Universidad Austral de ChileFacultad de Ciencias Económicas y Administrativas                   Escuela de Ingeniería Come...
DEFINICIÓN DE CONCEPTOS:-   Software: es todo el conjunto intangible de datos y programas de la computadora.-   Hardware: ...
A. Compra de un Software     En este punto, cabe señalar la distinción entre la compra de un software y la compra de sulic...
- Desarrollo     “Un activo intangible surgido del desarrollo (o de la fase de desarrollo en un proyecto interno), serecon...
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Trabajo 3

  1. 1. Universidad Austral de ChileFacultad de Ciencias Económicas y Administrativas Escuela de Ingeniería Comercial TRABAJO DE INVESTIGACION “Tratamiento Contable de un Software” Carol Ruiz Paredes Valdivia, 11 de Septiembre de 2012
  2. 2. DEFINICIÓN DE CONCEPTOS:- Software: es todo el conjunto intangible de datos y programas de la computadora.- Hardware: son los dispositivos físicos como la placa base, la CPU o el monitor- Licencia: Específicamente las licencias de software hacen referencia a la libertad (o falta de ella) que reciben los usuarios de un programa (software) por parte de su(s) autor(es) para poder usarlo y/o modificarlo de conformidad a las condiciones convenidas.TRATAMIENTO CONTABLE DE UN SOFTWARE La normativa que se aplica para el tratamiento contable de los activos intangibles tales comosoftware se encuentra detallada en la NIC 38, párrafo N°4, en el cual se señala lo siguiente:“Algunos activos intangibles pueden estar contenidos en, o contener, un soporte de naturaleza oapariencia física, como es el caso de un disco compacto (en el caso de programas informáticos), dedocumentación legal (en el caso de una licencia o patente) o de una película. Al determinar si unactivo, que incluye elementos tangibles e intangibles, se tratará según la NIC 16 Inmovilizadomaterial, o como un activo intangible según la presente Norma, la entidad realizará el oportuno juiciopara evaluar cuál de los dos elementos tiene un peso más significativo. Por ejemplo, los programasinformáticos para un ordenador que no pueda funcionar sin un programa específico, son una parteintegrante del equipo y serán tratados como elementos del inmovilizado material. Lo mismo se aplicaal sistema operativo de un ordenador. Cuando los programas informáticos no constituyan parteintegrante del equipo, serán tratados como activos intangibles.” Según esta NIC, existen características que permiten identificar al software como activosintangible:- Identificabilidad: La definición de un activo intangible exige que el mismo sea perfectamente identificable, con el fin de poderlo distinguir claramente del fondo de comercio. El fondo de comercio surgido en una combinación de negocios, representa un pago realizado por la entidad adquirente anticipando beneficios económicos futuros por activos que no ha sido capaz de identificar de forma individual ni, por tanto, de reconocer por separado.- Control: Una entidad controlará un determinado activo siempre que tenga el poder de obtener los beneficios económicos futuros que procedan de los recursos que subyacen en el mismo, y además pueda restringir el acceso de terceras personas a tales beneficios.- Beneficios económicos futuros:Entre los beneficios económicos futuros procedentes de un activo intangible se incluyen los ingresos ordinarios procedentes de la venta de productos o servicios, los ahorros de coste y otros rendimientos diferentes que se deriven del uso del activo por parte de la entidad.VIDA ÚTILSegún la NIC 38, recibe el siguiente tratamiento:“La entidad valorará si la vida útil de un activo intangible es finita o indefinida y, si es finita, evaluará laduración o el número de unidades productivas u otras similares que constituyan su vida útil. Laentidad considerará que un activo intangible tiene una vida útil indefinida cuando, sobre la base de unanálisis de todos los factores relevantes, no exista un límite previsible al periodo a lo largo del cual elactivo se espera que el activo genere entradas de flujos netos de efectivo para la entidad”.“La contabilización de un activo intangible se basa en su vida útil. Un activo intangible con una vidaútil finita se amortiza, mientras que un activo intangible con una vida útil indefinida no se amortiza.”
