMg > 0 Entonces, absorbe el costo
     fijo y se tiene un "margen" para la utilidad.
2.   Si la CoMg = Costo Fijo, entonces la
     empresa no gana ni pierde.
3.   Si la CoMg < Costo Fijo, La empresa puede
     seguir trabajando en el corto plazo.
4.   Si el Precio de Venta < Costos variables, es
     decir, la CoMg < 0, se debe detener la
     producción del bien en cuestión.
   PE, es cuando la empresa no obtiene
    Ganancias ni Pérdidas. Es decir cuando el
    Beneficio es igual a cero.
INGRESOS
VENTAS
  Cosechas                            136,000.00
  Composta                              24,000.00
  Ganado                                25,000.00
Total de ventas                       ------------    185,000.00
OTROS INGRESOS
  Renta de instalaciones               4,000.00
  Servicios de transporte             18,000.00
  Otros ingresos de efectivo           8,000.00
Total otros ingresos                  ------------     30,000.00
                                                      ----------
A. TOTAL INGRESOS                                     215,000.00
GASTOS VARIABLES
  Plántulas                           10,000.00
  Concentrados                         5,000.00
  Pesticidas                           3,000.00
  Mano de obra                         15,000.00
  Suministros                          2,000.00
Total gastos variables                -------------    35,000.00
GASTOS FIJOS
 Intereses                            20,000.00
 Seguros                                1,000.00
 Impuestos de propiedad                 1,000.00
 Trabajo familiar (no pagado)          48,000.00
 Depreciación                           4,000.00
 Gastos de administración               3,000.00
Total de gastos fijos                 -------------    77,000.00
TOTAL GASTOS                                          112,000.00
                                                      -------------
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS (BRUTA)                   103,000.00
                                                      -------------
ISR (30 %)                                             30,900.00
Utilidades (10 %)                                      10,300.00
                                                      --------------
UTILIDAD NETA                                          61,800.00
   Razones de solvencia. Permite determinar si
    la empresa tiene capacidad para hacerle
    frente a sus compromisos.
     La razón de liquidez mide la capacidad de la
     empresa para pagar en el corto plazo lo que debe
     (menos de un año).
                             Ingresos
     Razón de liquidez =------------------
                           Costo de Ventas
El resultados debe ser 2 o 2.5
   Es rentable cuando:



    INGRESOS      SON MAYORES   COSTOS
   Activos . Son todos los recursos que
    representan las propiedades de una empresa
    y que tienen valor monetario. Por ejemplo:
    Tierras, Edificios, Maquinaria, etc.
   ACTIVO ES TODO LO QUE SE TIENE
   Es decir, son todas las cosas de valor que
    posee la empresa.
   Pasivos. Son deudas y obligaciones que la
    tiene empresa.
   Es decir, PASIVO ES LO QUE SE DEBE
                   Ecuación contable

          ACTIVO      = PASIVO + CAPITAL


ACTIVO menos PASIVO          igual a   CAPITAL
  A     -     P                =          C
    Son todos los bienes y derechos menos deudas y obligaciones.



                    Ecuación patrimonial


ACTIVO menos PASIVO                  igual a      PATRIMONIO
  A     -      P                        =             P1
    Nota: El término patrimonio se utiliza para organismos no lucrativos.
   Activo circulante. Es el efectivo y todos
    aquellos valores que se convierten en efectivo
    en el transcurso del año.
   Activo fijo. Son bienes durables de vida con
    vida más o menos prolongada que la empresa
    utiliza para la producción.
   Activo diferido. Son los pagos por
    adelantados, como seguros, intereses, etc.
   Pasivos a corto plazo. Deudas a pagar en el
    transcurso del año.
   Pasivos a largo plazo. Deudas a pagar a más de
    un año.
   Pasivo circulante. Son deudas y obligaciones
    que el empresario tiene que reembolsar en el
    corto plazo (un año).
   Pasivo diferido. Son los cobros anticipados.
   Pasivo fijo. Deudas y obligaciones que se
    contraen para inversiones en el negocio con el
    fin de fortalecerlo y que tienen vencimiento a
    plazos mayores de una año.
   Sirve para determinar la capacidad que tenemos para
    enfrentar a nuestras obligaciones (pagos) en el corto
    plazo.



