Este documento fornece instruções para a elaboração de um relatório final sobre informações municipais. Ele descreve os procedimentos para discussão em grupo e compilação de dados de várias áreas para criar um panorama geral do município.
3. TRABALHO INDIVIDUAL
Comente:
• A proposta de transição de governo foi discutida com o
prefeito? E com a equipe? Se sim, como foi? Se não, por
quê?
• As planilhas foram repassadas para as diversas áreas
da prefeitura? Se sim, o que acharam? Se não, por quê?
4. TRABALHO EM GRUPO
1. Antes de iniciar os trabalhos em grupo, elejam um
coordenador e um relator do grupo.
• O papel do coordenador é facilitar para que todos
do grupo façam uso da palavra.
• O papel do relator é apresentar as conclusões e
dúvidas, mesmo que solucionadas na plenária.
5. TRABALHO EM GRUPO
2. Comentem como foi o preenchimento das planilhas:
• Facilidades;
• Dificuldades;
• Dúvidas;
• Comentários e sugestões.
Para a plenária, as respostas devem ser sistematizadas no flip shart.
• Grupo 1: Saúde e Educação – antigo restaurante
• Grupo 2: Assistência Social/Turismo/Meio Ambiente/Cultura/Esportes
(idem)
• Grupo 3: Recursos Humanos – antigo restaurante
• Grupo 4: Jurídico – antigo protocolo
• Grupos 5, 6 e 7: Finanças - saguão
• Grupo 8: Geral (suprimento/convênio/comunicação/TI) - saguão
• Grupo 9: Geral (demais) - saguão
6. CONTRIBUIÇÕES PARA ELABORAÇÃO DO
RELATÓRIO
O QUE É O RELATÓRIO?
COMPILAÇÃO DAS INFORMAÇÕES LEVANTADAS PELAS
PLANILHAS.
PERMITE:
COMPOR UM RETRATO DO MUNICÍPIO
ELABORAR UM CENÁRIO
PLANEJAR AÇÕES DE UM MUNICÍPIO REAL
7. SEQUÊNCIA DO RELATÓRIO
CAPA DO RELATÓRIO: DIREÇÃO DO PODER
EXECUTIVO DE 2009 – 2012
AÇÕES RELEVANTES DO GOVERNO 2009 – 2012 COM
EFEITO POSITIVO( QUALIDADE DE VIDA E
VISIBILIDADE) NA REALIDADE DO MUNICÍPIO
RELAÇÃO DAS ENTIDADES LOCAIS QUE RECEBERAM
REPASSES DO GOVERNO LOCAL
ENTIDADE VALOR(R$) DATA DE
PRESTAÇÃO DE
CONTAS
8. DADOS RETIRADOS DAS PLANILHAS
INFORMAÇÕES BÁSICAS: SOMA TOTAL DAS
INFORMAÕES DEFINIDAS PELAS ÁREAS.
INSTRUMENTOS QUANTIDADE EM
DE GESTÃO FUNCIONAMENTO
INFRAESTRUTURA: AGREGA EQUIPAMENTOS E
SERVIÇOS. SE POSSÍVEL LOCALIZAR EM MAPAS
EQUIPAMENTOS/ QUANTIDADE EM
SERVIÇOS FUNCIONAMENTO
9. DADOS RETIRADOS DAS PLANILHAS
COBERTURA: POPULAÇÃO ASSISTIDA PELOS
SERVIÇOS MUNICIPAIS
SERVIÇOS MUNICIPAIS QUANTIDADE DE POPULAÇÃO
ATENDIDA
PROGRAMAS E PROJETOS: OS REALIZADOS E EM
ANDAMENTO. SOMAR POR ÁREA.
PROGRAMAS/ QUANTIDADE QUANTIDADE VALOR (R$)
PROJETOS/ POR ÁREA DE
AÇÕES BENEFICIÁRIOS
10. DADOS RETIRADOS DAS PLANILHAS
GESTÃO DE PESSOAS/RECURSOS HUMANOS:
QUANTIDADE DE CADA CARGO E DESPESAS
DENOMINAÇÃO DOS CARGOS QUANTIDADE
EFETIVOS
EFETIVOS EM COMISSÃO
COMISSÃO
TERCEIRIZADOS
TOTAL DE CARGOS
TOTAL DAS DESPESAS COM
PESSOAL(R$)
% EM RELAÇÃO À RECEITA
CORRENTE LÍQUIDA
11. DADOS RETIRADOS DAS PLANILHAS
GESTÃO FINANCEIRA: RELAÇÃO COM TODAS AS
RECEITAS E DESPESAS DA ADMINISTRAÇÃO DIRETA E
INDIRETA
RECEITAS R$ DESPESAS R$
TOTAL TOTAL
12. DADOS RETIRADOS DAS PLANILHAS
CONVÊNIOS E PARCERIAS: ESTIMATIVA DA
TOTALIDADE DE CONVÊNIOS E TERMOS DE PARCERIAS
INSTRUMENTOS QUANTIDADE PRINCIPAIS VALOR(R$)
DE GESTÃO PARCEIROS
CONVÊNIOS
TERMOS DE
PARCERIAS
OUTROS
13. DADOS RETIRADOS DAS PLANILHAS
CONTRATOS EXISTENTES: ESTIMATIVA DO NÚMERO
DE CONTRATOS
QUANTIDADE DE PRINCIPAIS VALOR(R$)
CONTRATOS CONTRATADOS
14. DADOS RETIRADOS DAS PLANILHAS
PROVIDÊNCIAS: TODOS OS COMPROMISSOS QUE
DEVEM SER CUMPRIDOS PELO ELEITO NOS PRIMEIROS
NOVENTA DIAS
PROVIDÊNCIAS PRAZO
INFORMAÇÕES ADICIONAIS: LEGISLAÇÕES
ESPECÍFICAS, PORTARIAS, RELATO DA ÁREA RURAL, ETC.
15. Como contatar o Cepam
Maria do Carmo Meirelles T. Cruz
11 3811 0378 – mcmcruz@sp.gov.br
Sílvia Maura Trazzi Seixas
11 3811- 0356 – sseixas@sp.gov.br
José Carlos Macruz ou Laís Mourão (lei)
11 3811-0448 jmacruz@sp.gov.br
www.redecim.com.br