Las Claves del Éxito en la Gestión de Proyectos       ¿Cómo ejecutar un proyecto de forma controlada?                     ...
Índice de la ponencia➢    Introducción          a   la   gestión     de     proyectos     ●   ¿Qué es un proyecto?     ●  ...
La Gestión de Proyectos La Gestión de Proyectos
GESTIÓN DE PROYECTOS➢   ¿Qué es un proyecto?     ●   Un proyecto es un conjunto de actividades desarrolladas         por u...
GESTIÓN DE PROYECTOS➢   La gestión de proyectos es vital para la empresa.    ●   Permite reducir los costes y aumentar    ...
GESTIÓN DE PROYECTOS➢   Una gestión de proyectos inadecuada puede ser    desastroso para la empresa.     ●   Perdida de co...
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GESTIÓN DE PROYECTOS➢   Características de una adecuada gestión de proyectos.    ●   El proyecto se ejecuta de acuerdo a f...
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GESTIÓN DE PROYECTOS➢   Maximizar los resultados minimizando el    esfuerzo.    ●   Definir un Proceso de Gestión de Proye...
GESTIÓN DE PROYECTOS➢   Mejora del proceso de gestión de proyectos.    ●   El proyecto depende menos de las personas, pues...
El Proceso de Gestión de Proyectos El Proceso de Gestión de Proyectos
Fases del Proceso de Gestión de Proyectos                      Gestión                      Gestión                       ...
Fases del Proceso de Gestión de Proyectos                     Iniciación                     Iniciación                   ...
Fases del Proceso de Gestión de Proyectos                     Iniciación                     Iniciación                   ...
Fases del Proceso de Gestión de Proyectos                     Iniciación                     Iniciación                   ...
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Actividades del Proceso de Gestión de Proyectos                                               Seguimiento                 ...
Actividades del Proceso de Gestión de Proyectos                                                  Seguimiento              ...
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Ciclo de Vida de la Gestión de Proyectos➢    Ciclo de Vida de la Gestión de Proyectos.      ●   Se refiere al flujo de eje...
Ciclo de vida de la Gestión de Proyectos➢   En cascada     ●   Utilizado principalmente para proyectos con complejidad    ...
Ciclo de vida de la Gestión de Proyectos➢   Iterativo     ●   Utilizado en proyectos de complejidad media o alta.         ...
Ciclo de vida de la Gestión de Proyectos➢   Iterativo Scrum     ●   Utilizado en metodología Scrum.
Ciclo de vida de la Gestión de Proyectos➢   Evolutivo o en espiral     ●   Es un ciclo de vida similar al iterativo, pero ...
Ciclo de vida de la Gestión de Proyectos➢   RUP     ●   Es un ciclo de vida es espiral específico de la         metodologí...
Marcos metodológicos y normas de calidad para la gestión    de proyectos➢    ISO 21500     ●   Gestión de proyectos.➢    C...
Implantación de un Proceso de Gestión de Proyectos➢    Consejos para la implantación de un proceso para     la gestión de ...
Implantación de un Proceso de Gestión de Proyectos➢     Claves para asegurar el éxito de la implantación de un     proceso...
Herramientas de Apoyo al ProcesoHerramientas de Apoyo al Proceso
Herramientas de Apoyo al Proceso de Gestión deProyectos ➢   Fase de planificación             Mapas mentales:             ...
Herramientas de Apoyo al Proceso de Gestión deProyectos ➢   Fase de ejecución y seguimiento          Creación del entorno ...
Herramientas de Apoyo al Proceso de Gestión deProyectos ➢   Fase de cierre           Herramientas de comunicación:        ...
Las Claves del Éxito en la Gestión de Proyectos       ¿Cómo ejecutar un proyecto de forma controlada?                     ...
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Presentacion gestion proyectos 1.5

  1. 1. Las Claves del Éxito en la Gestión de Proyectos ¿Cómo ejecutar un proyecto de forma controlada? Pablo Del Pozo García pablo.delpozo@bilib.es Centro de Apoyo Tecnológico a Emprendedores @DelPozoP
  2. 2. Índice de la ponencia➢ Introducción a la gestión de proyectos ● ¿Qué es un proyecto? ● ¿Por qué es necesario controlarlo? ● ¿Cómo gestionarlo correctamente?➢ El proceso de gestión de proyectos ● Fases y actividades fundamentales. ● Ciclos de vida. ● Marcos metodológicos más utilizados. ● Consejos prácticos para implementar el proceso en la empresa.➢ Herramientas de apoyo a la gestión de proyectos
  3. 3. La Gestión de Proyectos La Gestión de Proyectos
  4. 4. GESTIÓN DE PROYECTOS➢ ¿Qué es un proyecto? ● Un proyecto es un conjunto de actividades desarrolladas por una o varias personas para alcanzar un determinado objetivo. ● Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada. ● La prestación de servicios, el desarrollo de productos o incluso la organización de la propia empresa son trabajos que pueden tomar la forma de proyectos.
