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DIRECCIÓN Y
ORGANIZACIÓN EN LA
EMPRESA
TEMA 6
Daniel Onorato Bravo
ECONOMÍA DE LA
EMPRESA
2º Bach
ÍNDICE
1. PROCESO DE ADMINISTRACIÓN
2. FUNCIÓN DE PLANIFICACIÓN
3. FUNCIÓN ORGANIZACIÓN
4. FUNCIÓN GESTIÓN
5. FUNCIÓN CONTROL
Daniel Onorato Bravo2º Bach
ACTIVIDAD INICIAL
❖ Cuando planificas una actividad, ¿qué fases o pasos
sigues?
❖ ¿Sabes que es un organigrama?, ¿sabrías representarlo?
❖ ¿Qué diferencia existe entre una persona eficiente y una
persona eficaz?
Daniel Onorato Bravo2º Bach
EL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN
❖ A D M I N I S T R A C I Ó N D E
EMPRESAS: proceso mediante el cual
los administradores de una empresa
crean el ambiente adecuado,
coordinan la actuación de las personas
y del resto de recursos de la empresa,
y realizan las actividades necesarias
para alcanzar de una manera eficiente
los objetivos empresariales.
❖ Deben de ser eficaces y eficientes,
siendo el elemento humano
fundamental en esta parte del proceso
empresarial.
Daniel Onorato Bravo2º Bach
¿RECUERDAS LA
DIFERENCIA
ENTRE EFICAZ
Y EFICIENTE?
EL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN
❖ La administración de la empresa se divide en 4 funciones
básicas:
Daniel Onorato Bravo2º Bach
Planificar Organizar Dirigir Controlar
Daniel Onorato Bravo
FUNCIÓN DE PLANIFICACIÓN
❖ La planificación consiste en fijar unos objetivos, marcar estrategias
para conseguirlos, definir las políticas de la empresa y establecer
criterios de decisión, siempre con la intención de conseguir los fines
de la empresa.
❖ Los planes se pueden clasificar:
❖ Por su naturaleza y características.
❖ Por su dimensión temporal.
❖ Por funciones o departamentos.
2º Bach
Daniel Onorato Bravo
FUNCIÓN DE PLANIFICACIÓN
❖ Esta clasificación hace referencia a la extensión del plan, y distinguimos:
❖ Metas—> Los fines fundamentales perseguidos por la empresa. Ej: en una
empresa textil son la producción y comercialización de tejidos de lana.
❖ Objetivos—>Los objetivos tienen un carácter general, en tanto que
involucran a toda la empresa y todos han de contribuir a que se consigan;
Ejemplo, un objetivo sería incrementar las ventas en un porcentaje
determinado durante un periodo; un subobjetivo sería que el
departamento de producción intentara reducir los costes de alguno de los
factores de producción.
2º Bach
Daniel Onorato Bravo
FUNCIÓN DE PLANIFICACIÓN
❖ Políticas—> Son los principios básicos que sirven de guía para tomar decisiones
específicas y marcan unos ciertos límites de actuación; Por ejemplo: una política de
personal en una empresa sería potenciar una plantilla estable y decidir que todos los
empleados cobrasen un plus de dedicación cuando llevan más de dos años trabajando
en ella.
❖ Procedimientos—> Son los pasos que hay que seguir para ejecutar una acción. Por
ejemplo, el procedimiento que efectúa una empresa para hacer una compra de materias
primas.
❖ Reglas—> Indican lo que se puede hacer y lo que no, y son muy estrictas. Por ejemplo,
los pedidos de compras siempre debe supervisarlos el jefe del departamento de
producción.
❖ Presupuestos—> Son planes cuantificados, es decir, son la expresión numérica del plan
escrito. Normalmente, prevén las necesidades de dinero para afrontar los planes
marcados. Sirven para dar prioridades a la hora de ejecutarlos.
2º Bach
Daniel Onorato Bravo
FUNCIÓN DE PLANIFICACIÓN
❖ Según la dimensión temporal de los planes, estos pueden ser:
❖ Planes a largo plazo. se contemplan en un periodo superior a cinco años.
Normalmente se refieren a aspectos estructurales de la empresa, relativos a una
expansión futura, como nuevas inversiones en maquinaria.
❖ Planes a medio plazo. se han de conseguir en un periodo superior a un año e
inferior a cinco años. Ejemplo, el volumen de producción…
❖ Planes a corto plazo. tienen como límite el ejercicio económico, normalmente un
año. Se trata de planes inmediatos y muy concretos por departamentos, que
pueden servir de canal para conseguir otros objetivos, por ejemplo, cumplir los
presupuestos previamente marcados.
❖ Generalmente, las empresas hacen una planificación a medio plazo.
2º Bach
Daniel Onorato Bravo
FUNCIÓN DE PLANIFICACIÓN
❖ Clasificación por funciones o departamentos:
❖ Se refiere a planes de producción, de ventas, financieros y de
inversiones, de personal, etc. El contenido y las características de
cada tipo de plan están relacionados con el tipo de función o
departamento a que afecta.
❖ En esta línea, podemos encontrar planes intradepartamentales, si se
aplican a un departamento, y planes interdepartamentales, si
afectan a más de un departamento.
2º Bach
Daniel Onorato Bravo
FUNCIÓN DE PLANIFICACIÓN
❖ Etapas de la función de planificación son las siguientes:
❖ 1. Análisis de la situación de partida. Por ejemplo, las necesidades del
mercado donde se actúa o la situación de los recursos que se necesitarán.
❖ 2. Fijación de los recursos. Se marcan los objetivos, tanto los generales como
los subobjetivos, es decir, se concretan las metas a las que llegar.
❖ 3. Creación de alternativas o determinación de las líneas de actuación.
❖ 4. Evaluación de las alternativas. evaluar y analizar cada una de las líneas de
acción, es decir, estudiar los puntos fuertes y débiles, y evaluar los costes, los
riesgos, las dificultades que hay que superar, etc.
❖ 5. Elección de una de las alternativas.
❖ 6. Control y determinación de desviaciones.
2º Bach
Daniel Onorato Bravo
FUNCIÓN DE PLANIFICACIÓN
❖ Un ejemplo de plan intradepartamental referido al departamento comercial sería planificar
una campaña publicitaria, a nivel nacional, de un nuevo producto a corto plazo. Tendrían que
seguirse las siguientes fases:
❖ 1. Comprobar qué nivel de conocimiento se tiene de la propia empresa y de sus productos.
❖ 2. Valorar dónde queremos llegar, si queremos presentar el producto a clientes de la
empresa o buscar nuevos clientes.
❖ 3. Marcar las estrategias en los dos casos, ya que la manera de actuar sería distinta y el
tipo de publicidad y, por supuesto, el presupuesto (coste...) también.
❖ 4. Evaluar las dos estrategias, por lo que deberíamos tener todos los costes, las maquetas
publicitarias y las opciones (televisión, radio, prensa…).
❖ 5. Escoger una de las opciones.
