Manual historia laboral_colpensiones

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Manual historia laboral_colpensiones

  1. 1. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL1. REGISTRO .................................................................................................................................... 21.1 PASO 1: Certificación Computador Seguro ............................................................................... 31.2 PASO 2: Acceso .......................................................................................................................... 41.3 PASO 3: Aceptación de Términos y Condiciones Legales .......................................................... 41.4 PASO 4: Preguntas de Validación .............................................................................................. 51.5 PASO 5: Consulta en la aplicación ............................................................................................ 61.6 OLVIDÈ MI CONTRASEÑA .......................................................................................................... 72. DATOS PERSONALES ................................................................................................................... 83. CONSULTA HISTORIA LABORAL .................................................................................................. 93.1 Generar Reporte PDF .............................................................................................................. 113.2 Cómo analizar su Historia Laboral ........................................................................................... 113.3 OBSERVACIONES ..................................................................................................................... 144. CORRECCIÒN ............................................................................................................................. 215. CERTIFICADO DE AFILIACIÒN.................................................................................................... 226. CAMBIO DE CONTRASEÑA........................................................................................................ 23 1
  2. 2. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORALINTRODUCCIÓNCOLPENSIONES ha dispuesto para usted, una herramienta de fácil acceso que le permite ingresar ala aplicación de Historia Laboral.En ésta herramienta usted podrá actualizar sus Datos Personales, descargar su Reporte deHistoria Laboral, obtener su Certificado de Afiliación, descargar los formularios de Corrección deHistoria Laboral y realizar el cambio de contraseña.Es importante que conozca que el Reporte de Historia Laboral que usted genera, es únicamente decarácter informativo.En éste documento presentamos una sencilla guía que tiene como objetivo explicar de formaescrita y gráfica los procedimientos necesarios para realizar la actividad que usted requiere de laaplicación de Historia Laboral.A continuación describiremos los pasos o las etapas que se deben considerar en el proceso deActualización de Datos, descarga y generación de Historia Laboral, descarga de Formularios eInstructivos para la corrección del Reporte de Historia Laboral, generación de Certificado deAfiliación y el proceso de Cambio de Clave.Para leer un contenido específico, por favor ubíquese en el Índice de éste documento, identifiqueel tema y sobre ese título oprima la tecla Ctrl y de un clic para seguir el vínculo. El link lo llevará ala información que usted desea.Si usted es Afiliado a COLPENSIONES y ya tiene asignada una clave o contraseña, por favor diríjaseal numeral: 1.5 PASO 5: Consulta en la aplicación.1. REGISTROSi usted es Afiliado a COLPENSIONES y no tiene asignada su clave para ingresar a la aplicación,debe: 2
  3. 3. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL1.1 PASO 1: Certificación Computador SeguroCertificar que se encuentra en un computador seguro. Recuerde que su información esReservada, de carácter privado.  No revele sus datos a personas desconocidas, por medios telefónicos, electrónicos o verbalmente.  Su clave es personal e intransferible. No permita que otros la usen en su nombre.Seleccione la opción de CERTIFICO para que tenga un acceso seguro.Gráfico Nº 1. Certificación Computador SeguroSi usted no está en un computador seguro, digite la opción de NO CERTIFICO, esto lo llevará alPortal de Colpensiones. 3