   ACTIVO    menos      PASIVO              CAPITAL DE
CIRCULANTE           CIRCULANTE   Igual a
                                             TRABAJO
   Ingresos: Representan recursos que recibe el
    negocio por la venta de un servicio o
    producto en efectivo o a crédito.
   Gastos: Todo lo que genera en pagar, lo que
    es agua, luz, teléfono, etc.
   Utilidad: Es la diferencia entre los ingresos
    obtenidos por un negocio y todos los gastos
    incurridos en la generación de dichos
    ingresos.
   Utilidad. Es donde los      Pérdida. Es el
    gastos tienen que ser        resultado de los
    menores a los                ingresos obtenidos por
    ingresos.                    un negocio sean
                                 inferiores a sus gastos.
Ingresos $ 10,000.00         Ingresos $ 4,000.00
Costos $ 4,000.00            Costos $ 10,000.00
      ___________                  ___________
       $ 6,000.00                    ($ 6,000.00)
   Son el medio de ofrecer a la Administración y a
    quienes interese un resumen sobre la situación
    económico-financiera de la empresa en un
    periodo determinado. Los estados financieros
    básicos son:
     Balance general o estado de situación financiera y
     Estado de pérdidas y ganancias o estado de
      resultados
   El interpretarlos correctamente nos permite
    conocer la situación de la empresa y de sus
    resultados.
Estado de Situación Financiera
              al 31 de noviembre de 2011, Sociedad La Hulera SA de CV



2011                                                      Débito        Crédito

Enero 15   (Registrado de la inversión original)
           CAJA                                           120,000.00
           - Juan López (Patrimonio)                                    60,000.00
           - María Rodríguez (Patrimonio)                               60,000.00
Enero 15   (Registro de préstamo bancario
           utilizado para la compra de equipo)
           CAJA                                           50,000.00
           Obligaciones del préstamo                                    50,000.00
Enero 15   (Registro para la compra del equipo)
           EQUIPO                                         50,000.00
           CAJA                                                         50,000.00
Enero 16   (Registro de la compra de inventario a
           crédito)
           INVENTARIO                                     25,000.00
           Obligaciones - Abastecedor                                   25,000.00
Enero 17   (Registro del pago parcial del préstamo
           bancario)
           OBLIGACIONES – PRÉSTAMO                        25,000.00
           CAJA                                                         25,000.00
   Muestra la relación entre los bienes que
    la empresa tiene y las deudas u
    obligaciones; es decir, la diferencia entre
    lo que tiene (ACTIVOS) y lo que debe
    (PASIVOS).
   Es decir, es un documento que emplea el
    principio de contabilidad de entrada doble,
    porque cada transacción del negocio afecta
    dos o más cuentas. Por ejemplo, una venta
    aumenta el efectivo o las cuentas a cobrar
    pero reduce el inventario.
   El activo y el pasivo (más el capital contable)
    siempre deben estar el balance, de aquí el
    nombre de balance general.
Estado de Situación Financiera
                                         al 31 de diciembre de 2011
                                       Empresa “La Patrona” SA de CV
                          ACTIVOS                                                    PASIVOS

ACTIVO CIRCULANTE                                        PASIVO CIRCULANTE
                                                         Cuentas por pagar             25,000.00
Efectivo (caja)            50,000.00
Inventario                 50,000.00

Total activo circulante                     100,000.00   Total pasivo circulante                    25,000.00
ACTIVOS FIJOS                                            DEUDA A LARGO
Edificios                  100,000.00                    PLAZO
                                                         Hipoteca                      75,000.00
Total activos fijos                         100,000.00   Total deuda a largo plazo
                                                                                                    75,000.00
                                                         CAPITAL CONTABLE              100,000.00
                                                         Capital contable                           100,000.00
TOTAL ACTIVOS                               200,000.00   TOTAL PASIVOS                              200,000.00
Concepto                                                       Concepto

ACTIVOS                                                        PASIVO Y CAPITAL
Activo circulante                                              Pasivos
Caja y Bancos             15,000.00                            Pasivo circulante
Cuentas por cobrar        40,000.00                            Sueldos por pagar            12,000.00
                          -----------------                    Intereses por pagar             5,000.00         -
Total activo circulante                        55,000.00       Cuentas por pagar            135,000.00
                                                                                            ----------------
                                                               Total pasivo circulante                          152,000.00