  5. 5. GESTIÓN DE PROYECTOS➢ La gestión de proyectos es vital para la empresa. ● Permite reducir los costes y aumentar la competitividad de la empresa. – Incrementando la productividad de los trabajadores. – Reutilizando trabajos ya realizados. ● Permite aumentar la satisfacción de los clientes. – Mejorando la calidad del trabajo realizado. – Cumpliendo los requisitos acordados.
  6. 6. GESTIÓN DE PROYECTOS➢ Una gestión de proyectos inadecuada puede ser desastroso para la empresa. ● Perdida de competitividad. – Hay que trabajar más para conseguir los mismos resultados. ● Perdida de clientes. – El trabajo realizado y el producto final es de peor calidad.
  7. 7. GESTIÓN DE PROYECTOS➢ Consecuencias de proyectos no controlados. ● Mayor tiempo y esfuerzo para realizar un proyecto. ● Aumento de trabajo para la resolución de errores y desviaciones. ● Reducción de los beneficios para la empresa. ● Aumento de la carga de estrés de los trabajadores. ● Reducción de la calidad del trabajo realizado.
  8. 8. GESTIÓN DE PROYECTOS➢ Características de una adecuada gestión de proyectos. ● El proyecto se ejecuta de acuerdo a fechas y planes definidos, manteniéndose la forma de trabajar incluso cuando hay problemas de fechas. ● El estado del proyecto está controlado en todo momento, se sabe cuánto trabajo está hecho y cuánto queda por hacer. ● Las desviaciones con respecto a las planificaciones son detectadas antes de que sea demasiado tarde. ● Los entregables son controlados y revisados antes de pasar a manos del cliente. ● Se cumplen los compromisos adquiridos con todas las personas involucradas en el proyecto.
  9. 9. GESTIÓN DE PROYECTOS➢ Claves para la gestión exitosa de los proyectos. 1. Planificación detallada. 2. Seguimiento activo del proyecto. 3. Aseguramiento de la calidad de los trabajos realizados.
  10. 10. GESTIÓN DE PROYECTOS➢ Maximizar los resultados minimizando el esfuerzo. ● Definir un Proceso de Gestión de Proyectos que permita ejecutar los proyectos de forma sistemática. ● Mejorar de forma continua el proceso en base a la experiencia adquirida. Beneficios Esfuerzo
  11. 11. GESTIÓN DE PROYECTOS➢ Mejora del proceso de gestión de proyectos. ● El proyecto depende menos de las personas, pues el conocimiento está documentado y accesible para todo el que lo necesita. ● Puede existir mayor rotación de la plantilla y planificación de lo recursos de la empresa entre proyecto pues la manera de trabajar está estandarizada y es muy similar entre los proyectos de la organización. ● Las actividades a realizar dentro del proyecto pueden realizarse con mayor rapidez, pues los procesos se encuentran cada vez están más optimizados. ● Muchas tareas arduas se simplifican al reutilizar trabajos previos o utilizar plantillas predefinidas. ● Se reducen los errores, el mantenimiento correctivo del producto y los riesgos asociados al proyecto. ● Mayor satisfacción del cliente al reducir errores, cumplir plazos y reducir costes. ● Mejora continua de los procesos de desarrollo a través del feedback de los proyectos de la empresa.
