1. - La organización como parte del proceso administrativo; Es la función que permite
definir una estructura formal e intencional que hace posible que los miembros de una
empresa, sepan que y como va a realizar sus tareas, cual es su nivel de autoridad y
responsabilidad en la consecución de los objetivos.
PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
Existen principios que proporcionan la pauta para establecer una organización
racional, estas son:
División del trabajo.- Es el proceso de delegación de deberes o tareas que se tiene
que realizar en una empresa.
La unidad de Mando.- Para la ejecución de un acto cualquiera un agente solo debe
recibir ordenes de un Jefe.
Delegación.- Dar autoridad necesaria para que pueda desempeñar o cumplir las
funciones, exigiendo responsabilidad a subordinados.
Departamentalización.- Agrupamiento de actividades que mejor contribuye al logro de
los objetivos de la institución y de las unidades individuales.
PROCESO ORGANIZATIVO
La función de organizar implica un proceso racional que comprende cuatro etapas
fundamentales:
Identificación y clasificación de las actividades requeridas
Agrupamiento de estas actividades de acuerdo a los objetivos que se pretende lograr
Definición de los niveles organizacionales y las relaciones de autoridad y responsabilidad
Determinación de los flujos de coordinación horizontal y vertical
La estructura organizativa del trabajo que tenga una empresa influye directamente en la
percepción que pueda tener un trabajador de sus condiciones laborales y en su
rendimiento profesional.
Una estructura organizativa muy vertical, con una larga cadena de mando y tramos de
control corto no favorece el trabajo en equipo, por el contrario las estructuras horizontales
facilitan mejor el trabajo en equipo.
La estructura organizacional influye en la cantidad de reglas, procedimientos, trámites y
otras limitaciones a que se ven enfrentados los trabajadores en el desarrollo de su trabajo.
Existen seis elementos que se consideran claves en la estructura organizativa de una
empresa:
1.
2.
3.
4.
Burocracia
Especialización del trabajo
Departamentalización
Cadena de mando no tenemos la definicion sobr este tema en esta pag por favor busque
la informacion en otra pagina por favor
5. Formalización
Perspectiva Empresarial
2. Demostrar la capacidad de idear y aplicar nuevas ideas, organizar y gestionar los
recursos y oportunidades, involucrar a influir en otras personas, asumiendo los riesgos y
la búsqueda de soluciones innovadoras para aumentar el rendimiento.
La Administración
es la ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y
control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento,
etc.) de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio
puede ser económico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la organización.
Proceso administrativo
La administración puede verse también como un proceso. Según Fayol, dicho proceso
está compuesto por funciones básicas: planificación, organización, dirección,
coordinación, control.
Planificación: Procedimiento para establecer objetivos y un curso de acción adecuado
para lograrlos.
Organización: Proceso para comprometer a dos o más personas que trabajan juntas de
manera estructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas
específicas.
Dirección: Función que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de
un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea. A partir de la dirección, los
administradores ayudan a las personas a ver que pueden satisfacer sus propias
necesidades y utilizar su potencial al contribuir a las metas de una empresa.
Coordinación: Integración de las actividades de partes independientes de una
organización con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas.
Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas.
El papel del administrado
La profesión de administrador tiene muchos aspectos: según el nivel en que se sitúe,
deberá vivir con la rutina y con la incertidumbre diaria del nivel operacional o con la
planificación, organización, dirección y control de las actividades de su departamento o
división en el nivel intermedio, o incluso con el proceso decisorio en el nivel institucional,
orientado hacia un ambiente externo que la empresa pretende servir. Cuanto más se
preocupe el administrador para saber o aprender cómo se ejecutan las tareas, más
preparado estará para actuar en el nivel operacional de la empresa. Cuanto más se
preocupe por desarrollar conceptos más preparado estará para actuar en el nivel
institucional de la empresa. Un administrador debe conocer cómo se prepara un
presupuesto de gastos o una previsión de ventas, como se construye
un organigrama o flujo grama, como se interpreta un balance, como se elabora la
planificación y el control de producción, etc, ya que estos conocimientos son valiosos para
la administración, sin embargo lo más importante y fundamental es saber como utilizarlos
y en que circunstancias aplicarlos de manera adecuada.