Activo Fijo                                                    Pasivo a Largo plazo
Terreno                   $ 500,000.00                         Hipotecas por pagar          $ 200,000.00
Casa                        350,000.00                         Documentos por pagar           300,000.00
Maquinaria                  500,000.00                                                      -----------------
Mobiliario y equipo           33,000.00                        Total pasivo a largo plazo                         500,000.00
                          ----------------                     Total pasivo                                     ---------------
Total Activo Fijo                             1,383,000.00                                                      $ 625,000.00
                                                               Patrimonio
                                                               Capital                       714,000.00
                                                               Utilidades retenidas           72,000.00
                                                                                            ---------------
                                                               Patrimonio                                       786,000.00
Total activos                                 $ 1,438,000.00   Total pasivos y                                  1,438,000.00
                                                               Patrimonio
Muestra el total de transacciones de un negocio
  durante un periodo: un mes, un trimestre o
  un año.
 Las partes que lo componen son:
  1. Ventas o ingreso total
  2. Costos de los bienes vendidos
  3. Utilidad bruta (antes de impuestos) o utilidad
     neta.
INGRESOS
VENTAS
  Cosechas                            136,000.00
  Composta                              24,000.00
  Ganado                                25,000.00
Total de ventas                       ------------    185,000.00
OTROS INGRESOS
  Renta de instalaciones               4,000.00
  Servicios de transporte             18,000.00
  Otros ingresos de efectivo           8,000.00
Total otros ingresos                  ------------     30,000.00
                                                      ----------
A. TOTAL INGRESOS                                     215,000.00
GASTOS VARIABLES
  Plántulas                           10,000.00
  Concentrados                         5,000.00
  Pesticidas                           3,000.00
  Mano de obra                         15,000.00
  Suministros                          2,000.00
Total gastos variables                -------------    35,000.00
GASTOS FIJOS
 Intereses                            20,000.00
 Seguros                                1,000.00
 Impuestos de propiedad                 1,000.00
 Trabajo familiar (no pagado)          48,000.00
 Depreciación                           4,000.00
 Gastos de administración               3,000.00
Total de gastos fijos                 -------------    77,000.00
TOTAL GASTOS                                          112,000.00
                                                      -------------
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS (BRUTA)                   103,000.00
                                                      -------------
ISR (30 %)                                             30,900.00
Utilidades (10 %)                                      10,300.00
                                                      --------------
UTILIDAD NETA                                          61,800.00
INGRESOS
 Total de ventas                                                       185,000.00
 OTROS INGRESOS
 A. TOTAL INGRESOS                                     -------------           215,000.00
 GASTOS VARIABLES
 Total gastos variables ( sin m. o)                    -------------            20,000.00
 GASTOS FIJOS
 Total de gastos fijos                                 -------------            77,000.00
 B. TOTAL GASTOS (SIN MANO DE OBRA)                                             97,000.00
                                                                               --------------
 UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS (BRUTA)                                           118,000.00



La utilidad total es la base gravable a la cual se aplica el 17.5% del IETU
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS (BRUTA) SIN MANO DE OBRA                          118,000.00

IETU (17.5%)                                                                  20,650.00
   Para determinar qué tanto se paga de IETU, se
    calcula la diferencia entre el ISR y el IETU.
      Cuando el IETU es mayor al ISR, la diferencia es el
                      IETU y se paga
      Cuando el ISR es mayor al IETU, solo se paga ISR
                         Ejemplo

     ISR 30,900.00                  IETU 30,900.00
     IETU 20,650.00                 ISR 20,650.00
         $ 10,250.00                    $ 10,250.00
      Sólo se paga ISR             Sólo se paga IETU
 Tienen preferencias y pueden
 declararse en ceros, de
 acuerdo a las normas fiscales.