  3. 3. A. Compra de un Software En este punto, cabe señalar la distinción entre la compra de un software y la compra de sulicencia, ya que en este último caso lo que se está comprando es solo el derecho de uso, por lo cualse establecen normativas como la prohibición de reproducción del software, ya que esto infringe lapropiedad intelectual siendo penalizado por la ley. En este caso entonces se contabiliza como activo intangible, donde se adquieren los derechos alos futuros beneficios que este puede entregar, y que debe ser valorado por su coste según loseñalado en la NIC 38.Por otra parte, estos poseen vida útil definida, por lo cual deben amortizarse.____________________________________X____________________________________Software (Activo Intangible) Forma de Pago (Caja o Banco)____________________________________X____________________________________Amortización Software (Activo Intangible) Amortización Acumulada Software B. Arriendo de un Software Este puede ser operativo o financiero, en el primero de ellos se contabiliza como un gasto ya queno representa un bien para la empresa y aunque éste genere beneficios futuros se debe tener enconsideración la posibilidad de prescindir de él más adelante, y en el segundo caso debecontabilizarse como un activo intangible incluyendo su amortización.Operativo:____________________________________X____________________________________Arriendo Software (Gasto) Forma de Pago (Caja o Banco)Financiero:____________________________________X____________________________________Software (Activo Intangible) Obligación por Arrendamiento (Caja o Banco)____________________________________X____________________________________Amortización Software (Activo Intangible) Amortización Acumulada Software C. Creación de un Software La creación de un software consta de 2 etapas, las que reciben distinto tratamiento de acuerdo ala fase en que se encuentre: - Investigación “No se reconocerán activos intangibles surgidos de la investigación (o de la fase de investigación en proyectos internos). Los desembolsos por investigación (o en la fase de investigación, en el caso de proyectos internos), se reconocerán como gastos del ejercicio en el que se incurran.” (NIC 38). ____________________________________X____________________________________ Gastos de Investigación Forma de Pago (Caja o Banco)
  4. 4. - Desarrollo “Un activo intangible surgido del desarrollo (o de la fase de desarrollo en un proyecto interno), sereconocerá como tal si, y sólo si, la entidad puede demostrar todos los extremos siguientes:(a) Técnicamente, es posible completar la producción del activo intangible de forma que pueda estardisponible para su utilización o su venta.(b) Su intención de completar el activo intangible en cuestión, para usarlo o venderlo.(c) Su capacidad para utilizar o vender el activo intangible.(d) La forma en que el activo intangible vaya a generar probables beneficios económicos en el futuro.Entre otras cosas, la entidad puede demostrar la existencia de un mercado para la producción quegenere el activo intangible o para el activo en sí, o bien, en el caso de que vaya a ser utilizadointernamente, la utilidad del mismo para la entidad.(e) La disponibilidad de los adecuados recursos técnicos, financieros o de otro tipo, para completar eldesarrollo y para utilizar o vender el activo intangible.(f) Su capacidad para valorar, de forma fiable, el desembolso atribuible al activo intangible durante sudesarrollo.”(NIC 38) ____________________________________X____________________________________ Software (Activo Intangible) Forma de Pago (Caja o Banco) ____________________________________X____________________________________ Amortización Software (Activo Intangible) Amortización Acumulada Software D. Descarga de Software (Open Source) La contabilidad solo registra hechos económicos susceptibles de ser valorizados, por lo cual eneste caso no existe un registro contable del software que se descarga desde la red, ya que no existeun desembolso económico para esta transacción, por lo que no queda registrado en la contabilidad. E. Software In House Cuando una empresa crea un software de acuerdo a sus requerimientos tiene la facultad demodificarlo o distribuirlo, ya que en este caso posee los derechos sobre el. En cuanto a su tratamientocontable es mas complicado, ya que para su valorización solo se cuenta con la información sobre elcosto de fabricación de este, siendo una opción realizar una tasación agregando valor sobre el costoinicial, el cual puede aumentar el patrimonio de la organización.

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