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EU-OSHA - World Plone Day 2012

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EU-OSHA: Nuestra experiencia con Plone
Gorka Moral – EU-OSHA webmaster
25 de Abril | Plone day




Safety and health at work is everyone’s concern. It’s good for you. It’s good for business.
Quienes somos y qué hacemos

 Agencia Europea para la seguridad y la salud en el trabajo (EU-
 OSHA)
 • Somos una agencia sectorial de la Unión Europea con base en Bilbao
 • Diseminamos información, análisis, y herramientas, para mejorar las
   políticas, programas y buenas prácticas sobre seguridad y salud
   laborales.
 • Para ello contratamos a expertos de todos los países de la UE (Topic
   Centres)
 • A nivel estatal, contamos con los centros de referencia nacionales
   (Focal Points). Los centros de referencia son designados por cada
   Estados miembro para que sean el representante oficial, y suelen ser
   la autoridad nacional para la seguridad y la salud en el trabajo.
 • También colaboramos con otras instituciones, como la Comisión
   Europea, la OIT, o Naciones Unidas, entre otros. Y con los
   interlocutores sociales, como la European Trade Union Confederation
   (ETUC), y Business Europe.

                                                              http://osha.europa.eu   2
Los orígenes

 En 1996, en su acta fundacional, se recoge que “Internet será su
 principal canal de comunicación


 En 1997 la Agencia lanza su
 primer website en 11 idiomas,
 Y con links a las webs de sus
 Centros de Referencia


 En aquella época, sólo había
 2.5 millones de webs.
 El SO era Windows 95, y
 Netscape e IE lanzaban su
 versión 4. Altavista era el rey
 de las búsquedas

                                                          http://osha.europa.eu   3
Los orígenes

 Nuestro primer sistema de manejo de contenidos consistía en
 páginas asp, contra una BD Access. Era 1998.


       ASP se convirtiría en la tecnología del año… en el 2000


 Un solo webmaster se encargaba de todo.


 Todos los contenidos del website pesaban
 130 MB.
 Apenas unos segundos de video, hoy día.




                                                         http://osha.europa.eu   4
Los orígenes

 En 1999/2000, la Agencia comieza a desarrollar sus primeras
    páginas en PHP, contra una BD MySQL.




 Ambos sistemas,
 •   permitían editar y añadir información a expertos de toda Europa
 •   la seguridad dejaba mucho que desear (por ejemplo, las listas de
     usuarios y passwords, eran documentos de texto).
 •   no se puede controlar quién hace qué, ni de dar derechos
     diferentes a los expertos, o al staff de la Agencia
 •   no permite multilingualismo, salvo que se reproduzca el sistema
     en varios idiomas


                                                          http://osha.europa.eu   5
Los orígenes

 En 2001 desarrollamos un nuevo CMS,
    enfocado a la gestión de nuestras
    publicaciones
 •   Las publicaciones en Word, se convertían en
     XML
 •   Se subían al site, y el sistema renderizaba
     las páginas html
 •   Luego esas páginas se subian al servidor
     web
 •   Se seguían usando los CMS en asp y php
 •   Se añaden nuevos idiomas con la ampliación
     de la UE
 •   Se añaden nuevos websites al network
 •   Lanzamos el OSHmail (nuestro boletín de
     noticias)
 •   …
                                                   http://osha.europa.eu   6