❖ 6. Hacer un seguimiento de todo el proceso de puesta en marcha y valorar los resultados.
2º Bach
ACTIVIDAD
❖ Explica la importancia de la función de planificación
❖ Piensa en una empresa y enumera algunos de sus
objetivos, metas…
Daniel Onorato Bravo2º Bach
❖ La función de organización permite que los planes fijados se hagan realidad,
con la colaboración conjunta de todos los miembros que forman la empresa.
❖ Se define organización como la función que tiene como finalidad diseñar
una estructura en la que queden definidas todas las tareas que debe realizar
cada persona que forma parte de la empresa, así como su responsabilidad y
autoridad. Además, la organización tiene como objetivo ordenar el conjunto
de relaciones que puedan surgir entre las diversas tareas y entre todas las
áreas de funcionamiento de la empresa.
Daniel Onorato Bravo
FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN
2º Bach
❖ Para diseñar un buen sistema de organización se deben considerar los siguientes aspectos:
1. Hay que determinar los niveles de organización, es decir, la jerarquía de los mandos
2. Las funciones o los objetivos destinados a cada nivel de mando y a cada persona han
de ser claros y concretos.
3. Cada persona, además de saber qué tiene que hacer, debe saber a quién tiene que
obedecer; por tanto, son necesarios canales de autoridad y de responsabilidad bien
delimitados.
4. Debe haber vías de comunicación en todos los sentidos, es decir, entre
departamentos, con cargos superiores o inferiores de la misma empresa y hacia el
exterior (clientes, proveedores, autoridades económicas, entidades financieras...).
❖ Evidentemente, la organización será diferente según el tipo de empresa, es decir, según su
dimensión, su actividad, etc.
Daniel Onorato Bravo
FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN
2º Bach
❖ Para que la organización de la empresa funcione con total garantía, uno de
los puntos más importantes es la comunicación.
❖ Comunicación interna vertical:
❖ Comunicación ascendente.
❖ Comunicación descendente.
❖ Comunicación interna horizontal: Se origina entre personas de un
mismo nivel jerárquico, entre personas de distintos departamentos,
imprescindible para que la empresa funcione como un todo.
❖ Para que la comunicación tenga resultados positivos debe estar bien
canalizada. Una mala comunicación puede llevar a una mala interpretación,
con resultados nefastos para los trabajadores y para la empresa.
Daniel Onorato Bravo
FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN
2º Bach
❖ La organización del trabajo! conjunto de normas que tienen como finalidad
coordinar todos los medios a disposición de la empresa para que, con los mínimos
costes y el mínimo esfuerzo, se obtengan los objetivos previamente marcados.
❖ Evolución histórica de la organización del trabajo.
❖ En la Prehistoria! para conseguir alimento.
❖ En la Edad Antigua! grandes construcciones, como las pirámides.
❖ En el siglo XIX, en la Revolución Industrial, con la finalidad de obtener una
mayor productividad.
Daniel Onorato Bravo
LA ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
2º Bach
❖ Los precursores de las primeras teorías de la organización
científica del trabajo fueron, principalmente, Taylor y Fayol.
Daniel Onorato Bravo
LA ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
2º Bach
❖ Taylor
❖ Racionalizar el trabajo
eliminando los tiempo
muertos y limitando los
movimiento para así
a u m e n t a r l a
productividad.
❖ Elimina la creatividad e
improvisación
❖ Salarios basados en el
rendimiento
❖ Fayol
❖ Interrelacionaba en
mayor medida el factor
humano con la empresa
❖ Estructura jerarquizada,
con un único superior
❖ R e m u n e r a c i ó n
e q u i t a t i v a y
satisfactoria
❖ A partir de las críticas al taylorismo, surge la escuela de relaciones humanas.
El objetivo era hacer el trabajo más humano. La primera persona que demostró
la importancia de las relaciones humanas en la empresa fue Elton Mayo.
❖ Elton Mayo y sus discípulos llegaron a las siguientes conclusiones:
❖ Existían incentivos distintos a los materiales y a objetivos de carácter social .
❖ Es esencial la atención por parte de la empresa hacia el trabajador, con la
finalidad de que este se sienta emocionalmente satisfecho y esto repercuta
positivamente en su productividad.
❖ El hombre no se puede programar como una máquina.
Daniel Onorato Bravo
LA ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
2º Bach
Daniel Onorato Bravo2º Bach
ACTIVIDAD
❖ ¿Qué incentivos puedes tener en tu trabajo, además de los económicos?
❖ ¿Qué importancia crees que tiene el factor humano en la empresa?
❖ ¿Crees que llegará un momento en el que sólo haya trabajo para las máquinas?
❖ ¿Crees que es mejor una persona polivalente o especialista en su trabajo?
❖ La organización formal es la estructura intencional definida e identificada en
que la empresa sitúa cada uno de sus elementos en el lugar más conveniente. Es
una estructura a la cual se han de ajustar las personas que forman parte de la
empresa y que cooperan entre sí para conseguir sus objetivos predeterminados.
❖ Una de las principales condiciones para que la organización funcione es que
cada uno de sus elementos sepa el papel que ha de realizar y la autoridad y
responsabilidad que tiene. La autoridad debe estar claramente delimitada, pero
ha de haber flexibilidad y libertad de movimientos, de manera que se pueda
delegar la autoridad.
Daniel Onorato Bravo
LA ORGANIZACIÓN FORMAL
2º Bach
❖ Para que la organización formal de la empresa resulte bien definida y sea
comprensible a todas las personas que trabajan en ella, ha de estar bien
estructurada. Es necesario conocer cuál es la división del trabajo, analizar cómo
se coordina y cómo es la comunicación entre los elementos, personas y
departamentos.Esta división en departamentos o división del trabajo se
clasifica de la siguiente manera:
❖ División en departamentos por funciones.
❖ División en departamentos por zonas geográficas.
❖ División en departamentos por producto.
❖ División en departamentos por procesos.
Daniel Onorato Bravo
LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
2º Bach
❖ En cuanto a la comunicación entre los elementos de la empresa, se establecen
diversas maneras de relacionarse, que se pueden clasificar en:
❖ Relaciones lineales. Hay un enlace entre órdenes, una manda y otra obedece.
❖ Relaciones de staff o equipo asesor. Tienen como finalidad el asesoramiento
por parte de especialistas. Por ejemplo, muchas empresas tienen en plantilla
asesores fiscales o abogados.
❖ Relaciones funcionales. Son un conjunto de especialistas que tienen
autoridad y responsabilidad sobre todo lo que se refiere a su especialidad. Por
ejemplo, el jefe de compras en una empresa que fabrica diversos productos
sólo controla y autoriza lo que se refiere a las compras de materias primas de
la empresa.
Daniel Onorato Bravo
LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
2º Bach
❖ Modelo lineal o jerárquico. Se basa en el principio de
mando. Es un modelo válido para empresas
pequeñas y medianas, o empresas grandes con
explotaciones simples o procesos de un solo
producto, ya que es una estructura rígida.