  12. 12. El Proceso de Gestión de Proyectos El Proceso de Gestión de Proyectos
  13. 13. Fases del Proceso de Gestión de Proyectos Gestión Gestión de de Proyectos Proyectos
  14. 14. Fases del Proceso de Gestión de Proyectos Iniciación Iniciación Gestión Gestión de de Proyectos Proyectos
  15. 15. Fases del Proceso de Gestión de Proyectos Iniciación Iniciación Planificación Planificación Gestión Gestión de de Proyectos Proyectos
  16. 16. Fases del Proceso de Gestión de Proyectos Iniciación Iniciación Planificación Planificación Gestión Gestión de de Proyectos Proyectos Ejecución Ejecución
  17. 17. Fases del Proceso de Gestión de Proyectos Iniciación Iniciación Planificación Planificación Gestión Gestión de de Proyectos Proyectos Control Control Ejecución Ejecución
  18. 18. Fases del Proceso de Gestión de Proyectos Iniciación Iniciación Cierre Cierre Planificación Planificación Gestión Gestión de de Proyectos Proyectos Control Control Ejecución Ejecución
  19. 19. Actividades del Proceso de Gestión de Proyectos Seguimiento Seguimiento Iniciación Iniciación Planificación Planificación Ejecución Ejecución Cierre Cierre y Control y Control Establecimiento Establecimiento de Estructuras de Estructuras Análisis Análisis Oportunidades Oportunidades Análisis Análisis de Riesgos de Riesgos Definición Definición Alcance Alcance
  20. 20. Actividades del Proceso de Gestión de Proyectos Seguimiento Seguimiento Iniciación Iniciación Planificación Planificación Ejecución Ejecución Cierre Cierre y Control y Control Establecimiento Establecimiento Análisis del Análisis del de Estructuras de Estructuras Proyecto Proyecto Análisis Análisis Realización de Realización de Oportunidades Oportunidades estimaciones estimaciones Análisis Análisis Definición Definición de Riesgos de Riesgos Plan Proyecto Plan Proyecto Definición Definición Establecimiento Establecimiento Alcance Alcance del Contrato del Contrato
  21. 21. Actividades del Proceso de Gestión de Proyectos Seguimiento Seguimiento Iniciación Iniciación Planificación Planificación Ejecución Ejecución Cierre Cierre y Control y Control Establecimiento Establecimiento Establecimiento Establecimiento Análisis del Análisis del Entorno de Entorno de Infraestructuras de Estructuras Infraestructuras de Estructuras Proyecto Proyecto Trabajo Trabajo Análisis Análisis Realización de Realización de Asignación Asignación Oportunidades Oportunidades estimaciones estimaciones de Tareas de Tareas Análisis Análisis Definición Definición Ejecución Ejecución de Riesgos de Riesgos Plan Proyecto Plan Proyecto de Tareas de Tareas Definición Gestión Gestión Definición Establecimiento Establecimiento Alcance del Cambio y del Cambio y Alcance del Contrato del Contrato Entregables Entregables
  22. 22. Actividades del Proceso de Gestión de Proyectos Seguimiento Seguimiento Iniciación Iniciación Planificación Planificación Ejecución Ejecución Cierre Cierre y Control y Control Establecimiento Establecimiento Establecimiento Establecimiento Análisis del Análisis del Seguimiento Seguimiento Entorno de Entorno de Infraestructuras de estructuras Infraestructuras de estructuras Proyecto Proyecto Trabajo de Tareas e Hitos de Tareas e Hitos Trabajo Análisis Análisis Realización de Realización de Asignación Asignación Seguimiento Seguimiento Oportunidades Oportunidades estimaciones estimaciones de Tareas de Tareas Riesgos Riesgos Análisis Análisis Definición Definición Ejecución Ejecución Generación Generación de Riesgos de Riesgos Plan Proyecto Plan Proyecto de Tareas de Tareas de Informes de Informes Definición Gestión Gestión Gestión Definición Establecimiento Establecimiento Gestión Alcance del Cambio y del Cambio y de Incidencias Alcance del Contrato del Contrato de Incidencias Entregables Entregables
  23. 23. Actividades del Proceso de Gestión de Proyectos Seguimiento Seguimiento Iniciación Iniciación Planificación Planificación Ejecución Ejecución Cierre Cierre y Control y Control Establecimiento Establecimiento Establecimiento Establecimiento Definición Análisis del Definición Análisis del Seguimiento Seguimiento Entorno de Entorno de Cierre Formal Cierre Formal Estructuras Estructuras Plan Proyecto Proyecto Plan Proyecto Proyecto de Tareas e Hitos de Tareas e Hitos Trabajo Trabajo Análisis Análisis Realización de Establecimiento Realización de Establecimiento Asignación Asignación Seguimiento Seguimiento Backup Backup Oportunidades Oportunidades estimaciones del Contrato estimaciones del Contrato de Tareas de Tareas Riesgos Riesgos del Proyecto del Proyecto Análisis Análisis Definición Definición Ejecución Ejecución Generación Generación Análisis Análisis de Riesgos de Riesgos Plan Proyecto Plan Proyecto de Tareas de Tareas de Informes de Informes de Resultados de Resultados Definición Gestión Gestión Gestión Actualización de Definición Establecimiento Establecimiento Gestión Actualización de Alcance del Cambio y del Cambio y de Incidencia Conocimientos Alcance del Contrato del Contrato de Incidencia Conocimientos Entregables Entregables
  24. 24. Ciclo de Vida de la Gestión de Proyectos➢ Ciclo de Vida de la Gestión de Proyectos. ● Se refiere al flujo de ejecución e interrelación de las diferentes fases del proceso.➢ Ciclos de Vida más utilizados. ● Clásico o en cascada. ● Iterativo o incremental. ● Evolutivo o en espiral.
  25. 25. Ciclo de vida de la Gestión de Proyectos➢ En cascada ● Utilizado principalmente para proyectos con complejidad baja o para proyectos en los que se puede realizar un análisis de los requisitos detallado.
