Mof2011

Municipalidad Distrital de Paracas

ESTRUCTURA ORGANICA
Y
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
2011

Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Presentación
El Manual de Organización y Funciones (M.O.F.), es un documento Técnico Normativo, de la Gestión institucional, que determina los cargos dentro de la
estructura orgánica y las funciones de cada una de las dependencias de la
Municipalidad.
El Manual de Organización y Funciones tiene por objeto fundamental ser un
documento normativo que describe las funciones especificas a nivel de cargo o
puesto de trabajo, responsabilidades directas, líneas de autoridad, así
como definir las atribuciones y deberes hasta el nivel de cargo de cada uno de
los órganos y dependencias que comprenden la Municipalidad, desarrollado a
partir de la Estructura Orgánica y de las funciones generales establecidas en el
Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como base a los
requerimientos considerados en el Cuadro de Asignación de Personal (C.A.P.).
El Manual de Organización y Funciones es de cumplimiento obligatorio por parte
de todos los Funcionarios, Empleados de confianza, y Servidores Públicos de
las dependencias que conforman la Estructura Orgánica de la Municipalidad
Distrital de Paracas.
El Manual de Organización y Funciones deberá ser actualizado con cierta
periodicidad o cuando las circunstancias así lo requieran.
El Manual de Organización y Funciones, considera las funciones y
responsabilidades funcionales directas de cada unidad orgánica como ente
técnico de conformidad al Reglamento de Organización y Funciones (ROF)

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

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Índice
Municipalidad Distrital de Paracas ........................................................................................... 0
Presentación .................................................................................................................. 1
Índice .............................................................................................................................. 2
ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN .................................................................................. 4
1. ALCALDÍA ................................................................................................................ 4
2. GERENCIA MUNICIPAL ........................................................................................... 7
II
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ............................................................10
1. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL .............................................................10
III ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL ........................................................................13
1. OFICINA DE PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL ..........................................13
I.V ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO ........................................................................15
1.
OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA ....................................................................15
2. GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO ............................................17
2.1. Sub Gerencia de Planificación ..........................................................................21
2.2. Oficina de Proyectos de Inversión .....................................................................23
1. Oficina de Sistemas y Soporte Tecnológico ........................................................25
V
ÓRGANOS DE APOYO ...........................................................................................27
1.
OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL ...............................................................27
1.1. UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO ...........................................................29
1.2. UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y RELACIONES PÚBLICAS ................31
2. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN ........................................................................33
1.1. SUB-GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS ............................................36
1.2. SUB-GERENCIA DE LOGISTICA Y PATRIMONIO.......................................39
1.3. SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD ..........................................................42
1. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA ..................................................48
1.1. SUB-GERENCIA DE RECAUDACION Y CONTROL ....................................51
1.2. SUB GERENCIA DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA ...................................54
1.3. SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL ..........................................................57
1.4. UNIDAD DE EJECUCIÓN COACTIVA ..........................................................60
1. GERENCIA DE DESARROLLO URBANO ...............................................................63
1.1. SUB GERENCIA DE ESTUDIOS DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA ........67
1.2. SUB GERENCIA DE CATASTRO Y CONTROL URBANO ...........................69
4.1. SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN DEL TURISMO .....................................74
4.2. SUB GERENCIA DE PROMOCION DEL DESARROLLO EMPRESARIAL Y
RURAL .....................................................................................................................76
4. GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO ..............................................................78
4.1. SUB GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES Y FORMACIÓN.....................81
4.2. SUBGERENCIA DE LA PARTICIPACIÓN VECINAL ....................................84
4.3. SUB GERENCIA DE SANIDAD .....................................................................87
4. GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES Y MEDIO AMBIENTE ..........................89
4.1. SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE ......................................................93
4.2. SUB GERENCIA DE SERENAZGO Y POLICIA MUNICIPAL .......................95
4.3. SUB GERENCIA DE CUIDADO A LA CIUDAD ..........................................100


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AGENCIA MUNICIPAL ..........................................................................................102
5. Agencia Municipal……………………………………………………………………104


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ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN
1.

ALCALDÍA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
I
1,1

Denominación del Órgano:

Órgano de Despacho de Alcaldía

Denominación de la Unidad Orgánica:

Alcaldía

Nº
Orden

Cargo Estructural

Código

Clasificación

Total

001

Alcalde

110101F4

FP

1

002

Secretaria Ejecutiva

10010101

EC

1

003

Chofer

10010102

EC

1
Total

3

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
a) ALCALDE
Identificación
(Nº Orden) Cargo CAP:

(001) Alcalde.

Área a la que pertenece:

Alcaldía.

Ejerce autoridad sobre:

Todo el personal de la Municipalidad.

Funciones Específicas
Las contenidas en el Artículo 20º de la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.

Requisitos Mínimos
Los establecidos en la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley de Elecciones Municipales y
demás normatividad complementaria.


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b) SECRETARIA EJECUTIVA
Identificación

(002) Secretaria Ejecutiva


Alcaldía.

Cargo del Jefe Directo:

Alcalde.


No ejerce autoridad.


a) Organizar y coordinar, con las áreas municipales y/o las instituciones correspondientes,
las audiencias, reuniones y conferencias, en las que participa el Alcalde.

b) Elaborar la agenda y realizar el seguimiento del cronograma de actividades a desarrollar
por el Alcalde.

c) Tomar dictado y realizar trabajos de procesamiento, digitación, impresión y fotocopiado
de documentación encomendada.

d) Ordenar, clasificar, codificar, archivar, mantener y actualizar los archivos documentales y
magnéticos de la Alcaldía, así como cuidar de su conservación, protección y
confidencialidad.

e) Preparar y Ordenar la documentación para la firma del Alcalde; así como, para las
reuniones en el ámbito de su competencia.

f)

Atender el teléfono y efectuar las llamadas que correspondan, evaluar y seleccionar los
documentos de la oficina proponiendo su eliminación o transferencia al archivo general.

g) Cuidar de la integridad, protección, limpieza y mantenimiento de los equipos, mobiliario,
enseres, materiales y todo recurso en uso de su despacho.

h) Intervenir con criterio propio, en la redacción y digitación de los documentos
administrativos, de acuerdo a indicaciones generales

i)
j)
k)
l)

Orientar sobre gestiones y estado de documentos y expedientes a cargo de la oficina.
Llevar el registro y control de los documentos de Alcaldía.
Gestionar el abastecimiento de materiales y útiles de escritorio para uso de la oficina.
Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Alcalde.

Requisitos Mínimos
Formación Académica:

 Estudios superiores en secretariado.
 Manejo de paquetes informáticos de oficina.

Habilidades y Conducta:

 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.
 Conducta responsable, honesta y proactiva.

Experiencia Laboral:

No menor a seis (06) meses en el desempeño de labores similares.


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c) CHOFER
Identificación

(003) Chofer


Alcaldía.


Alcalde.


Todo el personal de la Municipalidad

a) Conducir, en el ámbito local, nacional e internacional, el vehículo asignado para
Transporte del Alcalde.
b) Mantener el vehículo asignado, en condiciones óptimas de limpieza y funcionamiento.
c) Coordinar con el área competente, el mantenimiento periódico del vehículo a su
cargo.
d) Mantener una bitácora actualizada y efectuar reporte diario del estado de
funcionamiento del vehículo asignado.
e) Solicitar oportunamente la dotación de combustible y lubricantes para la unidad de
transporte a su cargo.
f) Otras funciones que le asigne el Alcalde.

Requisitos Mínimos

 Estudios secundarios
 Brevete profesional categoría A-II




 Experiencia en conducción de vehículos motorizados


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2.

GERENCIA MUNICIPAL
ALCALDIA

GERENCIA MUNICIPAL

II
2,1


Gerencia Municipal


Gerente Municipal

Nº
Orden

Cargo Estructural

Código

Clasificación

Total

004

Gerente Municipal

100102F3

FP

1

005


10010201

EC

1
Total

2

a) GERENTE MUNICIPAL
Identificación

(004) Gerente Municipal.


Gerencia Municipal.


Alcalde.


Gerencia de Asesoría Jurídica.
Gerencia Planificación y Presupuesto.
Gerencia de Administración.
Gerencia de Administración Tributaria.
Gerencia de Desarrollo Urbano.
Gerencia de Desarrollo Económico Local.
Gerencia de Desarrollo Humano.
Gerencia de Servicios Comunales y Medio Ambiente.


