SlideShare a Scribd company logo
1 of 27
Download to read offline
SOFTWARE DE CONTABILIDAD
CONCAR
MANUAL DE LIBROS ELECTRÓNICOS
COMPRAS Y VENTAS
Versión CB
S.XX
Especialistas en Software Empresarial
Av. Javier Prado Oeste 203 – Piso 13 San Isidro
Calle Manuel Fuentes 833 San Isidro
Call Center (511) 203-8300
info@realsystems.com.pe
www.realsystems.com.pe
/
MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS
DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB
Software:
CONCAR CB
Versión / Fecha:
27.03.2013
2
ÍNDICE
VI. REPORTES...................................................................................................................................... 4
6.6 REGISTRO DE VENTAS............................................................................................................... 4
6.6.1 MANTENIMIENTO PARÁMETROS VENTAS ........................................................................ 4
6.6.2 GENERA ARCHIVO MENSUAL VENTAS............................................................................... 4
6.6.3 MANTENIMIENTO ARCHIVO VENTAS................................................................................ 4
6.6.4 LIBROS IMPRESOS OFICIALES ............................................................................................ 4
6.6.4.1 FORMATO 4.1 REG. VENTAS E INGRESOS.................................................................. 4
6.6.5 LIBROS ELECTRÓNICOS...................................................................................................... 4
6.6.5.1 MANTENIMIENTO ARCHIVO REGISTRO VENTAS PLE ADICIONALES.......................... 5
6.6.5.2 CREA ARCHIVOS 14.1 REG. VENTAS PARA PLE ........................................................ 10
6.6.5.3 FORMATO 14.1 REG. VENTAS CON DOCUMENTOS ADICIONALES.......................... 12
6.6.6 OTROS LIBROS IMPRESOS................................................................................................ 15
6.6.6.1 EMISIÓN REG. VENTAS ESTÁNDAR.......................................................................... 15
6.6.6.2 REG. VENTAS E INGRESOS ESTÁNDAR..................................................................... 15
6.6.6.3 REG. VENTAS E INGRESOS EXPORTACIÓN............................................................... 15
6.6.6.4 EMISIÓN REG. DE VENTAS FORMATO CHICO.......................................................... 15
6.6.6.5 REG. VENTAS CON IGV ASUMIDO POR ESTADO...................................................... 15
6.6.6.6 REG. VENTAS PARA EXPORTACIÓN ......................................................................... 15
6.6.6.7 REG. VENTAS EXPORTACIÓN FORMATO CHICO ...................................................... 15
6.6.6.8 REG. VENTAS BIMONEDA ........................................................................................ 15
6.6.6.9 COMPARATIVO DE VENTAS POR CLIENTE ............................................................... 15
6.7 REGISTRO DE COMPRAS......................................................................................................... 15
6.7.1 MANTENIMIENTO PARÁMETROS COMPRAS................................................................... 15
6.7.2 GENERA ARCHIVO MENSUAL COMPRAS......................................................................... 15
6.7.3 MANTENIMIENTO ARCHIVO COMPRAS .......................................................................... 15
6.7.4 LIBROS IMPRESOS OFICIALES .......................................................................................... 15
6.7.4.1 FORMATO 8.1 REG. COMPRAS ................................................................................ 15
6.7.4.2 FORMATO 8.1 REG. COMPRAS DUA........................................................................ 16
6.7.5 LIBROS ELECTRÓNICOS.................................................................................................... 16
6.7.5.1 MANTENIMIENTO DE REG. COMPRAS ADICIONALES PLE ....................................... 16
/
MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS
DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB
Software:
CONCAR CB
Versión / Fecha:
27.03.2013
3
6.7.5.2 CREA ARCHIVOS 8.1 REG. COMPRAS PARA PLE ...................................................... 21
6.7.5.3 FORMATO 8.1 REG. COMPRAS CON DOCUMENTOS ADICIONALES ........................ 25
6.7.6 OTROS LIBROS IMPRESOS................................................................................................ 27
6.7.6.1 EMITE REG. COMPRAS – FORMATO GRANDE ......................................................... 27
6.7.6.2 EMITE REG. COMPRAS – FORMATO CHICO............................................................. 27
6.7.6.3 EMITE REG. COMPRAS – DETRACCIÓN.................................................................... 27
6.7.6.4 EMITE REG. COMPRAS – REINTEGRO TRIBUTARIO ................................................. 27
6.7.6.5 EMITE REG. COMPRAS – FORMATO CHICO BIMONEDA ......................................... 27
6.7.6.6 COMPARATIVO COMPRAS POR PROVEEDOR.......................................................... 27
6.7.6.7 REG. COMPRAS POR CATEGORÍA ............................................................................ 27
6.7.6.8 EMITE REG. COMPRAS DUA..................................................................................... 27
/
MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS
DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB
Software:
CONCAR CB
Versión / Fecha:
27.03.2013
4
VI. REPORTES
6.6 REGISTRO DE VENTAS
6.6.1 MANTENIMIENTO PARÁMETROS VENTAS
Para la versión CONCAR CodeBase 2013, la opción Mantenimiento Parámetros Ventas se
encuentra ubicada en el Módulo Reportes -> Registro de Ventas -> Mantenimiento Parámetros
Ventas. Su funcionalidad y características son las mismas.
6.6.2 GENERA ARCHIVO MENSUAL VENTAS
Este proceso de generación de registro de ventas se mantiene con respecto a las versiones
anteriores de CONCAR CodeBase. Su funcionalidad y características son las mismas.
6.6.3 MANTENIMIENTO ARCHIVO VENTAS
Este menú se mantiene con respecto a las versiones anteriores de CONCAR CodeBase. Su
funcionalidad y características son las mismas.
6.6.4 LIBROS IMPRESOS OFICIALES
6.6.4.1 FORMATO 4.1 REG. VENTAS E INGRESOS
Esta opción se encuentra sin modificaciones para la versión 2013 del CONCAR CodeBase. Su
funcionalidad y características son las mismas.
6.6.5 LIBROS ELECTRÓNICOS
Según la Resolución 248-2012-SUNAT (26.10.12) se dispuso que desde el 01 de enero de 2013,
están obligados a llevar libros y/o registros electrónicos los designados como Principales
Contribuyentes (PRICOS).
Adicionalmente con fecha 14.01.2013, la SUNAT dispuso que los PRICOS NUEVOS, incorporados
desde Enero de 2013, estarán obligados a llevar libros electrónicos desde el 01 de Marzo de 2013
y los PRICOS ANTIGUOS están obligados a llevar dichos registros desde el 01 de Enero de 2013.
En esta opción se ubican el registro de documentos adicionales por correcciones y omisiones, la
generación del archivo de texto para carga al PLE del Registro de Ventas y un reporte de
comprobación de Registro de Ventas con Documentos Adicionales.
/
MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS
DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB
Software:
CONCAR CB
Versión / Fecha:
27.03.2013
5
6.6.5.1 MANTENIMIENTO ARCHIVO REGISTRO VENTAS PLE ADICIONALES
En este menú se registrarán los comprobantes de ventas que hayan sido omitidos y/o registrados
equivocadamente en períodos anteriores y que se desean regularizar en el mes en curso para
efectos programa de Libros Electrónicos (PLE) de la SUNAT.
CONSIDERACIONES ADICIONALES:
 Para el caso de CORRECCIONES (Estado 9): Cuando se registra una modificación de una
operación de un mes ya informado debe consignarse el correlativo (número de comprobante) de
la operación original.
 Para el caso de OMISIONES (Estado 8): Cuando se registra una operación omitida en un mes
anterior, debe consignarse el correlativo (número de comprobante) que continúa con la serie.
Ejemplo:
Al hacer clic en la opción Mantenimiento archivo Registro de Ventas e Ingresos Adicionales, el
sistema mostrará la siguiente pantalla:
/
MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS
DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB
Software:
CONCAR CB
Versión / Fecha:
27.03.2013
6
Inicialmente se debe indicar el Mes de Registro de Ventas en el cual se quiere registrar los
Documentos Adicionales por omisiones o correcciones.
En esta opción se podrá:
Utilizar cuando se necesiten agregar documentos omitidos en períodos anteriores o para corregir
documentos mal ingresados.
MODIFICAR (Alt-M)
Utilizar cuando se desea modificar un documento previamente ingresado en esta ventana.
CONSULTAR (Alt-T)
Utilizar cuando se desee consultar los documentos previamente ingresados en esta ventana.
ELIMINAR (Alt-E)
Utilizar cuando se desee eliminar comprobantes previamente ingresados en esta ventana.
BUSCAR (Alt-B)
Utilizar cuando se desee buscar un registro entre varios comprobantes previamente ingresados en
esta ventana.
Al presionar y el sistema mostrará la siguiente pantalla:
/
MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS
DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB
Software:
CONCAR CB
Versión / Fecha:
27.03.2013
7
Ingresar:
PERÍODO DECLARACIÓN PLE: El sistema lo genera de forma automática. Es el período de
declaración en el cual se va a regularizar las omisiones y/o rectificaciones. El mes lo toma del mes
indicado en la ventana anterior.
TIPO DOCUMENTO: Seleccionar el tipo del documento que se desea regularizar por haber sido
