La Universidad Técnica Particular de Loja describe sus factores ambientales como su visión de "humanismo cristiano" y formar al hombre a través de la ciencia para servir a la sociedad. Sus valores incluyen visión, espíritu de equipo, liderazgo y humildad. La organización está gobernada por un Consejo Tutelar y Consejo Superior. Los procesos organizacionales incluyen procedimientos para nuevos proyectos, cierre de proyectos y políticas de contratación y jornadas laborales.

1. UNIVERSIDADTÉCNICA PARTICULAR DE LOJA
La Universidad Católica de Loja
ACTIVOS DE LOS PROCESOSY FACTORES
AMBIENTALES DE LA ORGANIZACIÓN

2. Integrantes
 Nori Flores
 Dante Casella
 Alex Gonzaga
 Diego Guevara

3. Objetivos
 Mostrar la información recopilada acerca de los
factores ambientales y activos de los procesos de
la organización de la UTPL.
 Tener constancia de dar por enterado al grupo de
gestión de proyectos acerca de lo investigado.
 Crear precedencia de información y debatir sobre
las mejoras que se pueden realizar.

4. Factores Ambientales
 Visión, Misión
La vida dentro de nuestra Universidad se encamina a llevar a plenitud los ideales que dieron origen a las
universidades, teniendo como visión el “Humanismo Cristiano”, nuestra misión es:
“Buscar la verdad
y formar al hombre,
a través de la ciencia,
para que sirva a la sociedad”
Una verdad concebida como vectorial hacia dónde dirigir nuestras más hondas dimensiones
cognoscitivas, activas y vitales.
Una formación integral con propuestas educativas innovadoras, que aúne las dimensiones científico -
técnicas de calidad, con las humanísticas y espirituales.
Un espíritu de investigación que contribuya al desarrollo de una ciencia y una cultura con entraña
humana, que supongan un efectivo aporte al conocimiento universal.
La docencia, la investigación y la extensión convergen hacia una gestión productiva en la que el
estudiante es sujeto y agente de su profesionalización, para servir con creatividad y realizaciones
concretas a la sociedad en la que está inmerso.

5. Valores institucionales
 La convivencia universitaria exige a todos sus actores compartir valores fundamentales que
nos permitan alcanzar con responsabilidad los fines propuestos:
Visión (Soñar Horizontes)
Espíritu de equipo
Gestión y liderazgo
Humildad
Flexibilidad operativa.
 "La universidad debe proponerse la búsqueda común de las claves más profundas de la
realidad humana en todas sus dimensiones y relaciones. Esto es lo que se enseña en la
cátedra de Cristo". F. Rielo.

6. Políticas Generales de la UTPL
 MODALIDAD PRESENCIAL
 Distribución Del Personal
 Autorizaciones De Matrícula
 Proceso De Matrícula
 Registro De Notas
 Egresados
 Estudiantes
 Profesores
 Plantillas
 Información Del Estudiante
 MODALIDAD ABIERTA
 Aprobación De Nuevas Carreras
 Definición De Pensum
 Distribución De Profesores, Paralelos, Número De Estudiantes, Horarios
 Matrículas Y Trabajos
 Autorizaciones
 Notas
 Estudios De Cuarto Nivel
 Reglamento De Sanciones Académicas
 Plantillas
 Información Del Estudiante
 Relaciones Con Otras Dependencias

7. Organización General de la UTPL
 Consejo tutelar.
 El Consejo Tutelar es un organismo de tutela mediante el cual la Iglesia Católica, ejerce
su responsabilidad institucional en la Universidad. El Consejo deberá exigir la revisión de
políticas y decisiones tomadas, cuando comprometan la naturaleza, visión y principios
de la Universidad en conformidad con el Art. 27 y la Disposición General Duodécima de
la Ley de Educación Superior.
 Consejo Superior
 El Consejo Superior es el órgano de gobierno para el cumplimiento y desarrollo de la
misión de la Universidad, desde el espíritu de su visión y sus principios; por lo tanto
tomará en cuenta para sus decisiones el criterio del Consejo Tutelar, en aquellas
cuestiones que involucren la naturaleza, visión y principios de la Universidad.
 Directores Generales

8. Organización General de la UTPL

9. Activos de Procesos
Organizacionales
 Procedimientos Y Priorización Para Nuevos Proyectos
 Para el desarrollo de un proyecto de Tecnología es el Líder de Grupo el cual prioriza a nivel interno;
en cambio cuando se necesita una autorización formal para un proyecto en el GDS El Director de
UPSI da la autorización y el Líder del Grupo prioriza los proyectos según la disponibilidad de en caso
de haber problemas con algún proyecto por retrasos o algún caso particular, inmediatamente se
convoca a reunión interna.
 La manera de comunicación que existen es mediante un software llamado egroupware y también es
vía mail y por reuniones, y a nivel externo otros es por mail, teléfono y por oficios.
 Cierre del proyecto
 Se tiene una base de datos de la documentación anteriormente mencionada aunque no toda, pues
como ya se explicó, no se lleva nada financiero ni registros de cierre.
 Lo que se tiene almacenado es
▪ Cronogramas,
▪ Calendarios,
▪ Actas de reunión,
▪ Documentación del proyecto (documento visión, acta de constitución, especificación de casos de uso,
etc.),
▪ Manuales
▪ Reporte de issues, etc.