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a) Proponer al Alcalde las políticas, planes, programas y presupuesto de la gestión
municipal, así como las estrategias para alcanzar los objetivos propuestos y ejecutarlos
una vez aprobados.
b) Planificar, organizar y dirigir las actividades administrativas y financieras, así como la
prestación de servicios públicos y los proyectos de desarrollo local que le encargue el
Alcalde, en coordinación con las áreas técnicas.
c) Dirigir y evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la Municipalidad,
tratando de asegurar el cumplimiento de las disposiciones emitidas por los sistemas de
presupuesto, contabilidad, tesorería, abastecimiento y personal y el seguimiento de los
planes, programas y/o proyectos municipales.
d) Proponer, dirigir y evaluar las políticas de recaudación, captación, y obtención de los
ingresos municipales, y el destino de los fondos presupuestales.
e) Identificar y proponer fuentes de financiamiento alternas al tesoro público que permitan
ampliar las posibilidades de inversión de la Municipalidad.
f) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia.
g) Asesorar permanentemente al Alcalde cuando lo solicite sobre aspectos de la gestión
municipal.
h) Evaluar la ejecución de los planes municipales, la medición del desempeño de los
recursos invertidos y las acciones destinadas a cumplir con los objetivos y metas de la
Municipalidad
i) Representar a la Corporación edil ante las instituciones públicas y privadas.
j) Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y financiera nacional e
internacional para la ejecución de los planes y proyectos de desarrollo del distrito.
k) Disponer la formulación del Proceso del Presupuesto Municipal, en el marco de los
planes institucionales, para su presentación oportuna ante las instancias
correspondientes.
l) Supervisar y evaluar la labor de los funcionarios de confianza asignados a las Jefaturas
de las Oficinas y o Gerencias de la Municipalidad, para garantizar su correcto
desempeño administrativo.
m) Proponer a la Alcaldía, acciones de designación y otros sobre la política de
administración de personal.
n) Disponer la formulación de los estados financieros, la información presupuestal y la
memoria anual de la Municipalidad para su presentación ante el Concejo Municipal.
o) Disponer la formulación de los instrumentos de Gestión Institucional y proponer su
aprobación a las instancias pertinentes.
p) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Alcalde.
Requisitos Mínimos








 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse.


No menor a cinco (05) años en la administración pública,
desempeñando cargos directivos.

Título profesional universitario.
Experiencia en dirección y gestión municipal.
Experiencia en conducción de personal.
Manejo de paquetes informáticos de oficina.


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Identificación

(005)Secretaria Ejecutiva.


Gerencia Municipal.


Gerente Municipal.



a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación en el ámbito
de su competencia.
b) Elaborar la agenda y realizar el seguimiento del cronograma de actividades a
desarrollar por la Gerencia Municipal.
c) Redactar documentos diversos para la comunicación interna y externa, según
indicaciones del superior.
d) Tomar dictado y realizar trabajos de procesamiento, digitación, impresión y
fotocopiado de documentación encomendada.
e) Atender las comunicaciones telefónicas.
f) Preparar y Ordenar la documentación para la firma de la Gerencia Municipal; así
como, para las reuniones en el ámbito de su competencia.
g) Orientar sobre gestiones y estado de documentos y expedientes a cargo de la oficina.
h) Llevar el registro y control de los documentos de la Gerencia Municipal.
i) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la distribución de
las mismas con el Gerente
j) Preparar Oficios, informes, memorandos, cartas institucionales o internas, según la
necesidad.
k) Atender al público: orientar, coordinar y canalizar sus expedientes, con la finalidad de
ayudarlos a resolver problemas, con la autorización del Gerente, con el objetivo de
descongestionar audiencias, que soliciten diariamente.
l) Evaluar y seleccionar los documentos de la Gerencia proponiendo su eliminación o
transferencia al archivo general.
m) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por la Gerencia Municipal.
Requisitos Mínimos





No menor a seis (06) meses en el desempeño de labores similares.


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II

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

1. ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


CONCEJO MUNICIPAL

ÓRGANO DE
CONTROL INSTITUCIONAL

ALCALDIA


II
2,1


Órgano de Control Institucional


Órgano de Control Institucional

Nº
Orden

Cargo Estructural

Código

Clasificación

Total

006

Jefe de Control Interno

110310F2

FP

1

007

Secretaria

10031008

SP-AP

1
Total

2

a) OFICINA DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
Identificación

(007) Jefe del Órgano de Control Institucional.


Órgano de Control Institucional.


Contraloría General de la República.


El personal a su cargo.


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a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloría
General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.
b) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General, así
como al Titular de la entidad cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la
materia.
c) Informar anualmente al Concejo Municipal acerca del ejercicio de las Funciones del
Órgano de Control Institucional, así como del resultado de los exámenes realizados y el
seguimiento de medidas correctivas adoptadas del control en el uso de los recursos y
fondos de la entidad, en concordancia con las Normas del Sistema Nacional de Control.
d) Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como a
la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale la Contraloría General.
Alternativamente, estas auditorias podrán ser contratadas por la entidad con Sociedades
de Auditoria Externa, con sujeción al Reglamento sobre la materia.
e) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad,
que disponga la Contraloría General, así como, las que sean requeridas por el Alcalde.
Cuando éstas últimas tengan carácter de no programadas, su realización será
comunicada a la Contraloría General por el Jefe del Órgano de Control Institucional. Se
consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones, diligencias, estudios,
investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones.
f) Revisar los hallazgos de Auditoria verificando que cuenten con los atributos mínimos
establecidos en las Normas de Auditoria Gubernamental.
g) Revisar y aprobar los informes de las Acciones de Control verificando que se encuentren
elaborados de conformidad con las Normas de Auditoria Gubernamental.
h) Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la
entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e
instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que
compromete el ejercicio de su función, vía el control posterior.
i) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y
ciudadanos, sobre actos y operaciones de la Municipalidad, otorgándole el trámite que
corresponda a su mérito y documentación sustentadora respectiva.
j) Efectuar el seguimiento a las medidas correctivas que adopte la Municipalidad para
superar las observaciones e implementar las recomendaciones contenidas en los
informes de auditoria. Dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos
judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.
k) Formular y proponer el presupuesto anual del Órgano de Control Institucional para su
aprobación correspondiente por la entidad.
l) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la
Contraloría General, asi como difundir las normas y procedimientos de control
m) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la
dependencia a su cargo.
n) Promover la capacitación del personal en actividades relacionadas al control y al
funcionamiento municipal.
o) Supervisar y Controlar la aplicación de la normatividad legal, técnica y administrativa que
le corresponde cumplir a la Municipalidad.
p) Actuar en Oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios
razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la
entidad para que se adopte las medidas correctivas pertinentes.
q) Cumplir con las demás funciones delegadas por la Contraloría General.
Requisitos Mínimos
Los establecidos por la Contraloría General de la República.


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c) SECRETARIA
Identificación

(008)Secretaria.


Órgano Control Institucional


Jefe del Órgano de Control Institucional



a) Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certámenes y preparar la
b) agenda con la documentación respectiva.
c) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada de la
oficina.
d) Revisar y preparar la documentación de la Oficina para la atención y firma del Jefe de
Oficina.
e) Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de
acuerdo a indicaciones generales.
f) Atender el teléfono y efectuar las llamadas que corresponden.
g) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la
distribución de las mismas con el Jefe de Oficina.
h) Administrar la documentación clasificada e ingresarla al Sistema de Gestión de
Expedientes - SIGE.
i) Coordinar con la Unidad de Atención al Ciudadano, la entrega de
documentación para la atención de este despacho.
j) Evaluar y seleccionar los documentos de la Oficina proponiendo su eliminación
o transferencia al archivo general.
k) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y
gestión.
l) Otras funciones que le asigne el Jefe de Oficina del Control Institucional.
Requisitos Mínimos

 Estudios superiores en secretariado ejecutivo.




 Capacitación Especializada en el área.
 Amplia experiencia en Secretariado.


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III

ÓRGANO DE DEFENSA JUDICIAL

1. OFICINA DE PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

ALCALDIA
OFICINA DE
PROCURADURIA PÚBLICA
MUNICIPAL

GERENCIA MUNICIPAL

III


Órgano de Defensa Judicial

3.1


Oficina de Procuraduría Pública Municipal

Nº
Orden
008

Cargo Estructural
Procurador Público Municipal

Código

Clasificación

Total

100210F2

FP

1
Total

1

a) JEFE DE LA OFICINA DE PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL
Identificación

(009) Procurador Público Municipal.


Oficina de Procuraduría Pública Municipal.


Alcalde.


Personal a su cargo.