❖ Las ventajas son: la simplicidad, es decir, la
facilidad para entenderse, aunque las
comunicaciones sean lentas; la autoridad y las
áreas de responsabilidad están bien definidas,
cada trabajador sabe a quién debe obedecer y es
responsable ante un solo jefe; y la rapidez en la
toma de decisiones.
❖ Inconvenientes: falta de especialización por parte
de los directivos, ya que abarcan muchos campos;
una excesiva concentración de autoridad; falta de
flexibilidad para adaptarse a los cambios; y falta
de motivación por parte de los subordinados.
Daniel Onorato Bravo
MODELOS DE ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
2º Bach
❖ Modelo funcional. Se caracteriza por la existencia
de especialistas que dedican todo su esfuerzo a una
tarea concreta de la actividad de la empresa. Todos
los niveles inferiores están conectados a diversos
jefes y, cada uno de ellos, desarrolla una función, de
la que es especialista.. Jerárquicamente, por encima
de ellos, puede haber varios jefes.
❖ Las ventajas son: la empresa puede disponer de
especialistas y los empleados se dedican
exclusivamente a su especialidad. Además, las
comunicaciones se efectúan directamente, sin
necesidad de intermediarios. No es la jerarquía,
sino la especialidad la que promueve las
decisiones.
❖ Los inconvenientes son: los empleados pueden
recibir órdenes de más de un jefe, y a veces son
contradictorias, creándose conflictos de
convivencia.
Daniel Onorato Bravo
MODELOS DE ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
2º Bach
❖ Modelo en línea y de asesoramiento (staff). Intenta
solucionar los inconvenientes de los anteriores. Se
caracteriza por una estructura central de forma
jerárquica, con el soporte por parte de los
departamentos de asesoramiento, pero que no tienen
ninguna autoridad dentro de la organización.
❖ Las ventajas son: permite la intervención de
especialistas que asesoran a diversos
departamentos; y sigue la relación de mando en
el sentido de que cada persona depende de otra.
❖ Inconvenientes: las decisiones son lentas, porque
hay que consultar a los departamentos de
asesoramiento; puede haber conflictos de
relaciones entre el personal si las personas que
forman parte del departamento de asesoramiento
se involucran en decisiones que no les competen;
y estos departamentos representan un coste
adicional para la empresa.
Daniel Onorato Bravo
MODELOS DE ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
2º Bach
❖ Modelo matricial. Es un modelo propio de
empresas industriales, que consiste en combinar
como mínimo dos variables organizativas,
funciones y proyectos, que se enlazan por medio
de unas relaciones de autoridad.
❖ En este modelo existe una doble autoridad. Cada
persona recibe, por una parte, instrucciones del director
del proyecto (horizontalmente) y, por otra, del director
de su departamento funcional (verticalmente). Sin
embargo, una de las dos autoridades suele ser superior
a la otra; el director del proyecto.
Daniel Onorato Bravo
MODELOS DE ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
2º Bach
❖ La distribución creada tiene duración limitada a la realización del proyecto.
❖ Ventajas: es una organización flexible, es decir, puede variar según los proyectos
que se presenten; y es un método nuevo, pero mantiene una estructura habitual.
❖ En cuanto a los inconvenientes: es necesario coordinar a todas las personas que
intervienen en un proyecto, aunque sean de áreas distintas; además, pueden surgir
conflictos entre los distintos directores.
❖ Los organigramas son la representación gráfica de la estructura de la organización
empresarial de una forma sintética y simplificada, y dan a conocer las características
principales de dicha estructura.
❖ Un organigrama debe cumplir los siguientes requisitos:
❖ Diferenciar los elementos que componen la empresa.
❖ Diferenciar los niveles y posiciones de autoridad.
❖ Ser de fácil comprensión.
❖ Ser sencillo: sólo debe comprender los elementos indispensables.
❖ El organigrama no ofrece suficiente información sobre la estructura organizativa de la
empresa. Para saber cómo se estructura la empresa son necesarias las descripciones de
posición, donde se ofrece toda la información sobre las responsabilidades y relaciones
entre los diferentes jefes de la organización y todos los procedimientos de decisión.
Daniel Onorato Bravo
ORGANIGRAMA
2º Bach
❖ Clasificación según su forma:
❖ Organigramas verticales. Pretenden
destacar la jerarquía de mando: las
posiciones que tienen más autoridad se
sitúan en los lugares más elevados y, por
debajo de ellas, las subordinadas.
❖ Organigramas horizontales. Tienen los
mismos elementos que los organigramas
verticales. El objetivo de esta organización
es destacar la importancia de las funciones
sobre la jerarquía de mando.
❖ Organigramas radiales. Son menos
habituales. Intentan crear un impacto
visual para destacar los niveles más altos
de dirección.
Daniel Onorato Bravo
ORGANIGRAMA
2º Bach
Daniel Onorato Bravo2º Bach
ACTIVIDAD
❖ Busca el organigrama de al menos 3 empresas y
clasifícalos, explica sus ventajas e inconvenientes
❖ La organización informal se puede definir como el conjunto de relaciones personales y
sociales que no están preestablecidas por la dirección u organización de la empresa,
pero que surgen espontáneamente cuando las personas se asocian entre sí.
❖ La organización informal no nace de forma predeterminada, sino que, en la mayoría de los casos,
es consecuencia de una serie de circunstancias, como las siguientes:
❖ Las relaciones naturales entre los miembros que no aparecen en el organigrama.
❖ La aparición de líderes espontáneos en cuestiones no relacionadas con la empresa.
❖ La existencia de problemas en la empresa y la necesidad de hacer reivindicaciones.
Daniel Onorato Bravo
ORGANIZACIÓN INFORMAL
2º Bach
❖ Después de planificar y tener una estructura organizativa, se debe intentar
cumplir los objetivos previstos. Para ello, la empresa ha de estar bien
gestionada.
❖ Gestionar consiste en intentar que las personas que forman la empresa realicen
las tareas necesarias para conseguir los objetivos marcados. Para gestionar la
empresa hay varios niveles de dirección, que son responsables de tareas
diferentes. Estos niveles se representan en forma de pirámide, divididos en tres
niveles:
Daniel Onorato Bravo
FUNCIÓN DE GESTIÓN
2º Bach
❖ En la cúspide de la pirámide se encuentra la alta dirección, estos
planifican a largo plazo y supervisan el funcionamiento global de
la empresa.
❖ Directivos del nivel intermedio, son los jefes de departamento.
❖ El último nivel es el nivel de gestión. En él están los directivos
que tienen la responsabilidad directa sobre la ejecución de los
planes y, por consiguiente, son los que asignan las tareas a los
trabajadores.
❖ Piensa en un empresa y clasifica a los empleados según
la siguiente pirámide.
Daniel Onorato Bravo
ACTIVIDAD
2º Bach
❖ Elegir las tareas que se han de realizar.
❖ Transmitir dichas tareas a los trabajadores que tiene a su cargo.
