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MS Project
       By
Cristian Olivares
   Microsoft Project (o MSP) es un software
    de administración de proyectos diseñado,
    desarrollado y comercializado por
    Microsoft para asistir a administradores de
    proyectos en el desarrollo de planes,
    asignación de recursos a tareas, dar
    seguimiento al progreso, administrar
    presupuesto y analizar cargas de trabajo.
•Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos
de información, como las fechas de inicio y término
del proyecto en la parte superior, la duración, las
horas totales de trabajo, los costos, el estado de las
tareas y de los recursos.
•Cálculo de costos: Calcula los costos de los
recursos y la mano de obra, una vez que los recursos
son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de
reportes: el flujo de efectivo - es un reporte del gasto
semanal- y el requerimiento de materiales.
•Control de proyecto: Cuando ya se han introducido
todos los datos necesarios para realizar la ruta
crítica, y se ha establecido el programa de proyecto
como se desea, se puede salvar como línea base.
Esto permitirá compararla con las modificaciones que
se le vayan haciendo al proyecto
   Ruta crítica: Se realiza una vez que todos los datos están
    ingresados. De esta forma de obtienen datos relevantes como los
    tiempos de inicio y término más cercanos y más lejano de cada
    actividad, o las holguras.
   Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos
    asignando a un recurso humano más tareas de las que
    puede realizar. Esto lo podemos observar en la
    herramienta Gráfica de Recursos del menú Ver.
   Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta gráfica
    ilustra la programación de actividades en forma de
    calendario, en el que el eje horizontal representa el
    tiempo, y el vertical las actividades. Se señalan con
    barras los tiempos de inicio y término de la actividad, su
    duración y su secuencia. La actividades críticas se
    muestra en rojo, las otras en azul. Las actividades que
    tienen otras secundarias dentro se muestran en color
    negro.
   La última versión de Microsoft Project es la
    2010, con nuevas características, entre las
    que podemos incluir: una interfaz mejorada -la
    barra de herramientas se ha cambiado por la
    cinta de opciones, se encuentran comandos
    rápidamente-, nuevas opciones de
    visualización, la personalización de vistas ha
    sido mejorada respecto a ediciones anteriores,
    la programación puede ser manual, y la
    colaboración ha sido mejorada. Además, es
    compatible con ediciones anteriores

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  • 1. MS Project By Cristian Olivares
  • 2. Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
  • 3.
  • 4. •Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de información, como las fechas de inicio y término del proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los recursos. •Cálculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los recursos son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo - es un reporte del gasto semanal- y el requerimiento de materiales. •Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para realizar la ruta crítica, y se ha establecido el programa de proyecto como se desea, se puede salvar como línea base. Esto permitirá compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto
  • 5. Ruta crítica: Se realiza una vez que todos los datos están ingresados. De esta forma de obtienen datos relevantes como los tiempos de inicio y término más cercanos y más lejano de cada actividad, o las holguras.  Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un recurso humano más tareas de las que puede realizar. Esto lo podemos observar en la herramienta Gráfica de Recursos del menú Ver.  Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta gráfica ilustra la programación de actividades en forma de calendario, en el que el eje horizontal representa el tiempo, y el vertical las actividades. Se señalan con barras los tiempos de inicio y término de la actividad, su duración y su secuencia. La actividades críticas se muestra en rojo, las otras en azul. Las actividades que tienen otras secundarias dentro se muestran en color negro.
  • 6. La última versión de Microsoft Project es la 2010, con nuevas características, entre las que podemos incluir: una interfaz mejorada -la barra de herramientas se ha cambiado por la cinta de opciones, se encuentran comandos rápidamente-, nuevas opciones de visualización, la personalización de vistas ha sido mejorada respecto a ediciones anteriores, la programación puede ser manual, y la colaboración ha sido mejorada. Además, es compatible con ediciones anteriores