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a) Ejerce la representación y defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad en

b)

c)

d)
e)

f)

g)

h)

i)
j)
k)

l)
m)
n)
o)

p)

juicio, en sede jurisdiccional y no jurisdiccional, al amparo de la Constitución y las Leyes
con el fin de cautelar los intereses de la Municipalidad.
Representar a la Municipalidad y defender los intereses de la Entidad ante los órganos
jurisdiccionales y administrativos, así como ante el Ministerio Público, Policía Nacional,
Tribunal Arbitral, Centro de Conciliación y otros de similar naturaleza en los que la
municipalidad es parte.
Iniciar o impulsar los procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros
respecto de los cuales el órgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil
o penal, así como en los demás procesos judiciales interpuesto contra la municipalidad o
sus representantes.
Contestar demandas judiciales, arbítrales y las interpuestas ante el tribunal
constitucional;
Solicitar a todas área de institución, la información, documentos, antecedentes e
informes necesarios y los expedientes administrativos para la defensa de los intereses y
derechos de la municipalidad.
Ofrecer medios probatorios y solicitar a la autoridad competente la realización de actos
de investigación, sin menoscabo de las funciones y acciones que corresponden al
Ministerio Público como Titular de la acción penal.
Mantener informado periódicamente al Alcalde de las sentencias y resoluciones finales,
emitidas en los procesos judiciales, arbitrales y administrativos a su cargo y cuando lo
solicite el Concejo Municipal.
Proponer y ejecutar el Plan Operativo correspondiente a la Procuraduría Pública
disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos, materiales y equipos
asignados.
Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pública para el
ejercicio de su función.
Atender los requerimientos de información que soliciten las dependencias orgánicas
municipales sobre los asuntos o juicios a su cargo.
Cursar cartas simples o notariales sobre asuntos que pudiesen generar acciones
judiciales y/o que tengan relación con procesos judiciales, arbítrales y administrativos a
su cargo.
Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pública para
el ejercicio de su función.
Contar con autorización mediante Acuerdo Municipal, para iniciar procesos judiciales en
nombre y representación de la Municipalidad.
Contar con autorización mediante Acuerdo Municipal, para desistir, allanar, conciliar o
transigir.
Ejercer las demás facultades generales y especiales establecidas en el Código Procesal
Civil y la Ley del Sistema de Defensa Jurídica del Estado, así como efectuar otras
funciones afines, que le asigne el Alcalde y el Concejo Municipal.
Otras Funciones inherentes al cargo, que le delegue el Alcalde y el Concejo Municipal.

Requisitos Mínimos









Título profesional de Abogado con colegiatura hábil.
Capacitación en temas afines a la especialidad.


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I.V

 Según lo establecido por el Consejo de Defensa Judicial del Estado
en armonía con el Código Civil y demás normatividad pertinente.

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

1. OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE
ASESORÍA JURÍDICA

IV


Órgano de Asesoramiento

4.1


Oficina de Asesoría Jurídica

Nº
Orden

Cargo Estructural

Código

Clasificación

Total

009

Gerente de Asesoría Jurídica

100410F2

FP

1

010

Secretaria

10041008

SP-AP

1
Total

2

1. GERENTE DE ASESORÍA JURÍDICA
Identificación

(010) Jefe de Unidad.


Oficina de Asesoría Jurídica.


Gerente Municipal.



a) Asesorar a la Alta Dirección, funcionarios y demás dependencias de la Municipalidad en
asuntos de carácter jurídico-legal.
b) Programar, dirigir, y coordinar la ejecución de actividades propias de la Asesoría Jurídica
en la Oficina.


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c) Formular y/o revisar los proyectos de contratos y convenios que deba celebrar la
Municipalidad.
d) Absolver consultas y Emitir opinión, interpretar, participar de ser el caso y dar
conformidad a todo convenio, bases técnico administrativo, Contratos, Edictos,
Ordenanzas, Resoluciones y otros documentos de carácter legal que se emitan en la
Municipalidad Provincial.
e) emitir opinión y/o informes sobre los asuntos que en materia legal administrativa
municipal se le formule, cuando el fundamento de la pretensión sea razonablemente
discutible, o los hechos sean de controversia jurídica.
f) Revisar y visar los proyectos de Resoluciones, Decretos y Ordenanzas, y otras en el
ámbito de su competencia.
g) Elaborar o dictaminar los proyectos de dispositivos legales que requiera la Municipalidad.
h) Participar en las Sesiones de Concejo.
i) Elaborar la información estadística básica sistematizada.
j) Mantener informado al Gerente Municipal sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de
las actividades de la Oficina.
k) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia.
l) Compendiar, interpretar y asesorar en la aplicación de los dispositivos legales en el
ámbito de gestión municipal.
m) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente Municipal.
Requisitos Mínimos










No menor a tres (03) años en el ejercicio de actividades de
Asesoría Legal en la administración pública.

Título profesional universitario de Abogado colegiado.
Capacitación en temas afines a la especialidad.

2. SECRETARIA
Identificación

(011) Especialista Administrativo II.







a) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación en el ámbito de
su competencia.
por el Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.
d) Tomar dictado y realizar trabajos de procesamiento, digitación, impresión y fotocopiado
f) Preparar y ordenar la documentación para la firma del Jefe de la Oficina de Asesoría


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Jurídica así como las reuniones en el ámbito de su competencia.
g) Orientar sobre gestiones y estado de documentos y expedientes a cargo de la oficina.
h) Llevar el registro y control de los documentos de la Oficina.
i) Gestionar el abastecimiento de materiales y útiles de escritorio para uso de la Oficina.
j) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por la Gerencia de Asesoría Jurídica.
Requisitos Mínimos

 Bachiller universitario con estudios relacionados al cargo.




No menor a tres (03) años en el desempeño del cargo o labores
similares.

2.

GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO


GERENCIA MUNICIPAL

SUB-GERENCIA DE
PLANIFICACION
GERENCIA DE
PLANIFICACION Y
PRESUPUESTO

OFICINA DE PROYECTOS DE
INVERSION
SUB GERENCIA DE SISTEMAS Y
SOPORTE TECNOLOGICO

IV


Órgano de Asesoramiento

4.2


Gerencia de Planificación y Presupuesto

Nº
Orden

Cargo Estructural

Código

Clasificación

Total

011

Gerente de Planificación y Presupuesto

100420F2

FP

1

012

Secretaria

10042008

SP-AP

1

013

Técnico Administrativo

10042008

SP-AP

1
Total


3

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a) GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
Identificación

(012) Gerente de Planificación y Presupuesto


Gerencia de Planificación y Presupuesto.


Gerente Municipal.



a) Planificar, organizar y dirigir, coordinar y supervisar las actividades de la Gerencia de
Planificación y Presupuesto.
b) Supervisar y asesorar el proceso de planeamiento en sus etapas de programación,
formulación, control y evaluación.
c) Supervisar los procesos de elaboración, actualización y evaluación del Plan de
Desarrollo Local Concertado.
d) Supervisar la formulación del Plan Estratégico Institucional como producto del Plan de
e) Supervisar y ejecutar los procesos de programación y formulación del Plan Operativo
Institucional y Presupuesto de la Municipalidad en coordinación con los órganos
competentes de la Municipalidad.
f) Participar en la supervisión de la formulación y determinación de la política de
Planeamiento y Presupuesto de la Municipalidad.
g) Supervisar, coordinar y asesorar el proceso presupuestario en sus fases de
programación, formulación, control, modificación y evaluación.
h) Supervisar la conducción del proceso del Presupuesto Participativo, según las normas
del sistema presupuestario nacional.
i) Conducir el proceso de formulación, ampliación y control del Calendario de
Compromisos, para la ejecución de los créditos presupuestarios y su respectiva
aprobación ante el Titular del Pliego.
j) Dirigir y supervisar la evaluación de la ejecución del presupuesto, por las diferentes
fuentes de financiamiento en términos del comportamiento de ingresos, gastos de
utilización de los recursos asignados y de otros establecidos en la Municipalidad.
k) Emitir opinión sobre propuestas de modificación del presupuesto institucional, remitiendo
al Gerente Municipal informes conteniendo alternativas.
l) Mantener informado al Gerente Municipal sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de
m) Conciliar con la Dirección Nacional de Contabilidad Pública el marco legal del
Presupuesto Institucional.
n) Coordinar el proceso de cooperación técnica internacional realizando el seguimiento
respectivo, y gestionar donaciones provenientes del exterior.
o) Evaluar los documentos técnicos-normativos de base estratégica para el desarrollo local.
p) Coordinar y controlar la aplicación de normas técnicos-administrativas y dispositivos
legales vigentes referidos a los planes, programas, presupuestos de la Municipalidad, así
como emitir los informes correspondientes.
q) Coordinar con la Oficina de Personal la formulación, elaboración y actualización del
Presupuesto Analítico de Personal
r) Proponer la modificación y actualización de la Estructura Orgánica Municipal de
conformidad con los lineamientos de política de la Alta Dirección.
s) Conducir y asesorar el proceso de racionalización administrativa de los diferentes


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t)

u)
v)
w)
x)

órganos municipales.
Administrar y evaluar la eficiente aplicación de los procesos, normas y metodologías
sobre planificación, formulación de planes. Programas y proyectos en el ámbito de la
Municipalidad Provincial.
Supervisar y coordinar la formulación de los documentos de Gestión tales como el ROF,
CAP y MOF.; así como proponerlos a la Alta Dirección.
Coordinar y supervisar la elaboración de documentos de carácter estadístico
relacionados con la finalidad de la Municipalidad.
Asesorar y absolver consultas de la Alta Dirección en asuntos de su especialidad.
Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente Municipal.

