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                  #2
        FORMULACIÓN Y
  GESTIÓN DE PROYECTOS

                  Facilitador:
D.I. Aida Peru...
Módulo 2


FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE
      PROYECTOS
     D.I. Aida Perugache Rodríguez

              Abril 2012
Temario:

 MÓDULO 2         FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS
 UT1              2.1     Definiciones
                  2....
Módulo 2 – Unidad temática 1


Definiciones y condiciones para
       hacer un proyecto


        D.I. Aida Perugache Rodr...
2.1 DEFINICIONES Y CONDICIONES PARA HACER UN PROYECTO

     “Un Proyecto es una tarea innovadora que tiene un objetivo def...
Un proyecto es un trabajo con un propósito definido de carácter temporal, para
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“Un proyecto no es mas ni menos que la búsqueda de una solución
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Es un plan al que se le asigna un determinado monto de capital con el fin
                 que produzca una ganancia econó...
CARACTERÍSTICAS: PMBOK®Guide 2000 Edition

  1.Temporalidad: El proyecto comienza y termina.

  2.Producto o servicio únic...
PMBOK®Guide 2000 Edition

Temporal
Comienzo y un término definido. No son esfuerzos continuos.

Termina cuando: Alcanzado ...
PMBOK®Guide 2000 Edition

Producto, Servicio o Resultados Únicos
Involucran realizar algo que no ha sido hecho antes
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ALGUNOS PROYECTOS


•   Desarrollo de un producto o servicio.
•   Cambio en la estructura, el staff o el estilo de una org...
Interesados: "Los individuos y organizaciones que participan
 activamente en el proyecto, o cuyo interés puede ser positiv...
Procesos del proyecto:
                                                                                       1.Iniciación...
Identificación de NECESIDADES y OPORTUNIDADES
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PLANEACIÓN:

Resumen del proyecto
Programación del proyecto
Plan Organizacional
Especificaciones del producto final
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El Ciclo de vida del Proyecto
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EJECUCIÓN:

Coordinación actividades
Evaluación de inversiones
Evaluación y seguimiento del progreso del proyecto
Estimula...
CIERRE


         Identificar extensiones del proyecto
          Reasignar el personal del equipo del proyecto
          O...
FASES DEL PROYECTO



                             Preinversión                                               Inversión   ...
DIMENSIONES –ACTORES - DINAMICAS




                                                                           Empresa


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VISIÓN INTEGRADA DEL PROYECTO




Gráfica tomada de material presentación de Diplomado Gerencia de proyectos - Aspectos Cl...
TRIPLE RESTRICCIÓN




Gráfica tomada de material presentación de Diplomado Gerencia de proyectos - Aspectos Clave y Aplic...
La gestión del proyecto

  Integración           Alcance          Tiempo




                                        Recur...
BIBLIOGRAFÍA

Instituto de Gestión de Proyectos. Guía Fundamental para la Gestión de Proyectos.PMBOK
GUIDE. Newton Square,...
GRACIAS!
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Que es un proyecto, condiciones, actores, tiempos y sistemas