omitido o que se requiere corregir.
SERIE DOCUMENTO: Seleccionar la serie del documento que se desea regularizar por haber sido
omitido o que se requiere corregir.
NÚMERO DOCUMENTO: Registrar el número del documento que se desea regularizar por haber
sido omitido o que se requiere corregir. En caso se opte por anotar el importe total de las
operaciones realizadas diariamente por tickets que no dan derecho a crédito fiscal emitidos,
registrar el número inicial.
NÚMERO FINAL: En caso se opte por anotar el importe total de las operaciones realizadas
diariamente por tickets que no dan derecho a crédito fiscal emitidos, registrar el número final.
/
MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS
DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB
Software:
CONCAR CB
Versión / Fecha:
27.03.2013
8
FECHA DOCUMENTO: La fecha del documento que se desea rectificar o aquel que se ha omitido
FECHA VENCIMIENTO: La fecha de vencimiento del documento que se desea rectificar o aquel que
se ha omitido
PERÍODO A RECTIFICAR: El sistema lo determina de manera automática cuando se ha ingresado la
fecha de documento.
CORRELATIVO (SUBDIARIO-COMPROB-SEC): Desplegar el menú y seleccionar entre el subdiario 05
o 06.
Lo que se recomienda para el ingreso del correlativo, es seguir la estructura siguiente. Por
ejemplo:
05-010001
05: Subdiario Ventas
01: Mes de Enero
0001: Correlativo de la operación original o siguiente que le toca en el caso de omisión
TIPO DOCUMENTO IDENTIDAD: Desplegar el menú y seleccionar el tipo de documento del cliente.
RAZÓN SOCIAL: Ingresar la razón social o nombre del cliente
MONEDA DECLARACIÓN: Unidad monetaria en que se encuentra expresada el comprobante
omitido o por rectificar.
ISC: Monto del ISC del comprobante omitido o por rectificar en caso aplicara.
VALOR EXPORTACIÓN: Monto del valor exportación del comprobante omitido o por rectificar
IGV: Monto del IGV del comprobante omitido o por regularizar.
BASE IMPONIBLE: Monto de la base imponible del comprobante omitido o por rectificar.
OTROS TRIBUTOS: Otros tributos y cargos que no formar parte de la base imponible del
documento omitido o por rectificar.
EXONERADO: Monto exonerado del comprobante omitido o por rectificar.
INAFECTO: Monto inafecto del comprobante omitido o por rectificar.
TOTAL IMPORTE: El sistema realiza el cálculo de manera automática con los datos ingresados
anteriormente.
TIPO CAMBIO: El sistema lo toma el tipo de cambio Venta del Mantenimiento Tipo de cambio de
la fecha del documento en caso esté registrado, caso contrario, deberá digitarse.
FECHA DOCUMENTO REFERENCIA: Ingresar la fecha del documento de referencia en caso el tipo
de documento sea una Nota de Crédito o Débito. En ese caso es un dato obligatorio.
/
MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS
DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB
Software:
CONCAR CB
Versión / Fecha:
27.03.2013
9
TIPO DOCUMENTO REFERENCIA: Ingresar el tipo del documento de referencia en caso el tipo de
documento sea una Nota de Crédito o Débito. En ese caso es un dato obligatorio.
SERIE DOCUMENTO REFERENCIA: Ingresar la serie del documento de referencia en caso el tipo de
documento sea una Nota de Crédito o Débito. En ese caso es un dato obligatorio.
NÚMERO DOCUMENTO REFERENCIA: Ingresar el número del documento de referencia en caso el
tipo de documento sea una Nota de Crédito o Débito. En ese caso es un dato obligatorio.
ESTADO: Desplegar el menú y seleccionar entre: 8: Omisión o 9: Corrección
Presionar el botón y el sistema mostrará la siguiente pantalla, con el formulario principal
actualizado con el nuevo registro.
/
MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS
DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB
Software:
CONCAR CB
Versión / Fecha:
27.03.2013
10
Al presionar y ubicarse sobre la fila correspondiente, el sistema modificará un documento
de ventas registrado. Posteriormente, dar clic en el botón , al salir se reflejará los cambios en
la pantalla principal.
Al presionar y ubicarse sobre la fila correspondiente, el sistema mostrará el formulario con
los datos del documento de Ventas DESACTIVADO.
Para eliminar un registro, deberá ubicarse sobre el documento de ventas y dar clic en el botón
. En el mensaje que emite el sistema, seleccionar para eliminar el documento;
en caso contrario y el sistema ignorará el proceso. Al eliminar el documento, el
formulario principal se actualizará.
6.6.5.2 CREA ARCHIVOS 14.1 REG. VENTAS PARA PLE
Esta opción genera archivos en formato de texto o en Excel. Previamente se deberá Generar el
Archivo Mensual Ventas.
/
MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS
DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB
Software:
CONCAR CB
Versión / Fecha:
27.03.2013
11
En esta pantalla se podrá:
o Alt-T
o Alt-X
Al presionar el botón el sistema generará la siguiente pantalla:
/
MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS
DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB
Software:
CONCAR CB
Versión / Fecha:
27.03.2013
12
Ingresar un nombre para el archivo y presionar . El archivo de texto del Registro de
Ventas a cargar al Programa de Libros Electrónicos (PLE) de la SUNAT se generará en ruta
especificada.
Opcionalmente, se puede abrir el archivo de Ventas PLE y se observará el registro realizado.
Presionar el botón y el sistema generará la siguiente pantalla:
Este archivo Excel contiene una fiel copia de los registros que se informarán en el PLE mediante el
archivo de texto.
6.6.5.3 FORMATO 14.1 REG. VENTAS CON DOCUMENTOS ADICIONALES
Esta opción sirve para emitir un Registro de Ventas del período seleccionado que incluye los
documentos adicionales (comprobantes omitidos y/o regularizados) ingresados.
/
MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS
DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB
Software:
CONCAR CB
Versión / Fecha:
27.03.2013
13
Ingresar:
MES REGISTRO VENTAS: Ingresar el mes del Registro de Ventas con adicionales a generar
MONEDA: Desplegar el menú y seleccionar la unidad monetaria
TOTAL POR FECHA DMTO: Activar este flag si se desea emitir el reporte por fechas de los
documentos.
IMPRIMIR RESUMEN POR SUBDIARIO: Activar este flag si se desea enviar a pantalla el resumen
por subdiario.
IMPRIMIR NOMBRE EXTENDIDO POR COMPAÑÍA
/
MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS
DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB
Software:
CONCAR CB
Versión / Fecha:
27.03.2013
14
Presionar el botón para mandar a la impresora, el botón para ver el reporte en pantalla,
el botón para guardar el reporte como archivo de texto o para enviarlo a Excel.
Al presionar el botón , el sistema mostrará la siguiente pantalla:
Adicionalmente, el sistema muestra el record de comprobantes:
Nota: El período y la fecha de emisión del comprobante deben pertenecer al mismo mes.
/
MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS
DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB
Software:
CONCAR CB
Versión / Fecha:
27.03.2013
15
6.6.6 OTROS LIBROS IMPRESOS
6.6.6.1 EMISIÓN REG. VENTAS ESTÁNDAR
6.6.6.2 REG. VENTAS E INGRESOS ESTÁNDAR
6.6.6.3 REG. VENTAS E INGRESOS EXPORTACIÓN
6.6.6.4 EMISIÓN REG. DE VENTAS FORMATO CHICO
6.6.6.5 REG. VENTAS CON IGV ASUMIDO POR ESTADO
6.6.6.6 REG. VENTAS PARA EXPORTACIÓN
6.6.6.7 REG. VENTAS EXPORTACIÓN FORMATO CHICO
6.6.6.8 REG. VENTAS BIMONEDA
6.6.6.9 COMPARATIVO DE VENTAS POR CLIENTE
Todas las opciones anteriores cuentan con la misma utilidad de las versiones anteriores del
CONCAR CodeBase.
6.7 REGISTRO DE COMPRAS
6.7.1 MANTENIMIENTO PARÁMETROS COMPRAS
Para la versión CONCAR CodeBase 2013, la opción Mantenimiento Parámetros Compras se
encuentra ubicada en el Módulo Reportes -> Registro de Compras -> Mantenimiento Parámetros
Compras. Su funcionalidad y características son las mismas.
6.7.2 GENERA ARCHIVO MENSUAL COMPRAS
Este proceso de consolidación se mantiene con respecto a las versiones anteriores de CONCAR
CodeBase. Su funcionalidad y características son las mismas.
6.7.3 MANTENIMIENTO ARCHIVO COMPRAS
Este menú se mantiene con respecto a las versiones anteriores de CONCAR CodeBase. Su
funcionalidad y características son las mismas.
6.7.4 LIBROS IMPRESOS OFICIALES
6.7.4.1 FORMATO 8.1 REG. COMPRAS
Esta opción se encuentra sin modificaciones para la versión 2013 del CONCAR CodeBase. Su
funcionalidad y características son las mismas.
/
MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS
DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB
Software:
CONCAR CB
Versión / Fecha:
27.03.2013
16
6.7.4.2 FORMATO 8.1 REG. COMPRAS DUA
Esta opción se encuentra sin modificaciones para la versión 2013 del CONCAR CodeBase. Su
funcionalidad y características son las mismas.
6.7.5 LIBROS ELECTRÓNICOS
6.7.5.1 MANTENIMIENTO DE REG. COMPRAS ADICIONALES PLE
En este menú sólo se registrarán los comprobantes de compras que hayan contenido errores y
se desea realizar correcciones para efectos de enviarlos a la SUNAT.
Si fueran documentos no declarados, ingresarlos como si fueran comprobantes nuevos; mediante
la opción: Comprobantes -> Comprobantes Compras
CONSIDERACIONES ADICIONALES:
 Para el caso de comprobantes NO DECLARADOS, PERO QUE SE ENCUENTRAN DENTRO DE
LOS 12 MESES SIGUIENTES A SU EMISIÓN (6): Cuando los comprobantes de pago son emitidos de
forma anterior al mes declarado, pero dentro de los 12 meses siguientes a su emisión.
 Para el caso de comprobantes NO DECLARADOS, PERO QUE SE ENCUENTRAN FUERA DE LOS
12 MESES SIGUIENTES A SU EMISIÓN (7): Cuando los comprobantes de pago son emitidos de
forma anterior al mes declarado, pero fuera de los 12 meses siguientes a su emisión.