Requisitos Mínimos



 Título profesional universitario en Administración, Contabilidad o
estudios de especialización a fines.
 Economía o Finanzas que incluya estudios relacionados a la
especialidad.
 Experiencia en conducción de personal.
No menor a tres (03) años en el desempeño del cargo o labores
similares.

b) SECRETARIA
Identificación

(013) Secretaria.




Gerente de Planificación y Presupuesto.



a) Recepcionar, clasificar, canalizar, sistematizar, registrar, distribuir y archivar la
documentación en el ámbito de su competencia.
por el Gerente de Planificación y presupuesto.
d) Tomar dictado y realizar trabajos de procesamiento, digitación, impresión y fotocopiado
f) Atender al Público y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes
g) Preparar y Ordenar la documentación para la firma del Gerencia Municipal; así como,
para las reuniones en el ámbito de su competencia.
h) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la distribución de las
mismas con el Gerente de Planificación y Presupuesto
i) Orientar sobre gestiones y estado de documentos y expedientes a cargo de la oficina.
j) Llevar el registro y control de los documentos de la Gerencia de Planificación y
Presupuesto.


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k) Gestionar el abastecimiento de materiales y útiles de escritorio para uso de la oficina.
l) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por la Gerencia de Planificación y
Presupuesto.
Requisitos Mínimos



No menor a seis (06) meses en el desempeño de labores similares

C) TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Identificación

(014) Técnico Administrativo







a. Formular y proponer los documentos técnicos normativos para su aplicación en los
programas presupuestales. y/o financieros.
b. Participar en las acciones de elaboración, coordinación y supervisión de las etapas
de formulación, programación, aprobación, ejecución, control y evaluación
presupuestal. Revisar y consolidar los presupuestos distritales.
c. Recopilar la información estadística en materia presupuestal y/o financiero.
d. Realizar el control preventivo del gasto (Compromisos).
e. Elaborar información estadística de la ejecución presupuestaria por partidas de
ingresos y/o asignaciones de gastos.
f. Efectuar el seguimiento de la aplicación de Normas Legales y/o Directivas en
materia presupuestal.
g. Realizar el seguimiento de la Ejecución Presupuestal de Proyectos de Inversión.
h. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y
gestión.
i. Otras funciones que le asigne el Gerente de Planificación y Presupuesto
Requisitos Mínimos

 Título Profesional de Licenciado en Administración,
Contador, Economista o estudios que incluya estudios
relacionados con la especialidad.


 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para
relacionarse.


 Experiencia en planificación, implementación y
seguimiento de Presupuesto.


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2.1.

Sub Gerencia de Planificación


GERENCIA MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE
PLANIFICACION
GERENCIA DE
PLANIFICACION Y
PRESUPUESTO

INVERSION
SOPORTE TECNOLOGICO

IV


Órgano de Apoyo

4.3


Sub-Gerencia de Planificación.

Nº
Orden
014

Cargo Estructural
Sub Gerente de Planificación

Código

Clasificación

Total

100421F1

FP

1
Total

1

a) SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN
Identificación

(015) Sub Gerente de Planificación.








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a) Planificar, organizar y dirigir, coordinar y supervisar las actividades de la Gerencia de
Planificación y Presupuesto.
b) Administrar, evaluar, Conducir y asesorar la eficiente aplicación de los procesos, normas
y metodologías sobre planificación, formulación de planes, programas y proyectos en el
ámbito de la Municipalidad Distrital de Paracas.
c) Promover y conducir los procesos de elaboración, actualización y evaluación del Plan de
d) Conducir y evaluar la formulación del Plan Estratégico Institucional como producto del
Plan de Desarrollo Local Concertado.
e) Conducir los procesos de programación y formulación del Plan Operativo Institucional de
la Municipalidad en coordinación con los órganos competentes de la Municipalidad.
f) Participar en la formulación y determinación de la política de Planeamiento de la
Municipalidad.
g) Conducir el proceso del Presupuesto Participativo, según las normas del sistema
presupuestario nacional.
h) Mantener informado a la Gerencia de Presupuesto sobre el desarrollo y grado de
cumplimiento de las actividades de la Unidad.
i) Presentar semestralmente las evaluaciones del Plan Operativo Institucional y del
j) Coordinar, consolidar y monitorear el cumplimiento de Plan de Desarrollo Local
concertado el Plan estratégico institucional y el Plan de Contingencia de la Municipalidad,
así como su actualización periódica.
k) Supervisar y coordinar la formulación de los documentos de Gestión tales como el ROF,
CAP y MOF.; así como proponerlos a la Alta Dirección.
l) Coordinar y supervisar la elaboración de documentos de carácter estadístico
m) Supervisar el funcionamiento del Banco de proyectos de Desarrollo Local en
coordinación con los demás órganos de la Municipalidad, para facilitar la toma de
decisiones en la formulación de los planes de Desarrollo Integral.
n) Asesorar y absolver consultas de la Alta Dirección en asuntos de su especialidad.
o) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Planificación y
Presupuesto.
Requisitos Mínimos


 Estudios superiores que incluya estudios relacionados al
cargo.
 Experiencia en la conducción de personal.


 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para
relacionarse.


 No menor a dos (02) años en el desempeño del cargo o
labores similares.


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2.2.

Oficina de Proyectos de Inversión


GERENCIA MUNICIPAL

SUB-GERENCIA DE
PLANIFICACION
GERENCIA DE
PLANIFICACION Y
PRESUPUESTO

OFICINA DE PROYECTOS
DE INVERSION
INVERSION

SOPORTE TECNOLOGICO

IV


Órgano de Apoyo

4.4


Oficina de Proyectos de Inversión.

Nº
Orden
015

Cargo Estructural
Jefe de Proyectos de Inversión

Código

Clasificación

Total

100422F1

FP

1
Total

1

b) OFICINA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
Identificación

(016) Jefe de Proyectos de Inversión.








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a) Administrar, evaluar, Conducir y asesorar la eficiente aplicación de los procesos,
normas y metodologías sobre planificación, formulación de planes, programas y
proyectos en el ámbito de la Municipalidad Distrital de Paracas.
b) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia.
c) Promover e implementar directrices y lineamientos que permitan ordenar la gestión
operativa de los proyectos aprobados, para garantizar su transparencia eficiencia
d) Participar en la formulación y determinación de la política de Planeamiento de la
Municipalidad.
e) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y
gestión.
f) Mantener informado a la Gerencia de Planificación y Presupuesto sobre el desarrollo
y grado de cumplimiento de las actividades de la Unidad.
g) Presentar semestralmente las evaluaciones del Plan Operativo Institucional y del
h) Coordinar y supervisar la elaboración de documentos de carácter estadístico
i) Supervisar el funcionamiento del Banco de proyectos de Desarrollo Local en
coordinación con los demás órganos de la Municipalidad, para facilitar la toma de
decisiones en la formulación de los planes de Desarrollo Integral.
j) Asesorar y absolver consultas de la Alta Dirección en asuntos de su especialidad.
k) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Planificación y
Presupuesto.
Requisitos Mínimos


cargo.


relacionarse.


labores similares.


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1.

Oficina de Sistemas y Soporte Tecnológico


GERENCIA MUNICIPAL

SUB-GERENCIA DE
PLANIFICACION
GERENCIA DE PLANIFICACION
Y PRESUPUESTO

OFICINA DE PROYECTOS
DE INVERSION
SOPORTE TECNOLOGICO

IV


Órgano de Apoyo

4.5


Sub Gerencia de Sistemas y Soporte
Tecnológico.

Nº
Orden

Cargo Estructural

Código

Clasificación

Total

016

Sub Gerente de Sistemas y Soporte Tec.

