A apresentação corporativa descreve os serviços de terceirização de processos de negócios oferecidos pela Deep Associados, incluindo contabilidade, finanças, recursos humanos e consultoria tributária. A empresa busca ser um parceiro estratégico para empresas que desejam acesso ao conhecimento local e cumprimento de regulamentos no Brasil de forma eficiente.
2. Índice
• Introdução
• Benefícios da Terceirização
• Nosso Perfil
• Nossa Missão, Visão e Valores
• Equipe
• Serviços
• Contatos
3. Mercado
As complexidades atuais em desenvolver negócios em outros países ou
no Brasil, requer que as companhias estejam de acordo com a contínua
mudança dos regulamentos e requerimentos do mercado local em
diferentes países o qual elas tenham as suas subsidiárias.
Isto requer das organizações, não somente uma experiência (expertise)
internacional, como também um conhecimento local, que é dispendioso e
toma tempo para adquirir.
Terceirização de algumas ou de todas as funções financeiras e
administrativas das subsidiárias ou companhias nacionais, tem um custo
mais efetivo e provê as companhias um imediato acesso ao conhecimento
local mantendo ao mesmo tempo a experiência requerida para gerenciar
os requerimentos de sua matriz.
Com Deep Associados as companhias obtêm este acesso ao
conhecimento e um trabalho sob medida de suporte e cumprimento dos
requerimentos fiscais no Brasil.
4. Terceirização de Processos de Negócios
Terceirização de processos de negócios (BPO – Business Process
Outsourcing) é uma forma de terceirização que envolve a contratação de
operações e responsabilidades de certas funções de negócios específicos
ou um processo para um provedor de serviço externo.
Implica na transferência de certas funções, geralmente realizados pelo
pessoal da companhia, para um profissional especializado externo,
permitindo que a companhia fique focado principalmente nas suas
atividades fins, gerando altíssimo benefício.
Deep Associados está apto a terceirizar os serviços de finanças como
fornecedor de BPO, nas áreas de contabilidade, fiscal, administração,
tesouraria, recursos humanos, folha de pagamento, benefícios, consultoria
tributária e fiscal.
5. Benefícios da Terceirização
A decisão de adotar serviços de terceirização financeira deverá prover a
companhia com:
– Otimização da taxa custo/benefício dentro pequenas estruturas
organizacionais;
– Transformação do custo fixo em custo variável;
– Imediato acesso a fontes especializadas e experientes com baixo
custo de investimento;
– Redução de riscos compartilhado;
– Redução de tempo de gerenciamento, mantendo-os com foco nas
áreas estratégicas de negócios da companhia;
– Acesso à tecnologia recente;
– Oportunidade no processo de reengenharia sem aumentar os custos;
– Acesso a informação legal, contratual e de questões governamentais;
– Contínuo processo de melhoria de qualidade.
6. Nosso Perfil
Somos uma empresa com diversidade e pessoas talentosas com uma
paixão por perseguir uma excelência em tudo que fazemos.
Somos consistentes e um organização otimizada, entregando um
desempenho líder na indústria de serviços internos de BPO.
Construímos e mantemos por longo prazo, um relacionamento criativo de
acordo com o cliente, atuando como seu verdadeiro parceiro.
Baseado em nossas metodologias comprovadas e experiência no
mercado, podemos ajudá-los a incrementar seus negócios além de suas
fronteiras.
Deep Associados está especializando-se em prover serviços sob medida,
terceirização de soluções com alta qualidade no suporte ao cliente com
ênfase em contabilidade, folha de pagamento e impostos e cumprimento
de suas obrigações acessórias.
7. Nossa Missão, Visão e Valores
Nossa Missão é tornar os nossos clientes mais eficientes e rentáveis no
mercado local enquanto cresce a lealdade a marca de sua companhia.
Nossa Visão é ser um padrão nacional de entrega com base em soluções
de serviços internos feitos sob medida para uma necessidade específica
de nossos clientes.