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Costos de producción

  • 1. M. C. Octavio Santiago Velasco
  • 2. Todo negocio consiste básicamente en satisfacer al cliente vendiéndole un producto o servicio por más dinero de lo que cuesta fabricarlo.  Es decir; Precios= costos + utilidad.
  • 3. ¿Cómo definen los empresarios sus precios de venta?  ¿Ese nivel de precios permite cubrir sus costos?  El desconocimiento de su situación no permite que los negocios prosperen.  Conocer los costos permite establecer un buen desarrollo empresarial, para que el esfuerzo y la energía que se invierte den los frutos esperados.
  • 4. Por otro lado, no existen decisiones empresariales que no influyan en los costos de una empresa. Por tal razón, las decisiones a tomar deben tener la suficiente calidad, para garantizar el buen desenvolvimiento de las mismas.
  • 5. Las decisiones deben ser el resultado de un análisis y de sus posibles consecuencias, cada decisión debe ser respaldada por tres importantes aspectos: 1. Conocer las consecuencias técnicas de la decisión. 2. Evaluar las incidencias en los costos de la empresa. 3. Calcular el impacto en el mercado que atiende la empresa.
  • 6. Toda empresa persigue una serie de objetivos que orientan su actividad y ordenan el camino de sus acciones.  Estos objetivos marcan el perfil y la visión del negocio. Por ejemplo: a. Obtener dinero Rentabilidad b. Desarrollarse c. Mantenerse en el tiempo d. Alcanzar nuevos mercados e. Tener productos y servicios de buena calidad f. Prestar servicio eficientes g. Lograr la fidelidad de los clientes
  • 7. El Cálculo de Costos se integra al sistema de informaciones indispensables para la gestión de una empresa.  Conocer no sólo que pasó, sino también dónde, cuándo, en qué medida (cuánto), cómo y porqué pasó, permite corregir los desvíos del pasado y preparar una mejor administración del futuro.
  • 8. Esencialmente se utiliza para lo siguiente:  Sirve de base para calcular el precio adecuado de los productos y servicios.  Conocer qué bienes o servicios producen utilidades o pérdidas, y en que magnitud.  Se utiliza para controlar los costos reales en comparación con los costos predeterminados: (comparación entre el costo presupuestado con el costo realmente generado, post-cálculo).  Permite comparar los costos entre:  Diferentes departamentos de la empresa  Diferentes empresas  Diferentes períodos  Localiza puntos débiles de una empresa.
  • 9. Determina la parte de la empresa en la que más urgentemente se debe realizar medidas de racionalización.  Controla el impacto de las medidas de racionalización realizadas.  Diseñar nuevos productos y servicios que satisfagan las expectativas de los clientes y, al mismo tiempo, puedan ser producidos y entregados con un beneficio.  Guiar las decisiones de inversión.  Elegir entre proveedores alternativos.  Negociar con los clientes el precio, las características del producto, la calidad, las condiciones de entrega y el servicio a satisfacer.  Estructurar procesos eficientes y eficaces de distribución y servicios para los segmentos objetivos de mercado y de clientes.  Utilizar como instrumento de planificación y control.
  • 10.
  • 11.  Es el sacrificio, o esfuerzo económico que se debe realizar para lograr un objetivo.  Los objetivos son de tipo operativos. Por ejemplo:  Pagar los sueldos al personal de producción,  Comprar materiales,  Fabricar un producto,  Vender el producto,  Prestar un servicio,  Obtener fondos para financiarnos,  Administrar la empresa, etc.  Si no se logra el objetivo deseado, decimos que tenemos una pérdida. Ejemplo: La mercancía que se desperdicia.
  • 12. Desembolso es un término de tipo financiero, que forma parte del manejo de dinero. Su incidencia está relacionada con los movimientos (ingresos y egresos) de caja o tesorería.