 Para el caso de CORRECCIONES de información (9): Cuando se registra una modificación de
una operación de un mes ya informado o una operación de un mes anterior, debe consignarse el
correlativo de la operación original
Ejemplo:
/
MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS
DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB
Software:
CONCAR CB
Versión / Fecha:
27.03.2013
17
Al hacer clic en la opción Mantenimiento de Registro de Compras Adicionales PLE, el sistema
mostrará la siguiente pantalla:
En esta opción se podrá:
Utilizar cuando se necesiten agregar documentos omitidos en períodos anteriores o para corregir
documentos mal ingresados.
MODIFICAR (Alt-M)
Utilizar cuando se desea modificar un documento previamente ingresado en esta ventana.
CONSULTAR (Alt-T)
Utilizar cuando se desee consultar los documentos previamente ingresados en esta ventana.
ELIMINAR (Alt-E)
Utilizar cuando se desee eliminar comprobantes previamente ingresados en esta ventana.
BUSCAR (Alt-B)
Utilizar cuando se desee buscar un registro entre varios comprobantes previamente ingresados en
esta ventana.
Presionar y el sistema generará la siguiente pantalla:
/
MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS
DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB
Software:
CONCAR CB
Versión / Fecha:
27.03.2013
18
Ingresar:
PERÍODO DECLARACIÓN PLE: El sistema lo genera de forma automática. Es el período de
declaración en el cual se va a realizar las rectificaciones. Siempre es el mes en el cual se está
trabajando.
TIPO DOCUMENTO: Seleccionar el tipo de documento al cual se requiere realizar rectificaciones.
SERIE DOCUMENTO: Ingresar la serie del documento al cual se desea realizar rectificaciones.
NÚMERO DOCUMENTO: Ingresar el número del documento al cual se requiere realizar
rectificaciones.
AÑO DUA: Ingresar el año de la DUA. En caso aplicara
FECHA DOCUMENTO: La fecha del documento al cual se desea realizar rectificaciones.
FECHA VENCIMIENTO: La fecha de vencimiento del documento al cual se desea realizar
rectificaciones.
/
MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS
DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB
Software:
CONCAR CB
Versión / Fecha:
27.03.2013
19
PERÍODO A RECTIFICAR: El sistema lo determina de manera automática cuando se ha ingresado la
fecha de documento.
CORRELATIVO (SUBDIARIO-COMPROB-SEC): Desplegar el menú y seleccionar los subdiarios
requeridos.
TIPO DOCUMENTO IDENTIDAD: Desplegar el menú y seleccionar el tipo de documento del
proveedor.
RAZÓN SOCIAL: Ingresar la razón social del proveedor
COLUMNA COMPRA: Desplegar el menú y seleccionar la columna del Registro de Compras, en
donde se ubicará la data ingresada.
MONEDA DECLARACIÓN: Unidad monetaria en que se encuentra expresada el comprobante al
cual se desea realizar rectificaciones.
ISC: Monto del ISC del comprobante que no se declaró o al cual se desea realizar rectificaciones.
En caso aplicara.
BASE IMPONIBLE: Monto de la base imponible del comprobante al cual se va a realizar
rectificaciones.
OTROS TRIBUTOS: Otros tributos y cargos que no forman parte de la base imponible del
documento y que se desean realizar rectificaciones. En caso aplicara.
IGV: Monto del IGV del comprobante al que se desea realizar rectificaciones. En caso aplicara.
IMPORTE TOTAL: El sistema realiza el cálculo de manera automática con los datos ingresados
anteriormente.
VALOR A. NO GRAVADA:
TIPO CAMBIO: El sistema lo genera de manera automática. Previamente configurado en
Mantenimiento Tipo de cambio
FECHA DOCUMENTO REFERENCIA: Sólo se debe ingresar la fecha del documento en este campo, si
el documento es una Nota de Crédito o Débito
TIPO DOCUMENTO REFERENCIA: Sólo se debe ingresar el tipo de documento en este campo, si el
documento es una Nota de Crédito o Débito
SERIE DOCUMENTO REFERENCIA: Sólo se debe ingresar la serie, si el documento es una Nota de
Crédito o Débito
NÚMERO DOCUMENTO REFERENCIA: Sólo se debe ingresar el número de documento, si es una
corrección.
/
MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS
DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB
Software:
CONCAR CB
Versión / Fecha:
27.03.2013
20
COMP. PAGO NO DOMICILIADO: Ingresar el comprobante de pago de un proveedor no
domiciliado. En caso aplicara.
FECHA CONSTANCIA DETRACCIÓN: Ingresar la fecha de la constancia de la detracción del
comprobante a corregir. En caso aplicara.
NÚMERO CONSTANCIA DETRACCIÓN: Ingresar el número de la Constancia de Detracción del
comprobante a corregir. En caso aplicara.
RETENCIÓN: Elegir entre: a) Afecto retención y b) Retención
ESTADO: Por defecto, el sistema considerará el código: 9: Correcciones
Presionar el botón y el sistema actualizará la pantalla principal con el nuevo documento:
/
MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS
DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB
Software:
CONCAR CB
Versión / Fecha:
27.03.2013
21
Al presionar y ubicarse sobre la fila correspondiente, el sistema modificará un documento
de ventas registrado. Posteriormente, dar clic en el botón , al salir se reflejará los cambios en
la pantalla principal.
Al presionar y ubicarse sobre la fila correspondiente, el sistema mostrará el formulario con
los datos del documento de Ventas DESACTIVADO.
Para eliminar un registro, deberá ubicarse sobre el documento de ventas y dar clic en el botón
. En el mensaje que emite el sistema, seleccionar para eliminar el documento;
en caso contrario y el sistema ignorará el proceso. Al eliminar el documento, el
formulario principal se actualizará.
6.7.5.2 CREA ARCHIVOS 8.1 REG. COMPRAS PARA PLE
Esta opción genera archivos en formato de texto o en Excel. Previamente se deberá Generar el
Archivo Mensual Compras.
/
MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS
DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB
Software:
CONCAR CB
Versión / Fecha:
27.03.2013
22
En esta pantalla se podrá:
o Alt-T
o Alt-X
Presionar el botón y el sistema generará la siguiente pantalla:
/
MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS
DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB
Software:
CONCAR CB
Versión / Fecha:
27.03.2013
23
Ingresar un nombre para el archivo y presionar
Opcionalmente, se puede abrir el archivo de Compras PLE y se observará el registro realizado.
Presionar el botón y el sistema generará la siguiente pantalla:
IMPORTANTE:
1. En el caso de documentos de compras del exterior (No domiciliados), no utilizar el tipo de
documento FT (Factura); lo que se debe realizar es crear un Tipo de Documento exclusivo en la
Tabla General 06; incluyendo el código SUNAT 91.
Por ejemplo:
/
MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS
DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB
Software:
CONCAR CB
Versión / Fecha:
27.03.2013
24
Adicionalmente, debe incluirse este tipo de documento en el Mantenimiento Parámetros
Compras:
/
MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS
DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB
Software:
CONCAR CB
Versión / Fecha:
27.03.2013
25
Adicionalmente el PLE obliga, en el caso de documentos código SUNAT 91, se consigne el número
de comprobante de no domiciliados el cuál se debe agregar en la opción Reportes-> Registro
Compras-> Mantenimiento Archivo Compras, ubicando el documento y seleccionando el ícono
modificar. Allí debe ingresarse el Comp. Servicio Exter.:
Luego Grabar.
Importante: Después de realizar esta modificación debe generarse el archivo para el PLE
Compras, si se realizar nuevamente la Generación del Archivo Mensual de Compras el número
de comprobante del exterior se borra.
2. El tipo de documento 14 (Recibo de Servicios Públicos) deben ser ingresados con la Fecha de
Vencimiento como requisito indispensable. Asimismo, la fecha del documento, no puede ser
superior al mes del período para su procesamiento.
Por ejemplo:
Fecha vencimiento de Recibo RC001-78985: 14/08/12
Último mes posible de procesar: Agosto (08)
6.7.5.3 FORMATO 8.1 REG. COMPRAS CON DOCUMENTOS ADICIONALES
Esta opción sirve para emitir el Reg. de compras del período seleccionado e incluye los
documentos adicionales (comprobantes omitidos y/o regularizados) ingresados.
/
MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS
DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB
Software:
CONCAR CB
Versión / Fecha:
27.03.2013
26
Ingresar:
MES REGISTRO COMPRAS: Ingresar el mes del Registro de Compras a generar
MONEDA: Desplegar el menú y seleccionar la unidad monetaria
(a) Orden: El sistema cuenta con las opciones de filtrado por:
Subdiario/Comprobante-con quiebre
Fecha Documento
Proveedor
Subdiario/comprobante-sin quiebre
Subdiario/fecha Dcmto.- con quiebre
Presionar el botón para mandar a la impresora, el botón para ver el reporte en pantalla,
el botón para guardar el reporte como archivo de texto o para enviarlo a Excel.
Al presionar el botón , el sistema mostrará la siguiente pantalla:
/
MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS
DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB
Software:
CONCAR CB
Versión / Fecha:
27.03.2013
27
Adicionalmente, el sistema muestra el récord de comprobantes:
6.7.6 OTROS LIBROS IMPRESOS
6.7.6.1 EMITE REG. COMPRAS – FORMATO GRANDE
6.7.6.2 EMITE REG. COMPRAS – FORMATO CHICO
6.7.6.3 EMITE REG. COMPRAS – DETRACCIÓN
6.7.6.4 EMITE REG. COMPRAS – REINTEGRO TRIBUTARIO
6.7.6.5 EMITE REG. COMPRAS – FORMATO CHICO BIMONEDA
6.7.6.6 COMPARATIVO COMPRAS POR PROVEEDOR
6.7.6.7 REG. COMPRAS POR CATEGORÍA
6.7.6.8 EMITE REG. COMPRAS DUA
Todas las opciones anteriores cuentan con la misma utilidad de las versiones anteriores del
CONCAR CodeBase