Nossos principais Valores são baseados em forte ética, integridade,
transparência e franqueza. Nossas ações diárias são conduzidas e
inspiradas em:
• Perseguirmos a excelência através da dedicação;
• Somos apaixonados em sermos os melhores;
• Acreditamos na honestidade;
• Somos felizes no que fazemos;
• Somos um parceiro inovativo.
8. Nossa Equipe
Deep Associados é formada por uma equipe multidisciplinar de profissionais
contadores, advogados, administradores e especialistas, com experiência
internacional, treinados em processos relacionados à contabilidade, fiscal,
paralegal, folha de pagamento, intermediação de negócios e consultoria tributária.
Um profundo conhecimento dos negócios de nossos clientes e um claro
entendimento de natureza local por seus funcionários permite-nos garantir uma
excelente operacionalização, capacitando os clientes a focarem nas questões fins.
De todos os colaboradores da Deep Associados são esperados que mantenham
um alto padrão de conduta e integridade pessoal, pois
somos uma organização enérgica e inspiradora com clara, justa e consistente
reconhecimento do desenvolvimento do trabalho.
Nosso time de gerenciamento constitui uma única combinação de especialistas
com experiência internacional em finanças e administração em BPO com
conhecimento operacional, finanças e investimento em suas respectivas áreas de
negócio.
9. Nossos Serviços
Deep Associados está apta a atuar em serviços de BPO na área
contábil, fiscal, financeira e administrativa, soluções de custo efetivo,
enquanto otimizamos eficiência e qualidade de serviços para os nossos
clientes.
Estamos comprometidos em prover nossos serviços com conceito de
fornecedor único com auxílio de nossos parceiros de confiança no Brasil.
Para tal, trabalhamos como verdadeiro parceiro das companhias que
estão procurando assistência para suas companhias ou subsidiárias, de
pequeno ou médio porte, no entendimento do mercado local e o
cumprimento dos procedimentos locais e fiscais.
10. Serviços
Dentre os serviços requeridos pelos nossos clientes, a Deep Associados,
poderá auxiliá-los nas seguintes atividades:
• Início das atividades da empresa;
• Gerenciamento e cessão de endereço;
• Cumprimento das obrigações fiscais e tributárias;
• Contabilidade e relatórios gerenciais;
• Tesouraria (Contas a Pagar e Receber);
• Folha de pagamento;
• Consultoria tributária;
• Consultoria e intermediação de negócios;
• Soluções de TI (Tecnologia da Informação).
11. Início das Atividades da Empresa
Nossos serviços abrangem todo o círculo de vida de uma entidade inicial
como a abertura da companhia e planejamento estratégico.
Auxiliamos nossos clientes com a seleção e definição do tipo de entidade
apropriada para suportar seus objetivos de negócio no Brasil, preparação
inicial dos livros e procedimentos, enquanto auxiliamos no processo de
registro diante das autoridades tributárias locais no âmbito Federal,
Estadual, Municipal, Previdência, administração e bancos.
Contamos com uma rede de parcerias como advogados, empresas
paralegal, despachantes aduaneiros e outros, no auxílio destas atividades.
Licenças especiais, dependem diretamente de nossos parceiros na sua
obtenção.
Sistema de Gestão Integrada (ERP) pronto para uso.
12. Gerenciamento e Cessão de Endereço
Uma vez, contratando os serviços de gerenciamento e domiciliação, a
companhia confia a nós que a companhia esteja regular no cumprimento
das normas e regulamentos fiscais brasileira.
Mesmo que através da Deep Associados ou externamente, podemos
oferecer serviços de alta qualidade e pessoal experiente que atuam como
representante, diretores ou procurador que podem individualmente ou
conjuntamente.
Usando o nosso endereço como registro oficial do endereço da
companhia, o cliente assegura oportuna e exata o processamento de toda
correspondência formal recebida, como também assegura a resposta
apropriada a esses documentos.