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  3. 3. Temario: MÓDULO 2 FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS UT1 2.1 Definiciones 2.2 Condiciones para hacer un proyecto UT2 2.2 Metodología de Marco Lógico . 2.2.1 Definición 2.2.2 Antecedentes históricos 2.2.3 Metodología, instituciones que lo exigen, ejemplos. UT3 2.3 Árbol de problemas y árbol de soluciones. Sesión práctica. UT4 2.4 Matriz de marco Lógico. Desarrollo. UT5 2.5 Estudio de caso- Proyecto panelero en el sector agropecuario (D.I. María Angélica Salamanca) (Unidad temática) UT
  4. 4. Módulo 2 – Unidad temática 1 Definiciones y condiciones para hacer un proyecto D.I. Aida Perugache Rodríguez Abril 2012
  5. 5. 2.1 DEFINICIONES Y CONDICIONES PARA HACER UN PROYECTO “Un Proyecto es una tarea innovadora que tiene un objetivo definido, debiendo ser efectuada en un cierto período, en una zona geográfica delimitada y para un grupo de beneficiarios; solucionando de esta manera problemas específicos o mejorando una situación” “La tarea principal es capacitar a las personas e instituciones participantes para que ellas puedan continuar sus labores de forma independiente y resolver por sí mismas los problemas que surjan después de concluir la fase de apoyo externo.” Deutsche Gessellschaft fürTechnische Zusammenarbeit, GTZ, Gmbh. (Agencia de cooperación alemana).
  6. 6. Un proyecto es un trabajo con un propósito definido de carácter temporal, para crear un producto o servició único. Endeavor El proyecto responde a las necesidades que no pueden ser satisfechas por la operación normal. Relación operaciones y proyectos: COINCIDEN DIFIEREN Realizados por gente Operaciones: Permanentes y repetitivas. Responsable del sosteniminento. Sujetos a restricciones (Recursos limitados) Proyectos: Temporales y únicos. Lograr el Contienen planeación ejecución y control objetivo y cerrar el proyecto Los proyectos a menudo satisfacen una intención estratégica de la Organización
  7. 7. “Un proyecto no es mas ni menos que la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre otras, una necesidad humana” Nassir y Reinaldo Sapag Chain. Un proyecto resuelve una necesidad sentida o aprovecha una oportunidad del mercado en un determinado entorno socio económico. “Un proyecto es un intento por lograr objetivos específicos mediante un grupo único de tareas interaccionadas y la utilización efectivas de los recursos. Tiene un propósito bien definido, expresado en términos de alcance, programa y costo. Los proyectos nacen cuando el cliente identifica una necesidad, las personas o la organización están dispuestas a proporcionar los fondos para satisfacer esa necesidad.” Jack Gido & James Clements.
  8. 8. Es un plan al que se le asigna un determinado monto de capital con el fin que produzca una ganancia económica. Es un conjunto de actividades encaminadas a alcanzar un objetivo específico relacionado con la naturaleza del negocio que lo promueve, en un plazo determinado.
  9. 9. CARACTERÍSTICAS: PMBOK®Guide 2000 Edition 1.Temporalidad: El proyecto comienza y termina. 2.Producto o servicio único: El resultado del proyecto es diferente de otros servicios o productos. 3.Elaboración progresiva. “un proyecto es una empresa temporal que se asume con el fin de crear un producto o servicio único” (PMBOK® Guide) A Guide to the Project Management Body of Knowledge. “Project Management Body of Knowledge (PMBOK®) es un término integral que describe la suma de conocimiento dentro de la profesión de gestión de proyectos”. Instituto de Gestión de Proyectos, Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA 19073-3299 USA.
  10. 10. PMBOK®Guide 2000 Edition Temporal Comienzo y un término definido. No son esfuerzos continuos. Termina cuando: Alcanzado objetivos ( estratégicos, operativos, otros), no se pueden cumplir los objetivos, cuando ya no existe la necesidad del proyecto y se termina el proyecto. Temporal no significa de corta duración: semanas, años, … debe ser finita. Temporalidad no se aplica generalmente al producto o servicio creado por el proyecto. Impactos: Sociales, económicos y ambientales intencionales o no intencionales cuya proyección puede ir más allá que los mismos proyectos. Generalmente crear un resultado de larga duración. Pueden ser respuesta al quehacer de las empresas: Oportunidad o ventana de mercado , acción equipo de proyectos creado sólo para llevarlo a cabo.
  11. 11. PMBOK®Guide 2000 Edition Producto, Servicio o Resultados Únicos Involucran realizar algo que no ha sido hecho antes Un producto o servicio pueden ser únicos incluso si fuera grande. Ejemplo : Tienda por departamentos - cada sección es única: diferente dueño, diseño, ubicación. Elaboración Progresiva Progresivo: “Proceder en pasos; continuando uniformemente en incrementos”, Elaborado significa “trabajado con cuidado y detalle; desarrollado meticulosamente” Definir características al comienzo del proyecto. (Explícitas y detalladas - comprensión mejor y más clara del producto) Coordinarse con la definición adecuada del alcance del proyecto (constante). Los siguientes dos ejemplos ilustran la elaboración progresiva en dos áreas de aplicaciones diferentes.
