1. MANUAL DE USUARIO DEL
SISTEMA DE REGISTRO
ACADEMICO Y CONTROL DE
NOTAS PARA EL PROGRAMA
“VENTANA AL MUNDO”
DE FUNDAGEO

2. INTRODUCCIÓN
El Sistema de Registro Académico de la Institución FundaGeo se ha desarrollado con el
objetivo de registrar información de estudiantes del programa educativo denominado
“Ventana al Mundo”.
Diseñado con módulos de registros de Admisión, Centros Escolares, Notas, Módulos
Cursos, Trimestre y Usuarios.
Este manual pretende que el USUARIO conozca el nivel de acceso que tendrá en el
sistema, el USUARIO tendrá acceso solo a los módulos de alumnos para ingresar y
consultar Estudiantes, Notas para ingresar las notas de las evaluaciones que se realizan
los estudiantes.
.

3. INDICE.
Objetivos del manual................................................................................... 4
Lectores del Manual.................................................................................... 5
Conocimientos necesarios de usuarios....................................................... 6
Guía de uso de las funciones principales de sistema.................................. 7
Como ingresar al sistema ........................................................................... 7
Ingresar el registro de alumnos................................................................. 8-9
Buscar alumnos........................................................................................... 10
Agregar Notas............................................................................................. 11-12
Cómo salir del Sistema ............................................................................... 12
Preguntas frecuentes................................................................................... 13
Glosario ...................................................................................................... 14-15

4. OBJETIVO DEL MANUAL.
Facilitar a los usuarios del Sistema FundaGeo la utilización del sistema, dando una guía
de las funciones principales, un glosario y algunas preguntas que surgen frecuentemente.

5. LECTORES DEL MANUAL.
El Manual va dirigido a la persona que será la encargada de administrar el Sistema de
registro académico y control de notas de la Institución FundaGeo.

6. CONOCIMIENTOS NECESARIOS
Para que los usuarios puedan hacer uso del Sistema de Registro académico y notas del
programa ventana al mundo de FundaGeo los conocimientos necesarios que deben tener
son :
Conocimientos de computación básica en cuanto a paquetes como Microsoft office y
trabajar bajo la plataforma de Windows Xp.

7. FUNCIONES PRINCIPALES.
Para ingresar al sistema el administrador deberan dar clik en el icono del acceso directo
que aparece en el escrito de su computadora
Luego aparecera la ventana de login donde se debe ingresar el correo electronico y su
respectiva contraseña.
Este es el icono
del acceso directo
al cual deberá
darle doble click
En este campo el usuario deberá
ingresar su correo electrónico
En este campo el usuario deberá
ingresar su contraseña
Click en Entrar

8. Para Ingresar el registro de alumnos deberán hacer los siguientes pasos:
1-En el Modulo Alumno dar un
Click en Agregar Alumno

9. Aparecerá una ventana como la siguiente.
Aparecerá una ventana como esta con el registro del estudiante que se ingresó.
2- Ingresa los datos de la
ficha del alumno como lo son
Nombre, apellidos, fecha de
nacimiento, sexo, centro
escolar, modulo, grado,
dirección, Ciudad, teléfono
2- Click en
Guadar
2- Este es el código automático que se
le asigno para este estudiante 126

10. Para buscar el registro de alumnos deberán hacer los siguientes pasos:
3-digita el nombre o código del
estudiante Ejm. RICARDO ALFREDO o
126
2- click para seleccionar un centro escolar
específico y luego click en mostrar
4- click en buscar
1- Click en Buscar Alumnos

11. Para Agregar Notas deberán hacer los siguientes pasos:
Mostrará una nueva ventana solo con estudiantes de ese centro escolar
2-El administrador deberá
seleccionar el nombre del Centro
escolar que se quiere ingresar
notas Ejm. El Calvario
3- Click en Mostrar1 -Click en Notas
6- clic en Agregar Nota5- Escribe el código del estudiante,
click en buscar

12. Para Salir del sistema hacer el siguiente paso:
7- Ingresa la nota según el mes
8- Click en mostrar nota
1 –click en Salir y listo

13. PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué hago si he olvidado mi contraseña?
Si ha olvidado la contraseña deberá contactar e informar a los proveedores que
desarrollaron y proporcionaron el sistema, ellos tendrán acceso a los códigos del sistema
y poder ver su contraseña.
¿Cómo verificar si he guardado los cambios en una ficha de datos?
Para verificar cambios guardados es ir al menú de alumnos, buscar el nombre del
estudiante que modificó y ver si están guardados los cambios, aunque siempre dará un
mensaje de “guardado exitosamente” y en el caso de haber algún error también lo
informara.
¿Puedo modificar una nota?
Si, administrador tendrá acceso a administrar una nota, solo que el usuario-instructor
presente una justificación explicando el caso del cambio de nota.

14. Glosario
Administrador:
Es la persona que tiene la responsabilidad de ejecutar y asegurar el correcto
funcionamiento de un sistema informático, o algún aspecto de éste. Estos cuentan con
todos los permisos para Agregar, borrar y modificar información de las cuentas de
usuarios, reestablecer contraseñas, etc.
Cuadro de diálogo
Es un tipo de ventana que permite comunicación simple entre el usuario y el sistema
informático. Informa al usuario, es decir que muestran un texto (y eventualmente objetos
gráficos) y ofrece la opción de cerrar el cuadro. Un ejemplo es un cuadro de error.
Usuarios:
Son personas que están interactuando con el sistema; los cuales se benefician con el
resultado de procesamiento de datos que se ejecutan.
Actualizar:
Esta operación permite al sistema modificar o actualizar los valores actuales de las clases
existentes.
Eliminar:
En esta acción el usuario puede eliminar algún dato u registro que ya no sea de utilidad.
Ingreso al sistema:
Las cuentas de acceso (usuario y clave) son personal e intransferible
Actualización:
Mantener al día todos los datos que se manejan en el Registro Académico de la institución.

15. Reportes:
Son documentos impreso, para este caso referente a registros de notas, estadísticas y otros.
Requerimientos:
Características que describen el tipo de información que se desea organizar dentro del
sistema.
Sistema de información:
Conjunto de personas, datos y procedimientos que funcionan entre sí, para darle solución
a un mismo problema.
Instalación:
Consiste en transferir componentes del programa de un disquete o CD-ROM a un disco
duro y dejar listo el programa para su operación.
Interfaz de usuario:
son aquellas que incluyen elementos como menús, ventanas, teclado, ratón, los beeps y
algunos otros sonidos que la computadora hace, y en general, todos aquellos canales por
los cuales se permite la comunicación entre el ser humano y la computadora. La mejor
interacción humano-máquina a través de una adecuada interfaz (Interfaz de Usuario), que
le brinde tanto comodidad, como eficiencia.