Evaluación de los Factores Internos de la Organización
Taller integrador 2
1. Valuación de Inventarios
El inventario tiene un valor en pesos, por lo que las empresas emplean diversas formas
para llegar al valor global del inventario. Para tal situación son diversos los caminos que
se pueden seguir para llegar al valor global señalado, no obstante que se determine un
valor para cada unidad, lo cual es la base de la valuación del inventario.
Sistemas de Valuación
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas
pertinentes para valuar sus existencias de mercancías con el fin de fijar su posible
volumen de producción y ventas
Comprender el concepto, características y los fundamentos de los sistemas de
valoración de inventarios puede ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos
lo que realmente fijan el punto de producción que se pueda tener en un periodo. El
administrador financiero debe tener la información pertinente que le permita tomar
decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional.
SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO
Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de
mercancías mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual se
denomina inventario inicial o final según sea el caso.
Inventario inicial: Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías
que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico.
2. Inventario final: Es la relación de existencias al finalizar un periodo contable.
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE
Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en
cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo físico, porque los movimientos
de compra y venta de mercancías se registran directamente en el momento de realizar
la transacción a su precio de costo.
Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancías
denominado "Kárdex", en el cual se registra cada artículo que se compre o que se
venda. La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo da como resultado el
saldo final de mercancías.
Los inventarios de mercancías constituyen todas las existencias a precio de costo con
los cuales la empresa produce bienes o comercializa sus productos terminados.
Métodos de Valuación
Teniendo como premisa lo anteriormente dicho se puede decir que los principales
métodos devaluación de Inventarios son los siguientes:
Costo Identificado
Costo Promedio
Primero en Entrar, Primero en Salir o"PEPS"
Ultimo en entrar, Primero en Salir o "UEPS"
Método Detallista.
3. Método Costo Identificado: Este método puede arrojar los importes más exactos debido
a que las unidades en existencia si pueden identificarse como pertenecientes a
determinadas adquisiciones.
Costo Promedio: Tal y como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la
base de dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el número de
artículos adquiridos o producidos. El costo de los artículos disponibles para la venta se
divide entre el total de las unidades disponibles también para la venta. El promedio
resultante se emplea entonces para valorizar el inventario final. Los costos
determinados por el método de promedio ponderados son afectados por las compras, al
principio del periodo; así como al final del mismo; por lo tanto, en un mercado que
tiende al alza, el costo unitario será menor que el costo unitario calculado corriente, y
en un mercado que tiende a la baja, dicho costo unitario excederá al costo corriente.
Método Primero en Entrar, Primero en Salir o "PEPS". Este método identificado también
como "PEPS", se basa en el supuesto de que los primeros artículos y/o materias primas
en entrar al almacén o a la producción son los primeros en salir de él Se ha considerado
conveniente este método porque da lugar a una valuación del inventario concordante
con la tendencia de los precios; puesto que se presume que el inventario está integrado
por las compras más recientes y esta valorizado a los costos también más recientes, la
valorización sigue entonces la tendencia del mercado.
Método último en Entrar, Primero en Salir o "UEPS": Este método parte de la suposición
de que las últimas entradas en el almacén o a la Bodega de realmacenamiento, son los
primeros artículos en salir. El método UEPS asigna los costos a los inventarios bajo el
supuesto que las mercancías que se adquieren de ultimo son las primeras en utilizarse
o venderse, por lo tanto el costo de la -mercadería vendida quedara valuado a los
últimos precios de compra con que fueron adquiridos los artículos; y de forma contraria,
el inventario final es valorado a los precios de compra de cada artículo en el momento
que se dio la misma
4. Sistema Periódico y Permanente cuadro comparativo
SISTEMA PERIODICO SISTEMA PERMANENTE
Se debe esperar hasta el final del periodo
para conocer el costo de la mercancía
vendida
Se conoce el costo de la venta en el
momento de realizar dicha operación
utilizando el Kardex con cualquiera de sus
métodos de valuación.
No permite controlar permanentemente
los inventarios
Permite tener actualizado el saldo y las
existencias reales
Su manejo es menos costoso para la
empresa
Puede llegar a ser dispendioso su manejo
y costoso.
Al final del periodo requiere el conteo
físico de las existencias
Requiere realizar un conteo físico de las
existencias al finalizar el periodo con el
objetivo de mantener un control.
Al llevar a cabo una venta solo se tiene el
precio de venta como información.
Al llevar a cabo una venta se tiene
información del precio de venta y el valor
del costo de la venta.
Es utilizado en empresas que venden al
detal y grandes cantidades de mercancía
Es utilizado en empresas que vende
mercancías por valores altos.
Manejo contable de los inventarios en las empresas
La base de toda empresa comercial es la compra y venta le bienes o servicios; de aquí
la importancia del manejo del inventario por parte de la misma.
Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así
como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación
económica de la empresa. Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo
corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una
5. empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades
productivas.
El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos
por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor
en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías,
por ser ésta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones,
necesitarán de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios,
lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas
con esos controles.
Entre estas cuentas se pueden nombrar las siguientes:
Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancías en tránsito
Mercancías en consignación
Inventario (final)
Ejercicios costo de las mercancías - según Métodos de Valuación
Promedio ponderado Ejercicios
Ejercicio 1.