❖ Dar instrucciones a los trabajadores para que puedan realizar las tareas con
métodos y procedimientos correctos.
❖ Crear situaciones de trabajo favorables con la finalidad de motivar a los
trabajadores.
Daniel Onorato Bravo
FUNCIONES DEL DIRECTIVO
2º Bach
¿ES LO MISMO SER JEFE QUE LÍDER?
❖ Existen diversos estilos de dirección y, según se dirija de una manera o de otra, se puede
aumentar o disminuir el rendimiento de las personas que están bajo ese mando. Los estilos de
dirección se sitúan, normalmente, en límites extremos:
❖ Puramente autoritario,
❖ Democrático
❖ Liberal o laissez-faire
❖ Douglas McGregor estudió el comportamiento del directivo y observó que este dependía de la
visión que tenía de los trabajadores. A partir de este estudio identificó dos posturas, que llamó
teoría X y teoría Y.
Daniel Onorato Bravo
ESTILOS DE DIRECCIÓN
2º Bach
MODELO ●AUTOCRÁTICO
●DEMOCRÁTICO
●LAISSEZ-FAIRE
❖ Según la teoría X, hay personas que:
a) Tienen aversión al trabajo, lo consideran un mal que se ha de soportar y, como
consecuencia, trabajan lo mínimo posible.
b) No tienen ambición y, por tanto, no quieren responsabilidades.
c) Prefieren que les manden.
d) No quieren cambios y prefieren métodos conocidos.
Daniel Onorato Bravo
ESTILOS DE DIRECCIÓN
2º Bach
❖ Según la teoría Y, hay personas que:
a) Quieren trabajar, el trabajo les estimula y les ayuda a realizarse.
b) Creen que la energía que desprenden con el trabajo es tan
natural como la energía desprendida con el deporte o con el juego.
c) Tienen ambición, imaginación y creatividad.
d) Quieren responsabilidades y se sienten responsables de su
trabajo.
❖ Los puntos A y C son dos muestras de
comportamientos extremos. El punto B
muestra un comportamiento intermedio.
Este comportamiento debería motivar a los
trabajadores que están por debajo del
directivo. Por ello, es importante que:
a) Se pueda delegar responsabilidad,
b) Los trabajadores sepan qué se espera
de su trabajo y, a la vez, se les reconozca
cuando lo hacen bien.
c) Se den facilidades para que el personal
de la empresa pueda formarse y
reciclarse.
d) Los salarios se correspondan con el
trabajo y el esfuerzo realizados.
Daniel Onorato Bravo
ESTILOS DE DIRECCIÓN
2º Bach
TEORÍA Z—>Debe confiarse
plenamente en los trabajadores,
implicarles en las decisiones y
mantenerles informado en todo
momento. De este modo se
logrará su máxima implicación.
❖ Robert Blake y Jean Mouton desarrollaron este modelo
que refleja diferentes estilos de liderazgo, analízalos.
Daniel Onorato Bravo
ACTIVIDAD
2º Bach
❖ Hersey y Blanchard estudiaron dos facetas de los subordinados,
estima que sería conveniente para cada situación.
Daniel Onorato Bravo
ACTIVIDAD
2º Bach
MADUREZ
ALTA PERSUDADIR DELEGAR
BAJA
ORDENAR
PARTICIPAR
BAJA ALTA
CAPACIDAD
❖ PERSUADIR: están motivados, les falta formación
❖ DELEGAR: ideal para laissez-faire
❖ ORDENAR: dificultad máxima, autocrático
❖ PARTICIPAR: democrático
Daniel Onorato Bravo
ACTIVIDAD-SOLUCIÓN
2º Bach
MADUREZ
ALTA PERSUDADIR DELEGAR
BAJA ORDENAR PARTICIPAR
BAJA ALTA
CAPACIDAD
TOMA DE DECISIONES
❖ La adopción de una decisión consiste en la elección de
una estrategia o método de acción determinado ante
diversas alternativas.
Daniel Onorato Bravo2º Bach
Objetivos
Información y
previsiones Alternativas Evaluación Selección Ejecución Control
ACTIVIDAD
❖ ¿Enumera los pasos que llevarías a cabo si te fueses a comprar una moto?
❖ ¿Crees que coinciden con los pasos que dan las empresas a la hora de tomar
decisiones?
❖ Piensa en una decisión empresarial y describe los pasos para llegar a
decisión final
Daniel Onorato Bravo2º Bach
❖ La función de control y la de planificación están muy
ligadas. En realidad, la finalidad del control es detectar las
desviaciones con respecto a las previsiones, con la
intención de corregirlas antes de que se produzcan
consecuencias negativas.
❖ Controlar consiste, básicamente, en verificar que todo salga
como se había previsto al hacer la planificación.
Daniel Onorato Bravo
FUNCIÓN DE CONTROL
2º Bach
❖ Para llevar a cabo un buen control se han de seguir varias fases o etapas:
1. Se han de marcar unos estándares —> unas medidas que se consideren normales. Por
ejemplo, la cantidad de producción obtenida por una máquina en un tiempo determinado.
2. Se han de medir las actividades—> una vez fijados los estándares, se debe medir o
analizar lo que se ha obtenido realmente. Una vez analizadas, se han de comparar con los
estándares marcados y determinar las desviaciones producidas.
3. Se han de corregir las desviaciones obtenidas—> una vez que se han detectado las
desviaciones, se han de analizar y determinar los motivos que las han originado.
Generalmente, los motivos son dos: o no se han ejecutado los planes como se había
previsto, por falta de organización o por poca rentabilidad de los recursos, o estos planes
no eran los correctos y se habían marcado unos objetivos que no se podían conseguir.
Daniel Onorato Bravo
ETAPAS DE CONTROL
2º Bach
❖ Existen diferentes técnicas de control:
❖ La auditoría.
❖ Auditoría interna
❖ Auditoría externa
❖ El control del presupuesto
❖ La estadística.
Daniel Onorato Bravo
TÉCNICAS DE CONTROL
2º Bach
ACTIVIDAD
❖ Explica qué se entiende por salud financiera de una empresa.
❖ Indica a qué tipos de empresas o instituciones les puede
interesar obtener informes valorativos sobre situaciones
medioambientales de otras empresas.
Daniel Onorato Bravo2º Bach
ACTIVIDAD-SOLUCIÓN
1. Con la auditoría se analiza si el patrimonio de una empresa y, en
general, su estado contable se encuentra en buena situación, y si se
ha producido algún tipo de fraude en sus anotaciones contables. Si
el resultado es correcto, se dice que la empresa tiene una buena
salud financiera.
2. De entrada les puede interesar a las instituciones gubernamentales,
ya que todas las empresas han de cumplir una normativa sobre los
efectos negativos que causen en el medio ambiente. En cuanto a
otras empresas, puede interesar a cualquiera que forme parte del
mismo sector o empresas cercanas a las analizadas.
