Archivística

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Presentación para clase de archivística de FPII. Gestión de la documentación jurídica.

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Archivística

  1. 1. El tratamiento archivísticoEs el conjunto de operaciones y tareas que se aplican a los documentos para su conservación y para hacerlos rápidamente accesibles, manejables y útiles.
  2. 2. Operaciones y tareas archivísticasOperaciones (de carácter intelectual)• Identificación• ClasificaciónTareas (de carácter físico)• Ordenación• Descripción• Instalación
  3. 3. IdentificaciónEs una operación previa a la clasificación para conocer el origen, función y tipología del documento.¿Quién generó el documento?¿Para qué generó el documento?¿Qué tipo de documento es?¿Cuándo se generó?
  4. 4. ClasificaciónEs la operación mediante la cual los documentos producidos y/o recibidos por la unidad administrativa, y que han sido previamente identificados, van formando conjuntos orgánicos.
  5. 5. OrdenaciónEs una tarea que consiste en colocar los documentos, según el criterio establecido en la unidad (cronológico, alfabético, numérico, etc.), en sus carpetas, archivadores, etc., para su rápida localización y recuperación.
  6. 6. DescripciónEs una tarea que consiste en realizar el control o seguimiento de entrada, salida y/o estado de tramitación de los documentos.
  7. 7. DescripciónPara esto puede realizarse un cuadro de control documental que contenga la siguiente información básica:Fecha de entrada Procedencia del Tipo de Función del del documento documento documento documento(Esta tarea puede realizarse durante la identificación del documento)
  8. 8. InstalaciónEs la tarea de colocar físicamente los documentos en el lugar donde han de conservarse.
  9. 9. BibliografíaDUPLÁ DEL MORAL, Ana. Manual de archivos de oficina para gestores. Madrid: Marcial Pons, Ediciones jurídicas y sociales, S.A., 1997.
  10. 10. BibliografíaDUPLÁ DEL MORAL, Ana. Manual de archivos de oficina para gestores. Madrid: Marcial Pons, Ediciones jurídicas y sociales, S.A., 1997.

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