1. DotProject
TÍTULO
Integrantes grupo informático
2. Aéreas de la aplicación dotProject:
Administración del Alcance del Proyecto
•Administración de Tiempo del Proyecto
•Administración de Costos del Proyecto
•Administración del Recurso Humano del Proyecto
•Administración de las Comunicaciones del Proyecto
•Correo electrónico:
•Foros de Discusión:
•Tickets
•Administración del Procuramiento Del Proyecto
3. Características de dotProject
• Permite la gestión y planificación de proyectos en entornos
colaborativos: Basado en plataforma Web permite la
participación online de los miembros de un proyecto.
• Permite la gestión de varios proyectos en el mismo ambiente
y con distintas compañías. Ésta característica lo hace apto para
ser implementado en oficinas de proyectos, donde se gestiona
varios proyectos para distintas empresas y con muchos
trabajadores en proyectos distintos o compartidos.
• Permite la asignación de recursos (equipamientos, mobiliario)
a un proyecto o varios, así como la descomposición en tareas
Para la gestión del plan de cada proyecto permite la asignación
de recursos tanto humanos como materiales.
4. • Permite clasificar y/u ordenar los proyectos en función de su
estado:
En curso, pendientes, cerrados, como plantilla, archivados, etc.
– Permite la gestión de usuarios basado en roles y permisos por
proyectos y funcionalidades del sistema.
– Permite el almacenamiento de archivos (documentos o
aplicaciones), versionados, por proyectos, tareas y categoría.
– Permite la gestión de tickets.- Sistema que utiliza dotProject
como helpDesc, donde se puede tener un log de problemas o
pedidos de los usuarios del sistema.
– Permite la configuración de una agenda de contactos.
– Cada contacto puede estar vinculado a un usuario de algún
proyecto.
5. • Permite Vista de eventos y tareas en calendario, filtrado por:
– Estado Actividad.
– Proyecto.
– Empresa.
• Permite la visualización de informes y estadísticas sobre los
proyectos registrados, como por ejemplo. Las horas asignadas (por
usuario o proyecto) para un periodo de tiempo.
– Las horas asignadas y las realmente incurridas, para poder
extraer porcentajes de trabajos realizados y porcentajes de
eficiencia en base a tareas completadas.
– Estado de un proyecto: tareas complejas, tareas que sufren
desviaciones, etc.
6. Ventajas
• En un mismo ambiente o instancia se pueden administrar varios proyectos,
esta característica da la posibilidad de usar esta herramienta para
administrar una PMO (Oficina de Proyectos) -teniendo en cuenta sus
limitaciones claro está.
• Completamente gratuita y de código abierto
• Permite la colaboración en línea en tiempo real
• No posee límites de usuarios, más que la capacidad de hardware del
servidor
• Se pueden desarrollar módulos e instalarlos al sistema, similar a por
ejemplo sistemas de administración de contenidos (joomla, drupal, etc.)
• Cada usuario que inicia sesión en el sistema, tiene una clara visión de las
tareas asignadas, en su correo electrónico puede recibir toda la información
actualizada del proyecto, verificar el avance de las tareas dependientes o
predecesoras. Esto hace que la comunicación esté implícita y el control sea
intuitivo.
7. Desventajas
• Como únicas desventajas están que el sistema que tiene para enviar
notificaciones vía mail a los miembros de la organización no es
compatible con los clientes de correo electrónico más habituales, que
puede tener incompatibilidades con servidores basados en Windows.
• Requerimientos no trazados con tickets ni tareas.
• No aplica registrar una baseline por proyectos, aunque si puede
realizarse un backup de la base de datos en distintos momentos, por
ejemplo cada vez que se actualiza la baseline.
• No sigue específicamente un estándar de la administración de proyectos
(PMI) si bien se pueden reutilizar funciones para abarcar algunas áreas
del conocimiento de PMBOK.
• A la versión 2.1 no se la pudo traducir al español, a pesar de que se
siguieron todos los pasos correctamente como especifica en el manual
del desarrollador y del administrador.