  4. 4. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL1.2 PASO 2: AccesoLe aparece la pantalla de acceso. Por favor diligencie los campos de Tipo de Documento, Númerode Documento y Fecha de Expedición del documento.Y digite la opción de ENTRAR.Gráfico Nº 2. Acceso1.3 PASO 3: Aceptación de Términos y Condiciones LegalesAl iniciar el proceso deberá leer y aceptar o no, los Términos y Condiciones Legales de la página,para poder continuar usted deberá aceptar. Si no está de acuerdo, el link lo llevará de vuelta alPortal de COLPENSIONES. 4
  5. 5. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORALGráfico Nº 3. Términos y Condiciones Legales.1.4 PASO 4: Preguntas de ValidaciónPara su Registro es necesario que COLPENSIONES se asegure que usted es la persona afiliada a laentidad. Por tal razón usted, deberá contestar 6 preguntas que el sistema le realizaráaleatoriamente y con base en la información que presenta su Historia Laboral.A continuación debe validar 6 preguntas:Pantalla que observará, para escoger sus respuestas a las Preguntas de validación. Si o No. Yposteriormente pulse el link de Siguiente. 5
  6. 6. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORALGráfico Nº 4. Preguntas de ValidaciónAl terminar las preguntas, el sistema validará si han sido resueltas correctamente y le permitiráregistrar una clave de acceso. De lo contrario deberá intentarlo nuevamente.1.5 PASO 5: Consulta en la aplicaciónPara iniciar la consulta en la aplicación, usted debe tener una clave o contraseña para acceder alportal de Historia Laboral.La página realizará el proceso de validación para el inicio de la consulta de acuerdo a unos datosbásicos como: Tipo de Documento - Número de Documento -Fecha de Expedición – Clave o Contraseña. 6
  7. 7. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORALGráfico Nº. 5. Ingreso con la clave o contraseña.1.6 OLVIDÈ MI CONTRASEÑAPara recordarles su contraseña es importante que usted escoja una de las siguientes opciones:  Envío a su correo electrónico o email: El sistema le enviará automáticamente su contraseña a la dirección de Correo Electrónico, que está registrada por usted, en nuestra Base de Datos.  Creación de una Nueva Contraseña. El sistema debe validar por su seguridad, que usted es el Afiliado, por tal razón debe contestar nuevamente las preguntas de validación. Siga los pasos como si realizara por primera vez su registro.Gráfico Nº 6. Olvide mi Contraseña. 7
  8. 8. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL2. DATOS PERSONALESUna vez verificada la información solicitada el sistema le mostrará cinco pestañas, quecorresponden a Datos Personales, Historial Laboral, Corrección, Certificado y Contraseña. Usteddebe seleccionar la opción que desee consultar.Para comenzar verifique que sus datos personales son los correctos.Gráfico Nº 7. Pestaña de Datos personales.La información que se refleja en la aplicación es tomada de la base de datos de COLPENSIONES,verifique la información. Si no es la correcta, usted puede modificarla cuantas veces seanecesario, a excepción de la información referente a su identificación (Nombres y apellidos, sexo,fecha de nacimiento) la cual, podrá actualizar en cualquiera de nuestros Puntos de AtenciónColpensiones –PAC, a nivel Nacional, presentando los documentos requeridos según el tramite.Una vez haya modificado su información, usted debe elegir el medio a través del cual prefiere queCOLPENSIONES le envíe su Reporte de Historia Laboral y cualquier tipo de notificación oinformación. Si escoge Correo electrónico, debe escribir una dirección de Correo válida, o si loprefiere escoja la opción de dirección de Residencia, en donde se le enviará su información a ladirección que aparece en los Datos Personales.Después pulse el botón de ACTUALIZAR. 8
  9. 9. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORALGráfico Nº 8. Actualizar Datos Personales.3. CONSULTA DE HISTORIA LABORALPara ver su Historia Laboral seleccione la pestaña de HISTORIA LABORAL. Automáticamente elsistema generará su Reporte. Si le aparece una ventana de Internet Explorer que le pregunta sidesea permitir que esta página WEB obtenga acceso al Portapapeles, usted debe seleccionar laopción “No permitir”.Gráfico Nº 9. Generación del Reporte de Historia Laboral. 9
  10. 10. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORALEl sistema le mostrará, a continuación, una relación con el resumen de semanas cotizadas por elEmpleador. Dicha información contiene la identificación del empleador que realizó el aporte, elperíodo en el cual realizó el Aporte, el último salario devengado en ese período, las semanascotizadas en el período, el número de semanas de licencia no remunerada, número de semanasque Cotizó en forma simultánea en el mismo período con otro empleador y el total de semanascotizadas para cada período; por último se indica el total de semanas cotizadas registradas enColpensiones hasta la fecha.Gráfico Nº 10. Ejemplo Reporte de Historia Laboral.En la segunda tabla podrá ver los detalles de pago mes a mes, correspondientes a ciclos decotización de enero de 1995 en adelante. 10