10. Quién autoriza
 Cada dependencia envía un presupuesto ya sea de la UPSI, CADES, u otro departamentos.
En cual si se va realizar un proyecto el presupuesto debe incluir todos los rubros como
adecuación, equipos, gastos en sueldos para el grupo de equipo del proyecto, entre otros.
Además de incluir los gastos, se incluye los ingresos y las utilidades que se pueden producir
del proyecto.
Todo presupuesto que se entregue al departamento financiero debe ser aprobado por el
Consejo Gubernativo.
En caso de que se vaya a incrementar el presupuesto o como lo llaman alcance o
modificación de presupuesto, aquí debe de igual forma ser aprobado por el Consejo
Gubernativo.
 Políticas de egresos en el cual se describen algunos rangos de niveles de autorización de
cantidades en dinero que se utilizarán en los presupuestos de los proyectos.
 De $1,00 a $500,00 es aprobado para los Directores de escuela
 De $501,00 a $1.500,00 es aprobado para los Directores generales
 De $1.501,00 a 10.000,00 se aprueban pero debe pasar con el visto bueno por el Director
Financiero y el Vicecanciller Dr. José Barbosa.
 De $10.001,00 en adelante debe contener el visto bueno del Canciller, y también se debe
emitir una carta de aprobación cuando son grandes cantidades de dinero.

11. Cómo se mueve en el ámbito
financiero
 De la parte financiera y el valor agregado de los proyectos se encarga el departamento
financiero, pues a ellos se hace llegar un presupuesto, mismo que contiene todas las
actividades que se desarrollarán dentro del proyecto y los tiempos en que deberán
cumplirse, dicho presupuesto debe ser revisado y aprobado, para asignar los recursos
financieros necesarios para el desarrollo del proyecto.

 El Líder del Grupo junto al Director de UPSI pasa un presupuesto anual estimado. Pero para
cada proyecto quien aprueba presupuestos, y demás recursos, es el departamento
financiero, quien solicita según el tamaño del proyecto, las firmas de aprobación de otros
departamentos antes mencionados.
 Para el presupuesto se considera la cantidad de personal con sus respectivos roles, el
tiempo estimado para el proyecto y otros recursos como equipos, viáticos, etc.

12. Políticas de contratación y tipos de
contrato de personal
 Políticas de Contratación
 Terminación de Contrato
 Procedimientos para la Selección de Docentes y Administrativos
 Tipos
 Nómina
 Servicios Profesionales
 Obra Cierta
 Actualmente, en la universidad todo el personal se encuentra en nómina a
excepción de lo que es guardianía, mensajería y jardinería; ya que para estos tres
últimos se realiza una contratación anual a empresas que ofrezcan este servicio.
La contratación se realiza en el Departamento Legal.

13. Políticas Jornadas laborales
 Cumplimiento de la Jornada Laboral de Trabajo
 Permisos
 Vacaciones
 Evaluación Del Personal

14. GLOSARIO (Definiciones,
Acrónimos Y Abreviaturas)
 CITTES: Centros de Investigación y Transferencia de Tecnología, Extensión y Servicios.
 DGRH: Dirección General de Recursos Humanos.
 BAAN: Sistema de información financiero
 CLICKVIEW: Sistema que emite reportes de las diferentes actividades que se desarrollan
con la parte financiera
 Consejo Gubernativo: Son las autoridades que aprueban la ejecución de algún proyecto.
 EGROUPWARE: Software de documentación, distribución de tareas y programación de
actividades manejadas dentro del área de telecomunicaciones.
 Microsoft Visual Source Safe y Microsoft Share Point Services: Herramientas para la
administración de tareas
 GDS: Grupo de Desarrollo de Software
 UPSI: Unidad de Proyecto y Sistemáticos Informáticos.
 CONESUP: Consejo Nacional de Educación Superior
 CADES: Centro de Apoyo para el Desarrollo Empresarial y Social.
 CETTIA: Centro de Transferencia y Tecnología e Investigación Agroindustrial.
 SENACYT: Secretaría Nacional de Ciencia y Tecnología.
 ADE: Agencia de Desarrollo empresarial.