Daniel Onorato Bravo2º Bach
PROBLEMAS
Daniel Onorato Bravo
REALIZAR PROBLEMAS
DE TODO TIPO PARA REPASAR
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Daniel Onorato Bravo

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  • 1. DIRECCIÓN Y ORGANIZACIÓN EN LA EMPRESA TEMA 6 Daniel Onorato Bravo ECONOMÍA DE LA EMPRESA 2º Bach
  • 2. ÍNDICE 1. PROCESO DE ADMINISTRACIÓN 2. FUNCIÓN DE PLANIFICACIÓN 3. FUNCIÓN ORGANIZACIÓN 4. FUNCIÓN GESTIÓN 5. FUNCIÓN CONTROL Daniel Onorato Bravo2º Bach
  • 3. ACTIVIDAD INICIAL ❖ Cuando planificas una actividad, ¿qué fases o pasos sigues? ❖ ¿Sabes que es un organigrama?, ¿sabrías representarlo? ❖ ¿Qué diferencia existe entre una persona eficiente y una persona eficaz? Daniel Onorato Bravo2º Bach
  • 4. EL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN ❖ A D M I N I S T R A C I Ó N D E EMPRESAS: proceso mediante el cual los administradores de una empresa crean el ambiente adecuado, coordinan la actuación de las personas y del resto de recursos de la empresa, y realizan las actividades necesarias para alcanzar de una manera eficiente los objetivos empresariales. ❖ Deben de ser eficaces y eficientes, siendo el elemento humano fundamental en esta parte del proceso empresarial. Daniel Onorato Bravo2º Bach ¿RECUERDAS LA DIFERENCIA ENTRE EFICAZ Y EFICIENTE?
  • 5. EL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN ❖ La administración de la empresa se divide en 4 funciones básicas: Daniel Onorato Bravo2º Bach Planificar Organizar Dirigir Controlar
  • 6. Daniel Onorato Bravo FUNCIÓN DE PLANIFICACIÓN ❖ La planificación consiste en fijar unos objetivos, marcar estrategias para conseguirlos, definir las políticas de la empresa y establecer criterios de decisión, siempre con la intención de conseguir los fines de la empresa. ❖ Los planes se pueden clasificar: ❖ Por su naturaleza y características. ❖ Por su dimensión temporal. ❖ Por funciones o departamentos. 2º Bach
  • 7. Daniel Onorato Bravo FUNCIÓN DE PLANIFICACIÓN ❖ Esta clasificación hace referencia a la extensión del plan, y distinguimos: ❖ Metas—> Los fines fundamentales perseguidos por la empresa. Ej: en una empresa textil son la producción y comercialización de tejidos de lana. ❖ Objetivos—>Los objetivos tienen un carácter general, en tanto que involucran a toda la empresa y todos han de contribuir a que se consigan; Ejemplo, un objetivo sería incrementar las ventas en un porcentaje determinado durante un periodo; un subobjetivo sería que el departamento de producción intentara reducir los costes de alguno de los factores de producción. 2º Bach
  • 8. Daniel Onorato Bravo FUNCIÓN DE PLANIFICACIÓN ❖ Políticas—> Son los principios básicos que sirven de guía para tomar decisiones específicas y marcan unos ciertos límites de actuación; Por ejemplo: una política de personal en una empresa sería potenciar una plantilla estable y decidir que todos los empleados cobrasen un plus de dedicación cuando llevan más de dos años trabajando en ella. ❖ Procedimientos—> Son los pasos que hay que seguir para ejecutar una acción. Por ejemplo, el procedimiento que efectúa una empresa para hacer una compra de materias primas. ❖ Reglas—> Indican lo que se puede hacer y lo que no, y son muy estrictas. Por ejemplo, los pedidos de compras siempre debe supervisarlos el jefe del departamento de producción. ❖ Presupuestos—> Son planes cuantificados, es decir, son la expresión numérica del plan escrito. Normalmente, prevén las necesidades de dinero para afrontar los planes marcados. Sirven para dar prioridades a la hora de ejecutarlos. 2º Bach
  • 9. Daniel Onorato Bravo FUNCIÓN DE PLANIFICACIÓN ❖ Según la dimensión temporal de los planes, estos pueden ser: ❖ Planes a largo plazo. se contemplan en un periodo superior a cinco años. Normalmente se refieren a aspectos estructurales de la empresa, relativos a una expansión futura, como nuevas inversiones en maquinaria. ❖ Planes a medio plazo. se han de conseguir en un periodo superior a un año e inferior a cinco años. Ejemplo, el volumen de producción… ❖ Planes a corto plazo. tienen como límite el ejercicio económico, normalmente un año. Se trata de planes inmediatos y muy concretos por departamentos, que pueden servir de canal para conseguir otros objetivos, por ejemplo, cumplir los presupuestos previamente marcados. ❖ Generalmente, las empresas hacen una planificación a medio plazo. 2º Bach
  • 10. Daniel Onorato Bravo FUNCIÓN DE PLANIFICACIÓN ❖ Clasificación por funciones o departamentos: ❖ Se refiere a planes de producción, de ventas, financieros y de inversiones, de personal, etc. El contenido y las características de cada tipo de plan están relacionados con el tipo de función o departamento a que afecta. ❖ En esta línea, podemos encontrar planes intradepartamentales, si se aplican a un departamento, y planes interdepartamentales, si afectan a más de un departamento. 2º Bach
  • 11. Daniel Onorato Bravo FUNCIÓN DE PLANIFICACIÓN ❖ Etapas de la función de planificación son las siguientes: ❖ 1. Análisis de la situación de partida. Por ejemplo, las necesidades del mercado donde se actúa o la situación de los recursos que se necesitarán. ❖ 2. Fijación de los recursos. Se marcan los objetivos, tanto los generales como los subobjetivos, es decir, se concretan las metas a las que llegar. ❖ 3. Creación de alternativas o determinación de las líneas de actuación. ❖ 4. Evaluación de las alternativas. evaluar y analizar cada una de las líneas de acción, es decir, estudiar los puntos fuertes y débiles, y evaluar los costes, los riesgos, las dificultades que hay que superar, etc. ❖ 5. Elección de una de las alternativas. ❖ 6. Control y determinación de desviaciones. 2º Bach
  • 12. Daniel Onorato Bravo FUNCIÓN DE PLANIFICACIÓN ❖ Un ejemplo de plan intradepartamental referido al departamento comercial sería planificar una campaña publicitaria, a nivel nacional, de un nuevo producto a corto plazo. Tendrían que seguirse las siguientes fases: ❖ 1. Comprobar qué nivel de conocimiento se tiene de la propia empresa y de sus productos. ❖ 2. Valorar dónde queremos llegar, si queremos presentar el producto a clientes de la empresa o buscar nuevos clientes. ❖ 3. Marcar las estrategias en los dos casos, ya que la manera de actuar sería distinta y el tipo de publicidad y, por supuesto, el presupuesto (coste...) también. ❖ 4. Evaluar las dos estrategias, por lo que deberíamos tener todos los costes, las maquetas publicitarias y las opciones (televisión, radio, prensa…). ❖ 5. Escoger una de las opciones. ❖ 6. Hacer un seguimiento de todo el proceso de puesta en marcha y valorar los resultados. 2º Bach
  • 13. ACTIVIDAD ❖ Explica la importancia de la función de planificación ❖ Piensa en una empresa y enumera algunos de sus objetivos, metas… Daniel Onorato Bravo2º Bach
