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職場認知與溝通協調技巧
詹翔霖-B1-2
Chanrs@ms68.hinet.net 0955-268997
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自我職務的迷思與思考
 只做自己喜歡做、容易做
的事,卻沒有做應該做的事。
 固守自己的工作職務範圍,
沒有上下流程的整體與顧客
導向觀念。
70年時間銀行 精華有?年
• 每天早上「時間銀行」總會為你在帳戶裡
自動存入86,400秒;一到晚上
• 會自動把你當日虛擲掉的光陰全數註銷,
沒有分秒可以結轉到明天
• 不能提前預支片刻。如果沒能適當使用這
些時間存款,損失掉的只有自己會承擔
• 沒有回頭重來,也不能預提明天
• 必須根據你所擁有的這些時間存款而活在
現在
善加運用資源,換取最大的健康、快樂
與成功,努力讓每個今天都有最佳收穫
並活在當下
想要體會「一年」有多少價值,可以去問一個重修的學生
想要體會「一月」有多少價值,可以去問一個早產的母親
想要體會「一週」有多少價值,可以去問一個定期週刊的編輯
想要體會「一小時」有多少價值,可以去問一對等待相聚的戀人
想要體會「一分鐘」有多少價值,可以去問一個錯過火車的旅人
何謂盡責?
-明白別人的期望並確實做到-
責任來自你在組織中所扮演的角色,一旦
瞭解自己的角色之後,就要擔負起責任,
並且積極回應與你角色有關的人及事。
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興趣?
快樂?
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自我職務認知
人往高處走,水往低處流
• 人往高處走,要攀龍附鳳;水往低處流,
為的是百川歸海。這都是要為自己尋找更
好的去處。凡人,都有為自己爭取更好的
生存環境和生活方式的願望,也都安於在
優越的環境中生活。
爭取優越的生活環境和安於在這種環境中
生活,這都不是壞事,反而有益於社會的
競爭和進步。
人生其實就是戰場
• 在文明的社會裡,競爭也是惱人和不留情面的。因此,人
必須強健筋骨,居安思危。享樂,要有享樂的前提和資格,
這個享樂的前提和資格就是堅韌的意志和不尋常的能力。
古希臘斯巴達人,就很懂這個道理。雖然他們天生就是貴族,
高高在上,但是他們必須比誰都更能吃苦耐勞。
男孩女孩,生下來就長在軍營中,赤身裸體,接受各種十分
艱苦的訓練。遇到戰爭,他們當仁不讓地衝鋒在前。也正是
這種艱苦的訓練和嚴酷的競爭,使斯巴達人保有了他們的貴
族光榮。
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總裁在辦公室大吼:「你的頭腦都
是裝大便啊?連一個這麼簡單的事都
會…你這個豬頭…去罰站…。」
讀書好不如做事好
做事好不如作人好
1.史丹福調查結論指出:一個人賺的錢,
一二.五% 來自知識
八七.五% 來自關係
2.哈佛調查發現:
『決定勝出的關鍵往往在於在面臨難題時如何
以最快方式找到對的人解決問題。』
溝通之後要做甚麼?要達到甚麼?
1.自我與組織的期許
◎自我激勵、樂在工作、發揮潛能
2.自我在組織中的定位與角色
◎承上起下、左右逢源、內外兼顧
3.與工作夥伴在組織中的關係
◎團隊合作、休戚與共、組織目標
事出必有因
• 小李:“新搬來的鄰居好可惡,昨天晚上
三更半夜跑來猛按我家的門鈴。
• 老陳:“的確可惡!你有沒有馬上報警?”