More Related Content

What's hot

What's hot (9)

Microsoft wordxp
Microsoft wordxpMicrosoft wordxp
Microsoft wordxp
 
Herramientas de word
Herramientas de wordHerramientas de word
Herramientas de word
 
Lnumeracionyviñetas
LnumeracionyviñetasLnumeracionyviñetas
Lnumeracionyviñetas
 
herrmaientas de word
herrmaientas de wordherrmaientas de word
herrmaientas de word
 
Curso parametrizacion hr
Curso parametrizacion hrCurso parametrizacion hr
Curso parametrizacion hr
 
Resumen Titulo A NSR 10
Resumen Titulo A NSR 10Resumen Titulo A NSR 10
Resumen Titulo A NSR 10
 
Reporte bv11012 ch10032_fh11012_oc11012_sd11008
Reporte bv11012 ch10032_fh11012_oc11012_sd11008Reporte bv11012 ch10032_fh11012_oc11012_sd11008
Reporte bv11012 ch10032_fh11012_oc11012_sd11008
 
Excelvbaplication 2010
Excelvbaplication 2010Excelvbaplication 2010
Excelvbaplication 2010
 
Trabajo de word
Trabajo de wordTrabajo de word
Trabajo de word
 

Viewers also liked

Separata práctica del
Separata práctica delSeparata práctica del
Separata práctica delpcpatricio
 
1. Creacion De CompañIas
1. Creacion De CompañIas1. Creacion De CompañIas
1. Creacion De CompañIasCONCAR3000
 
Preguntas+frecuentes libros electronicos temas
Preguntas+frecuentes libros electronicos temasPreguntas+frecuentes libros electronicos temas
Preguntas+frecuentes libros electronicos temasJoel Pinchi Torres
 
Libros electronicos 13.02.14 Primera parte
Libros electronicos 13.02.14  Primera parteLibros electronicos 13.02.14  Primera parte
Libros electronicos 13.02.14 Primera partehgarciariva
 
Libros electronicos
Libros electronicosLibros electronicos
Libros electronicosTIC85
 
Registro de compras y ventas
Registro de compras y ventasRegistro de compras y ventas
Registro de compras y ventasgustavo choque
 
Paginas de matematicas
Paginas de matematicasPaginas de matematicas
Paginas de matematicasespanol
 

Viewers also liked (12)

Manual software contable concar
Manual software contable concarManual software contable concar
Manual software contable concar
 
Separata práctica del
Separata práctica delSeparata práctica del
Separata práctica del
 
1. Creacion De CompañIas
1. Creacion De CompañIas1. Creacion De CompañIas
1. Creacion De CompañIas
 
Preguntas+frecuentes libros electronicos temas
Preguntas+frecuentes libros electronicos temasPreguntas+frecuentes libros electronicos temas
Preguntas+frecuentes libros electronicos temas
 
Libros electronicos i_parte
Libros electronicos i_parteLibros electronicos i_parte
Libros electronicos i_parte
 
Libros electronicos 13.02.14 Primera parte
Libros electronicos 13.02.14  Primera parteLibros electronicos 13.02.14  Primera parte
Libros electronicos 13.02.14 Primera parte
 
Libros Electronicos - PLE
Libros Electronicos - PLELibros Electronicos - PLE
Libros Electronicos - PLE
 
Libros electronicos
Libros electronicosLibros electronicos
Libros electronicos
 
Sistemas contables 1º clase
Sistemas contables 1º claseSistemas contables 1º clase
Sistemas contables 1º clase
 
Libros Electronicos SUNAT
Libros Electronicos SUNATLibros Electronicos SUNAT
Libros Electronicos SUNAT
 
Registro de compras y ventas
Registro de compras y ventasRegistro de compras y ventas
Registro de compras y ventas
 
Paginas de matematicas
Paginas de matematicasPaginas de matematicas
Paginas de matematicas
 

Similar to Manual libros electronicos_concar_cb_27032013

Proceso de egresos
Proceso de egresosProceso de egresos
Proceso de egresosAlex Galarza
 
Carta tecnica contabilidad_bancos_900
Carta tecnica contabilidad_bancos_900Carta tecnica contabilidad_bancos_900
Carta tecnica contabilidad_bancos_900Rafael Morales
 
Rtt21 Triptico Con21
Rtt21   Triptico Con21Rtt21   Triptico Con21
Rtt21 Triptico Con21gdpsa1000
 
