Boletín SIGA #2 - 2018

1. BOLETIN SIGA No. 2
MANUAL DE BUENAS PRÁCTICAS
AMBIENTALES
Adóptese el Manual de Buenas Prácticas Ambientales del Complejo Tecnológico para la
Gestión Agroempresarial “CTPGA”, como política institucional direccionada hacia el
apuntalamiento de procesos educativos que logren el fortalecimiento de la cultura
ambiental institucional, orientando el manejo de los residuos sólidos, el uso y ahorro
eficiente del agua y la energía, para prevenir la afectación del ambiente y la salud.
Se establecen como lista enunciativa y descriptiva de buenas prácticas
ambientales en el CTPGA las siguientes:
1. Cumplimiento consciente de las acciones de mejora continua establecidas
en la estrategia de cultura organizacional “Cero Papel” entre ellas:
 Manejar el papel aprovechable para reúso en la recolección de evidencias
de los diferentes procesos del CTPGA.
 El Subdirector y el Personal Administrativo deben promover que las
solicitudes entre dependencias y la gestión de procesos se realice a través
de las herramientas TIC.
 Se deben priorizar los documentos a imprimir por parte de los funcionarios,
para tal efecto y por regla general se autoriza la impresión de documentos
que requieran firma, esto es Actos Administrativos y certificaciones;
documentos para trabajar en grupo; los documentos que el Sistema de
Gestión de Calidad requiera como soporte a la ejecución de procesos y
documentos que conformen un expediente o se relacione su conservación
física de acuerdo a la tabla de retención documental con sus series y sub-
series.
2. Adelantar acciones, actitudes y aptitudes tendientes a asegurar un ahorro y uso
eficiente del servicio de energía, entre ellas.
 Apagar las computadoras, impresoras y otros equipos de trabajo al
finalizar la jornada y desenchufar los reguladores de voltajes.
 Programar las fotocopiadoras en modo de ahorro de energía e
impresión a doble cara.
 Aprovechar al máximo la luz natural, lo cual puede evitar el encendido
innecesario de algunas lámparas.
 No permita que se desperdicie energía por las ventanas. Si la oficina
o el ambiente de aprendizaje cuentan con aire acondicionados,
asegúrese que las ventanas están bien cerradas.

2. BOLETIN SIGA No. 2
MANUAL DE BUENAS PRÁCTICAS
AMBIENTALES
 Apagar las luces siempre que las oficinas o ambientes de formación
estén desocupados.
 Encender solo lo necesario. Si trabaja durante la noche, ilumina solo
las áreas que necesitas y apaguen los equipos que no están
utilizando.
 Apagar los monitores de las computadoras. Permitiendo así que se
disminuya el consumo total de energía en las instalaciones del SENA
CTPGA.
3. Aplicar técnicas, criterios y pautas para hacer un uso eficiente del agua, para
mejorar el manejo ambiental de dicho recurso, Entre ellas.
 Revisar que estén totalmente cerradas las llaves de grifos y que no queden
abiertas innecesariamente.
 Realizar Uso eficiente del agua mientras se cepilla los dientes y enjabona
las manos o hace uso de alguna fuente de agua del CTPGA.
 Reportar verbalmente al personal de mantenimiento correspondiente,
cualquier fuga o falla en las baterías sanitarias, grifos y demás.
 Evitar arrojar por los desagües y sanitarios papeles, sustancias
contaminantes como aceites, disolventes, pinturas entre otros.
 Promover el ahorro en el consumo de agua, en todas las actividades
desarrolladas en el CTPGA, especialmente en las actividades rutinarias de
limpieza de parque automotor y aseo por parte del personal de Servicios
Generales.
 Participar activamente en la puesta en marcha del plan de ahorro y uso
eficiente del agua en CTPGA. Proceso que será direccionado por él Apoyo
Ambiental del complejo y que deberá estructurarse con un conjunto de
medidas técnico-tecnológicas, de gestión y educacionales para lograr el
consumo racional del agua.
4. Realizar un manejo integral (separación, clasificación, almacenamiento y
disposición) de los residuos generados en el Complejo, reduciendo los niveles
de generación. Entre ellas:
 Evitar consumir alimentos y bebidas en ambientes de aprendizajes y oficinas
administrativas.
 Usar los recipientes o demás elementos dispuestos para depositar los
residuos sólidos (puntos ecológicos), de acuerdo con los fines establecidos
para cada uno de ellos.
 Hacer una razonable disposición final de residuos, aprovechando los
espacios, recipientes y elementos con que cuenta el CTPGA.

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MANUAL DE BUENAS PRÁCTICAS
AMBIENTALES
 Cumplir a cabalidad con el protocolo de buenas prácticas ambientales para
eventos realizados en el CTPGA, de que trata el Artículo SEXTO de la
presente resolución.
 Aplicar con rigurosidad la estrategia del 3R “Reúso, Reducción y Reciclaje”.
5. Promover una cultura de responsabilidad ambiental en todas las actividades
desarrolladas cotidianamente por cada miembro de la comunidad CTPGA,
entre ellas:
 Los empleados de mantenimiento deben establecer en forma permanente
un programa de mantenimientos y limpieza a los equipos eléctricos del
CTPGA, lámparas, toma-corrientes, aires acondicionados y ventiladores.
Asimismo deberán regar las jardineras cambiar los hábitos de riego del
jardín: regando en horas de menos calor, preferentemente por la noche y
horas de la mañana, cuando no haya viento y teniendo en cuenta la
meteorología.
 Los empleados de servicios generales deben apagar las cafeteras al
estar listo el café o té, y luego colóquelo en jarras tipo termo para
mantener su temperatura y aroma. Del mismo modo barrer las
terrazas, patios y la calle con una escoba, no con la manguera. Si es
necesario humedecer el piso use un balde. Para la limpieza de pisos,
paredes y vidrios utilice un balde de agua con jabón para lavar, y uno
de agua limpia para enjuagar. Use el agua jabonosa para limpiar los
WC y la del enjuague para las plantas o el jardín
 El Apoyo Ambiental debe realizar, la medición mensual de los
indicadores del Sistema de Gestión de la Calidad en relación con el
consumo de agua, energía, disposición de residuos solidos y todos
aquellos que el SIGA de la Dirección General disponga.
 El Administrador de Infraestructura deberá controlar el consumo de
agua a través de la facturación periódica del agua, incluyendo el
volumen consumido y calculando los índices (lts./usuario/día)
significativos, con el objetivo de alcanzar un valor eficiente. Los índices
de consumo permiten caracterizar y valorar el grado de eficiencia en
el uso del agua del Complejo para poder establecer objetivos de
ahorro. Del mismo modo debe actuar con celeridad ante posibles
fugas o averías de la instalación de cualquier magnitud, estableciendo
un protocolo de actuación que garantice la efectividad de las
reparaciones (partes semanales de incidencias u otros medios).
 Se debe realizar un mantenimiento preventivo periódico revisando el
estado del conjunto de las instalaciones para evitar posibles

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MANUAL DE BUENAS PRÁCTICAS
AMBIENTALES
averías/fugas El mantenimiento preventivo garantiza el correcto
funcionamiento de los dispositivos consumidores de agua instalados.
Albis Adith Arizal Arcia
Apoyo Ambiental ; Subsistema de Gestión Ambiental
SENA – Complejo Tecnológico para la Gestión Agroempresarial
Requisito 7.4 “Comunicaciones”. Norma NTC ISO 14001:2015.
Fecha: 06 de Febrero de 2018