100423F1

FP

1
Total

1

b) SUB GERENCIA DE SISTEMAS Y SOPORTE TECNOLÓGICO
Identificación

(017) Sub Gerente de Sistemas y Soporte Tecnológico




Gerente de Planificación y Presupuesto


Personal a su cargo


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a) Control y monitoreo del diseño, desarrollo, implementación y ejecución de los aplicativos
informáticos, infraestructura tecnológica, sistema de comunicaciones y procesos de la
Municipalidad
b) Administrar la asignación e implementación de los equipos de hardware y software, a
todas las unidades orgánicas de la Municipalidad.
c) Elaborar, dirigir y monitorear el Plan de Contingencias en salvaguarda de la información y
la infraestructura tecnológica de la Municipalidad.
d) Elaborar planeamientos informáticos.
e) Implementar sistemas de información integrales.
g) Coordinar convenios institucionales con otras Municipalidades u Órganos externos, para
el asesoramiento en tecnologías de información, tomando como referencia la tecnología
actual de la Municipalidad Distrital de Paracas.
h) Control y monitoreo de la red de datos y de comunicaciones, así como del
almacenamiento, niveles de acceso y seguridad de la información.
i) Proponer la normatividad interna de su competencia, a través de reglamentos, directivas,
manuales de procedimientos y otros documentos, propendiendo a la mejora continua de
su gestión.
j) Administrar el inventario de hardware y licencias de software de la municipalidad.
k) Supervisar el cumplimiento de la normatividad gubernamental, emitida por el ente rector
del sistema nacional informático.
l) Elaborar y dirigir la permanente actualización de la documentación técnica de los
sistemas, así como los documentos de ayuda a los usuarios de los sistemas informáticos.
m) Asesorar y asistir a las unidades orgánicas de la Municipalidad en asuntos de su
competencia.
n) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la
dependencia a su cargo.
o) Mantener informado al Gerente Municipal sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de
p) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Planificación y
Presupuesto
Requisitos Mínimos


cargo.


relacionarse.


labores similares.


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V ÓRGANOS DE APOYO
1.

OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL


ALCALDIA

OFICINA DE
SECRETARIA GENERAL

UNIDAD DE TRÁMITE
DOCUMENTARIO

UNIDAD DE IMAGEN Y
RELACIONES PÚBLICAS

V
5.1


Órgano de Apoyo


Secretaría General

Nº
Orden
017

Cargo Estructural
Secretaria General

Código

Clasificación

Total

100510F2

FP

1
Total

1

a). OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL
Identificación

(018) Jefe de Oficina.


Oficina de Secretaría General.


Alcalde.




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a) Organizar, dirigir, coordinar y supervisar la ejecución de actividades de la Oficina de
Secretaría General.
b) Coordinar y supervisar las actividades de la Oficina de Trámite Documentario.
c) Coordinar y supervisar las actividades de la Oficina de Imagen y/o R.R.P.P.
d) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia
e) Atender los requerimientos administrativos de los miembros del Concejo Municipal.
f) Participar en la elaboración de las agendas del Concejo Municipal y proveer la
documentación según la agenda establecida.
g) Cursar las citaciones a sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes del Concejo
Municipal, por encargo del Alcalde.
h) Llevar el libro de Actas y mantenerlas actualizadas.
i) Proyectar ordenanzas, acuerdos, resoluciones, decretos de alcaldía en temas no
especializados con estricta sujeción a las decisiones adoptadas por el Concejo
Municipal; y gestionar su publicación cuando corresponda.
j) Verificar los proyectos de ordenanzas, acuerdos, resoluciones y decretos de alcaldía en
temas especializados elaborados por las unidades orgánicas; y gestionar su publicación
a través de de la red informática, medios de comunicación, pagina web y algún otro
medio que considere conveniente.
k) Suscribir la correspondencia externa en el ámbito de su competencia.
l) Visar las ordenanzas, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones municipales.
m) Supervisar las actividades relacionadas con matrimonios civiles.
n) Velar para que Archivo General se mantenga actualizado con los documentos oficiales,
vitales para el desarrollo de la Gestión Municipal.
o) Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en asuntos relacionados al ámbito funcional
que le compete.
p) Brindar información en mérito de la Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y Acceso a la
Información.
q) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Alcalde.
Requisitos Mínimos


 Profesional de Instituto Superior en Administración o similar que
incluya cursos de especialización relacionados en la especialidad.

No menor a tres (03) años en el desempeño del cargo o
labores similares.


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1.1. UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

ALCALDIA

OFICINA DE
SECRETARIA GENERAL

UNIDAD DE TRÁMITE
DOCUMENTARIO

UNIDAD DE IMAGEN Y

V
5.2


Órgano de Apoyo


Unidad de Trámite Documentario

Nº
Orden
018

Cargo Estructural

Código

Clasificación

Total

10052308

SP-AP

1
Total

1

a) TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO
Identificación

(019) Técnico Administrativo de Tramite Documentario


Oficina de Secretaría General.


Jefe de la Oficina de Secretaría General.




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a) Controlar y monitorear los procedimientos relativos al Sistema de Trámite Documentario
de la Municipalidad.
b) Administrar el Sistema Institucional de Archivo de la Municipalidad en concordancia con la
normatividad vigente.
c) Brindar servicio de atención personalizada en las consultas, ubicación e información de
los documentos ingresados a través del sistema de gestión documentaria de la
Municipalidad.
d) Recibir, revisar, registrar y distribuir la documentación en general que ingresa a la
Municipalidad a través de la Mesa de Partes.
e) Proponer la documentación sujeta a transferir y/o eliminar ante el Archivo General de la
Nación.
f) Calificar las solicitudes de expedición de copias y verificar su autenticidad.
g) Derivar la documentación registrada a las oficinas correspondientes o en su defecto,
elaborar las respuestas pertinentes para la revisión y firma del Alcalde.
h) Emitir informes técnicos sobre las actividades archivísticas.
i) Mantener permanentemente actualizados los registros relacionados con los documentos
que obran en esta área.
j) Derivar la documentación registrada a las oficinas correspondientes o en su defecto,
elaborar las respuestas pertinentes para la revisión y firma del Alcalde.
k) Elaborar y actualizar los instrumentos descriptivos tales como: inventarios, catálogos,
guías, índices y fichas.
l) Elaborar normas y procedimientos sobre la gestión documentaria y archivística de la
Municipalidad, concordantes con la normatividad vigente.
m) Mantener informado al Jefe de la Oficina de Secretaría General, sobre el desarrollo de los
proyectos, programas y actividades a su cargo.
n) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Jefe de la Oficina de Secretaría
General.
Requisitos Mínimos










Estudios superiores que incluya estudios relacionados al
cargo.
Experiencia en la conducción de personal.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para
relacionarse.
Conducta responsable, honesta y proactiva.
No menor a dos (02) años en el desempeño del cargo o
labores similares.


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1.2.

UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y RELACIONES PÚBLICAS


ALCALDIA

OFICINA DE
SECRETARIA GENERAL

UNIDAD DE TRÁMITE
DOCUMENTARIO

UNIDAD DE IMAGEN Y

V
5.3


Órgano de Apoyo


Unidad de Imagen Institucional y/o RRPP

Nº
Orden
019

Cargo Estructural

Código

Clasificación

Total

10052308

SP-AP

1
Total

1

a) TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE IMAGEN Y RELACIONES PÚBLICAS
Identificación

(020) Técnico Administrativo de Imagen y Relaciones Públicas.


Oficina de Secretaria General


Jefe de la Oficina de Secretaria General





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a) Programar, organizar, dirigir y controlar las ceremonias, actos oficiales y protocolo en los
que participe el Alcalde, regidores o sus representantes, supervisando la convocatoria
vecinal.
b) Atender el trámite de solicitudes de audiencia de la Alcaldía.
c) Mantener informada a la Alta Dirección sobre cualquier tipo de publicación en la que este
involucrada la Municipalidad o sus funcionarios, respecto a sus funciones.
d) Conducir el proceso de comunicación dirigido a los vecinos y público en general, a través
de los medios de comunicación masiva, relacionado a los planes, programas, proyectos y
toda información de interés general de la Municipalidad.
e) Velar por el registro actualizado de todas las entidades oficiales, personajes
representativos y otros datos de interés para el cumplimiento de sus funciones.
f) Realizar estudios de opinión pública sobre los servicios otorgados por la Municipalidad, y
proponer al Alcalde las acciones correctivas correspondientes
g) Velar por el seguimiento de la información emitida por los diferentes medios de
comunicación.
h) Mantener relaciones y coordinaciones permanentes con instituciones públicas y privadas,
nacionales e internacionales y con los medios de comunicación.
i) Formular, coordinar, programar, ejecutar y evaluar lineamientos y estrategias de difusión y
publicidad, para informar y generar opinión pública mejorando el posicionamiento de la
Municipalidad como Gobierno local.
j) Coordinar con las unidades orgánicas competentes las campañas publicitarias
relacionadas con programas sociales, programas preventivos de salud, recaudación
tributaria, y demás eventos y actividades.
k) Coordinar, aprobar y controlar la edición del material a ser publicado en la página Web de
la Municipalidad.
l) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.
m) Conducir el proceso de elaboración de la Memoria Anual Institucional en coordinación con
las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad.
n) Mantener informado al Alcalde sobre el desarrollo de los proyectos, programas y
actividades a su cargo.
o) Apoyar la realización de eventos públicos municipales oficiales.
p) Proponer la normatividad interna de su competencia, a través de reglamentos, directivas,
manuales de procedimientos y otros documentos, propendiendo a la mejora continua de
su gestión.
q) Brindar declaraciones públicas sobre asuntos de gestión municipal, previa autorización
del despacho de Alcaldía.
r) Formular programas de Relaciones Públicas y participar en la formulación de políticas
sobre la materia en coordinación directa con Alcaldía, Comisiones y Gerentes.
s) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el jefe de la Oficina de la Secretaria
General, alcalde.
Requisitos Mínimos

 Estudios superiores de especialización en la materia


relacionarse.