  • 13. Depreciación. Es el costo por el uso de un bien tangible: maquinaria, equipo, etc., que es utilizado durante la actividad productiva.  Amortización. Es la forma en que se pagarán los bienes intangibles.  En el fondo son lo mismo, sólo que la depreciación se calcula con base en su vida útil o económica; y el segundo de acuerdo a las normas fiscales.
  • 14. Obsolescencia. Es la reducción del valor de los activos fijos en un tiempo demasiado corto, debido a la aparición de otros instrumentos más valiosos o más eficientes.
  • 15. El cálculo se puede realizar conociendo:  Valor inicial o comercial: Precio en que se adquiere el bien.  Vida técnica o útil: Momento en que se compra hasta que se paga completamente el bien.  Vida económica: Momento en que adquiere hasta que el activo deja de ser rentable.  Valor residual, de rescate o de recuperación. Es el valor del bien después de agotada su vida económica.
  • 16. Determinación del valor residual de algunos activos: CONCEPTO Vida Económica Valor Residual (años) (% de su valor de adquisición) Vehículos 5 20 Maquinaria Agrícola 5 20 Maq. Agroindustrial 10 10 Obras Civiles 20 25
  • 17. Considera la depreciación constante. Ejemplo: Consideremos una maquinaria cuyo valor inicial es de $120,000.00, una vida útil de 10 años, vida económica de 8 años y su valor residual de $ 24,000.00.  Cuando se conoce el valor inicial y la vida útil  Deprec. Anual = (Valor inicial/Vida útil)  Cuando se conoce el valor inicial, el valor residual y el periodo de vida económica  Deprec. Anual = ((Valor inicial-Valor residual)/Periodo de vida económica)
  • 18. Es el registro de las operaciones que realiza la empresa, donde nos muestra la situación y los resultados obtenidos, así como las causas que lo han producido.
  • 19. Los costos se pueden clasificar de acuerdo a categorías o grupos, de manera tal que posean ciertas características comunes para poder realizar los cálculos, el análisis y presentar la información que puede ser utilizada para la toma de decisiones. 1. Clasificación según la función que cumplen 2. Clasificación según su grado de variabilidad 3. Clasificación según su asignación 
  • 20. a) Costo de Producción Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el empleo de un proceso de transformación. Por ejemplo: ▪ Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo ▪ Sueldos y cargas sociales del personal de producción. ▪ Depreciaciones del equipo productivo. ▪ Costo de los Servicios Públicos que intervienen en el proceso productivo. ▪ Costo de envases y embalajes. ▪ Costos de almacenamiento, depósito y expedición.
  • 21. b) Costo de Comercialización Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los clientes. Por ejemplo ▪ Sueldos y cargas sociales del personal del área comercial. ▪ Comisiones sobre ventas. ▪ Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadería. ▪ Seguros por el transporte de mercadería. ▪ Promoción y Publicidad. ▪ Servicios técnicos y garantías de post-ventas.
  • 22. c) Costo de Administración Son aquellos costos necesarios para la gestión del negocio. Por ejemplo: ▪ Sueldos y cargas sociales del personal del área administrativa y general de la empresa ▪ Honorarios pagados por servicios profesionales. ▪ Servicios Públicos correspondientes al área administrativa. ▪ Alquiler de oficina. ▪ Papelería e insumos propios de la administración
  • 23. d) Costo de financiación Es lo correspondiente a la obtención de fondos aplicados al negocio. Por ejemplo: ▪ Intereses pagados por préstamos. ▪ Comisiones y otros gastos bancarios. ▪ Impuestos derivados de las transacciones financieras.
  • 24. Esta clasificación es importante para la realización de estudios de planificación y control de operaciones. Está vinculado con las variaciones o no de los costos, según los niveles de actividad. a) Costos fijos b) Costos variables