  26. 26. Ciclo de vida de la Gestión de Proyectos➢ Iterativo ● Utilizado en proyectos de complejidad media o alta. También suele ser utilizado en proyectos donde no se puede realizar un análisis de los requisitos completos inicialmente.
  27. 27. Ciclo de vida de la Gestión de Proyectos➢ Iterativo Scrum ● Utilizado en metodología Scrum.
  28. 28. Ciclo de vida de la Gestión de Proyectos➢ Evolutivo o en espiral ● Es un ciclo de vida similar al iterativo, pero está especialmente indicado en proyectos donde se prevén riesgos. En cada iteración se evalúan los riesgos y se planifican actividades.
  29. 29. Ciclo de vida de la Gestión de Proyectos➢ RUP ● Es un ciclo de vida es espiral específico de la metodología RUP
  30. 30. Marcos metodológicos y normas de calidad para la gestión de proyectos➢ ISO 21500 ● Gestión de proyectos.➢ Cmmi ● Gestión de proyectos, especialmente usado en desarrollo software.➢ Scrum ● Gestión de proyectos, especialmente usado para el desarrollo de proyectos software.➢ ISO/IEC 12207 ● Gestión del ciclo de vida software.➢ Métrica 3 ● Gestión del ciclo de vida software.➢ RUP ● Gestión del ciclo de vida software.
  31. 31. Implantación de un Proceso de Gestión de Proyectos➢ Consejos para la implantación de un proceso para la gestión de proyectos 1. Analizar el marco referencial de la empresa, sus procesos y sus proyectos. 2. Planificar la implantación como un proyecto propio. 3. Incluir actividades para controlar la gestión del cambio. 4. Desarrollar procesos, metodologías y plantillas adaptándolos a las tipologías de proyectos de la empresa. 5. Realizar una implantación piloto del proceso. 6. Evaluar resultado del pilotaje y ajustar el proceso según sea necesario. 7. Implantar el proceso completamente. 8. Mejora continua.
  32. 32. Implantación de un Proceso de Gestión de Proyectos➢ Claves para asegurar el éxito de la implantación de un proceso 1. Apuesta decidida por parte de la dirección. 2. Tratar el trabajo como un proyecto más de la empresa. 3. Planificar la implantación de forma detallada. 4. Abordar la implantación por fases, un enfoque iterativo o en espiral puede ser de utilidad. 5. Los procesos deben ser lo más simples posibles, ajustados a las necesidades de la empresa. 6. Hacer un seguimiento detallado y continuo del proceso de implantación, especialmente durante los primeros meses. 7. Concienciar a los trabajadores de la necesidad del cambio y capacitarlos para que entiendan y se adapten rápidamente al nuevo modelo de trabajo. 8. La herramienta no es lo importante, lo importante son los procesos.
  33. 33. Herramientas de Apoyo al ProcesoHerramientas de Apoyo al Proceso
  34. 34. Herramientas de Apoyo al Proceso de Gestión deProyectos ➢ Fase de planificación Mapas mentales: – Freemind. Planificación de tareas – Task Manager, Gantt Project, Diseño de diagramas: – Dia. Paquete ofimático – OpenOffice/LibreOffice.
  35. 35. Herramientas de Apoyo al Proceso de Gestión deProyectos ➢ Fase de ejecución y seguimiento Creación del entorno de trabajo. Para el desarrollo de software: – Virtualización (Virtualbox). – Forja (Gforge) o Svn (Subversion, Git, TortoiseSvn) – IDE: Eclipse, Netbeans,RubyonRails – Librerías para tecnología y lenguaje seleccionado: php, java, c, ruby, python, android... Herramientas colaborativas para la gestión de proyectos: – Redmine, Teambox, OpenXchange... Gestión de entregables: – OwnCloud, Alfresco, Nuxeo, LetoDMS... Otras: – Firma digital: OpenOffice/LibreOffice, Sinadura, … – Herramientas de comunicación: pidgin, thunderbird, … – Paquete ofimático: OpenOffice/LibreOffice
  36. 36. Herramientas de Apoyo al Proceso de Gestión deProyectos ➢ Fase de cierre Herramientas de comunicación: – Thunderbird, Pidgin... Almacenamiento en repositorio de información: – OwnCloud, Alfresco, Nuxeo, LetoDMS,... Backup: – Simplebackup, Bacula, Back in time, Dump, Scripts ...
  37. 37. Las Claves del Éxito en la Gestión de Proyectos ¿Cómo ejecutar un proyecto de forma controlada? Pablo Del Pozo García pablo.delpozo@bilib.es Centro de Apoyo Tecnológico a Emprendedores @DelPozoP

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