1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD
ENFERMERÍA
FUNCIONES BÁSICAS
 Suma: Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un
conjunto de datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de Excel:
=SUMA(celda(s):celda(s)).
 Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo: Y será:
=RESTA(celda(s)-celda(s)).
 Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos
números. Aparecerá: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)).
 Dividir: De forma similar al producto. La fórmula aparecerá
=DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).
 Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos,
dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es =
PRODUCTO (%; celda(s)).
 Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y
mínimo de un conjunto de valores. Así:=MAX(rango) y=MIN(rango).
 Promedio: Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la
expresión: =PROMEDIO(rango).
FUNCIONES CONDICIONALES
Función SI
Tienes una lista de 10 vendedores y en una segunda columna tienes el importe vendido
por cada uno. En una tercera columna vamos a calcular la comisión que cobrará cada
vendedor. Esta comisión será del 10% para quienes hayan vendido menos de 5.000 € y el
15% para los que alcanzaron o superaron esa cantidad.
La fórmula será: =SI(B2<5000;10%*B2;15%*B2)
Donde B2 son las ventas. La fórmula dice: si el importe es menor de 5000 se aplica el
10% de comisión. En caso contrario (que el importe sea igual o superior) se aplica la
segunda condición, es decir el 15%.
Función SUMAR.SI

2. Con esta función, podemos sumar celdas que cumplan una condición. Por ejemplo en la
siguiente tabla, calculamos el Total de las ventas del Centro:
Formula: =SUMAR.SI (rango donde se evalúa la condición; “Condición que debe
cumplirse”; rango donde están los valores a sumar)
Función CONTAR.SI
Se encarga de contar datos de un rango que cumplan una condición. Por ejemplo en la
siguiente tabla queremos saber cuántas ventas se hicieron en la región Norte:
Formula: =CONTAR.SI(B2:B11;”Norte”)
FUNCIONES ESTADÍSTICAS
Las funciones estadísticas son para calcular números relativos (media, promedio,
desviación estándar, etc.), son para cálculos que no determinan números absolutos como
cantidad de población de un país sino más bien porcentajes.
FUNCION PROMEDIO
Descripción

3. Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango
A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de
dichos números.
Sintaxis
AVERAGE(number1, [number2],...)
La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:
 número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el que
desea el promedio.
 número2, Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los
que desea el promedio, hasta un máximo de 255.
FUNCIÓN MODA
Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos.
Sintaxis
MODA (número1; número2; ...)
Número1, número2... son de 1 a 255 argumentos cuya moda desea calcular. También
puede utilizar una matriz única o una referencia matricial en lugar de argumentos
separados con punto y coma.
FUNCIÓN MEDIAACOTADA
Devuelve la media del interior del conjunto de datos. MEDIA.ACOTADA calcula la media
de un conjunto de datos después de eliminar el porcentaje de los extremos inferior y
superior de los puntos de datos. Puede utilizar esta función cuando desee excluir del
análisis los valores extremos.
Sintaxis
MEDIA.ACOTADA (matriz; porcentaje)
Matriz es la matriz o el rango de valores que se desea acotar y cuya media se desea
calcular.
Porcentaje es el número fraccionario de puntos de datos que se excluyen del cálculo.
Por ejemplo, si porcentaje = 0,2, se eliminarán cuatro puntos de un conjunto de datos de
20 puntos (20 x 0,2), dos de la parte superior y dos de la parte inferior.
FUNCIÓN CONTAR.BLANCO
Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.

4. Sintaxis
CONTAR.BLANCO(rango)
Rango es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas en blanco.
Observación
También se cuentan las celdas que incluyen fórmulas que devuelven "" (texto vacío). Las
celdas que contienen valores cero no se cuentan.
MAX
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MAX(número1;número2; ...)
Número1; número2;... son entre 1 y 30 números para los que se desea encontrar el valor
máximo.
 Puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías, valores lógicos o
representaciones de números en forma de texto. Los argumentos que sean
valores de error o de texto que no se puedan traducir a números causan errores.
 Si un argumento es una matriz o referencia, se usarán sólo los números de esa
matriz o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se encuentren
dentro de la matriz o referencia se pasarán por alto. Utilice MAXA si no se deben
pasar por alto los valores lógicos y el texto.
 Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.
Ejemplos
Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2, entonces:
MAX(A1:A5) es igual a 27
MAX(A1:A5;30) es igual a 30
MIN
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MIN(número1;número2; ...)
Número1;número2; ... son entre 1 a 30 números cuyos valores mínimos desea
encontrar.
 Puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías, valores lógicos o
representaciones textuales de números. Los argumentos que son valores de error
o texto que no se puede traducir a números, causan errores.
 Si un argumento es una matriz o referencia, sólo se usan los números de esa
matriz o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se encuentren
dentro de la matriz o referencia se pasan por alto. Si los valores lógicos o el texto
no deben pasarse por alto, utilice la función MINA.

5.  Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
Ejemplos
Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27, y 2:
MIN(A1:A5) es igual a 2
MIN(A1:A5; 0) es igual a 0
MIN es similar a MAX. Vea también los ejemplos bajo MAX.
CONTARA
Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de
argumentos. Use CONTARA para contar el número de celdas que contienen datos en un
rango o matriz.
Sintaxis
CONTARA(valor1;valor2; ...)
Valor1; valor2; ... son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que desea
contar. En este caso, un valor es cualquier tipo de información, incluyendo texto vacío ("")
pero excluyendo celdas vacías. Si un argumento es una matriz o una referencia, se pasan
por alto las celdas vacías que se encuentran en la matriz o en la referencia. Si no necesita
contar valores lógicos, texto, o valores de error, use la función COUNT.
Ejemplos
En el ejemplo siguiente,
CONTARA(A1:A7) es igual a 6
CONTARA(A4:A7) es igual a 4
CONTARA(A1:A7; 2) es igual a 7
CONTARA(A1:A7; "Dos") es igual a 7
FUNCIONES DE BUSQUEDA

6. ELEGIR
Elige un valor de una lista de valores.
COLUMNA
Devuelve el número de columna de una referencia.
COLUMNAS
Devuelve el número de columnas de una referencia.
BUSCARH
Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada.
HIPERVINCULO
Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de
red, en una intranet o en Internet.
INDICE
Usa un índice para elegir un valor de una referencia o matriz.
INDIRECTO
Devuelve una referencia indicada por un valor de texto.
BUSCAR
Busca valores de un vector o una matriz.
COINCIDIR
Busca valores de una referencia o matriz.
DESREF
Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada.
FILA
Devuelve el número de fila de una referencia.
FILAS
Devuelve el número de filas de una referencia.
RDTR
Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la automatización
COM.
TRANSPONER
Devuelve la transposición de una matriz.
BUSCARV
Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para
devolver el valor de una celda.
Webgrafia:
Bibliografía
corporativo.(s.f.). about.com.Recuperadoel 28 de 06 de 2014, de about. com:
http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/a/Introducci-On-Funciones-B-Asicas-Excel.htm
corporativo.(s.f.). cavsi.Recuperadoel 28de 06 de 2014, de cavsi:
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-y-cuales-son-las-funciones-de-busqueda-
y-referencia-excel/
corporativo.(s.f.). exceltotal.Recuperadoel 28de 06 de 2014, de exceltotal:
http://exceltotal.com/funciones/estadisticas/