  11. 11. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORALGráfico Nº 11. Reporte de Historia Laboral Detalle de Pagos efectuados a partir de 1995.3.1 Generar Reporte PDFSi desea imprimir su reporte de semanas cotizadas, debe seleccionar la opción Generar ReportePDF.Gráfico Nº 12. Generación de Historia Laboral.3.2 Cómo analizar su Historia Laboral 11
  12. 12. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORALLectura del Reporte de la Historia LaboralLa Historia Laboral de un afiliado a COLPENSIONES, se constituye con la información de lascotizaciones aplicadas a partir de enero de 1967,- fecha para la cual inició la cobertura por elSeguro de Pensión (Invalidez, Vejez y Muerte) en el territorio Nacional-, hasta la fecha, y lascotizaciones efectuadas al Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad –RAIS, que fuerantrasladadas al Régimen de Prima Media -RPM con el cumplimiento de requisitos legales.Resumen de Semanas Cotizadas por Empleador: En este resumen, encontrará la informaciónreferente a las semanas de cotización, como resultado de los pagos efectuados por cada uno desus empleadores, incluyendo los efectuados a título de trabajador independiente, a partir deenero de 1967 hasta la fecha. 1. Identificación del Aportante: Número de identificación del aportante (Patronal, Nit, CC. C.E). 2. Nombre o Razón Social: Del Empleador o aportante independiente. 3. Fecha Desde: Corresponde a la fecha en la que inicia el período de cotización con el Empleador o del aportante independiente. 4. Fecha Hasta: Corresponde a la fecha en la que finaliza el período de cotización con el empleador o del aportante independiente. 5. Último IBC: Ingreso Base de Cotización reportado por el empleador o aportante independiente. 6. Semanas: Total de semanas cotizadas para el período desde – hasta. 7. Licencias (Lic.): Refleja las licencias no remuneradas, es decir período no laborado ni remunerado por ende no cotizado al sistema. 8. Simultáneos (Sim.): Hace referencia a la cantidad de semanas cotizadas de manera simultánea a través de dos o más aportantes. 9. Total Semanas: Total neto de Semanas cotizadas por período, equivalente a la siguiente formula Total = (6) Semanas – (7) Lic. – (8) Sim. 10. Total de Semanas Cotizadas.Corresponde al total de semanas cotizadas a la fecha de generación del reporte.Detalle de pagos efectuados a partir de 1995: Este detalle contiene información propia sobre laaplicación del recaudo de períodos posteriores a 1994 en la historia laboral de cada afiliado, enrelación a la imputación de cada pago efectuado. 11. Identificación del Aportante: Número de identificación del aportante (Nit, C.C., C.E). 12. Nombre ó Razón Social: Razón Social o Nombre del Empleador o aportante independiente. 12
  13. 13. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL13. Relación Aportante (RA): Indica si para el ciclo de pago existe o no relación laboral con el empleador.14. Periodo: Año y mes al que corresponde el período cotizado.15. Fecha de pago: Fecha en que fue realizado el pago del período cotizado.16. Referencia de pago: Número de sticker asignado por el banco o código de referencia que identifica al pago.17. IBC reportado: Valor del Ingreso Base de Cotización reportado por el aportante.18. Cotización Pagada: Valor del pago realizado por el aportante en relación al IBC reportado en el ciclo.19. Cotización Mora sin Intereses: Valor en pesos que el aportante adeuda para el ciclo correspondiente sin incluir intereses.20. Novedad (Nov): Campo donde se registra la novedad de Retiro “R” reportado por el aportante.21. Días Reportados: Número de días trabajados reportados por el empleador para el ciclo.22. Días Cotizados: Número de días Cotizados o reconocidos en la cuenta pensión del afiliado (historia laboral) con base en el pago efectuado por el aportante.23. Observación: Aquí se registra el método de imputación de pagos aplicado al ciclo reportado, la aplicación de este método determina las semanas que efectivamente fueron validadas en la historia laboral. 13