  • 14. ❖ La función de organización permite que los planes fijados se hagan realidad, con la colaboración conjunta de todos los miembros que forman la empresa. ❖ Se define organización como la función que tiene como finalidad diseñar una estructura en la que queden definidas todas las tareas que debe realizar cada persona que forma parte de la empresa, así como su responsabilidad y autoridad. Además, la organización tiene como objetivo ordenar el conjunto de relaciones que puedan surgir entre las diversas tareas y entre todas las áreas de funcionamiento de la empresa. Daniel Onorato Bravo FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN 2º Bach
  • 15. ❖ Para diseñar un buen sistema de organización se deben considerar los siguientes aspectos: 1. Hay que determinar los niveles de organización, es decir, la jerarquía de los mandos 2. Las funciones o los objetivos destinados a cada nivel de mando y a cada persona han de ser claros y concretos. 3. Cada persona, además de saber qué tiene que hacer, debe saber a quién tiene que obedecer; por tanto, son necesarios canales de autoridad y de responsabilidad bien delimitados. 4. Debe haber vías de comunicación en todos los sentidos, es decir, entre departamentos, con cargos superiores o inferiores de la misma empresa y hacia el exterior (clientes, proveedores, autoridades económicas, entidades financieras...). ❖ Evidentemente, la organización será diferente según el tipo de empresa, es decir, según su dimensión, su actividad, etc. Daniel Onorato Bravo FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN 2º Bach
  • 16. ❖ Para que la organización de la empresa funcione con total garantía, uno de los puntos más importantes es la comunicación. ❖ Comunicación interna vertical: ❖ Comunicación ascendente. ❖ Comunicación descendente. ❖ Comunicación interna horizontal: Se origina entre personas de un mismo nivel jerárquico, entre personas de distintos departamentos, imprescindible para que la empresa funcione como un todo. ❖ Para que la comunicación tenga resultados positivos debe estar bien canalizada. Una mala comunicación puede llevar a una mala interpretación, con resultados nefastos para los trabajadores y para la empresa. Daniel Onorato Bravo FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN 2º Bach
  • 17. ❖ La organización del trabajo! conjunto de normas que tienen como finalidad coordinar todos los medios a disposición de la empresa para que, con los mínimos costes y el mínimo esfuerzo, se obtengan los objetivos previamente marcados. ❖ Evolución histórica de la organización del trabajo. ❖ En la Prehistoria! para conseguir alimento. ❖ En la Edad Antigua! grandes construcciones, como las pirámides. ❖ En el siglo XIX, en la Revolución Industrial, con la finalidad de obtener una mayor productividad. Daniel Onorato Bravo LA ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 2º Bach
  • 18. ❖ Los precursores de las primeras teorías de la organización científica del trabajo fueron, principalmente, Taylor y Fayol. Daniel Onorato Bravo LA ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 2º Bach ❖ Taylor ❖ Racionalizar el trabajo eliminando los tiempo muertos y limitando los movimiento para así a u m e n t a r l a productividad. ❖ Elimina la creatividad e improvisación ❖ Salarios basados en el rendimiento ❖ Fayol ❖ Interrelacionaba en mayor medida el factor humano con la empresa ❖ Estructura jerarquizada, con un único superior ❖ R e m u n e r a c i ó n e q u i t a t i v a y satisfactoria
  • 19. ❖ A partir de las críticas al taylorismo, surge la escuela de relaciones humanas. El objetivo era hacer el trabajo más humano. La primera persona que demostró la importancia de las relaciones humanas en la empresa fue Elton Mayo. ❖ Elton Mayo y sus discípulos llegaron a las siguientes conclusiones: ❖ Existían incentivos distintos a los materiales y a objetivos de carácter social . ❖ Es esencial la atención por parte de la empresa hacia el trabajador, con la finalidad de que este se sienta emocionalmente satisfecho y esto repercuta positivamente en su productividad. ❖ El hombre no se puede programar como una máquina. Daniel Onorato Bravo LA ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO 2º Bach
  • 20. Daniel Onorato Bravo2º Bach ACTIVIDAD ❖ ¿Qué incentivos puedes tener en tu trabajo, además de los económicos? ❖ ¿Qué importancia crees que tiene el factor humano en la empresa? ❖ ¿Crees que llegará un momento en el que sólo haya trabajo para las máquinas? ❖ ¿Crees que es mejor una persona polivalente o especialista en su trabajo?
  • 21. ❖ La organización formal es la estructura intencional definida e identificada en que la empresa sitúa cada uno de sus elementos en el lugar más conveniente. Es una estructura a la cual se han de ajustar las personas que forman parte de la empresa y que cooperan entre sí para conseguir sus objetivos predeterminados. ❖ Una de las principales condiciones para que la organización funcione es que cada uno de sus elementos sepa el papel que ha de realizar y la autoridad y responsabilidad que tiene. La autoridad debe estar claramente delimitada, pero ha de haber flexibilidad y libertad de movimientos, de manera que se pueda delegar la autoridad. Daniel Onorato Bravo LA ORGANIZACIÓN FORMAL 2º Bach
  • 22. ❖ Para que la organización formal de la empresa resulte bien definida y sea comprensible a todas las personas que trabajan en ella, ha de estar bien estructurada. Es necesario conocer cuál es la división del trabajo, analizar cómo se coordina y cómo es la comunicación entre los elementos, personas y departamentos.Esta división en departamentos o división del trabajo se clasifica de la siguiente manera: ❖ División en departamentos por funciones. ❖ División en departamentos por zonas geográficas. ❖ División en departamentos por producto. ❖ División en departamentos por procesos. Daniel Onorato Bravo LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 2º Bach
  • 23. ❖ En cuanto a la comunicación entre los elementos de la empresa, se establecen diversas maneras de relacionarse, que se pueden clasificar en: ❖ Relaciones lineales. Hay un enlace entre órdenes, una manda y otra obedece. ❖ Relaciones de staff o equipo asesor. Tienen como finalidad el asesoramiento por parte de especialistas. Por ejemplo, muchas empresas tienen en plantilla asesores fiscales o abogados. ❖ Relaciones funcionales. Son un conjunto de especialistas que tienen autoridad y responsabilidad sobre todo lo que se refiere a su especialidad. Por ejemplo, el jefe de compras en una empresa que fabrica diversos productos sólo controla y autoriza lo que se refiere a las compras de materias primas de la empresa. Daniel Onorato Bravo LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 2º Bach