 No menor a tres (02) años en el desempeño del cargo o labores
similares.


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2. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN


GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN

SUB GERENCIA DE
RECURSOS HUMANOS

SUB GERENCIA DE
LOGISTICA Y PATRIMONIO

SUB GERENCIA DE
CONTABILIDAD

SUB GERENCIA DE
TESORERÍA

V
5.4
Nº
Orden


Órgano de Apoyo


Gerencia de Administración

Cargo Estructural

Código

Clasificación

Total

020

Gerente de Administración

100520F2

FP

1

021


10052001

EC

1
Total


2

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a. GERENCIA

DE

ADMINISTRACIÓN

Identificación

(021) Gerente de Administracion




Gerente Municipal.


Sub Gerencia de Recursos Humanos.
Sub Gerencia de logística y Patrimonio.
Sub Gerencia de Contabilidad.
Sub Gerencia de Tesorería.

a) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la Administración Económica y Financiera de la Municipalidad,.
b) Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades de las unidades orgánicas a su cargo,
así como el cumplimiento de la normatividad aplicable a cada sistema administrativo a su
cargo.
c) Dirigir, supervisar y evaluar el mantenimiento de los edificios y locales oficiales de la
Municipalidad, así como de la administración y mantenimiento del patrimonio mobiliario,
de la maquinaria y equipo de la flota vehicular de la Municipalidad.
d) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el abastecimiento de los bienes y servicios.
e) Formular y proponer los lineamientos de política general para el adecuado funcionamiento
de los sistemas administrativos a su cargo, administrando los recursos humanos,
materiales, económicos y financieros en concordancia con el Plan Operativo Institucional
y el Presupuesto Institucional.
f) Supervisar y coordinar el proceso de ejecución del gasto, sujetándose a las normas de
ejecución presupuestal (Compromiso, Devengado y Pago), ejecución financiera y registro
contable, presentando informes periódicos con los respectivos estados financieros.
g) Proponer, emitir y actualizar la normatividad interna de su competencia, a través de
reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, propendiendo
a la mejora continua de los procesos y, procedimientos de su gestión.
h) Supervisar la formulación y actualización de costos de los servicios y procedimientos
administrativos.
i) Participar en las licitaciones y concursos públicos y/o méritos que convoque la Municipalidad.
j) Evaluar y verificar el cumplimiento de los contratos y convenios, bajo su competencia y
dentro de los plazos establecidos.
k) Expedir resoluciones diversas de carácter administrativo.
l) Supervisar el cumplimiento del Plan de Adquisiciones y Contrataciones.
m) Presidir comisiones relacionadas con el ámbito de su competencia.
n) Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos de la Municipalidad, en asuntos de su competencia.
o) Mantener informado al Gerente Municipal sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de
p) Programar, dirigir y controlar las actividades técnico-administrativas de los programas de
administración de recursos humanos, materiales y financieros.
q) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente Municipal.
Requisitos Mínimos

 Estudios profesionales de Administración, Contabilidad o
Economía o post grado a fines.


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relacionarse.


 No menor a tres (03) años en el desempeño del cargo.

Identificación





Gerente de Administración.



m) Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación en el ámbito de su
competencia.
n) Elaborar la agenda y realizar el seguimiento del cronograma de actividades a desarrollar
por la Gerencia de Administración.
o) Redactar documentos diversos para la comunicación interna y externa, según
p) Tomar dictado y realizar trabajos de procesamiento, digitación, impresión y fotocopiado
q) Atender el teléfono y efectuar llamadas que corresponda.
r) Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo
a indicaciones generales
s) Preparar y Ordenar la documentación para la firma del Gerente de Administración; así
como, para las reuniones en el ámbito de su competencia.
t) Orientar sobre gestiones y estado de documentos y expedientes a cargo de la oficina.
u) Llevar el registro y control de los documentos de la Gerencia de Administración.
v) Gestionar el abastecimiento de materiales y útiles de escritorio para uso de la oficina.
w) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Administración.
Requisitos Mínimos



relacionarse.


 No menor a seis (06) meses en el desempeño de labores
similares.


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1.1. SUB-GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN

SUB GERENCIA DE
RECURSOS HUMANOS

SUB GERENCIA DE

SUB GERENCIA DE
CONTABILIDAD

SUB GERENCIA DE
TESORERÍA

V
5.5


Órgano de Apoyo


Sub Gerencia de Recursos Humanos

Nº
Orden

Cargo Estructural

Código

Clasificación

Total

022

Sub Gerente de Recursos Humanos

100521F1

F1

1

023

Técnico de trabajadora Social

10052107

SP-AP

1
Total

2

a) SUB GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
Identificación

(023) Sub Gerente de Recursos Humanos






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a) Formular, proponer y desarrollar las políticas de administración de recursos humanos de
la Municipalidad, relativas a los procesos de incorporación, evaluación, capacitación,
planilla de remuneraciones, pensiones y bienestar social del personal, así como también
la elaboración del Presupuesto Analítico de Personal (PAP).
b) Programar y dirigir las actividades de administración y desarrollo de los recursos humanos
a nivel institucional en coordinación con los responsables de las unidades orgánicas de la
Municipalidad y en concordancia con la normatividad vigente.
c) Desarrollar y proponer a la Gerencia Municipal y Alcaldía, mecanismos de promoción,
premios, incentivos y desarrollo personal de los trabajadores de acuerdo a sus méritos y
calificaciones personales y funcionales.
d) Administrar el sistema y registro de remuneraciones y de pensiones a cargo de la Municipalidad.
e) Implementar el archivo de Declaraciones Juradas de bienes y rentas del Alcalde,
Regidores, funcionarios y servidores que correspondan según ley.
f) Formular y proponer el Plan Anual de Capacitación del personal de la Municipalidad.
g) Participar como miembro de la Comisión Permanente de Procesos Administrativos
Disciplinarios.
h) Integrar comisiones y/o representar a la institución en eventos relacionados con la
administración pública y que conlleven a optimizar resultados en la gestión municipal.
i) Implementar normas técnicas de control interno aprobadas por la Contraloría General de
la República, que sean de su competencia.
j) Formular su Plan Operativo y Presupuesto correspondiente, en coordinación con la
Oficina de Presupuesto.
k) Elaborar la estadística básica sistematizada para la toma de decisiones, con la
información que se genera en la Unidad.
l) Expedir certificados y constancias de trabajo y de prácticas pre-profesionales.
m) Determinar las medidas correctivas que permitan optimizar y modernizar los sistemas y
procedimientos administrativos a su cargo.
n) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia.
o) Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.
p) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Administración.
Requisitos Mínimos

 Estudios profesionales en Administración, Derecho, Economía,
Ingeniería Industrial o formación equivalente.


relacionarse.


 No menor a dos (02) años en el desempeño del cargo.


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b) TÉCNICO EN TRABAJADORA SOCIAL

Identificación

(024) Técnico en Trabajadora Social


Sub Gerencia de Recursos Humanos.