Manual practico introductorio sws
Manual practico introductorio swsManual practico introductorio sws
Manual practico introductorio swsSujay
 
17- Manual de servicios Web Api - SIRE_Ventas.pdf
17- Manual de servicios Web Api - SIRE_Ventas.pdf17- Manual de servicios Web Api - SIRE_Ventas.pdf
17- Manual de servicios Web Api - SIRE_Ventas.pdfnutriquinua9
 
Manual de usuario sistema sigesp contabilidad presupuestaria de gasto
Manual de usuario sistema sigesp  contabilidad presupuestaria de gastoManual de usuario sistema sigesp  contabilidad presupuestaria de gasto
Manual de usuario sistema sigesp contabilidad presupuestaria de gastoDeidreBernal
 
Manual de Usuario Sistema SIGESP_ Contabilidad Presupuestaria de Gasto.pdf
Manual de Usuario Sistema SIGESP_ Contabilidad Presupuestaria de Gasto.pdfManual de Usuario Sistema SIGESP_ Contabilidad Presupuestaria de Gasto.pdf
Manual de Usuario Sistema SIGESP_ Contabilidad Presupuestaria de Gasto.pdfDeidreBernal
 
16- Manual de servicios Web Api - SIRE_Compras.pdf
16- Manual de servicios Web Api - SIRE_Compras.pdf16- Manual de servicios Web Api - SIRE_Compras.pdf
16- Manual de servicios Web Api - SIRE_Compras.pdfnutriquinua9
 
SOFTWARE CONTABLES Y FISCALES.
SOFTWARE CONTABLES Y FISCALES.SOFTWARE CONTABLES Y FISCALES.
SOFTWARE CONTABLES Y FISCALES.YazminGuadalupe3
 

Similar to Manual libros electronicos_concar_cb_27032013 (20)

Proceso de egresos
Proceso de egresosProceso de egresos
Proceso de egresos
 
Carta tecnica contabilidad_bancos_900
Carta tecnica contabilidad_bancos_900Carta tecnica contabilidad_bancos_900
Carta tecnica contabilidad_bancos_900
 
Rtt21 Triptico Con21
Rtt21   Triptico Con21Rtt21   Triptico Con21
Rtt21 Triptico Con21
 
Manual practico introductorio sws
Manual practico introductorio swsManual practico introductorio sws
Manual practico introductorio sws
 
17- Manual de servicios Web Api - SIRE_Ventas.pdf
17- Manual de servicios Web Api - SIRE_Ventas.pdf17- Manual de servicios Web Api - SIRE_Ventas.pdf
17- Manual de servicios Web Api - SIRE_Ventas.pdf
 
14258801 manual-concar
14258801 manual-concar14258801 manual-concar
14258801 manual-concar
 
Software contables y fiscales
Software contables y fiscalesSoftware contables y fiscales
Software contables y fiscales
 
Software contables y fiscales
Software contables y fiscalesSoftware contables y fiscales
Software contables y fiscales
 
Manual de usuario sistema sigesp contabilidad presupuestaria de gasto
Manual de usuario sistema sigesp  contabilidad presupuestaria de gastoManual de usuario sistema sigesp  contabilidad presupuestaria de gasto
Manual de usuario sistema sigesp contabilidad presupuestaria de gasto
 
Manual de Usuario Sistema SIGESP_ Contabilidad Presupuestaria de Gasto.pdf
Manual de Usuario Sistema SIGESP_ Contabilidad Presupuestaria de Gasto.pdfManual de Usuario Sistema SIGESP_ Contabilidad Presupuestaria de Gasto.pdf
Manual de Usuario Sistema SIGESP_ Contabilidad Presupuestaria de Gasto.pdf
 
Software contables y fiscales
Software contables y fiscalesSoftware contables y fiscales
Software contables y fiscales
 
Software contables y fiscales
Software contables y fiscalesSoftware contables y fiscales
Software contables y fiscales
 
6 gestiondetesoreria
6 gestiondetesoreria6 gestiondetesoreria
6 gestiondetesoreria
 
Manual sipad
Manual sipadManual sipad
Manual sipad
 
16- Manual de servicios Web Api - SIRE_Compras.pdf
16- Manual de servicios Web Api - SIRE_Compras.pdf16- Manual de servicios Web Api - SIRE_Compras.pdf
16- Manual de servicios Web Api - SIRE_Compras.pdf
 
PRESENTACION CONTABILIDAD
PRESENTACION CONTABILIDADPRESENTACION CONTABILIDAD
PRESENTACION CONTABILIDAD
 
PRESENTACION FACTURACION SIA
PRESENTACION FACTURACION SIAPRESENTACION FACTURACION SIA
PRESENTACION FACTURACION SIA
 
SOFTWARE CONTABLES Y FISCALES.
SOFTWARE CONTABLES Y FISCALES.SOFTWARE CONTABLES Y FISCALES.
SOFTWARE CONTABLES Y FISCALES.
 
Boletin a2 nomina_version_2_20
Boletin a2 nomina_version_2_20Boletin a2 nomina_version_2_20
Boletin a2 nomina_version_2_20
 
Software contables y fiscales
Software contables y fiscalesSoftware contables y fiscales
Software contables y fiscales
 