  • 25. COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES  Son costos que permanecen  Son aquellos costos que varían constante, independiente del en forma proporcional al nivel de nivel de actividad de la producción o actividad de la empresa. Por ejemplo: empresa. Por ejemplo: ▪ Alquileres ▪ Mano de obra directa (a ▪ Amortizaciones o destajo, por producción o por depreciaciones tanto). ▪ Seguros ▪ Materias Primas directas. ▪ Impuestos fijos ▪ Servicios Públicos (Luz, TE., Gas, ▪ Materiales e Insumos directos. etc.) ▪ Impuestos específicos. ▪ Sueldo y cargas sociales de ▪ Envases, Embalajes y encargados, supervisores, etiquetas. gerentes, etc. ▪ Comisiones sobre ventas.
  • 26. Costo Variable Unitario CVU = CVT/Q  Costo Fijo Total CFU= CFT * Q
  • 27. COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES CT = CF + CV CF CV CFMe =------------------ CVMe = ---------------------- Producción Producción CT Costo CTMe = -------------- = CFMe + CVMe Unitario Q producida
  • 28.  Costos Directos Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de producción. Por lo general se asimilan a los costos variables.  Costos Indirectos Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, sino que se distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algún criterio de reparto. En la mayoría de los casos los costos indirectos son costos fijos.
  • 29. De una tonelada de café tostado 4. Tostado y molido y molido 1. Selección por calidad 1. Costo del café cereza a pie 2. Catación y definición de de planta mezclas 2. Beneficio húmedo (café oro) 3. Tostado 1. Mano de obra 4. Molido 2. Maquinaria (depreciación) 5. Mano de obra 3. Otros insumos: energía 6. Maquinaria eléctrica, agua, gastos administrativos 5. Presentaciones 3. Beneficio seco 1. Costo del empaque 1. Mano de obra 2. Mano de obra 2. Costo de combustible 6. Otros conceptos 3. Maquinaria (depreciación) 1. Edificio 4. Otros insumos 2. Bodega Otros rubros a considerar
  • 30.
  • 31.
  • 32.
  • 33.
  • 34.
  • 35.
  • 36.
  • 37.
  • 38. Materias Primas Mano de Obra Directas Directas COSTO PRIMO Costos Indirectos de Fabricación COSTO DE PRODUCCION Gastos de Gastos de Gastos de Financiación Comercialización Administración COSTO DE VENTA TOTAL
  • 39. Contribución Marginal o margen de contribución (Co Mg). Muestra como "contribuyen" los precios de los productos o servicios a cubrir los costos fijos y a generar utilidad. Es decir:  Co Mg = Precio de Venta Unitario - Costo Variable Unitario  Co Mg = Precio de Venta - Costo Variable
  • 40.
  • 41. 1. Si la CoMg > 0 Entonces, absorbe el costo fijo y se tiene un "margen" para la utilidad. 2. Si la CoMg = Costo Fijo, entonces la empresa no gana ni pierde. 3. Si la CoMg < Costo Fijo, La empresa puede seguir trabajando en el corto plazo. 4. Si el Precio de Venta < Costos variables, es decir, la CoMg < 0, se debe detener la producción del bien en cuestión.
  • 42. PE, es cuando la empresa no obtiene Ganancias ni Pérdidas. Es decir cuando el Beneficio es igual a cero.
  • 43.
  • 44. INGRESOS VENTAS Cosechas 136,000.00 Composta 24,000.00 Ganado 25,000.00 Total de ventas ------------ 185,000.00 OTROS INGRESOS Renta de instalaciones 4,000.00 Servicios de transporte 18,000.00 Otros ingresos de efectivo 8,000.00 Total otros ingresos ------------ 30,000.00 ---------- A. TOTAL INGRESOS 215,000.00 GASTOS VARIABLES Plántulas 10,000.00 Concentrados 5,000.00 Pesticidas 3,000.00 Mano de obra 15,000.00 Suministros 2,000.00 Total gastos variables ------------- 35,000.00 GASTOS FIJOS Intereses 20,000.00 Seguros 1,000.00 Impuestos de propiedad 1,000.00 Trabajo familiar (no pagado) 48,000.00 Depreciación 4,000.00 Gastos de administración 3,000.00 Total de gastos fijos ------------- 77,000.00 TOTAL GASTOS 112,000.00 ------------- UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS (BRUTA) 103,000.00 ------------- ISR (30 %) 30,900.00 Utilidades (10 %) 10,300.00 -------------- UTILIDAD NETA 61,800.00