* Serviços de gerenciamento somente serão providos, se a Deep Associados for responsável pela contabilidade, impostos, tesouraria e folha de pagamento.
13. Cumprimento Obrigações Fiscais e Tributárias
O extenso, complexo e alterações constantes das regras e regulamentos
locais requer que as companhias se foquem mais e mais para manter o
seu cumprimento.
Nas organizações com reduzido pessoal, somos o parceiro ideal para
manter os requerimentos atualizados e o devido cumprimento destas
constantes alterações de regulamentos.
Nosso alcance abrangente de serviços inclui, entre outros:
• Cálculo e pagamento dos impostos, taxas e encargos;
• Envio das obrigações acessórias fiscais, Banco Central e
outras autoridades locais;
• Coordenação e atendimento de auditorias estatutárias;
• Revisão fiscal local;
• Preparação da declaração de imposto de renda anual da
pessoa jurídica e física;
• Cálculo de Preço de Transferência entre empresas do Grupo.
14. Contabilidade e Relatórios Gerenciais
Podem contar com a nosso pessoal experiente para manter os livros,
registros e emissão dos relatórios contábeis e gerenciais necessários, de
acordo com regras locais e internacionais e políticas do grupo.
Nosso alcance abrangente de serviços inclui, entre outros:
• Rotina diária de registros contábeis;
• Cumprimento de prazos acordados;
• Preparação da conciliação e análise contábil;
• Controle de Ativo Fixo e sua respectiva depreciação;
• Controle de estoques e apuração de custo das vendas;
• Relatório gerencial de acordo com políticas da empresa;
• Emissão do balanço e demonstrativos de acordo com legislação
local;
• USGAAP ou IFRS;
• Atendimento a auditoria interna ou externa.
15. Tesouraria
O nosso pessoal tem vasta experiência nas relações interbancárias
auxiliando as companhias a manterem controle de pagamentos e
recebimentos eletronicamente de acordo com regras locais e
internacionais e políticas do grupo.
Nosso alcance abrangente de serviços inclui, entre outros:
• Controle do contas a receber, inclusive a emissão de boletos de
cobrança;
• Controle do contas a pagar;
• Interface bancário eletrônico no envio e recebimento de dados a
pagar ou receber;
• Conciliação bancária;
• Emissão de relatórios com a posição de contas a receber e a
pagar.
16. Folha de Pagamento
Na natureza local de constantes alterações nos regulamentos de folha de
pagamento, contando com serviços de Folha de Pagamento
especializado é a sua melhor solução.
Na Folha de Pagamento nossos serviços incluem, entre outros:
• Preparação contrato empregatício local;
• Manutenção dos registros confidenciais;
• Assistência no processo da admissão ou demissão;
• Obtenção de dados mensais, finalizando com a as instruções de
pagamento de salários;
• Processamento do adiantamento quinzenal e mensal;
• Cálculo e controle de férias e 13º salário ;
• Cálculo dos impostos e encargos sociais, e respectivos
pagamentos;
• Preparação e envio das informações para às autoridades locais.
17. Consultoria Tributária
Face a natureza complexa relativa as questões fiscais e tributárias no
Brasil, e grande conhecimento de nossa Equipe multidisciplinar neste
assunto, somos um bom parceiro no desenvolvimento e soluções de seus
negócios.
Dentre os nossos serviços incluem, entre outros:
• Estudo de viabilidade de negócios ;
• Verificação da aplicação de impostos em diversos segmentos de
negócios;
• Revisão fiscal de períodos anteriores;
• Estudo tributário de empresa em busca de novas linhas de
negócios e produtos;
• Intermediação e suporte à companhia em novos negócios;
• Plano de negócios.
18. Consultoria e Intermediação de Negócios
Oferecemos um serviço personalizado de prospecção de negócios e de
investidores.