Manual libros electronicos_concar_cb_27032013

  • 1. SOFTWARE DE CONTABILIDAD CONCAR MANUAL DE LIBROS ELECTRÓNICOS COMPRAS Y VENTAS Versión CB S.XX Especialistas en Software Empresarial Av. Javier Prado Oeste 203 – Piso 13 San Isidro Calle Manuel Fuentes 833 San Isidro Call Center (511) 203-8300 info@realsystems.com.pe www.realsystems.com.pe
  • 2. / MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB Software: CONCAR CB Versión / Fecha: 27.03.2013 2 ÍNDICE VI. REPORTES...................................................................................................................................... 4 6.6 REGISTRO DE VENTAS............................................................................................................... 4 6.6.1 MANTENIMIENTO PARÁMETROS VENTAS ........................................................................ 4 6.6.2 GENERA ARCHIVO MENSUAL VENTAS............................................................................... 4 6.6.3 MANTENIMIENTO ARCHIVO VENTAS................................................................................ 4 6.6.4 LIBROS IMPRESOS OFICIALES ............................................................................................ 4 6.6.4.1 FORMATO 4.1 REG. VENTAS E INGRESOS.................................................................. 4 6.6.5 LIBROS ELECTRÓNICOS...................................................................................................... 4 6.6.5.1 MANTENIMIENTO ARCHIVO REGISTRO VENTAS PLE ADICIONALES.......................... 5 6.6.5.2 CREA ARCHIVOS 14.1 REG. VENTAS PARA PLE ........................................................ 10 6.6.5.3 FORMATO 14.1 REG. VENTAS CON DOCUMENTOS ADICIONALES.......................... 12 6.6.6 OTROS LIBROS IMPRESOS................................................................................................ 15 6.6.6.1 EMISIÓN REG. VENTAS ESTÁNDAR.......................................................................... 15 6.6.6.2 REG. VENTAS E INGRESOS ESTÁNDAR..................................................................... 15 6.6.6.3 REG. VENTAS E INGRESOS EXPORTACIÓN............................................................... 15 6.6.6.4 EMISIÓN REG. DE VENTAS FORMATO CHICO.......................................................... 15 6.6.6.5 REG. VENTAS CON IGV ASUMIDO POR ESTADO...................................................... 15 6.6.6.6 REG. VENTAS PARA EXPORTACIÓN ......................................................................... 15 6.6.6.7 REG. VENTAS EXPORTACIÓN FORMATO CHICO ...................................................... 15 6.6.6.8 REG. VENTAS BIMONEDA ........................................................................................ 15 6.6.6.9 COMPARATIVO DE VENTAS POR CLIENTE ............................................................... 15 6.7 REGISTRO DE COMPRAS......................................................................................................... 15 6.7.1 MANTENIMIENTO PARÁMETROS COMPRAS................................................................... 15 6.7.2 GENERA ARCHIVO MENSUAL COMPRAS......................................................................... 15 6.7.3 MANTENIMIENTO ARCHIVO COMPRAS .......................................................................... 15 6.7.4 LIBROS IMPRESOS OFICIALES .......................................................................................... 15 6.7.4.1 FORMATO 8.1 REG. COMPRAS ................................................................................ 15 6.7.4.2 FORMATO 8.1 REG. COMPRAS DUA........................................................................ 16 6.7.5 LIBROS ELECTRÓNICOS.................................................................................................... 16 6.7.5.1 MANTENIMIENTO DE REG. COMPRAS ADICIONALES PLE ....................................... 16
  • 3. / MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB Software: CONCAR CB Versión / Fecha: 27.03.2013 3 6.7.5.2 CREA ARCHIVOS 8.1 REG. COMPRAS PARA PLE ...................................................... 21 6.7.5.3 FORMATO 8.1 REG. COMPRAS CON DOCUMENTOS ADICIONALES ........................ 25 6.7.6 OTROS LIBROS IMPRESOS................................................................................................ 27 6.7.6.1 EMITE REG. COMPRAS – FORMATO GRANDE ......................................................... 27 6.7.6.2 EMITE REG. COMPRAS – FORMATO CHICO............................................................. 27 6.7.6.3 EMITE REG. COMPRAS – DETRACCIÓN.................................................................... 27 6.7.6.4 EMITE REG. COMPRAS – REINTEGRO TRIBUTARIO ................................................. 27 6.7.6.5 EMITE REG. COMPRAS – FORMATO CHICO BIMONEDA ......................................... 27 6.7.6.6 COMPARATIVO COMPRAS POR PROVEEDOR.......................................................... 27 6.7.6.7 REG. COMPRAS POR CATEGORÍA ............................................................................ 27 6.7.6.8 EMITE REG. COMPRAS DUA..................................................................................... 27
  • 4. / MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB Software: CONCAR CB Versión / Fecha: 27.03.2013 4 VI. REPORTES 6.6 REGISTRO DE VENTAS 6.6.1 MANTENIMIENTO PARÁMETROS VENTAS Para la versión CONCAR CodeBase 2013, la opción Mantenimiento Parámetros Ventas se encuentra ubicada en el Módulo Reportes -> Registro de Ventas -> Mantenimiento Parámetros Ventas. Su funcionalidad y características son las mismas. 6.6.2 GENERA ARCHIVO MENSUAL VENTAS Este proceso de generación de registro de ventas se mantiene con respecto a las versiones anteriores de CONCAR CodeBase. Su funcionalidad y características son las mismas. 6.6.3 MANTENIMIENTO ARCHIVO VENTAS Este menú se mantiene con respecto a las versiones anteriores de CONCAR CodeBase. Su funcionalidad y características son las mismas. 6.6.4 LIBROS IMPRESOS OFICIALES 6.6.4.1 FORMATO 4.1 REG. VENTAS E INGRESOS Esta opción se encuentra sin modificaciones para la versión 2013 del CONCAR CodeBase. Su funcionalidad y características son las mismas. 6.6.5 LIBROS ELECTRÓNICOS Según la Resolución 248-2012-SUNAT (26.10.12) se dispuso que desde el 01 de enero de 2013, están obligados a llevar libros y/o registros electrónicos los designados como Principales Contribuyentes (PRICOS). Adicionalmente con fecha 14.01.2013, la SUNAT dispuso que los PRICOS NUEVOS, incorporados desde Enero de 2013, estarán obligados a llevar libros electrónicos desde el 01 de Marzo de 2013 y los PRICOS ANTIGUOS están obligados a llevar dichos registros desde el 01 de Enero de 2013. En esta opción se ubican el registro de documentos adicionales por correcciones y omisiones, la generación del archivo de texto para carga al PLE del Registro de Ventas y un reporte de comprobación de Registro de Ventas con Documentos Adicionales.
  • 5. / MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB Software: CONCAR CB Versión / Fecha: 27.03.2013 5 6.6.5.1 MANTENIMIENTO ARCHIVO REGISTRO VENTAS PLE ADICIONALES En este menú se registrarán los comprobantes de ventas que hayan sido omitidos y/o registrados equivocadamente en períodos anteriores y que se desean regularizar en el mes en curso para efectos programa de Libros Electrónicos (PLE) de la SUNAT. CONSIDERACIONES ADICIONALES:  Para el caso de CORRECCIONES (Estado 9): Cuando se registra una modificación de una operación de un mes ya informado debe consignarse el correlativo (número de comprobante) de la operación original.  Para el caso de OMISIONES (Estado 8): Cuando se registra una operación omitida en un mes anterior, debe consignarse el correlativo (número de comprobante) que continúa con la serie. Ejemplo: Al hacer clic en la opción Mantenimiento archivo Registro de Ventas e Ingresos Adicionales, el sistema mostrará la siguiente pantalla:
  • 6. / MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB Software: CONCAR CB Versión / Fecha: 27.03.2013 6 Inicialmente se debe indicar el Mes de Registro de Ventas en el cual se quiere registrar los Documentos Adicionales por omisiones o correcciones. En esta opción se podrá: Utilizar cuando se necesiten agregar documentos omitidos en períodos anteriores o para corregir documentos mal ingresados. MODIFICAR (Alt-M) Utilizar cuando se desea modificar un documento previamente ingresado en esta ventana. CONSULTAR (Alt-T) Utilizar cuando se desee consultar los documentos previamente ingresados en esta ventana. ELIMINAR (Alt-E) Utilizar cuando se desee eliminar comprobantes previamente ingresados en esta ventana. BUSCAR (Alt-B) Utilizar cuando se desee buscar un registro entre varios comprobantes previamente ingresados en esta ventana. Al presionar y el sistema mostrará la siguiente pantalla:
