2. Inicialmente debemos aclarar que los soportes contables son los
documentos, como tal, que nos permiten registrar las operaciones de
una empresa, por esto se debe tener precaución al el momento de la
elaboración.
Todos los soportes deben tener los datos generales, descripción de su
contenido, firmas de los responsables de la elaboración, revisión y
elaboración en los comprobantes.
3. Empresa: Ejemplo S.A.
Comprobante de contabilidad No: 01 Fecha: Junio 30 de 2006
Descripción: Recibos de Caja mes de junio de 2006
Código cuenta Nombre cuenta Parciales Db Cr
11 Disponible
1105 Caja
110505 Caja General $10.000.000
13 Deudores
1305 Clientes
130505 Nacionales $10.000.000
Totales $10.000.000 $10.000.000
Elaborado por:
Julián Pérez (asistente)
Autorizado por
Germán Gómez (contador)
4. : es un título valor en el que la persona que es
autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el
titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una
determinada cantidad de dinero de su cuenta, prescindiendo de
la presencia del titular de la cuenta bancaria.
5.
6. EL recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan
los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo. El original se
entrega al cliente, y las copias generalmente se archivan así: una para el
archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de
contabilidad.
7.
8. es un recibo que nos extienden automáticamente los cajeros automáticos
o TPV cuando realizamos alguna operación.
Alguna gente acostumbra a deshacerse de este documento sin mayor
preocupación, hasta hay quien se lo deja colgando en la ranura del
cajero por la que sale impreso, sin tener en cuenta que ese papel contiene
datos sobre nuestra cuenta o tarjeta y que no deberían caer en manos de
terceras personas.
9.
10. son documentos o comprobantes que las empresas hacen para realizar un
ajuste a una cuenta de terceros, ya sea por errores o por el cambio de
condiciones que generan un mayor o menor valor de la respectiva
cuenta.
Estas se dividen en notas crédito y debito:
11. Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el
objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por
el concepto que se indica en la misma nota.
Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de
productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o
descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturación.
12.
13. Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le
notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o
valor, por el concepto que se indica en la misma nota.
Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya
sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier
otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta
14.
15. Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de
cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen,
descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas
con el asiento.
A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo
justifiquen.