• 小李:“沒有。我當他們是瘋子,繼續吹
我的小喇叭。”
■如果能先看到自己的不是,答案就會不一樣。
「難溝通」的人
• 或許以為難溝通是的個性使然,但更主要的原因
其實是沒有使用正確的交談方法
四分鐘哲學
一開始的前四分鐘,在任何情境都是非常重要的;
要給人良好的感覺與印象,無論是電話中,
或與人面對面直接接觸,
其成敗之關鍵即在於最初的四分鐘。
溝通的基本模式
注意 解譯&了解 接受 行動
(收訊者)
回 饋
干 擾
思考&傳譯
(發訊者)
訊息的傳送
(管道)
有效溝通的表達方式
你 在 說 什麼
你 是 怎 麼 說 的
你 的 身 體 語 言
7%
38%
55%
透過眼睛表達想法
• 1.張大眼睛、加大音量,強化溝通效果
• 說話的同時張大眼睛,可以有效傳達
「咦?」「真讓人驚訝!」「怎麼樣?」
「我想聽!」「這裡很重要!」等訊息。
• 比如,加大音量、張大眼睛,讓聽的人,
對這部分特別有印象。
• 2.將視線往上移,表達懷疑:
• 當對方滔滔不絕地說個不停,你又無法當面說出
「等等,這是怎麼一回事?」時,不妨將視線稍
稍往上移,讓對方察覺你的懷疑。由於將視線往
上移,將會造成比搖頭稍弱的否定感,感覺就像
在告訴對方「雖然我有點懷疑,但我會聽你說
完」,透過這個舉動,將可讓對方主動察覺你的
感受,停止滔滔雄辯,並進一步澄清你的疑慮。
• 3.調整眼神交會的節奏與位置,改變自我形象:
• 與人交談時,眼神會無意識地與對方交會3秒、移
開1秒,並不斷地重複。因此只要改變一下節奏,
或視線停留的位置,就能改變自己在對方心中的
印象。
• 比如說,與對方眼神交會時,多停留1秒,藉此表
達「我對你說的話很感興趣」;或是將視線看向
斜上方或斜下方,告訴對方「我正在試著回想你
所說的話」或「我正在思考」;此外,若是想讓
對方覺得你的腦筋很靈活,說話時可快速水平移
動視線。
• 4.避免目露兇光,用笑容吸引對方:
• 要讓對方產生好感,最簡單的方法就是保持微笑,
並避免眉頭深鎖、目露兇光,但很多人卻往往因
為表情不自然,而導致對方退避三舍。
• 想要改變這種窘境,可對著鏡子練習,想像當你
面對期待已久的人時,你的表情、眼神是否會在
對方心中留下不好的印象?只要多練習幾次,就
能有明顯的改善,讓客戶更樂於與你交談。(取
材自《不說話的技術》,天下文化出版。)
溝通與人際關係的建立
好
你贏
我輸
(無力感)
我輸
你輸
(自閉症)
你贏
我贏
(皆大歡喜)
我贏
你輸
(虐待狂)
你
好
我
同理心溝通
熊貓的遺憾
夏蟲語冰
怎麼溝通
• 跟非洲小孩形容下雪
• 佛陀遇到耶穌
人際溝通與關係建立法則
黃金定律
白金定律
溝通最重要的地方是去傾聽沒有說
出口的部分
• :「最遠的距離,就是我在你身邊,你卻
感受不到。」
• 白天的人—永遠不懂夜晚的黑—
溝通的成敗—
關鍵不在於
「技巧的純熟度」
而是在於
「心靈的成熟度」
每個人都會變老
但不見得每個人都會----
熱情是點燃希望的火炬
• 當心中有一個深信不疑的目標時,當努力工作尋
求實現自己理想時,便精神百倍,朝氣蓬勃地投
入生活,這時便有了熱情。你會感到幸福,對自
己充滿了自信。
• 熱情只不過是一種思考和接近目標的原動力,它
使你保持這樣的信念:生活是美好的,成功總有
路。
• 當充滿熱情的生活態度時,就不會只看到事情壞
的一面,注重的是事情好的一面,會在每件事、
每個人身上發現一切好的元素。

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生涯與就業 職場認知與人際溝通-環安系-詹翔霖老師