1. CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS
Vamos a ver cómo realizar una catalogación de un conjunto de fondos.
En esta ocasión utilizaremos la opción de Guardar en un archivo.
1.INTERNET
En la casilla Autor, tecleamos Borges. Pulsamos en Buscar.
MARC
2. 1.INTERNET
REBECA nos indica en el momento de hacer esta consulta (24 de
noviembre de 2013) que en su base de datos se encuentran 890
documentos.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
3. 1.INTERNET
Pulsamos en Marcar Lista. Nos marcará 100 registros. Si eligiéramos
Marcar todos, nos seleccionaría 890 registros. Estas selecciones tan
amplias pueden dar luego errores en la descarga del archivo, por eso
preferimos la opción Marcar lista.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
9. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
En función de cómo tengamos configurado el navegador, nos descargará
el archivo directamente o nos preguntará dónde deseamos guardarlo.
10. 1.INTERNET
Si nos preguntara, en la
ventana emergente,
pulsamos Guardar.
En Internet Explorer nos
preguntará el lugar donde
queremos guardar el archivo
y buscaremos la carpeta
ABIES descargas tal y
como sugerimos en el tutorial
Catalogación con Internet.
En Firefox y Chrome
tendremos que configurar esa
ubicación por defecto.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
11. 1.INTERNET
Como curiosidad, si en lugar de Guardar en el paso anterior,
hubiéramos elegido Abrir, se abrirá el archivo que tratamos de bajar.
Veremos cómo hacerlo con la finalidad de ver qué estamos
descargando de Internet.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
12. 1.INTERNET
Nos preguntarían cómo abrir el
archivo, marcamos la segunda
opción…
Y le decimos que queremos
abrir el archivo con el Bloc
de notas. Marcamos que
siempre abra estos archivos
con ese programa. Si el Bloc
de notas no está en la lista lo
buscamos pulsando en
Examinar.
Al acabar, pulsamos Aceptar.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
13. 1.INTERNET
El Bloc de notas nos abre el archivo. Al comienzo de cada fondo está el
código para el tratamiento informático, pero al final sí que aparecen los
datos que nosotros hemos bajado. ¡Bueno, es una curiosidad!
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
14. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
El formato en el que hemos bajado el archivo es Marc.
ABIES trabaja con formato IBERMARC con lo que, si importamos este
archivo tal y como lo hemos bajado, tendremos un problema con
algunos caracteres, en concreto con las vocales acentuadas y con la
letra ñ.
Tanto Marc como Ibermarc (que fue la adaptación que la Biblioteca hizo
en los años 70 de este formato) comparten la misma estructura de
registros (basados en la ISO 2709), por eso podemos integrarlos en
ABIES.
El error se produce porque el juego de caracteres del formato Marc se
basa en la ISO 8859-1, un juego de 8 bites, mientras que Ibermarc
utiliza como juego de caracteres la ISO 5426, un juego de 7 bites, que
es el que se utilizaba REBECA.
La Biblioteca Nacional decidió en noviembre de 2007 abandonar
Ibermarc y adoptar Marc para facilitar la normalización internacional. Si
la cabeza del sistema bibliotecario español adoptó Marc, el resto de las
bibliotecas lo fueron haciendo. REBIUN ya lo hizo y REBECA lo ha
hecho en 2013.
15. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
Para no tener problemas, tendríamos que tratar este archivo con programas
que cambiaran el juego de caracteres. Lo he intentado con editores
hexadecimales, pero, aunque algo se mejoraba, seguía dando errores.
Con toda seguridad hay programas que permiten cambiar el formato para no
tener problemas en la importación (seguramente MarcEdit). También es
verdad que sería muy fácil implementar en ABIES una funcionalidad que
permitiera configurar qué formato tiene el archivo que queremos importar,
pero… eso es harina de otro costal.
Lo que vamos a realizar ahora sobre este archivo son unas sencillas
operaciones, para que en el proceso de importación las vocales acentuadas
y las palabras con la letra ñ se visualicen correctamente.
Este proceso es muy simple. No debemos complicarnos la vida con una
explicación técnica, el hecho es que funciona y se importan después
correctamente los registros que descargamos.
Otra opción es importar tal cual está este archivo y, cuando demos de alta
en nuestro catálogo uno de estos fondos, corregimos lo que esté mal. Sin
embargo, desaconsejamos esta opción, pues tendríamos valores erróneos
en las tablas de autores o de editoriales, por ejemplo.
16. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
En la carpeta ABIES descargas localizamos el archivo ”Borges”, pulsamos
el botón derecho del ratón y elegimos la opción Abrir con.
17. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
Confirmamos que queremos
Abrir el archivo.
Elegimos abrirlo con el Bloc
de notas, editor de texto
plano.
18. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
Volvemos a confirmar que
queremos abrirlo y he aquí el
archivo.
No nos asustemos por no entender
lo que nos muestra, esa labor tan
pedestre debe hacerla una máquina
menos inteligente: el ordenador.
19. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
Tenemos que sustituir las grafías con tilde y la letra ñ, para evitar
los problemas de codificación.
Vamos a tener que realizar este proceso tanto en mayúsculas
como en minúsculas, por lo que tendremos que ir sustituyendo
cada una de las letras acentuadas tanto en minúsculas como en
mayúsculas.
Lo que explicamos para la grafía a con tilde hay que realizarlo con
todas las grafías acentuadas mayúsculas y minúsculas.
Siempre debemos marcar la opción Coincidir mayúsculas y
minúsculas.
21. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
En la ventana emergente, ponemos lo que muestra la imagen. En la casilla
Buscar ponemos la a minúscula con tilde y en la casilla reemplazar Â
(A mayúscula con acento circunflejo) y la letra a minúscula sin
tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
22. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
En la casilla Buscar ponemos la e minúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra e
minúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
23. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
En la casilla Buscar ponemos la i minúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra i
minúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
24. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
En la casilla Buscar ponemos la o minúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra o
minúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
25. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
En la casilla Buscar ponemos la u minúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra u
minúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
26. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
Ahora las mayúsculas.
En la casilla Buscar ponemos la A mayúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra A
mayúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
27. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
En la casilla Buscar ponemos la E mayúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra E
mayúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
28. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
En la casilla Buscar ponemos la I mayúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra I
mayúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
29. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
En la casilla Buscar ponemos la O mayúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra O
mayúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
30. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
En la casilla Buscar ponemos la U mayúscula con tilde y en la casilla
reemplazar  (A mayúscula con acento circunflejo) y la letra U
mayúscula sin tilde.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
31. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
Tras las vocales, abordamos la grafía ñ. Ponemos lo que muestra la
imagen. En la casilla Buscar ponemos la ñ minúscula y en la casilla
reemplazar Ä (A mayúscula con diéresis) y la letra n minúscula.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
32. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
Ponemos lo que muestra la imagen. En la casilla Buscar ponemos la Ñ
mayúscula y en la casilla reemplazar Ä (A mayúscula con diéresis) y
la letra N mayúscula.
Pulsamos Reemplazar todo y esperamos a que termine el proceso
(observaremos un “tembleque” en el cuadro del editor del texto.
33. 1.INTERNET CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
Cuando acabamos pulsamos
Cancelar, para cerrar la
ventana Reemplazar..
En el menú Archivo,
elegimos Guardar.
Ya está todo preparado
para seguir con las
otras dos fases de la
catalogación.
37. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Tenemos que indicar al ordenador dónde está el archivo que hemos
bajado. Buscamos la carpeta ABIES descargas y elegimos el archivo.
Pulsamos en Siguiente.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
39. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Seguramente esta ventana no salga, pero, cuando sale esta ventana, es
porque ABIES comprueba los ISBN y si están repetidos nos advierte de que
ese registro ya está en el Depósito auxiliar. Si durante la importación,
apareciera este mensaje, tenemos dos opciones.
OPCIÓN 1:
OPCIÓN 2:
Si pulsamos ACEPTAR, el registro repetido se incorpora otra
vez al Depósito auxiliar. Es la mejor opción, pues en
REBECA los ISBN repetidos corresponden a ediciones distintas
de un mismo libro. Por ejemplo la editorial Cátedra tiene una
antología sobre Juan Ramón Jiménez y decide rehacer la
edición con otro prologuista y editor de la obra. El ISBN es el
mismo, pero son dos libros “distintos”.
Si pulsamos Cancelar, el registro en curso no se integra, pero
sigue el proceso integrando el resto de los registros. Cancelar
NO quiere decir aquí parar el procesos de integración.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
40. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
El proceso termina y nos aparece el número de lote de la integración.
La sintaxis de este número es: aaaa-mm-dd-hh-mm-ss, es decir, año
(2010), mes (12), día (31), hora (10), minutos (23) y segundos (14).
Pulsamos en Finalizar.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
41. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
A veces este número no aparece. Esto sucede cuando nos han salido
fondos repetidos y hemos optado por contestar Cancelar. En ese caso
no se muestra el número del lote, sino que se pone un mensaje de
advertencia. Pulsamos en Finalizar.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
42. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Si queremos saber ese número del
lote, nada más pulsar en Finalizar,
vamos a Archivo y elegimos
Importar al Depósito, donde
seleccionamos la tercera opción:
El número del lote es el que
aparece en primer lugar.
NO pulsamos en Borrar lote,
sino en Cancelar.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
43. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
El tercer paso consiste en dar de alta un nuevo registro en nuestro
catálogo, el proceso ya está descrito en el tutorial de Catalogación con
internet.
En el módulo Catálogo, pulsamos en Nuevo. Vamos a ver un
ejemplo.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
45. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
ABIES nos localiza los fondos en el depósito auxiliar y nos da una
pequeña información de ellos. Elegimos la edición de 1971.
Es lo que buscábamos, así que seleccionamos el registro.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
46. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
Debemos comprobar la información de las dos primeras pestañas.
Recordamos que son las pestañas que contiene la información sobre el
fondo y que es aplicable a todos los ejemplares.
Datos principales
Primera pestaña
Ficha bibliográfica
Datos adicionales
Segunda pestaña
Ficha de clasificación
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
47. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
Datos del ejemplar
Tercera pestaña
Ficha del ejemplar
En esta ficha es donde tendremos que precisar la información propia de
cada ejemplar (si es que son varios ejemplares).
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
48. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
En verde está marcada la información obligatoria: Tipo de ejemplar.
En azul la información que es aconsejable cubrir: Número de registro,
Ubicación, Procedencia, Moneda e ISBN.
En rojo está la información que debemos revisar, pues puede ser que
queramos simplificarla o cambiarla: Signatura.
Al ser una edición de
1971, no tiene ISBN,
pues no se había
generalizado su uso.
El ISBN se creó en
1966 en el Reino
Unido y se adoptó
como estándar
internacional en 1970
(ISO 2108).
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
49. 3.ABIES–CATALOGACIÓN
En el catálogo en el último lugar encontramos el fondo recientemente
incorporado.
CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
50. 3.ABIES–CATALOGACIÓN CATALOGACIÓN. REBECA. FONDOS COMPLETOS MARC
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