  • 7. / MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB Software: CONCAR CB Versión / Fecha: 27.03.2013 7 Ingresar: PERÍODO DECLARACIÓN PLE: El sistema lo genera de forma automática. Es el período de declaración en el cual se va a regularizar las omisiones y/o rectificaciones. El mes lo toma del mes indicado en la ventana anterior. TIPO DOCUMENTO: Seleccionar el tipo del documento que se desea regularizar por haber sido omitido o que se requiere corregir. SERIE DOCUMENTO: Seleccionar la serie del documento que se desea regularizar por haber sido omitido o que se requiere corregir. NÚMERO DOCUMENTO: Registrar el número del documento que se desea regularizar por haber sido omitido o que se requiere corregir. En caso se opte por anotar el importe total de las operaciones realizadas diariamente por tickets que no dan derecho a crédito fiscal emitidos, registrar el número inicial. NÚMERO FINAL: En caso se opte por anotar el importe total de las operaciones realizadas diariamente por tickets que no dan derecho a crédito fiscal emitidos, registrar el número final.
  • 8. / MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB Software: CONCAR CB Versión / Fecha: 27.03.2013 8 FECHA DOCUMENTO: La fecha del documento que se desea rectificar o aquel que se ha omitido FECHA VENCIMIENTO: La fecha de vencimiento del documento que se desea rectificar o aquel que se ha omitido PERÍODO A RECTIFICAR: El sistema lo determina de manera automática cuando se ha ingresado la fecha de documento. CORRELATIVO (SUBDIARIO-COMPROB-SEC): Desplegar el menú y seleccionar entre el subdiario 05 o 06. Lo que se recomienda para el ingreso del correlativo, es seguir la estructura siguiente. Por ejemplo: 05-010001 05: Subdiario Ventas 01: Mes de Enero 0001: Correlativo de la operación original o siguiente que le toca en el caso de omisión TIPO DOCUMENTO IDENTIDAD: Desplegar el menú y seleccionar el tipo de documento del cliente. RAZÓN SOCIAL: Ingresar la razón social o nombre del cliente MONEDA DECLARACIÓN: Unidad monetaria en que se encuentra expresada el comprobante omitido o por rectificar. ISC: Monto del ISC del comprobante omitido o por rectificar en caso aplicara. VALOR EXPORTACIÓN: Monto del valor exportación del comprobante omitido o por rectificar IGV: Monto del IGV del comprobante omitido o por regularizar. BASE IMPONIBLE: Monto de la base imponible del comprobante omitido o por rectificar. OTROS TRIBUTOS: Otros tributos y cargos que no formar parte de la base imponible del documento omitido o por rectificar. EXONERADO: Monto exonerado del comprobante omitido o por rectificar. INAFECTO: Monto inafecto del comprobante omitido o por rectificar. TOTAL IMPORTE: El sistema realiza el cálculo de manera automática con los datos ingresados anteriormente. TIPO CAMBIO: El sistema lo toma el tipo de cambio Venta del Mantenimiento Tipo de cambio de la fecha del documento en caso esté registrado, caso contrario, deberá digitarse. FECHA DOCUMENTO REFERENCIA: Ingresar la fecha del documento de referencia en caso el tipo de documento sea una Nota de Crédito o Débito. En ese caso es un dato obligatorio.
  • 9. / MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB Software: CONCAR CB Versión / Fecha: 27.03.2013 9 TIPO DOCUMENTO REFERENCIA: Ingresar el tipo del documento de referencia en caso el tipo de documento sea una Nota de Crédito o Débito. En ese caso es un dato obligatorio. SERIE DOCUMENTO REFERENCIA: Ingresar la serie del documento de referencia en caso el tipo de documento sea una Nota de Crédito o Débito. En ese caso es un dato obligatorio. NÚMERO DOCUMENTO REFERENCIA: Ingresar el número del documento de referencia en caso el tipo de documento sea una Nota de Crédito o Débito. En ese caso es un dato obligatorio. ESTADO: Desplegar el menú y seleccionar entre: 8: Omisión o 9: Corrección Presionar el botón y el sistema mostrará la siguiente pantalla, con el formulario principal actualizado con el nuevo registro.
  • 10. / MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB Software: CONCAR CB Versión / Fecha: 27.03.2013 10 Al presionar y ubicarse sobre la fila correspondiente, el sistema modificará un documento de ventas registrado. Posteriormente, dar clic en el botón , al salir se reflejará los cambios en la pantalla principal. Al presionar y ubicarse sobre la fila correspondiente, el sistema mostrará el formulario con los datos del documento de Ventas DESACTIVADO. Para eliminar un registro, deberá ubicarse sobre el documento de ventas y dar clic en el botón . En el mensaje que emite el sistema, seleccionar para eliminar el documento; en caso contrario y el sistema ignorará el proceso. Al eliminar el documento, el formulario principal se actualizará. 6.6.5.2 CREA ARCHIVOS 14.1 REG. VENTAS PARA PLE Esta opción genera archivos en formato de texto o en Excel. Previamente se deberá Generar el Archivo Mensual Ventas.
  • 11. / MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB Software: CONCAR CB Versión / Fecha: 27.03.2013 11 En esta pantalla se podrá: o Alt-T o Alt-X Al presionar el botón el sistema generará la siguiente pantalla:
  • 12. / MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB Software: CONCAR CB Versión / Fecha: 27.03.2013 12 Ingresar un nombre para el archivo y presionar . El archivo de texto del Registro de Ventas a cargar al Programa de Libros Electrónicos (PLE) de la SUNAT se generará en ruta especificada. Opcionalmente, se puede abrir el archivo de Ventas PLE y se observará el registro realizado. Presionar el botón y el sistema generará la siguiente pantalla: Este archivo Excel contiene una fiel copia de los registros que se informarán en el PLE mediante el archivo de texto. 6.6.5.3 FORMATO 14.1 REG. VENTAS CON DOCUMENTOS ADICIONALES Esta opción sirve para emitir un Registro de Ventas del período seleccionado que incluye los documentos adicionales (comprobantes omitidos y/o regularizados) ingresados.
  • 13. / MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB Software: CONCAR CB Versión / Fecha: 27.03.2013 13 Ingresar: MES REGISTRO VENTAS: Ingresar el mes del Registro de Ventas con adicionales a generar MONEDA: Desplegar el menú y seleccionar la unidad monetaria TOTAL POR FECHA DMTO: Activar este flag si se desea emitir el reporte por fechas de los documentos. IMPRIMIR RESUMEN POR SUBDIARIO: Activar este flag si se desea enviar a pantalla el resumen por subdiario. IMPRIMIR NOMBRE EXTENDIDO POR COMPAÑÍA
  • 14. / MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB Software: CONCAR CB Versión / Fecha: 27.03.2013 14 Presionar el botón para mandar a la impresora, el botón para ver el reporte en pantalla, el botón para guardar el reporte como archivo de texto o para enviarlo a Excel. Al presionar el botón , el sistema mostrará la siguiente pantalla: Adicionalmente, el sistema muestra el record de comprobantes: Nota: El período y la fecha de emisión del comprobante deben pertenecer al mismo mes.
  • 15. / MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB Software: CONCAR CB Versión / Fecha: 27.03.2013 15 6.6.6 OTROS LIBROS IMPRESOS 6.6.6.1 EMISIÓN REG. VENTAS ESTÁNDAR 6.6.6.2 REG. VENTAS E INGRESOS ESTÁNDAR 6.6.6.3 REG. VENTAS E INGRESOS EXPORTACIÓN 6.6.6.4 EMISIÓN REG. DE VENTAS FORMATO CHICO 6.6.6.5 REG. VENTAS CON IGV ASUMIDO POR ESTADO 6.6.6.6 REG. VENTAS PARA EXPORTACIÓN 6.6.6.7 REG. VENTAS EXPORTACIÓN FORMATO CHICO 6.6.6.8 REG. VENTAS BIMONEDA 6.6.6.9 COMPARATIVO DE VENTAS POR CLIENTE Todas las opciones anteriores cuentan con la misma utilidad de las versiones anteriores del CONCAR CodeBase. 6.7 REGISTRO DE COMPRAS 6.7.1 MANTENIMIENTO PARÁMETROS COMPRAS Para la versión CONCAR CodeBase 2013, la opción Mantenimiento Parámetros Compras se encuentra ubicada en el Módulo Reportes -> Registro de Compras -> Mantenimiento Parámetros Compras. Su funcionalidad y características son las mismas. 6.7.2 GENERA ARCHIVO MENSUAL COMPRAS Este proceso de consolidación se mantiene con respecto a las versiones anteriores de CONCAR CodeBase. Su funcionalidad y características son las mismas. 6.7.3 MANTENIMIENTO ARCHIVO COMPRAS Este menú se mantiene con respecto a las versiones anteriores de CONCAR CodeBase. Su funcionalidad y características son las mismas. 6.7.4 LIBROS IMPRESOS OFICIALES 6.7.4.1 FORMATO 8.1 REG. COMPRAS Esta opción se encuentra sin modificaciones para la versión 2013 del CONCAR CodeBase. Su funcionalidad y características son las mismas.
  • 16. / MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB Software: CONCAR CB Versión / Fecha: 27.03.2013 16 6.7.4.2 FORMATO 8.1 REG. COMPRAS DUA Esta opción se encuentra sin modificaciones para la versión 2013 del CONCAR CodeBase. Su funcionalidad y características son las mismas. 6.7.5 LIBROS ELECTRÓNICOS 6.7.5.1 MANTENIMIENTO DE REG. COMPRAS ADICIONALES PLE En este menú sólo se registrarán los comprobantes de compras que hayan contenido errores y se desea realizar correcciones para efectos de enviarlos a la SUNAT. Si fueran documentos no declarados, ingresarlos como si fueran comprobantes nuevos; mediante la opción: Comprobantes -> Comprobantes Compras CONSIDERACIONES ADICIONALES:  Para el caso de comprobantes NO DECLARADOS, PERO QUE SE ENCUENTRAN DENTRO DE LOS 12 MESES SIGUIENTES A SU EMISIÓN (6): Cuando los comprobantes de pago son emitidos de forma anterior al mes declarado, pero dentro de los 12 meses siguientes a su emisión.  Para el caso de comprobantes NO DECLARADOS, PERO QUE SE ENCUENTRAN FUERA DE LOS 12 MESES SIGUIENTES A SU EMISIÓN (7): Cuando los comprobantes de pago son emitidos de forma anterior al mes declarado, pero fuera de los 12 meses siguientes a su emisión.  Para el caso de CORRECCIONES de información (9): Cuando se registra una modificación de una operación de un mes ya informado o una operación de un mes anterior, debe consignarse el correlativo de la operación original Ejemplo:
  • 17. / MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB Software: CONCAR CB Versión / Fecha: 27.03.2013 17 Al hacer clic en la opción Mantenimiento de Registro de Compras Adicionales PLE, el sistema mostrará la siguiente pantalla: En esta opción se podrá: Utilizar cuando se necesiten agregar documentos omitidos en períodos anteriores o para corregir documentos mal ingresados. MODIFICAR (Alt-M) Utilizar cuando se desea modificar un documento previamente ingresado en esta ventana. CONSULTAR (Alt-T) Utilizar cuando se desee consultar los documentos previamente ingresados en esta ventana. ELIMINAR (Alt-E) Utilizar cuando se desee eliminar comprobantes previamente ingresados en esta ventana. BUSCAR (Alt-B) Utilizar cuando se desee buscar un registro entre varios comprobantes previamente ingresados en esta ventana. Presionar y el sistema generará la siguiente pantalla:
  • 18. / MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB Software: CONCAR CB Versión / Fecha: 27.03.2013 18 Ingresar: PERÍODO DECLARACIÓN PLE: El sistema lo genera de forma automática. Es el período de declaración en el cual se va a realizar las rectificaciones. Siempre es el mes en el cual se está trabajando. TIPO DOCUMENTO: Seleccionar el tipo de documento al cual se requiere realizar rectificaciones. SERIE DOCUMENTO: Ingresar la serie del documento al cual se desea realizar rectificaciones. NÚMERO DOCUMENTO: Ingresar el número del documento al cual se requiere realizar rectificaciones. AÑO DUA: Ingresar el año de la DUA. En caso aplicara FECHA DOCUMENTO: La fecha del documento al cual se desea realizar rectificaciones. FECHA VENCIMIENTO: La fecha de vencimiento del documento al cual se desea realizar rectificaciones.
  • 19. / MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB Software: CONCAR CB Versión / Fecha: 27.03.2013 19 PERÍODO A RECTIFICAR: El sistema lo determina de manera automática cuando se ha ingresado la fecha de documento. CORRELATIVO (SUBDIARIO-COMPROB-SEC): Desplegar el menú y seleccionar los subdiarios requeridos. TIPO DOCUMENTO IDENTIDAD: Desplegar el menú y seleccionar el tipo de documento del proveedor. RAZÓN SOCIAL: Ingresar la razón social del proveedor COLUMNA COMPRA: Desplegar el menú y seleccionar la columna del Registro de Compras, en donde se ubicará la data ingresada. MONEDA DECLARACIÓN: Unidad monetaria en que se encuentra expresada el comprobante al cual se desea realizar rectificaciones. ISC: Monto del ISC del comprobante que no se declaró o al cual se desea realizar rectificaciones. En caso aplicara. BASE IMPONIBLE: Monto de la base imponible del comprobante al cual se va a realizar rectificaciones. OTROS TRIBUTOS: Otros tributos y cargos que no forman parte de la base imponible del documento y que se desean realizar rectificaciones. En caso aplicara. IGV: Monto del IGV del comprobante al que se desea realizar rectificaciones. En caso aplicara. IMPORTE TOTAL: El sistema realiza el cálculo de manera automática con los datos ingresados anteriormente. VALOR A. NO GRAVADA: TIPO CAMBIO: El sistema lo genera de manera automática. Previamente configurado en Mantenimiento Tipo de cambio FECHA DOCUMENTO REFERENCIA: Sólo se debe ingresar la fecha del documento en este campo, si el documento es una Nota de Crédito o Débito TIPO DOCUMENTO REFERENCIA: Sólo se debe ingresar el tipo de documento en este campo, si el documento es una Nota de Crédito o Débito SERIE DOCUMENTO REFERENCIA: Sólo se debe ingresar la serie, si el documento es una Nota de Crédito o Débito NÚMERO DOCUMENTO REFERENCIA: Sólo se debe ingresar el número de documento, si es una corrección.
  • 20. / MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB Software: CONCAR CB Versión / Fecha: 27.03.2013 20 COMP. PAGO NO DOMICILIADO: Ingresar el comprobante de pago de un proveedor no domiciliado. En caso aplicara. FECHA CONSTANCIA DETRACCIÓN: Ingresar la fecha de la constancia de la detracción del comprobante a corregir. En caso aplicara. NÚMERO CONSTANCIA DETRACCIÓN: Ingresar el número de la Constancia de Detracción del comprobante a corregir. En caso aplicara. RETENCIÓN: Elegir entre: a) Afecto retención y b) Retención ESTADO: Por defecto, el sistema considerará el código: 9: Correcciones Presionar el botón y el sistema actualizará la pantalla principal con el nuevo documento:
  • 21. / MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB Software: CONCAR CB Versión / Fecha: 27.03.2013 21 Al presionar y ubicarse sobre la fila correspondiente, el sistema modificará un documento de ventas registrado. Posteriormente, dar clic en el botón , al salir se reflejará los cambios en la pantalla principal. Al presionar y ubicarse sobre la fila correspondiente, el sistema mostrará el formulario con los datos del documento de Ventas DESACTIVADO. Para eliminar un registro, deberá ubicarse sobre el documento de ventas y dar clic en el botón . En el mensaje que emite el sistema, seleccionar para eliminar el documento; en caso contrario y el sistema ignorará el proceso. Al eliminar el documento, el formulario principal se actualizará. 6.7.5.2 CREA ARCHIVOS 8.1 REG. COMPRAS PARA PLE Esta opción genera archivos en formato de texto o en Excel. Previamente se deberá Generar el Archivo Mensual Compras.
  • 22. / MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB Software: CONCAR CB Versión / Fecha: 27.03.2013 22 En esta pantalla se podrá: o Alt-T o Alt-X Presionar el botón y el sistema generará la siguiente pantalla:
  • 23. / MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB Software: CONCAR CB Versión / Fecha: 27.03.2013 23 Ingresar un nombre para el archivo y presionar Opcionalmente, se puede abrir el archivo de Compras PLE y se observará el registro realizado. Presionar el botón y el sistema generará la siguiente pantalla: IMPORTANTE: 1. En el caso de documentos de compras del exterior (No domiciliados), no utilizar el tipo de documento FT (Factura); lo que se debe realizar es crear un Tipo de Documento exclusivo en la Tabla General 06; incluyendo el código SUNAT 91. Por ejemplo:
  • 24. / MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB Software: CONCAR CB Versión / Fecha: 27.03.2013 24 Adicionalmente, debe incluirse este tipo de documento en el Mantenimiento Parámetros Compras:
  • 25. / MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB Software: CONCAR CB Versión / Fecha: 27.03.2013 25 Adicionalmente el PLE obliga, en el caso de documentos código SUNAT 91, se consigne el número de comprobante de no domiciliados el cuál se debe agregar en la opción Reportes-> Registro Compras-> Mantenimiento Archivo Compras, ubicando el documento y seleccionando el ícono modificar. Allí debe ingresarse el Comp. Servicio Exter.: Luego Grabar. Importante: Después de realizar esta modificación debe generarse el archivo para el PLE Compras, si se realizar nuevamente la Generación del Archivo Mensual de Compras el número de comprobante del exterior se borra. 2. El tipo de documento 14 (Recibo de Servicios Públicos) deben ser ingresados con la Fecha de Vencimiento como requisito indispensable. Asimismo, la fecha del documento, no puede ser superior al mes del período para su procesamiento. Por ejemplo: Fecha vencimiento de Recibo RC001-78985: 14/08/12 Último mes posible de procesar: Agosto (08) 6.7.5.3 FORMATO 8.1 REG. COMPRAS CON DOCUMENTOS ADICIONALES Esta opción sirve para emitir el Reg. de compras del período seleccionado e incluye los documentos adicionales (comprobantes omitidos y/o regularizados) ingresados.
  • 26. / MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB Software: CONCAR CB Versión / Fecha: 27.03.2013 26 Ingresar: MES REGISTRO COMPRAS: Ingresar el mes del Registro de Compras a generar MONEDA: Desplegar el menú y seleccionar la unidad monetaria (a) Orden: El sistema cuenta con las opciones de filtrado por: Subdiario/Comprobante-con quiebre Fecha Documento Proveedor Subdiario/comprobante-sin quiebre Subdiario/fecha Dcmto.- con quiebre Presionar el botón para mandar a la impresora, el botón para ver el reporte en pantalla, el botón para guardar el reporte como archivo de texto o para enviarlo a Excel. Al presionar el botón , el sistema mostrará la siguiente pantalla:
  • 27. / MANUAL DE USO DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS DE COMPRAS Y VENTAS PARA CONCAR CB Software: CONCAR CB Versión / Fecha: 27.03.2013 27 Adicionalmente, el sistema muestra el récord de comprobantes: 6.7.6 OTROS LIBROS IMPRESOS 6.7.6.1 EMITE REG. COMPRAS – FORMATO GRANDE 6.7.6.2 EMITE REG. COMPRAS – FORMATO CHICO 6.7.6.3 EMITE REG. COMPRAS – DETRACCIÓN 6.7.6.4 EMITE REG. COMPRAS – REINTEGRO TRIBUTARIO 6.7.6.5 EMITE REG. COMPRAS – FORMATO CHICO BIMONEDA 6.7.6.6 COMPARATIVO COMPRAS POR PROVEEDOR 6.7.6.7 REG. COMPRAS POR CATEGORÍA 6.7.6.8 EMITE REG. COMPRAS DUA Todas las opciones anteriores cuentan con la misma utilidad de las versiones anteriores del CONCAR CodeBase