  14. 14. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL3.3 OBSERVACIONESDescripción de las Observaciones que se Registran en el Reporte de Historia Laboral Unificado(Campo No.22 “Observación”).El reconocimiento de días cotizados del período posterior a 1994 que contiene un reporte, estábasado en la normatividad existente y vigente para cada período imputado, respecto de los pagosefectuados por los aportantes y recibidos por la Administradora. Observación Descripción Posibles Causas Acciones a SeguirPago en proceso de Ciclo que no ha sido sometido al 1. Sobre el ciclo se Teniendo en cuenta que por esta verificación proceso de imputación de pagos, efectúo alguna situación el ciclo no suma en el causando la no aplicación de días corrección que no ha total de semanas, el afiliado podrá para el cálculo de semanas sido imputada. solicitar la corrección identificando cotizadas. los ciclos o períodos como 2. El registro no ha sido períodos faltantes sometido al proceso de imputación Ciclo Doble Se presenta cuando en la base de 1. Error el Para ambos casos el aportante , datos de recaudo de la diligenciamiento de la debe solicitar la corrección a Administradora se registran autoliquidación por parte Colpensiones aclarando lo reportados dos pagos diferentes del aportante. pretendido con el pago doble para el mismo ciclo o porque corresponde a una 2. Error en el proceso de autoliquidación de corrección al captura por parte de la pago inicial y no se indicó el Administradora. número de sticker del pago a corregir 14
  15. 15. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL Su empleador Corresponde a ciclos en los cuales 1. Pago efectuado por el 1. Si el error es el número depresenta deuda por no está registrado el pago por el aportante pero en el identificación o el tipo de no pago. Aportante detalle reportó el tipo o documento y el afiliado tiene el número de documento número del sticker con el cual la del trabajador en forma empresa efectuó el pago, puede errada. solicitar su corrección a través de los formularios de correcciones. 2. Pago efectuado por el Aportante pero este no 2. Si falta el detalle de los envió el detalle de los trabajadores de ese ciclo, la trabajadores a quienes empresa debe enviar el medio se les debe registrar el magnético a la Administradora. aporte, es decir falta el medio magnético. 3. La empresa debe efectuar una autoliquidación de corrección 3. El trabajador se retiró reportando el retiro del trabajador, de la empresa pero ésta adjuntando los documentos que no reportó en el demuestran su retiro de la formulario dicha empresa. novedad. 4. La empresa deberá realizar el 4. La Empresa no pagó pago correspondiente con los por ese trabajador. intereses de mora a que haya lugar, siempre y cuando haya existido relación laboral aportante vs afiliado debidamente registrada en la Administradora. 15
  16. 16. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL Deuda presunta, Corresponde a ciclos en los cuales 1. Pago efectuado por el 1. Si el error es el número de pago aplicado de no está registrado el pago por el aportante pero en el identificación o el tipo de períodos Aportante, pero por detalle reportó el tipo o documento y el afiliado tiene el posteriores. cumplimiento del Decreto 1818 número de documento número del sticker con el cual la de 1996, se están teniendo en del trabajador en forma empresa efectuó el pago, puede cuenta los días en el computo de errada. solicitar su corrección a través de semanas por existir pagos los formularios de correcciones. posteriores 2. Pago efectuado por el Aportante pero éste no 2. Si falta el detalle de los envió el detalle de los trabajadores de ese ciclo, la trabajadores a quienes empresa debe enviar el medio se les debe registrar el magnético a la Administradora. aporte, es decir falta el medio magnético. 3. La empresa debe efectuar una autoliquidación de corrección 3. El trabajador se retiró reportando el retiro del trabajador, de la empresa pero ésta adjuntando los documentos que no reportó en el demuestran su retiro de la formulario dicha empresa. novedad. 4. La empresa deberá realizar el 4. La Empresa no pagó pago correspondiente con los por ese trabajador. intereses de mora a que haya lugar, siempre y cuando haya existido relación laboral aportante vs afiliado debidamente registrada en la Administradora. Pago aplicado a Se refiere a pagos recibidos por la Los valores pagados para A medida en que el Aportanteperíodos anteriores Administradora correspondiente ese ciclo fueron cubra los ciclos anteriores a este al ciclo declarado, pero por utilizados para cubrir pago faltante, ya sea por un pago aplicación del Decreto 1818 de períodos anteriores en efectuado, o por la corrección de 1996, fue aplicado ciclos mora para el mismo un error de tipo de documento no anteriores faltantes, razón por la empleador. reportado o mal reportado, o por cual no le computa días. Este pago el número de documento errado, o se pudo aplicar a un período por la entrega del detalle (medio anterior completo o se pudo magnético) del pago faltante, será distribuir en las deudas tenido en cuenta este ciclo presentadas en períodos anteriores. 16