  • 24. ❖ Modelo lineal o jerárquico. Se basa en el principio de mando. Es un modelo válido para empresas pequeñas y medianas, o empresas grandes con explotaciones simples o procesos de un solo producto, ya que es una estructura rígida. ❖ Las ventajas son: la simplicidad, es decir, la facilidad para entenderse, aunque las comunicaciones sean lentas; la autoridad y las áreas de responsabilidad están bien definidas, cada trabajador sabe a quién debe obedecer y es responsable ante un solo jefe; y la rapidez en la toma de decisiones. ❖ Inconvenientes: falta de especialización por parte de los directivos, ya que abarcan muchos campos; una excesiva concentración de autoridad; falta de flexibilidad para adaptarse a los cambios; y falta de motivación por parte de los subordinados. Daniel Onorato Bravo MODELOS DE ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 2º Bach
  • 25. ❖ Modelo funcional. Se caracteriza por la existencia de especialistas que dedican todo su esfuerzo a una tarea concreta de la actividad de la empresa. Todos los niveles inferiores están conectados a diversos jefes y, cada uno de ellos, desarrolla una función, de la que es especialista.. Jerárquicamente, por encima de ellos, puede haber varios jefes. ❖ Las ventajas son: la empresa puede disponer de especialistas y los empleados se dedican exclusivamente a su especialidad. Además, las comunicaciones se efectúan directamente, sin necesidad de intermediarios. No es la jerarquía, sino la especialidad la que promueve las decisiones. ❖ Los inconvenientes son: los empleados pueden recibir órdenes de más de un jefe, y a veces son contradictorias, creándose conflictos de convivencia. Daniel Onorato Bravo MODELOS DE ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 2º Bach
  • 26. ❖ Modelo en línea y de asesoramiento (staff). Intenta solucionar los inconvenientes de los anteriores. Se caracteriza por una estructura central de forma jerárquica, con el soporte por parte de los departamentos de asesoramiento, pero que no tienen ninguna autoridad dentro de la organización. ❖ Las ventajas son: permite la intervención de especialistas que asesoran a diversos departamentos; y sigue la relación de mando en el sentido de que cada persona depende de otra. ❖ Inconvenientes: las decisiones son lentas, porque hay que consultar a los departamentos de asesoramiento; puede haber conflictos de relaciones entre el personal si las personas que forman parte del departamento de asesoramiento se involucran en decisiones que no les competen; y estos departamentos representan un coste adicional para la empresa. Daniel Onorato Bravo MODELOS DE ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 2º Bach
  • 27. ❖ Modelo matricial. Es un modelo propio de empresas industriales, que consiste en combinar como mínimo dos variables organizativas, funciones y proyectos, que se enlazan por medio de unas relaciones de autoridad. ❖ En este modelo existe una doble autoridad. Cada persona recibe, por una parte, instrucciones del director del proyecto (horizontalmente) y, por otra, del director de su departamento funcional (verticalmente). Sin embargo, una de las dos autoridades suele ser superior a la otra; el director del proyecto. Daniel Onorato Bravo MODELOS DE ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 2º Bach ❖ La distribución creada tiene duración limitada a la realización del proyecto. ❖ Ventajas: es una organización flexible, es decir, puede variar según los proyectos que se presenten; y es un método nuevo, pero mantiene una estructura habitual. ❖ En cuanto a los inconvenientes: es necesario coordinar a todas las personas que intervienen en un proyecto, aunque sean de áreas distintas; además, pueden surgir conflictos entre los distintos directores.
  • 28. ❖ Los organigramas son la representación gráfica de la estructura de la organización empresarial de una forma sintética y simplificada, y dan a conocer las características principales de dicha estructura. ❖ Un organigrama debe cumplir los siguientes requisitos: ❖ Diferenciar los elementos que componen la empresa. ❖ Diferenciar los niveles y posiciones de autoridad. ❖ Ser de fácil comprensión. ❖ Ser sencillo: sólo debe comprender los elementos indispensables. ❖ El organigrama no ofrece suficiente información sobre la estructura organizativa de la empresa. Para saber cómo se estructura la empresa son necesarias las descripciones de posición, donde se ofrece toda la información sobre las responsabilidades y relaciones entre los diferentes jefes de la organización y todos los procedimientos de decisión. Daniel Onorato Bravo ORGANIGRAMA 2º Bach
  • 29. ❖ Clasificación según su forma: ❖ Organigramas verticales. Pretenden destacar la jerarquía de mando: las posiciones que tienen más autoridad se sitúan en los lugares más elevados y, por debajo de ellas, las subordinadas. ❖ Organigramas horizontales. Tienen los mismos elementos que los organigramas verticales. El objetivo de esta organización es destacar la importancia de las funciones sobre la jerarquía de mando. ❖ Organigramas radiales. Son menos habituales. Intentan crear un impacto visual para destacar los niveles más altos de dirección. Daniel Onorato Bravo ORGANIGRAMA 2º Bach
  • 30. Daniel Onorato Bravo2º Bach ACTIVIDAD ❖ Busca el organigrama de al menos 3 empresas y clasifícalos, explica sus ventajas e inconvenientes
  • 31. ❖ La organización informal se puede definir como el conjunto de relaciones personales y sociales que no están preestablecidas por la dirección u organización de la empresa, pero que surgen espontáneamente cuando las personas se asocian entre sí. ❖ La organización informal no nace de forma predeterminada, sino que, en la mayoría de los casos, es consecuencia de una serie de circunstancias, como las siguientes: ❖ Las relaciones naturales entre los miembros que no aparecen en el organigrama. ❖ La aparición de líderes espontáneos en cuestiones no relacionadas con la empresa. ❖ La existencia de problemas en la empresa y la necesidad de hacer reivindicaciones. Daniel Onorato Bravo ORGANIZACIÓN INFORMAL 2º Bach
  • 32. ❖ Después de planificar y tener una estructura organizativa, se debe intentar cumplir los objetivos previstos. Para ello, la empresa ha de estar bien gestionada. ❖ Gestionar consiste en intentar que las personas que forman la empresa realicen las tareas necesarias para conseguir los objetivos marcados. Para gestionar la empresa hay varios niveles de dirección, que son responsables de tareas diferentes. Estos niveles se representan en forma de pirámide, divididos en tres niveles: Daniel Onorato Bravo FUNCIÓN DE GESTIÓN 2º Bach ❖ En la cúspide de la pirámide se encuentra la alta dirección, estos planifican a largo plazo y supervisan el funcionamiento global de la empresa. ❖ Directivos del nivel intermedio, son los jefes de departamento. ❖ El último nivel es el nivel de gestión. En él están los directivos que tienen la responsabilidad directa sobre la ejecución de los planes y, por consiguiente, son los que asignan las tareas a los trabajadores.
