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OBJETIVO
Garantizar la entrada de datos consistentes y
correctos al sistema de información de cuentas
por cobrar.
ALCANCE
Las validaciones se pueden aplicar a tipos de
datos numéricos como valor factura,
fechas/hora como fecha de factura y textos
como formas de pago.
 DEFINICION
Son condiciones, restricciones o limitantes que
se colocan a los datos que se van a entrar a la
base de datos.
Las condiciones se establecen usando reglas de
validación, por lo tanto una regla de validación
es el enunciado o la descripción de una
condición que debe llevar el dato que se va a
ingresar a la base de datos
Las reglas de validación, se definen de acuerdo con
las necesidades de cada sistema de información en
particular, es el Contador quien debe proponer y
decidir cuales son esas restricciones o condiciones
que le van a garantizar tener datos correctos.
1
2 3
4 5
1. Se debe definir el campo y las celdas de ese
campo que se van a validar.
2. Entrar pulsando las siguientes opciones en
Excel, DATOS, VALIDACION DE DATOS.
3. De acuerdo con la regla de validación debe
definir en PERMITIR, cual de las opciones va a
permitir, debe definir los otros datos que pide la
validación
4. Poner un mensaje de error y aceptar
5. Probar la validación para verificar su diseño, en
este caso ingresando datos que no cumplan con la
regla de validación

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Conceptos validacion de datos version mejorada

  • 1.
  • 2. OBJETIVO Garantizar la entrada de datos consistentes y correctos al sistema de información de cuentas por cobrar. ALCANCE Las validaciones se pueden aplicar a tipos de datos numéricos como valor factura, fechas/hora como fecha de factura y textos como formas de pago.
  • 3.  DEFINICION Son condiciones, restricciones o limitantes que se colocan a los datos que se van a entrar a la base de datos. Las condiciones se establecen usando reglas de validación, por lo tanto una regla de validación es el enunciado o la descripción de una condición que debe llevar el dato que se va a ingresar a la base de datos
  • 4. Las reglas de validación, se definen de acuerdo con las necesidades de cada sistema de información en particular, es el Contador quien debe proponer y decidir cuales son esas restricciones o condiciones que le van a garantizar tener datos correctos.
  • 6. 1. Se debe definir el campo y las celdas de ese campo que se van a validar. 2. Entrar pulsando las siguientes opciones en Excel, DATOS, VALIDACION DE DATOS. 3. De acuerdo con la regla de validación debe definir en PERMITIR, cual de las opciones va a permitir, debe definir los otros datos que pide la validación 4. Poner un mensaje de error y aceptar 5. Probar la validación para verificar su diseño, en este caso ingresando datos que no cumplan con la regla de validación