Sub Gerente de Recursos Humanos.

a. Realizar investigaciones de problemas sociales del individuo, grupo y/o comunidad, a
fin de orientar la solución de los mismos.
b. Ejecutar programas de bienestar social.
c. Realizar inscripciones y reinscripciones a los trabajadores municipales y sus hijos en
el Instituto Peruano de Seguridad Social.
d. Tramitar los subsidios por fallecimiento, maternidad y lactancia del personal de la
municipalidad
e. Coordinar para visitas médicas y atención de salud del personal de la municipalidad.
f. Formular y difundir programas de capacitación en coordinación con las diferentes
dependencias de la municipalidad.
g. Seleccionar y elaborar material didáctico de capacitación.
h. Tramitar solicitudes de cambio de adscripción departamental.
i. Realizar visitas domiciliarias de los trabajadores enfermos y con fines de estudios
socioeconómicos.
j. Brindar servicios tendientes a la protección y seguridad social a los servidores y sus
familiares.
k. Coordinar con entidades públicas y/o privadas la aplicación de métodos y sistemas de
servicios sociales.
l. Fomentar la ejecución de convenios interinstitucionales como salud, Salud, Sunat,
etc.
m. Certificación de salud u otros, a los trabajadores que dejaron de laborar por motivos
de salud.
n. Otras funciones que le fueran asignadas por el Sub Gerente de Recursos Humanos.
Requisitos Mínimos

 Estudios profesionales en Asistencia SocialColegiado y /o
Afines.


relacionarse.




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1.2. SUB-GERENCIA DE LOGISTICA Y PATRIMONIO

GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN

SUB GERENCIA DE
RECURSOS HUMANOS

SUB GERENCIA DE

SUB GERENCIA DE
CONTABILIDAD

SUB GERENCIA DE
TESORERÍA

V
5.6


Órgano de Apoyo


Sub Gerencia de logística y Patrimonio

Nº
Orden

Cargo Estructural

Código

Clasificación

Total

024

Sub Gerente de Logística

100522F1

FP

1

025


10052208

SP-AP

1
Total

2

a)

SUB-GERENCIA DE LOGÍSTICA Y PATRIMONIO

Identificación

(025) Sub Gerente de Logística y Patrimonio






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a) Dirigir, programar y ejecutar los programas y las actividades del Sistema de
Abastecimiento de la Municipalidad, de acuerdo a la normatividad vigente.
b) Organizar, dirigir y supervisar las acciones de inventario, registro, uso y control de los bienes
de propiedad municipal.
c) Programar, coordinar y supervisar las actividades de control patrimonial.
d) Organizar, supervisar y coordinar la elaboración del Cuadro de Necesidades de Bienes.
e) Supervisar y participar en la elaboración y aprobación del Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones de la Municipalidad, en coordinación con la Oficina de Presupuesto.
f) Organizar, dirigir y supervisar la ejecución de actividades relativas a los procesos de
adquisiciones de bienes y servicios, en concordancia con la normatividad vigente.
g) Prestar asistencia a los comités especiales de adquisiciones de bienes y servicios en los
procesos de selección.
h) Evaluar con criterios de racionalidad y eficiencia en el gasto los requerimientos de las
áreas usuarias, solicitando la afectación presupuestaria.
i) Emitir las Órdenes de Compras y de Servicios, registrando la fase del compromiso en el
SIAF-GL.
j) Administrar la distribución racional y oportuna de los bienes y atender los requerimientos
de servicios.
k) Organizar, coordinar, dirigir y supervisar la ejecución de actividades de mantenimiento de
los bienes muebles, inmuebles e infraestructura municipal.
l) Organizar, coordinar y supervisar la ejecución de las actividades relativas a la
administración del almacén y los bienes patrimoniales, manteniendo actualizado el
margesí de bienes, coordinando con la Unidad de Contabilidad y Costos.
m) Administrar los seguros patrimoniales.
n) Integrar las comisiones especiales de adquisiciones y contrataciones.
o) Revisar los diversos contratos y documentos administrativos, en el ámbito de su
competencia.
p) Elaborar y actualizar la información de su competencia para su remisión a las
dependencias competentes.
q) Absolver consultas en el ámbito de su competencia.
r) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Administración.
Requisitos Mínimos


 Título profesional universitario y/o estudios superiores de
especialización en la materia no menor de 03 años.
relacionarse.

c) TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Identificación



Sub Gerencia de Logística y Patrimonio


Sub Gerente de Logística y Patrimonio.


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a.

Aperturar y mantener actualizado y ordenado los ingresos, salidas y saldos de
existencia de las tarjetas de control visibles de almacén y tarjetas de control de
existencia valoradas de almacén por inversión y operación.
b. Apoyar las adquisiciones de bienes, garantizando la calidad y oportunidad del
abastecimiento.
c. Realizar el procedimiento de formulación de los documentos, observando la regularidad
total de las firmas como de órdenes de compra, órdenes de servicio, notas de entrada y
pecosas.
d. Elaborar pecosas en el sistema.
e. Ejecutar procesos técnicos de programación, adquisición y almacenamiento y
distribución de bienes materiales por inversión y operación.
f.
Formular el registro de proveedores y mantener actualizada la documentación sobre la
administración de abastecimiento.
g. Archivar cronológicamente todo los documentos generados en la unidad.
h. Atender las pecosas de bienes ingresados a almacén y contabilizados según normas
de almacenamiento.
i.
Organizar, valorizar, actualizar y controlar los inventarios.
j.
Remitir al patrimonio, copia de las órdenes de compra de bienes duraderos y de capital
ingresado al Conformar la comisión de inventarios físicos de bienes.
k. Alcanzar a los proveedores las órdenes de compra para su atención.
l.
Informar mensualmente el movimiento de almacén.
m. Otras funciones que le asigne por el Sub Gerente de Logística y Patrimonio.
Requisitos Mínimos

 Estudios profesionales en Contabilidad, Administración,
Economista.


relacionarse.




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1.3. SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN

SUB GERENCIA DE
RECURSOS HUMANOS

SUB GERENCIA DE

SUB GERENCIA DE
CONTABILIDAD

SUB GERENCIA DE
TESORERÍA

V
5.7


Órgano de Apoyo


Sub Gerencia de Contabilidad

Nº
Orden

Cargo Estructural

Código

Clasificación

Total

026

Sub Gerente de Contabilidad

100523F1

FP

1

027


10052308

SP-AP

1
Total

2

a) SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
Identificación

(027) Sub Gerente de Contabilidad






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a) Desarrollar y ejecutar los procesos del Sistema Nacional de Contabilidad Pública.
b) Programar y dirigir las actividades de contabilidad y a nivel institucional en concordancia
con la normatividad vigente.
c) Ejercer control previo y simultáneo de la ejecución presupuestal de acuerdo a Ley y al
calendario de compromisos.
d) Determinar las medidas correctivas que permita optimizar y modernizar los sistemas
administrativos a su cargo.
e) Supervisar, conducir y coordinar el proceso de ejecución del gasto fiscal, el cual se sujeta
al proceso de la ejecución presupuestal y financiera, mediante el registro en el SIAF-GL,
de los datos relacionados con su formalización en el marco de las normas legales
aplicables a cada una de sus etapas: Compromiso, Devengado y el Pago.
f) Organizar, ejecutar y controlar la formulación y actualización de los Estados Financieros y
registro de valores de la Municipalidad, y remitir en los plazos de Ley, la información
pertinente a los organismos públicos correspondientes.
g) Elevar al titular del pliego, la información relacionada con la Cuenta General de la
República, para su remisión a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública.
h) Conducir y efectuar el costeo de los procedimientos y procesos de las diferentes
dependencias de la municipalidad.
i) Implementar normas técnicas de control interno aprobadas por la Contraloría General de
la República, que sean de su competencia.
j) Revisar y firmar balances, anexos y otros documentos del sistema contable.
k) Efectuar arqueos sorpresivos de caja y almacén.
l) Efectuar las conciliaciones de saldos de Caja y Bancos y Cuentas por Cobrar y demás
cuentas analíticas.
m) Elaborar la estadística básica sistematizada para la toma de decisiones, con la
información que se genera en la Unidad a su cargo.
n) Controlar y coordinar la aplicación de los procesos y normas técnico administrativas y
disposiciones legales del sistema.
o) Asesorar a los funcionarios de las unidades orgánicas en asuntos de su especialidad.
p) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Administración.
Requisitos Mínimos








Experiencia Laboral

Título profesional universitario de Contador Público
Colegiado.
Capacitación especialización en el área.
Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para
relacionarse.

 No menor de 02 años en el desempeño de su cargo


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B) TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Identificación



Sub Gerencia de Contabilidad


Sub Gerente de Contabilidad

a. Revisar y elaborar los recibos de reclamos de terceros de retenciones de planillas de
empleados, obreros, jubilados y SNP.
b. Llevar un listado de libros principales y auxiliares.
c. Revisar las conciliaciones bancarias, ajuste de cuentas de orden de cheques girados,
anulados y cobrados.
d. Formular notas de contabilidad por operaciones complementarias.
e. Revisar documentos fuente de diferentes anticipos, viáticos por comisión de
f. servicios y otros que se otorga la Municipalidad, para luego efectuar el ajuste contable
correspondiente.
g. Listar información financiera y conciliación de saldos y mantener actualizado el
archivo.
h. Realizar Arqueos sorpresivos a las diferentes dependencias municipales (Inopinados).
i. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.
j. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Contabilidad.
Requisitos Mínimos

 Estudios profesionales en Contabilidad, Administración,
Economista.


relacionarse.