  • 45. Razones de solvencia. Permite determinar si la empresa tiene capacidad para hacerle frente a sus compromisos.  La razón de liquidez mide la capacidad de la empresa para pagar en el corto plazo lo que debe (menos de un año). Ingresos  Razón de liquidez =------------------ Costo de Ventas El resultados debe ser 2 o 2.5
  • 46.
  • 47. Es rentable cuando: INGRESOS SON MAYORES COSTOS
  • 48. Activos . Son todos los recursos que representan las propiedades de una empresa y que tienen valor monetario. Por ejemplo: Tierras, Edificios, Maquinaria, etc.  ACTIVO ES TODO LO QUE SE TIENE  Es decir, son todas las cosas de valor que posee la empresa.
  • 49. Pasivos. Son deudas y obligaciones que la tiene empresa.  Es decir, PASIVO ES LO QUE SE DEBE Ecuación contable ACTIVO = PASIVO + CAPITAL ACTIVO menos PASIVO igual a CAPITAL A - P = C
  • 50. Son todos los bienes y derechos menos deudas y obligaciones. Ecuación patrimonial ACTIVO menos PASIVO igual a PATRIMONIO A - P = P1 Nota: El término patrimonio se utiliza para organismos no lucrativos.
  • 51. Activo circulante. Es el efectivo y todos aquellos valores que se convierten en efectivo en el transcurso del año.  Activo fijo. Son bienes durables de vida con vida más o menos prolongada que la empresa utiliza para la producción.  Activo diferido. Son los pagos por adelantados, como seguros, intereses, etc.
  • 52. Pasivos a corto plazo. Deudas a pagar en el transcurso del año.  Pasivos a largo plazo. Deudas a pagar a más de un año.  Pasivo circulante. Son deudas y obligaciones que el empresario tiene que reembolsar en el corto plazo (un año).  Pasivo diferido. Son los cobros anticipados.  Pasivo fijo. Deudas y obligaciones que se contraen para inversiones en el negocio con el fin de fortalecerlo y que tienen vencimiento a plazos mayores de una año.
  • 53. Sirve para determinar la capacidad que tenemos para enfrentar a nuestras obligaciones (pagos) en el corto plazo. ACTIVO menos PASIVO CAPITAL DE CIRCULANTE CIRCULANTE Igual a TRABAJO
  • 54. Ingresos: Representan recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o producto en efectivo o a crédito.  Gastos: Todo lo que genera en pagar, lo que es agua, luz, teléfono, etc.  Utilidad: Es la diferencia entre los ingresos obtenidos por un negocio y todos los gastos incurridos en la generación de dichos ingresos.
  • 55. Utilidad. Es donde los  Pérdida. Es el gastos tienen que ser resultado de los menores a los ingresos obtenidos por ingresos. un negocio sean inferiores a sus gastos. Ingresos $ 10,000.00 Ingresos $ 4,000.00 Costos $ 4,000.00 Costos $ 10,000.00 ___________ ___________ $ 6,000.00 ($ 6,000.00)
  • 56. Son el medio de ofrecer a la Administración y a quienes interese un resumen sobre la situación económico-financiera de la empresa en un periodo determinado. Los estados financieros básicos son:  Balance general o estado de situación financiera y  Estado de pérdidas y ganancias o estado de resultados  El interpretarlos correctamente nos permite conocer la situación de la empresa y de sus resultados.
  • 57. Estado de Situación Financiera al 31 de noviembre de 2011, Sociedad La Hulera SA de CV 2011 Débito Crédito Enero 15 (Registrado de la inversión original) CAJA 120,000.00 - Juan López (Patrimonio) 60,000.00 - María Rodríguez (Patrimonio) 60,000.00 Enero 15 (Registro de préstamo bancario utilizado para la compra de equipo) CAJA 50,000.00 Obligaciones del préstamo 50,000.00 Enero 15 (Registro para la compra del equipo) EQUIPO 50,000.00 CAJA 50,000.00 Enero 16 (Registro de la compra de inventario a crédito) INVENTARIO 25,000.00 Obligaciones - Abastecedor 25,000.00 Enero 17 (Registro del pago parcial del préstamo bancario) OBLIGACIONES – PRÉSTAMO 25,000.00 CAJA 25,000.00
  • 58. Muestra la relación entre los bienes que la empresa tiene y las deudas u obligaciones; es decir, la diferencia entre lo que tiene (ACTIVOS) y lo que debe (PASIVOS).
