Este documento trata sobre la distribución de autoridad en una organización. Explica que existen diferentes tipos de autoridad como la lineal, staff y funcional. También habla sobre la delegación de autoridad, ventajas como permitir que un jefe abarque más tareas, y procesos como la asignación de deberes. Por otro lado, analiza la centralización, que conserva la autoridad en la cima de la estructura, y la descentralización, que distribuye la autoridad por departamentos.
1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL ROMULO GALLEGOS
CONVENIO IUTECP
AUTORES:
Cosenza Nataly
Flores Jesús
Quintana Marbelis
Utrera Yailanis
PROFESOR:
Yelitze Quintero
Guatire, Mayo 2013
3. PORCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE AUTORIDAD
La estructura organizacional, proporciona un patrón de
relaciones estable, lógico y claro, dentro de los cual los gerentes y
los empleados pueden trabajar a efecto de alcanzar las metas
organizacionales.
EL PODER
Es la capacidad para cambiar las actitudes o la conducta
de personas o grupos..
Nataly Cosenza
4. FUENTES DE PODER
1.- Poder para recompensar: recompensa a otras
personas por su capacidad de cumplir ordenes
2.- Poder Coercitivo: sanciona a otras personas por no
cumplir con los requisitos.
3.- Poder legitimo: es cuando un empleado acepta la
obligación de poseer un superior y acatar sus ordenes.
4.- Poder experto: es cuando el influyente posee
experiencias relevantes o conocimientos especiales.
5.- Poder referente: se basa en el deseo del influido de
imitar al influyente
Nataly Cosenza
6. ORIGEN DE LA AUTORIDAD
Las necesidades de supervivencia, obligaron a los
hombres a establecer unas reglas de juego que les
permitiera poder afrontar los peligros y contratiempos de
un medio hostil como son los demás hombres y la
naturaleza.
En esas épocas, la autoridad era que el derecho
de un superior al cumplimiento exacto por parte de los
subordinados se desarrollaba en la cima y bajaba a
través de toda la comunidad.
Yailanis utrera
8. DELEGACIÓN DE AUTORIDAD
Es dar de una persona a otra la jurisdicción que tiene
por su oficio para que haga unas tareas o conferirle su
representación.
Otra posible dirección sería el proceso que nos
permite conferir a un colaborador el encargo de
realizar una tarea, concediéndole la autoridad y
libertad necesarias, pero conservando siempre la
responsabilidad final por el resultado.
Marbelis Quintana
9. PROCESOS DE LA DELEGACIÓN
Asignación de deberes
Delegación de autoridad
Asignación de responsabilidad
Creación de confianza
Marbelis Quintana
10. VENTAJAS DE LA DELEGACIÓN DE AUTORIDAD
• Un jefe tendrá posibilidades de abarcar un grupo mayor
de tareas y de profundizar el trabajo de otras en la medida
que realice una delegación más amplia entre sus
subordinados.
• Las actividades podrán realizarse con mayor rapidez.
• Posibilita un resultado más eficaz y con mayor calidad al
estar las decisiones más cerca de quien realizará el
trabajo.
Marbelis Quintana
11. Elementos esenciales para garantizar una
delegación eficaz
El jefe debe permitir al subordinado que actué con
libertad, autoridad y entera disposición para realizar
las actividades delegadas
Brindar al subordinado la información necesaria a
través de una comunicación simétrica.
Garantizar una motivación y una comprensión
adecuada por parte de los subordinados para asumir
la responsabilidad
Marbelis Quintana
12. CENTRALIZACIÓN
Es la tendencia a restringir la delegación de la toma de
decisiones en una estructura organizacional, por lo general,
conservando la autoridad en la cima de la estructura o cerca
de ella.
JESUS FLORES
13. VENTAJAS
• Posibilita que la organización funcione con pocos jefes y sobre todo situados en los
niveles más altos de dirección.
• Permite la uniformidad tanto en la toma de decisiones como en la aplicación de
políticas y métodos de trabajo.
DESVENTAJAS
• No permite el desarrollo de los niveles más bajos de la organización.
• Puede ocasionar demoras en la llegada de la orientación a los niveles inferiores.
• El trabajo de los directivos superiores esta recargado.
• En ocasiones no se toman las mejores decisiones dado que no se conoce el proceso
directamente.
Disminuye la motivación debido a la poca participación en las decisiones por los niveles
inferiores.
JESUS FLORES
14. •.
DESCENTRALIZACIÓN
La descentralización distribuye la autoridad por departamentos o
secciones, es decir, basándose en la organización funcional.
VENTAJAS
• Los superiores están más cerca del punto, departamento o sección donde se
deben tomar las decisiones.
• Aumenta la eficiencia por el buen aprovechamiento del tiempo.
• Permite mejorar las decisiones, aliviando el exceso de trabajo para los jefes
principales.
• Los gastos de coordinación se reducen gracias a la autonomía en las
decisiones.
• Permite formar ejecutivos locales y regionales más concientes d de sus
trabajos y de sus resultados .
JESUS FLORES
15. DESVENTAJAS
• Falta de uniformidad en las decisiones.
• Falta de equipo apropiado o de funcionarios en el campo de actividades
El diseño del puesto se ocupa de estructurar los puestos para mejorar
una eficiencia de la organización y aumentar la satisfacción en el trabajo
de los empleados.
DISEÑO DE PUESTO
JESUS FLORES