6. Cantidad Cost. Unit. Total Cantidad Cost. Unit. Total Cantidad Cost. Unit. Total
1/4/2013 Compra de Impresora s/f 152 200 220 44000 200 220 44000
5/4/2013 Vendemos inpresoras s/f 001 110 220 24200 90 220 19800
8/4/2013 Compra de Impresora s/f 350 40 190 7600 130 210.769231 27400
10/4/2013 Devolucion compra impresoras s/f 350 -10 190 -1900 120 212.5 25500
12/4/2013 venta impresoras s/f 002 0 30 212.5 6375 90 212.5 19125
13/04/2013 Devolucion ventas impresoras s/f 002 -5 212.5 -1062.5 95 212.5 20187.5
29512.5
Entradas Salidas Existencias
Fecha Detalle
Fecha Unidad Precio
1/4/2013 Compra de Impresora s/f 152 200 220
5/4/2013 Vendemos inpresoras s/f 001 110 350
8/4/2013 Compra de Impresora s/f 350 40 190
10/4/2013 Devolucion compra impresoras s/f 350 10 xxx
12/4/2013 venta impresoras s/f 002 30 170
13/04/2013 Devolucion ventas impresoras s/f 002 5 xxx
Datos
(+) Inventario
Inicial 0
(+) Compras
Netas 49700
(-) Inventario
Final -20187.5
(=) Costo de
Venta 29512.5
Ejercicio 2.
Fecha Datos Unidad Precio
02/01/2013 Saldo Inicial 1000 10
03/01/2013 Compra de unidades 500 12
04/01/2013 Vende Unidades 1100 20
15/01/2013 Compra unidades 600 13
28/01/2013 Compra unidades 500 14
29/01/2013 Vende Unidades 1200 23
7. Cantidad Cost. Unit. Total Cantidad Cost. Unit. Total Cantidad Cost. Unit. Total
02/01/2013 Saldo Inicial 1000 10 10000
03/01/2013 Compra de unidades 500 12 6000 1500 10,6666667 16000
04/01/2013 Vende Unidades 1100 10,6666667 11733,3334 400 10,6666666 4266,66663
15/01/2013 Compra unidades 600 13 7800 1000 12,0666666 12066,6666
28/01/2013 Compra unidades 500 14 7000 1500 12,7111111 19066,6666
29/01/2013 Vende Unidades 1200 12,7111111 15253,3333 300 12,7111111 3813,33333
26986,6667
Entradas Salidas Existencias
Fecha Detalle
(+) Inventario
Inicial 10000
(+) Compras
Netas 20800
(-) Inventario
Final 3813,333326
(=) Costo de
Venta 26986,66667
Ejercicios PEPS
Ejercicio 1
Fecha Datos Unidad Precio
04/01/2013 Compra de Impresora s/f 152 200 220
04/05/2013 Compra de Impresora s/f 350 40 190
04/08/2013 Vendemos inpresoras s/f 001 110 350
04/10/2013
Devolución compra impresoras
s/f 350 10 xxx
04/12/2013 venta impresoras s/f 002 30 170
13/04/2013
Devolución ventas impresoras
s/f 002 5 xxx
8. Cantidad Cost. Unit. Total Cantidad Cost. Unit. Total Cantidad Cost. Unit. Total
04/01/2013 Compra de Impresora s/f 152 200 220 44000 200 220 44000
04/05/2013 Compra de Impresora s/f 350 40 190 7600 40 190 7600
04/08/2013 Vendemos inpresoras s/f 001 110 220 24200 90 220 19800
40 190 7600
04/10/2013 Devolucion compra impresoras s/f 350 -10 220 -2200 80 220 17600
40 190 7600
04/12/2013 venta impresoras s/f 002 30 220 6600 50 220 11000
40 190 7600
13/04/2013 Devolucion ventas impresoras s/f 002 -5 220 -1100 55 220 12100
40 190 7600
(+) Inventario Inicial 0 29700
(+) Compras Netas 49400
Compras Brutas 51600
(-) Devoluciones -2200
(-) Inventario Final 19700
(+) Costo de Ventas 29700
Fecha Detalle
Entradas Salidas Existencias
Cantidad Cost. Unit. Total Cantidad Cost. Unit. Total Cantidad Cost. Unit. Total
02/01/2013 Saldo Inicial 1000 10 10000
03/01/2013 Compra de unidades 500 12 6000 500 12 6000
04/01/2013 Vende Unidades 1000 10 10000
100 12 1200 400 12 4800
15/01/2013 Compra unidades 600 13 7800 600 13 7800
28/01/2013 Compra unidades 500 14 7000 500 14 7000
29/01/2013 Vende Unidades 400 12 4800
600 13 7800
200 14 2800 300 14 4200
26600
Fecha Detalle
Entradas Salidas Existencias
Ejercicio 2.
Fecha Datos Unidad Precio
02/01/2013 Saldo Inicial 1000 10
03/01/2013 Compra de unidades 500 12
04/01/2013 Vende Unidades 1100 20
15/01/2013 Compra unidades 600 13
28/01/2013 Compra unidades 500 14
29/01/2013 Vende Unidades 1200 23
(+) Inventario
Inicial 10000
(+) Compras Netas 20800
Compras Brutas
(-) Devoluciones
(-) Inventario Final 4200