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1.4 SUB-GERENCIA DE TESORERIA
GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN

SUB GERENCIA DE
RECURSOS HUMANOS

SUB GERENCIA DE

SUB GERENCIA DE
CONTABILIDAD

SUB GERENCIA DE
TESORERÍA

V
5.8


Órgano de Apoyo


Sub-Gerencia de Tesorería

Nº
Orden

Cargo Estructural

Código

Clasificación

Total

028

Sub Gerente de Tesorería

100524F1

FP

1

029

Cajero

10052408

SP-AP

1
Total


2

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a) SUB-GERENCIA DE TESORERÍA
Identificación

(029) Sub Gerente de Tesorería

Área a la que pertenece




a) Dirigir, programar, controlar y ejecutar la Administración del Sistema de Tesorería.
b) Dirigir, supervisar, coordinar y ejecutar las actividades de control de ingresos y egresos
de fondos, e información contable de la Municipalidad.
c) Realizar el control previo documentario antes de registrar las fases del girado y pagado
en el SIAF-GL.
d) Elaborar el flujo de caja proyectado, cautelando el adecuado manejo financiero.
e) Supervisar la elaboración de los flujos de caja, conforme a la captación de ingresos.
g) Coordinar y controlar la aplicación de los procesos y normas técnico administrativas y
disposiciones legales del Sistema.
h) Autorizar los extornos de caja.
i) Programar, ejecutar y controlar las remuneraciones y pensiones de conformidad con el
respectivo cronograma de pagos.
j) Administrar las cuentas bancarias y registros correspondientes de la Municipalidad.
k) Formular los reportes diarios de caja, informando los movimientos de fondos en efectivo,
cheques, tarjetas de crédito, transferencias y otros.
l) Dirigir y supervisar la aprobación y firma de los comprobantes de pago y cheques
emitidos por la Unidad.
m) Administrar y custodiar las firmas, garantías, especies valoradas disponiendo su
devolución o ejecución, según sea el caso.
n) Establecer caminos de acción concretos en pro de administrar, controlar, registrar y/o
custodiar las fianzas, garantías, pólizas de seguro y otros valores de conformidad con las
normas vigentes.
o) Coordinar con la Gerente. Admón. Tributaria, la transferencia de los recursos
Municipales
p) Custodiar y verificar las cartas fianzas y pólizas de seguros de caución y certificados de
caución.
q) Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del Sistema de
Tesorería.
r)

Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Administración.

Requisitos Mínimos








Estudios Profesionales en Contabilidad, Administración y/o
Economía



relacionarse.



No menor a dos (02) años en el desempeño del cargo.


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b) CAJERO
Identificación

(030) Cajero

Área a la que pertenece

Sub Gerencia de Tesorería


Sub Gerente de Tesorería

a. Custodiar y controlar los ingresos que capta la municipalidad por distintos conceptos
contemplados en el TUPA.
b. Elaborar el movimiento diario de ingresos presentado el reporte respectivo bajo
responsabilidad.
c. Verificar que toda la cobranza efectuada durante el día, sea ingresada, registrada y
reportada en libro de registros.
d. Efectuar los arqueos del libro de registros al cierre de las operaciones del día.
e. Efectuar los depósitos diarios de los ingresos de la municipalidad a la cuenta
corriente respectiva.
f. Efectuar las ventas de especies valoradas, por los distintos conceptos que capta la
municipalidad, en concordancia con el TUPA vigente.
g. Prever que los boletajes de los ingresos de la municipalidad estén debidamente
controlados en la numeración y la cantidad que se requiere.
h. Ejecutar la recaudación de arbitrios, sisas, tasas y otros gravámenes.
i. Consolidar permanente información con tesorería sobre la necesidad de formatos
para su impresión.
j. Ejecutar la recaudación de giros fijos y menores.
k. Formular el parte diario de la cobranza efectuada y entregar a tesorería la
recaudación de acuerdo a periodos prefijados.
l. Elaborar resúmenes mensuales del estado de la cobranza.
m. Mantener el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas.
n. Efectuar el registro de la información de su competencia en el sistema integrado de
administración financiera (SIAF).
o. Atender al público en asuntos de su competencia.
p. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Tesorería.
Requisitos Mínimos













Estudios Profesionales en Contabilidad, Administración y/o
Economía
relacionarse.
No menor a dos (02) años en el desempeño del cargo.
Experiencia en manejo de tributos de acuerdo al TUPA y de
acuerdo al Plan Contable.


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1. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN
TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE
RECAUDACION Y CONTROL

SUB GERENCIA DE
FISCALIZACION TRIBUTARI

SUB GERENCIA DE
DEFENSA CIVIL

EJECUCIÓN COACTIVA

V
5.9


Órgano de Apoyo


Gerencia de Administración Tributaria

Nº
Orden

Cargo Estructural

Código

Clasificación

Total

030

Gerente de Administración Tributaria

100530F2

FP

1

031

Secretaria

10053008

SP-AP

1
Total


2

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a) GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
Identificación

(031) Gerente de Administración Tributaria


Gerencia de Administración Tributaria.


Gerente Municipal.


Sub Gerencia de Recaudación y Control.
Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria
Sub Gerencia de Defensa Civil.
Ejecución Coactiva.

a) Formular y proponer políticas para el desarrollo óptimo de la Administración Tributaria,
Fiscalización y Recaudación en el Distrito.
b) Dirigir, coordinar y evaluar las actividades relacionadas con la Administración de los
Tributos Municipales.
c) Elaborar y proponer proyectos de Ordenanzas, Decretos y Directivas Municipales en
materia Tributaria tendentes a mejorar, crear, modificar, suprimir, exonerar contribuciones,
arbitrios, derechos y otros de conformidad con la normatividad vigente, a fin de optimizar
la gestión de la Oficina.
d) Proponer programas de Fiscalización Tributaria así como evaluar las acciones de
Cobranza Coactiva Tributarias y Administrativas a cargo del área responsable de su
ejecución.
e) Resolver en primera Instancia las peticiones y recursos Administrativos que le
corresponda.
f) Brindar asesoramiento en materia Tributaria Municipal a la Alta Dirección y a los
Contribuyentes de ser el caso.
g) Representar a la Municipalidad en eventos en materia de su competencia.
h) Coordinar con entidades Públicas y Privadas en aspectos Tributarios.
i) Proponer, gestionar, impulsar e implementar mejoras e innovaciones en los procesos,
procedimientos y normatividad relacionada con las actividades de la Oficina.
j) Mantener informado al Gerente Municipal sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de
k) Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente Municipal.
Requisitos Mínimos


 Título profesional universitario en Economía, Administración,
Derecho y/o Contabilidad.
 Estudios de especialización en materia tributaria.


relacionarse.


 No menor a tres (03) años en el desempeño del cargo.


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B) SECRETARIA

Identificación



Gerencia de Administración Tributaria


Gerente de Administración Tributaria



a. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación en el ámbito de su
competencia.
b. Elaborar la agenda y realizar el seguimiento del cronograma de actividades a desarrollar
por la Gerencia de Administración Tributaria
c. Redactar documentos diversos para la comunicación interna y externa, según
d. Tomar dictado y realizar trabajos de procesamiento, digitación, impresión y fotocopiado
e. Atender el teléfono y efectuar llamadas que corresponda.
f. Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo
a indicaciones generales
g. Preparar y Ordenar la documentación para la firma del Gerente de Administración
Tributaria así como, para las reuniones en el ámbito de su competencia.
h. Orientar sobre gestiones y estado de documentos y expedientes a cargo de la oficina.
i. Llevar el registro y control de los documentos de la Gerencia de Administración Tributaria
j. Gestionar el abastecimiento de materiales y útiles de escritorio para uso de la oficina.
k. Otras funciones inherentes al cargo, delegadas por el Gerente de Administración
Tributaria
l.
Requisitos Mínimos



relacionarse.


 No menor a seis (06) meses en el desempeño de labores
similares.


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1.1. SUB-GERENCIA DE RECAUDACION Y CONTROL

GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN
TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE
RECAUDACION Y CONTROL

SUB GERENCIA DE
FISCALIZACION TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE
DEFENSA CIVIL

EJECUCIÓN COACTIVA


V
5.10
Nº
Orden


Órgano de Apoyo


Sub Gerencia de Recaudación y Control

Cargo Estructural

Código

Clasificación

Total

032

Sub Gerente de Recaudación y Control

100531F1

FP

1

033


10053108

SP-AP

1
Total


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