  • 33. ❖ Piensa en un empresa y clasifica a los empleados según la siguiente pirámide. Daniel Onorato Bravo ACTIVIDAD 2º Bach
  • 34. ❖ Elegir las tareas que se han de realizar. ❖ Transmitir dichas tareas a los trabajadores que tiene a su cargo. ❖ Dar instrucciones a los trabajadores para que puedan realizar las tareas con métodos y procedimientos correctos. ❖ Crear situaciones de trabajo favorables con la finalidad de motivar a los trabajadores. Daniel Onorato Bravo FUNCIONES DEL DIRECTIVO 2º Bach ¿ES LO MISMO SER JEFE QUE LÍDER?
  • 35. ❖ Existen diversos estilos de dirección y, según se dirija de una manera o de otra, se puede aumentar o disminuir el rendimiento de las personas que están bajo ese mando. Los estilos de dirección se sitúan, normalmente, en límites extremos: ❖ Puramente autoritario, ❖ Democrático ❖ Liberal o laissez-faire ❖ Douglas McGregor estudió el comportamiento del directivo y observó que este dependía de la visión que tenía de los trabajadores. A partir de este estudio identificó dos posturas, que llamó teoría X y teoría Y. Daniel Onorato Bravo ESTILOS DE DIRECCIÓN 2º Bach MODELO ●AUTOCRÁTICO ●DEMOCRÁTICO ●LAISSEZ-FAIRE
  • 36. ❖ Según la teoría X, hay personas que: a) Tienen aversión al trabajo, lo consideran un mal que se ha de soportar y, como consecuencia, trabajan lo mínimo posible. b) No tienen ambición y, por tanto, no quieren responsabilidades. c) Prefieren que les manden. d) No quieren cambios y prefieren métodos conocidos. Daniel Onorato Bravo ESTILOS DE DIRECCIÓN 2º Bach ❖ Según la teoría Y, hay personas que: a) Quieren trabajar, el trabajo les estimula y les ayuda a realizarse. b) Creen que la energía que desprenden con el trabajo es tan natural como la energía desprendida con el deporte o con el juego. c) Tienen ambición, imaginación y creatividad. d) Quieren responsabilidades y se sienten responsables de su trabajo.
  • 37. ❖ Los puntos A y C son dos muestras de comportamientos extremos. El punto B muestra un comportamiento intermedio. Este comportamiento debería motivar a los trabajadores que están por debajo del directivo. Por ello, es importante que: a) Se pueda delegar responsabilidad, b) Los trabajadores sepan qué se espera de su trabajo y, a la vez, se les reconozca cuando lo hacen bien. c) Se den facilidades para que el personal de la empresa pueda formarse y reciclarse. d) Los salarios se correspondan con el trabajo y el esfuerzo realizados. Daniel Onorato Bravo ESTILOS DE DIRECCIÓN 2º Bach TEORÍA Z—>Debe confiarse plenamente en los trabajadores, implicarles en las decisiones y mantenerles informado en todo momento. De este modo se logrará su máxima implicación.
  • 38. ❖ Robert Blake y Jean Mouton desarrollaron este modelo que refleja diferentes estilos de liderazgo, analízalos. Daniel Onorato Bravo ACTIVIDAD 2º Bach
  • 39. ❖ Hersey y Blanchard estudiaron dos facetas de los subordinados, estima que sería conveniente para cada situación. Daniel Onorato Bravo ACTIVIDAD 2º Bach MADUREZ ALTA PERSUDADIR DELEGAR BAJA ORDENAR PARTICIPAR BAJA ALTA CAPACIDAD
  • 40. ❖ PERSUADIR: están motivados, les falta formación ❖ DELEGAR: ideal para laissez-faire ❖ ORDENAR: dificultad máxima, autocrático ❖ PARTICIPAR: democrático Daniel Onorato Bravo ACTIVIDAD-SOLUCIÓN 2º Bach MADUREZ ALTA PERSUDADIR DELEGAR BAJA ORDENAR PARTICIPAR BAJA ALTA CAPACIDAD
  • 41. TOMA DE DECISIONES ❖ La adopción de una decisión consiste en la elección de una estrategia o método de acción determinado ante diversas alternativas. Daniel Onorato Bravo2º Bach Objetivos Información y previsiones Alternativas Evaluación Selección Ejecución Control
  • 42. ACTIVIDAD ❖ ¿Enumera los pasos que llevarías a cabo si te fueses a comprar una moto? ❖ ¿Crees que coinciden con los pasos que dan las empresas a la hora de tomar decisiones? ❖ Piensa en una decisión empresarial y describe los pasos para llegar a decisión final Daniel Onorato Bravo2º Bach
  • 43. ❖ La función de control y la de planificación están muy ligadas. En realidad, la finalidad del control es detectar las desviaciones con respecto a las previsiones, con la intención de corregirlas antes de que se produzcan consecuencias negativas. ❖ Controlar consiste, básicamente, en verificar que todo salga como se había previsto al hacer la planificación. Daniel Onorato Bravo FUNCIÓN DE CONTROL 2º Bach
  • 44. ❖ Para llevar a cabo un buen control se han de seguir varias fases o etapas: 1. Se han de marcar unos estándares —> unas medidas que se consideren normales. Por ejemplo, la cantidad de producción obtenida por una máquina en un tiempo determinado. 2. Se han de medir las actividades—> una vez fijados los estándares, se debe medir o analizar lo que se ha obtenido realmente. Una vez analizadas, se han de comparar con los estándares marcados y determinar las desviaciones producidas. 3. Se han de corregir las desviaciones obtenidas—> una vez que se han detectado las desviaciones, se han de analizar y determinar los motivos que las han originado. Generalmente, los motivos son dos: o no se han ejecutado los planes como se había previsto, por falta de organización o por poca rentabilidad de los recursos, o estos planes no eran los correctos y se habían marcado unos objetivos que no se podían conseguir. Daniel Onorato Bravo ETAPAS DE CONTROL 2º Bach
  • 45. ❖ Existen diferentes técnicas de control: ❖ La auditoría. ❖ Auditoría interna ❖ Auditoría externa ❖ El control del presupuesto ❖ La estadística. Daniel Onorato Bravo TÉCNICAS DE CONTROL 2º Bach
  • 46. ACTIVIDAD ❖ Explica qué se entiende por salud financiera de una empresa. ❖ Indica a qué tipos de empresas o instituciones les puede interesar obtener informes valorativos sobre situaciones medioambientales de otras empresas. Daniel Onorato Bravo2º Bach
  • 47. ACTIVIDAD-SOLUCIÓN 1. Con la auditoría se analiza si el patrimonio de una empresa y, en general, su estado contable se encuentra en buena situación, y si se ha producido algún tipo de fraude en sus anotaciones contables. Si el resultado es correcto, se dice que la empresa tiene una buena salud financiera. 2. De entrada les puede interesar a las instituciones gubernamentales, ya que todas las empresas han de cumplir una normativa sobre los efectos negativos que causen en el medio ambiente. En cuanto a otras empresas, puede interesar a cualquiera que forme parte del mismo sector o empresas cercanas a las analizadas. Daniel Onorato Bravo2º Bach
  • 48. PROBLEMAS Daniel Onorato Bravo REALIZAR PROBLEMAS DE TODO TIPO PARA REPASAR