  17. 17. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL Pago aplicado al Pago debidamente aplicado en la Si se registra esta observación en elperíodo declarado historia laboral del afiliado, según reporte y el campo días cotizados el pago recibido por la es igual a cero, el afiliado debe Administradora. De acuerdo a lo solicitar corrección indicando que pagado y novedades reportadas, es un período faltante; no obstante el número de días puede ser puede tratarse de casos donde lo menor o igual a 30 días. pagado por el aportante únicamente alcanzó para cubrir otros conceptos, como por ejemplo, obligaciones con los fondos de solidaridad e intereses de mora del período declaradoPago vencido como Los trabajadores Independientes El trabajador El afiliado, como se trata del trabajador entre enero de 1995 y julio de independiente efectúo el mismo aportante, puede solicitar la independiente 2007 debían pagar sus aportes de pago del ciclo por fuera corrección del dato del ciclo manera anticipada, por lo que los del mismo mes. declarado, teniendo como pagos efectuados de forma referencia el mes de la fecha de vencida se marcan con esta pago ejemplo: si declaró el ciclo observación sin aplicar días en 2000/10 y lo pagó el 02/11/2000, semanas cotizadas puede solicitar que cambien el ciclo por 2000/11 o posterior. Pagó como Corresponde a un pago declarado N/A N/A trabajador y aplicado como trabajador independiente independiente Pagó como Corresponde a pagos recibidos N/A N/A colombiano en el por la Administradora, de un exterior trabajador independiente registrado en el programa de Colombianos en el Exterior.Pagó como Régimen Corresponde a los pagos N/A N/A Subsidiado efectuados por los afiliados al Régimen Subsidiado y que fueron debidamente aplicados para el período declaradoDeuda por no pago Indica que la Administradora no Falta pago del aporte a La administradora debe realizar eldel subsidio por el ha recibido el valor cargo del Estado cobro a Prosperar de estos valores Estado correspondiente al subsidio que para completar la cotización y debe girar el Estado para computar los días en la Historia completar la cotización del Laboral del afiliado. beneficiario del régimen 17
  18. 18. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL Nombres no Quiere decir que el nombre 1. Que el nombre del 1. El afiliado debe solicitar la concuerdan con reportado en el pago no es igual pago este errado por verificación y corrección de la Registraduría al registrado en la base de datos falla en la escritura. inconsistencia manifestando tal de Registraduría que tiene como error en el formulario de referencia Colpensiones 2. Puede tratarse de un corrección. pago de una persona diferente al afiliado, sólo 2. Si se trata de un error en los que hubo error en el nombres, con la corrección se número y tipo de verán reflejados los días documento de la otra correspondientes al ciclo afectado; persona. de lo contrario, es decir, si se trata de un error en cédula de otro afiliado, el ciclo dejará de registrase en la historia laboral del afiliado reclamante. Pago recibido de Son los aportes realizados a una N/A N/A Administradora de AFP, y que fueron recibidos por laFondo de Pensiones Administradora a causa de un –AFP, por traslado traslado de régimen debidamente aprobado aprobado. La observación indica el nombre de la AFP correspondiente. Pago recibido por Corresponde a un pago recibido N/A N/A sentencia judicial por el empleador como consecuencia de una sentencia judicial. No vinculado Indica que dichos aportes fueron La Administradora debe realizar las trasladado al recibidos por la Administradora, acciones correspondientes para laRégimen de Ahorro de un afiliado que pertenece al devolución de los aportes a la AFP Individual - RAI Régimen de Ahorro Individual. respectiva.Corrección de pago Aplicación de la corrección sobre N/A N/A aplicada un pago inicialmente efectuado. Nota débito Cotizaciones registradas por N/A N/A Conmutación procesos de Conmutación. pensional 18