Amparado por avaliações que garantem a procedência e a segurança do
negócio a ser fechado, a Deep Associados minimiza ao máximo os riscos
na aquisição de empresas.
Dentre os nossas principais avaliações, entre outras:
• Estruturação financeira de novos negócios;
• Planejamento estratégico;
• Fusões e incorporações empresariais
• Due diligence;
• Business plan.
19. Soluções de Tecnologia da Informação
Para tornar mais fácil o quotidiano e facilitar os controles internos, a Deep
Associados tem um sistema de ERP Financeiro padrão para processar os
serviços ou compartilhar o processo com os clientes.
Dentre os nossos serviços incluem, entre outros:
• Sistema ERP Financeiro padrão pronto para uso, os clientes não
necessitam investir em ERP, gerando economia;
• Sistema ERP é segmentado em módulos, como: faturamento,
compras, tesouraria (CP/CR), estoques, contabilidade, livros fiscais,
ativo fico e folha de pagamento;
• Permite-nos que o cliente seja parte do processo usando os módulos
de faturamento e tesouraria;
• Desenvolver processos sob medida de acordo com as necessidades
do cliente;
• Impressão de demonstrações financeiros e relatórios;
• Preparar cubo específico de BI (Inteligência de Negócios) para
controle interno da equipe de gerência.
* Se requeridas customizações específicas, serão faturadas separadamente
20. Fluxo de Processos ERP
Impostos
(Livros
Fiscais) B
Financeiro Entrada de dados, serviços que podem
Ativo Fixo A
(Contas a ser executados pela DA ou Cliente
(Depreciação) Receber) C
D
Serviços de revisão fiscal, cálculo
B dos impostos e obrigações acessórias
sob responsabilidade da DA
Compras Faturamento Serviços financeiros podem ser executados
C pela DA ou Cliente
(Recebimento) (Vendas)
Contabilidade
A A
e
D Serviços exclusivos da DA para
D encerramento mensal em BR GAAP e
e preparação de relatórios gerenciais
Financeiro Banco F Serviços de rotinas e cálculo da Folha
(Contas a (Pagamento e de Pagamento, impostos, encargos sociais
Pagar) C Cobrança) E
e preparação das obrigações acessórias
sob responsabilidade da DA
DA efetua os lançamentos no Banco
F
e o Cliente aprova eletronicamente
Estoques
(Custos)
D
Folha de
Pagamento
E
21. Curriculum Vitae
Décio Deep
• MBA em Controladoria e Finanças – Fundação Getúlio Vargas
• Graduado em Ciências Contábeis – Faculdade Ítalo-Brasileiro
Qualificação Profissional
• Mais de 25 anos atuando na área contábil, fiscal, consultoria, finanças e controladoria
• Forte atuação na preparação de relatórios gerenciais e USGAAP/IFRS
• Experiência no planejamento estratégico, estudo de viabilidade, elaboração e controle de “Budget” e
formação de preço de venda.
• Responsável pelo IT da divisão Outsourcing, gerenciamento e validação de processos internos e
implementação de sistemas integrados: JDEdwards, Datasul, Oracle e Totvs.
Histórico Profissional
Exerceu funções executivas em empresas multinacionais no ramo de auditoria, consultoria,
terceirização e indústrias, como: Arthur Andersen, Deloitte, Ernst & Young e TMF - Group, Honda
(Motocicletas e Automóveis) e Sara Lee Corp (Divisão de Café).
Idiomas
Português, Inglês e Espanhol.
22. Contatos
Décio Deep Luciana Fernandez
decio.deep@deepassociados.com.br luciana.fernandez@jtcgroup.com
www.deepassociados.com.br www.jtcgroup.com
Av.: Brigadeiro Faria Lima, 1.893 – Conj. 42 – CEP.: 01452-001
Jd. Paulistano – São Paulo – SP – Brasil
Telefone: ++ 55 11 2738.0006
Parceiros:
Obrigado!!!