  12. 12. ALGUNOS PROYECTOS • Desarrollo de un producto o servicio. • Cambio en la estructura, el staff o el estilo de una organización. • Diseño de un nuevo medio de transporte. • Implementación de un nuevo sistema de información. • Construcción de una instalación. • Construcción de un acueducto. • Desarrollo de una campaña política. • Implementación de un nuevo proceso o procedimiento. • Proyectos de desarrollo: Mejoramiento de calidad de vida a una comunidad específica a través de mejoramiento de vivienda.
  13. 13. Interesados: "Los individuos y organizaciones que participan activamente en el proyecto, o cuyo interés puede ser positiva o negativamente afectados como resultado de la ejecución del proyecto o de la finalización del proyecto”. PMBOK. Lista de Interesados: Beneficiarios Patrocinadores Gerente y Equipo ejecutor Afectados
  14. 14. Procesos del proyecto: 1.Iniciación 2.Planeación 3.Ejecución 4.Control 5.Cierre Idea – preinversión – inversión- operación – liquidación/ab andono Gráfica tomada de material presentación de Diplomado Gerencia de proyectos - Aspectos Clave y Aplicaciones Wilson Adiel Rodríguez R. ACAC . Pág. 10. 2011.
  15. 15. Identificación de NECESIDADES y OPORTUNIDADES Negociación con expertos clave en la organización INICIACIÓN Participación y compromiso de áreas clave Formación de equipos de trabajo – para formulación Identificación y participación de expertos Establecimiento de los objetivos del proyecto y estimación del presupuesto Harvard Business Review : la iniciativa emprendedora Gráfica tomada de presentación de Diplomado en Formulación, Preparación y Evaluación de Proyectos de Ingeniería - Evaluación Financiera de Proyectos Carlos Ricardo Rey Campero. Pág.. 11. Universidad Javeriana. 2009
  16. 16. PLANEACIÓN: Resumen del proyecto Programación del proyecto Plan Organizacional Especificaciones del producto final Aprobación del Presupuesto Vinculación del Personal
  17. 17. El Ciclo de vida del Proyecto Infl. importante Infl. decreciente Poca influencia Aprobación INFLUENCIA GASTOS Preinversión Evaluación Selección Definición Ejecución Operación Influencia: Efecto de la gestión en los resultados - Gastos: Ocasionados por cambios al alcance Gráfica tomada de presentación de Diplomado en Formulación, Preparación y Evaluación de Proyectos de Ingeniería - F. González Saravia. Pág. 22. Universidad Javeriana. 2009.
  18. 18. EJECUCIÓN: Coordinación actividades Evaluación de inversiones Evaluación y seguimiento del progreso del proyecto Estimulación y motivación del equipo humano Administración de la interfaz del proyecto Administración de CONFLICTOS en el proyecto
  19. 19. CIERRE Identificar extensiones del proyecto Reasignar el personal del equipo del proyecto Obtener aceptación formal de los resultados del proyecto por parte del financiador – beneficiario – cliente Evaluación posterior al cierre – lecciones aprendidas
  20. 20. FASES DEL PROYECTO Preinversión Inversión Operación Planeación y programación Organización Análisis Formulación y evaluación Indicadores Evalución ex-post Comunicaciones Evaluación inicial Selección Definición Ejecución Ingeniería Construcción Cierre DISEÑO. ALCANCE PRELIMINAR ING. ESTRATEGIA DETALLADA Gráfica tomada de presentación de Diplomado en Formulación, Preparación y Evaluación de Proyectos de Ingeniería - F. González Saravia. Pág. 21. Universidad Javeriana. 2009.
  21. 21. DIMENSIONES –ACTORES - DINAMICAS Empresa Gráfica . Elaboración propia. Fuente:
  22. 22. VISIÓN INTEGRADA DEL PROYECTO Gráfica tomada de material presentación de Diplomado Gerencia de proyectos - Aspectos Clave y Aplicaciones Wilson Adiel Rodríguez R. ACAC . Pág. 9. 2011.
  23. 23. TRIPLE RESTRICCIÓN Gráfica tomada de material presentación de Diplomado Gerencia de proyectos - Aspectos Clave y Aplicaciones Wilson Adiel Rodríguez R. ACAC . Pág. 8. 2011.
  24. 24. La gestión del proyecto Integración Alcance Tiempo Recursos Costos Calidad Humanos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones
  25. 25. BIBLIOGRAFÍA Instituto de Gestión de Proyectos. Guía Fundamental para la Gestión de Proyectos.PMBOK GUIDE. Newton Square, Pensylvania USA. Traducido por Aserpro LTDA. 2000. Rey, Carlos R. Ciclo de vida del proyecto y la evaluación financiera. Material exposición diplomado en Formulación, Preparación y Evaluación de Proyectos de Ingeniería. Pontificia Universidad Javeriana. 2009. Rodríguez , Wilson A. Gerencia de proyectos. Aspectos Clave y Aplicaciones. Asociación Colombiana para el Avance de la Ciencia -ACAC. 2011. Saravia , Fernando. Formulación y evaluación de proyectos. El concepto de proyecto y análisis cualitativo de los proyectos. Material exposición diplomado en Formulación, Preparación y Evaluación de Proyectos de Ingeniería. Pontificia Universidad Javeriana. 2009.
  26. 26. GRACIAS! apeugache@gmail.com Ejercicio rápido de clase
  • paolastefany1

    Nov. 11, 2018
  • LiderMaguia

    Sep. 13, 2018
  • Luchin2846

    Feb. 9, 2015

Que es un proyecto, condiciones, actores, tiempos y sistemas

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