  19. 19. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL Nota débito Pagos registrados en la historia N/A N/A convalidación de laboral originados por cálculos tiempos actuariales de acuerdo con el artículo 33 de la Ley 100, modificado por el artículo 9 de la Ley 797 de 2003. Cálculo actuarial Corresponde a la convalidación de N/A N/Aartículo 33 Ley 100 ciclos no cotizados por el empleador conforme a lo dispuesto en los literales C y D del Articulo 33 de la Ley 100 de 1993 modificado por el artículo 9 de la ley 797 de 2003. No vinculado Corresponde a pagos recibidos N/A N/A fallecido con posterioridad a la fecha de fallecimiento del afiliado, estos días no computan en la historia laboral No vinculado por Observación para los pagos que 1. El Aportante presentó 1. Presentar el formulario de afiliación fueron recibidos por la ante la administradora afiliación que fue radicado en su Administradora de cuyo el formulario de momento, el cual debe registrar el trabajador no se registra relación afiliación, pero este no respectivo sello de recibo del ISS. laboral en las bases de datos, o el fue capturado. pago está por fuera del rango de 2. Presentar un nuevo formulario la relación laboral registrada. 2. El Aportante no de Afiliación con el Empleador para presentó en su momento la actualización de la Afiliación. el formulario de afiliación; no obstante Los ciclos con esta observación no efectúo pagos al Sistema suman en el total de semanas de pensiones favor del cotizadas trabajador No vinculado por Corresponde a pagos recibidos N/A N/A pensión después de la fecha de reconocimiento de la pensión. Estos pagos no computan días en historia laboral. 19
  20. 20. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL No afiliado al Corresponde a pagos efectuados N/A N/ARégimen Subsidiado bajo la modalidad de beneficiario del Régimen Subsidiado; sin embargo en la base de datos no se registra como afiliado a dicho régimen.Registra pagos con Sólo aplica para afiliados al 1. Error en la fecha de 1. Solicitar corrección de fecha deedad superior a 65 Régimen Subsidiado, éstos pagos nacimiento del afiliado. nacimiento a través del formulario años no computan días en la historia de solicitud de actualización de laboral. 2. Afiliado con edad datos de afiliación. superior a 65 años. 2. Devolución de los aportesValor del subsidio El aporte fue devuelto al Estado N/A Devolución de los aportesdevuelto al Estado porque no existía el pago del afiliado. Pago corregido El pago presenta correcciones que N/A N/A fueron aplicadas. Las semanas correspondientes se verán reflejadas en el pago que resume el pago inicial y su corrección. Su observación quedará registrada como: "Corrección de pago aplicada".Ciclo en proceso de Corresponde a pagos efectuados Pagos anticipados causación para ciclos posteriores a la fecha efectuados por de consulta. Colombianos en el Exterior.Autoliquidación de Autoliquidación mediante la cual N/A N/A corrección se realiza una corrección sobre un pago inicialAporte devuelto por Corresponde a aportes recibidos N/A La Administradora de proceder con estar vinculado a por la Administradora; pero el la devolución de los aportes a la una “AFP” trabajador está afiliado a un AFP correspondiente fondo privado de pensiones 20
  21. 21. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL4. CORRECCIÒNSi después de revisar su Reporte de Historia Laboral encuentra inconsistencias, debe descargar losformularios con sus respectivos Instructivos para la Corrección de Historia Laboral. Los formularioslos encuentra en ésta pestaña: CORRECCIÒN, diligéncielos y radíquelos en cualquier Punto deAtención Colpensiones.En el formulario 1, debe diligenciar sus Datos Personales. Este formulario es de carácterOBLIGATORIO, pues es la única manera de relacionar las inconsistencias que usted reporte en losotros formularios de Corrección de Historia Laboral.En el formulario 2, debe reportar las inconsistencias que evidenció en su Reporte de HistoriaLaboral y que hacen referencia a períodos comprendidos entre enero de 1967 y diciembre de 1994y/o la actualización de tiempos cotizados en Administradoras de Fondos Privados de Pensiones.En el formulario 3, usted podrá reportar inconsistencias que observó en su Historia Laboral y quepertenecen a períodos de cotización de enero de 1995 en adelante.Gráfico Nº 13. Botones descarga de Formularios e Instructivos de Corrección de Historia Laboral. 21
  22. 22. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL5. CERTIFICADO DE AFILIACIÒNSi desea obtener un Certificado de Afiliación de la Administradora Colombiana de Pensiones-COLPENSIONES, ubique la pestaña Certificado que se encuentra en la parte superior de la página.Su certificado será generado automáticamente.Gráfico Nº 14. Certificado de Afiliación. 22
  23. 23. PRESTACIÓN DEL SERVICIO GESTIÓN DE DATOS MANUAL DE USUARIO SITIO WEB DE HISTORIA LABORAL6. CAMBIO DE CONTRASEÑAEn esta pestaña, usted podrá realizar el cambio de su contraseña, para lo cual tenga en cuenta lossiguientes pasos:  Ingrese su contraseña actual.  Ingrese su nueva contraseña.  Confirme o escriba su nueva contraseña.  Pulse el botón GUARDAR y automáticamente se realizará el cambio de su nueva contraseña.Gráfico Nº 15. Cambio de Contraseña o clave. 23

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