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  • 1. EU-OSHA: Nuestra experiencia con Plone Gorka Moral – EU-OSHA webmaster 25 de Abril | Plone day Safety and health at work is everyone’s concern. It’s good for you. It’s good for business.
  • 2. Quienes somos y qué hacemos Agencia Europea para la seguridad y la salud en el trabajo (EU- OSHA) • Somos una agencia sectorial de la Unión Europea con base en Bilbao • Diseminamos información, análisis, y herramientas, para mejorar las políticas, programas y buenas prácticas sobre seguridad y salud laborales. • Para ello contratamos a expertos de todos los países de la UE (Topic Centres) • A nivel estatal, contamos con los centros de referencia nacionales (Focal Points). Los centros de referencia son designados por cada Estados miembro para que sean el representante oficial, y suelen ser la autoridad nacional para la seguridad y la salud en el trabajo. • También colaboramos con otras instituciones, como la Comisión Europea, la OIT, o Naciones Unidas, entre otros. Y con los interlocutores sociales, como la European Trade Union Confederation (ETUC), y Business Europe. http://osha.europa.eu 2
  • 3. Los orígenes En 1996, en su acta fundacional, se recoge que “Internet será su principal canal de comunicación En 1997 la Agencia lanza su primer website en 11 idiomas, Y con links a las webs de sus Centros de Referencia En aquella época, sólo había 2.5 millones de webs. El SO era Windows 95, y Netscape e IE lanzaban su versión 4. Altavista era el rey de las búsquedas http://osha.europa.eu 3
  • 4. Los orígenes Nuestro primer sistema de manejo de contenidos consistía en páginas asp, contra una BD Access. Era 1998. ASP se convirtiría en la tecnología del año… en el 2000 Un solo webmaster se encargaba de todo. Todos los contenidos del website pesaban 130 MB. Apenas unos segundos de video, hoy día. http://osha.europa.eu 4
  • 5. Los orígenes En 1999/2000, la Agencia comieza a desarrollar sus primeras páginas en PHP, contra una BD MySQL. Ambos sistemas, • permitían editar y añadir información a expertos de toda Europa • la seguridad dejaba mucho que desear (por ejemplo, las listas de usuarios y passwords, eran documentos de texto). • no se puede controlar quién hace qué, ni de dar derechos diferentes a los expertos, o al staff de la Agencia • no permite multilingualismo, salvo que se reproduzca el sistema en varios idiomas http://osha.europa.eu 5
  • 6. Los orígenes En 2001 desarrollamos un nuevo CMS, enfocado a la gestión de nuestras publicaciones • Las publicaciones en Word, se convertían en XML • Se subían al site, y el sistema renderizaba las páginas html • Luego esas páginas se subian al servidor web • Se seguían usando los CMS en asp y php • Se añaden nuevos idiomas con la ampliación de la UE • Se añaden nuevos websites al network • Lanzamos el OSHmail (nuestro boletín de noticias) • … http://osha.europa.eu 6
  • 7. Los orígenes En suma: teníamos más y más datos que añadir; más usuarios y editores; una red más grande… Y menos control sobre los procesos http://osha.europa.eu 7
  • 8. ¿Por qué open source? • Más flexibilidad: permite una personalización total • Seguridad: al haber toda una comunidad trabajando y testando el código, los fallos se detectan y reparan antes • Coste: no hay licencias, así que sólo se paga el desarrollo. Y además te puedes aprovechar de lo que desarrollan otros. • Libre competencia: Esta regla fundamental en los procedimientos públicos de contratación, se puede ver rota, usando software privativo, para el que sólo unas pocas empresas pueden dar soporte • Principios: Somos una empresa pública, con dinero público, que invierte en software público, que pone al servicio de todos http://osha.europa.eu 8
  • 9. PLONE En 2003, se encargó un estudio comparativo, entre los diferentes CMSs existentes, para ver cuál se adaptaba mejor a nuestras necesidades. Zope/Plone fue la mejor. Basada en las especificaciones del estudio, y en sus recomendaciones, se lanzó una llamada pública a oferta que fue adjudicada a Syslab.com, de Munich. El contrato se firmó en enero de 2004, y el desarrollo duró un año. En Marzo de 2005 se lanzó el nuevo website, que integraba en un único entorno, más de 40 webs diferentes (13 de la Agencia, 21 Centros de referencia, 6 Länder alemanes, y dos colaboradores internacionales) http://osha.europa.eu 9
  • 10. PLONE Los requerimientos del sistema incluyeron: • Un diseño compatible con los estándares html, y de accesibilidad WAI AA • Que fuese multilingüe y totalmente escalable y personbalizable • Que todos los contenidos que teníamos, se pudiesen migrar, incluyendo nuestras BDs en Access, MySQL y Oracle (del último CMS) • Una completa gestión del “workflow” y permisos • Integrar el tesauro sobre SST de la Agencia (con unos 1200 términos) • Tener una buena búsqueda • Poder sindicar contenidos • Integrar nuestro boletín de noticias • Utilizar LDAP para los usuarios • Y optimizar la gestión de las traducciones (XLIFF) http://osha.europa.eu 10
  • 11. PLONE http://osha.europa.eu 11
  • 12. PLONE En Noviembre de 2005, nuestro desarrollo recibió el International Information Industry Award en la categoría de innovación en sistemas de manejo de contenidos http://osha.europa.eu 12
  • 13. osha.europa.eu Hoy día, contamos con unas 200 mil páginas indexadas por Google; divididas en unos 100 dominios diferentes; Visitados por casi 2 mill. de usuarios únicos en 2011 http://osha.europa.eu 13
  • 14. osha.europa.eu y más allá • Compatibilidad con tablets y móviles (http://healthy- workplaces.eu) • Nuevas herramientas (OIRA, OSHwiki, ESENER) • Nuevas applicaciones para iPad (de momento) • Integración con Social Media • Twitter: @eu_osha • Facebook: http://www.facebook.com/EuropeanAgencyforSafetyandHealthatWork • Slideshare: http://www.slideshare.net/euosha • Youtube: http://www.youtube.com/euosha • LinkedIn: http://www.linkedin.com/company/european-agency-for-safety- and-health-at-work http://osha.europa.eu 14
  • 15. Preguntas? Preguntas, comentarios, felicitaciones… ??? Gorka Moral (moral@osha.europa.eu) @gorkamoral en twitter http://osha.europa.eu 15