  • 59. Es decir, es un documento que emplea el principio de contabilidad de entrada doble, porque cada transacción del negocio afecta dos o más cuentas. Por ejemplo, una venta aumenta el efectivo o las cuentas a cobrar pero reduce el inventario.  El activo y el pasivo (más el capital contable) siempre deben estar el balance, de aquí el nombre de balance general.
  • 60. Estado de Situación Financiera al 31 de diciembre de 2011 Empresa “La Patrona” SA de CV ACTIVOS PASIVOS ACTIVO CIRCULANTE PASIVO CIRCULANTE Cuentas por pagar 25,000.00 Efectivo (caja) 50,000.00 Inventario 50,000.00 Total activo circulante 100,000.00 Total pasivo circulante 25,000.00 ACTIVOS FIJOS DEUDA A LARGO Edificios 100,000.00 PLAZO Hipoteca 75,000.00 Total activos fijos 100,000.00 Total deuda a largo plazo 75,000.00 CAPITAL CONTABLE 100,000.00 Capital contable 100,000.00 TOTAL ACTIVOS 200,000.00 TOTAL PASIVOS 200,000.00
  • 61. Concepto Concepto ACTIVOS PASIVO Y CAPITAL Activo circulante Pasivos Caja y Bancos 15,000.00 Pasivo circulante Cuentas por cobrar 40,000.00 Sueldos por pagar 12,000.00 ----------------- Intereses por pagar 5,000.00 - Total activo circulante 55,000.00 Cuentas por pagar 135,000.00 ---------------- Total pasivo circulante 152,000.00 Activo Fijo Pasivo a Largo plazo Terreno $ 500,000.00 Hipotecas por pagar $ 200,000.00 Casa 350,000.00 Documentos por pagar 300,000.00 Maquinaria 500,000.00 ----------------- Mobiliario y equipo 33,000.00 Total pasivo a largo plazo 500,000.00 ---------------- Total pasivo --------------- Total Activo Fijo 1,383,000.00 $ 625,000.00 Patrimonio Capital 714,000.00 Utilidades retenidas 72,000.00 --------------- Patrimonio 786,000.00 Total activos $ 1,438,000.00 Total pasivos y 1,438,000.00 Patrimonio
  • 62. Muestra el total de transacciones de un negocio durante un periodo: un mes, un trimestre o un año.  Las partes que lo componen son: 1. Ventas o ingreso total 2. Costos de los bienes vendidos 3. Utilidad bruta (antes de impuestos) o utilidad neta.
  • 63. INGRESOS VENTAS Cosechas 136,000.00 Composta 24,000.00 Ganado 25,000.00 Total de ventas ------------ 185,000.00 OTROS INGRESOS Renta de instalaciones 4,000.00 Servicios de transporte 18,000.00 Otros ingresos de efectivo 8,000.00 Total otros ingresos ------------ 30,000.00 ---------- A. TOTAL INGRESOS 215,000.00 GASTOS VARIABLES Plántulas 10,000.00 Concentrados 5,000.00 Pesticidas 3,000.00 Mano de obra 15,000.00 Suministros 2,000.00 Total gastos variables ------------- 35,000.00 GASTOS FIJOS Intereses 20,000.00 Seguros 1,000.00 Impuestos de propiedad 1,000.00 Trabajo familiar (no pagado) 48,000.00 Depreciación 4,000.00 Gastos de administración 3,000.00 Total de gastos fijos ------------- 77,000.00 TOTAL GASTOS 112,000.00 ------------- UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS (BRUTA) 103,000.00 ------------- ISR (30 %) 30,900.00 Utilidades (10 %) 10,300.00 -------------- UTILIDAD NETA 61,800.00
  • 64. INGRESOS Total de ventas 185,000.00 OTROS INGRESOS A. TOTAL INGRESOS ------------- 215,000.00 GASTOS VARIABLES Total gastos variables ( sin m. o) ------------- 20,000.00 GASTOS FIJOS Total de gastos fijos ------------- 77,000.00 B. TOTAL GASTOS (SIN MANO DE OBRA) 97,000.00 -------------- UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS (BRUTA) 118,000.00 La utilidad total es la base gravable a la cual se aplica el 17.5% del IETU UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS (BRUTA) SIN MANO DE OBRA 118,000.00 IETU (17.5%) 20,650.00
  • 65. Para determinar qué tanto se paga de IETU, se calcula la diferencia entre el ISR y el IETU. Cuando el IETU es mayor al ISR, la diferencia es el IETU y se paga Cuando el ISR es mayor al IETU, solo se paga ISR Ejemplo ISR 30,900.00 IETU 30,900.00 IETU 20,650.00 ISR 20,650.00 $ 10,250.00 $ 10,250.00 Sólo se paga ISR Sólo se paga IETU
  • 66.  Tienen preferencias y pueden declararse en ceros, de acuerdo a las normas fiscales.