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USO DE ACCESS VS
     EXCELL
 Dos programas semejantes
con distinto manejo y distinta
      finalidad entre si .
Sus diferencias
Excel: Es una            Access: Es un
 planilla de calculo       manejador (y
Que hay que en             creador )de base
 muchas empresas           de datos.
Excel

   Excel se puede utilizar para una
    multitud de cosas tanto en el
    plano personal como el plano
    profesional desde llevar cuentas
    familiares hasta lo mas complejo
    de cálculos financieros
Ventajas de Excel
 Minimización de errores humanos.
 Recálculos automáticos.

 Capacidad de simulación.

 Representación de grafica de relación

  entre cantidades.
 Calculo de formulas y funciones.

 Manejo de formatos a textos y

  tablas.
ACCESS

   Trabajar con bases de datos y
    objetos de bases de datos puede
    ser complicado para el usuario
    novel. La información que se
    proporciona a continuación está
    pensada para ayudarle a
    familiarizarse con los
    componentes que integran
    Microsoft Access.
Ventajas de Access

   Tablas para almacenar los datos.
   Consultas para buscar y recuperar
    únicamente los datos que necesita.
   Formularios para ver, agregar y actualizar
    los datos de las tablas.
   Informes para analizar o imprimir los
    datos con un diseño específico.
   Páginas de acceso a datos para ver,
    actualizar o analizar los datos de la base
    de datos desde Internet o desde una
    intranet.
Como se encuentra
Para que los datos estén disponibles en
 Internet o en una intranet con el fin
 de hacer informes, escribir datos o
 analizar datos de manera interactiva,
 utilice una página de acceso a datos.
 Microsoft Access recupera los datos
 de una o más tablas, y los muestra en
 la pantalla con el diseño creado en la
 vista Diseño o con el diseño que haya
 elegido en el Asistente para páginas.
Como almacenar y administrar los
            datos
   Una tabla es una colección de datos
    sobre un tema específico, como
    productos o proveedores. Al usar una
    tabla independiente para cada tema,
    los datos se almacenan sólo una vez.
    Esto tiene como resultado una base
    de datos más eficaz y menos errores
    de entrada de datos.
   Cómo se organizan los datos en tablas
   Las tablas organizan datos en
    columnas (denominadas campos) y
    filas (denominadas registros).
Como son las consultas de
              selección
   Una consulta de selección es el tipo
    de consulta más habitual. Este tipo de
    consulta obtiene los datos de una o
    más tablas y muestra los resultados
    en una hoja de datos en la que puede
    actualizar los registros (con algunas
    restricciones). También puede utilizar
    una consulta de selección para
    agrupar los registros y calcular
    sumas, cuentas, promedios y otros
    tipos de totales.
También hay creaciones de
             formularios
   Origen del registro Puede cambiar las
    tablas y consultas en las que está
    basado un formulario.
   Controlar y ayudar al usuario Puede
    establecer las propiedades del
    formulario para permitir o impedir a
    los usuarios que agreguen, eliminen o
    modifiquen los registros mostrados en
    un formulario. También puede
    agregar Ayuda personalizada a un
    formulario para ayudar a los
    usuarios a utilizar el formulario.
Elaborado por:
 Juana Cristina Macias Núñez.
 Carla Noemí Manzano Calvillo.

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Carla y cris

  • 1. USO DE ACCESS VS EXCELL Dos programas semejantes con distinto manejo y distinta finalidad entre si .
  • 2. Sus diferencias Excel: Es una  Access: Es un planilla de calculo manejador (y Que hay que en creador )de base muchas empresas de datos.
  • 3. Excel  Excel se puede utilizar para una multitud de cosas tanto en el plano personal como el plano profesional desde llevar cuentas familiares hasta lo mas complejo de cálculos financieros
  • 4. Ventajas de Excel  Minimización de errores humanos.  Recálculos automáticos.  Capacidad de simulación.  Representación de grafica de relación entre cantidades.  Calculo de formulas y funciones.  Manejo de formatos a textos y tablas.
  • 5. ACCESS  Trabajar con bases de datos y objetos de bases de datos puede ser complicado para el usuario novel. La información que se proporciona a continuación está pensada para ayudarle a familiarizarse con los componentes que integran Microsoft Access.
  • 6. Ventajas de Access  Tablas para almacenar los datos.  Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.  Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.  Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.  Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.
  • 7. Como se encuentra Para que los datos estén disponibles en Internet o en una intranet con el fin de hacer informes, escribir datos o analizar datos de manera interactiva, utilice una página de acceso a datos. Microsoft Access recupera los datos de una o más tablas, y los muestra en la pantalla con el diseño creado en la vista Diseño o con el diseño que haya elegido en el Asistente para páginas.
  • 8. Como almacenar y administrar los datos  Una tabla es una colección de datos sobre un tema específico, como productos o proveedores. Al usar una tabla independiente para cada tema, los datos se almacenan sólo una vez. Esto tiene como resultado una base de datos más eficaz y menos errores de entrada de datos.  Cómo se organizan los datos en tablas  Las tablas organizan datos en columnas (denominadas campos) y filas (denominadas registros).
  • 9. Como son las consultas de selección  Una consulta de selección es el tipo de consulta más habitual. Este tipo de consulta obtiene los datos de una o más tablas y muestra los resultados en una hoja de datos en la que puede actualizar los registros (con algunas restricciones). También puede utilizar una consulta de selección para agrupar los registros y calcular sumas, cuentas, promedios y otros tipos de totales.
  • 10. También hay creaciones de formularios  Origen del registro Puede cambiar las tablas y consultas en las que está basado un formulario.  Controlar y ayudar al usuario Puede establecer las propiedades del formulario para permitir o impedir a los usuarios que agreguen, eliminen o modifiquen los registros mostrados en un formulario. También puede agregar Ayuda personalizada a un formulario para ayudar a los usuarios a utilizar el formulario.
  • 11. Elaborado por:  Juana Cristina Macias Núñez.  Carla Noemí Manzano Calvillo.