Este documento presenta una introducción a la gestión de proyectos. Define un proyecto como un esfuerzo temporal para lograr un producto o servicio único, con un inicio y fin definidos. Explica que la gestión de proyectos implica aplicar conocimientos, habilidades y herramientas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requerimientos. Finalmente, destaca que un proyecto exitoso es aquel que se completa a tiempo, dentro del presupuesto y cumple las especificaciones acordadas con el cliente.
2. 2
PROYECTOPROYECTO::
es un esfuerzo temporario,es un esfuerzo temporario,
llevado a cabo para lograr unllevado a cabo para lograr un
producto o servicio único.producto o servicio único.
temporario:temporario: principio y fin definidosprincipio y fin definidos
único:único: definido específicamente.definido específicamente.
DefiniciónDefinición
3. 3
Características del ProyectoCaracterísticas del Proyecto
Serie deSerie de actividadesactividades yy tareastareas con:con:
objetivo específico del proyectoobjetivo específico del proyecto
a cumplir dentro de ciertas especificacionesa cumplir dentro de ciertas especificaciones
(lo hablado con el cliente)(lo hablado con el cliente)
con inicio y final claramente definidoscon inicio y final claramente definidos
con fondos limitados.con fondos limitados.
con uso de recursos.con uso de recursos.
4. Ejemplos de ProyectosEjemplos de Proyectos
Adquisición de una empresaAdquisición de una empresa
Desarrollo de nuevos productos oDesarrollo de nuevos productos o
serviciosservicios
Ejecución de auditoríasEjecución de auditorías
Campañas publicitariasCampañas publicitarias
Certificación de calidadCertificación de calidad
4
5. 5
DefiniciónDefinición
Gestión de ProyectosGestión de Proyectos
Etapas o fases por el cual se aplican
conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades
del proyecto con el fin de alcanzar o
exceder las expectativas de los
diferentes interesados
6. 6
Ciclo de Vida de ProyectosCiclo de Vida de Proyectos
Hhhhhh
kkk
7. 7
……los proyectos consisten enlos proyectos consisten en
etapas o fases…etapas o fases…
Fase de Inicio
Fase de
Planificación
Fase de
Control
Fase
de Ejecución
Fase de
Cierre
8. 8
Etapas o Fases de ProyectoEtapas o Fases de Proyecto
Una etapa o faseetapa o fase es una serie de
acciones que obtienenobtienen un resultadoresultado
Los procesos de gestión de proyectosgestión de proyectos
apuntanapuntan a la descripción y a la
organizaciónorganización del trabajo del proyectotrabajo del proyecto
9. Recursos del ProyectoRecursos del Proyecto
9
EQUIPOS
PERSONA
S
MATERIALE
S
FONDO
S $$$$
EDIFICIOS
Y
TERRENOS
INFORMACIO
N Y
TECNOLOGIA
S
11. 11
PROJECT MANAGEMENTPROJECT MANAGEMENT
es el conjunto dees el conjunto de
conocimientos,conocimientos,
habilidades,habilidades,
herramientas yherramientas y
técnicas;técnicas;
aplicadas a las actividades aaplicadas a las actividades a
realizar,realizar,
para satisfacer los requerimientospara satisfacer los requerimientos
del Proyectodel Proyecto
Administración de ProyectosAdministración de Proyectos
12. 12
Actúa como si fuera el único puntoúnico punto de
contacto del proyectocontacto del proyecto con los grupos
de interés.
Es el responsable de :
Planificar y organizar el trabajo
Gestionar las actividades del día
a día del proyecto
Entregar al cliente entregas
previas del proyecto.
Gte. o CoordinadorGte. o Coordinador
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Objetivo:Objetivo:
Producir productosproductos o servicios
de calidadcalidad
Mantenerse en el calendariocalendario
Completarse en el presupuestopresupuesto
SatisfacerSatisfacer a los clientes
Gte. o CoordinadorGte. o Coordinador
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Beneficios PotencialesBeneficios Potenciales
Identificar las responsabilidades funcionales
para asegurarse que todas las actividades
tengan un responsable
Minimizar la necesidad de un continuo
reporte
Identificación de los límites a la
programación
Método para la Toma de Decisiones en
situación de compromiso (trade-off)
Medición de cumplimiento respecto a un
Plan
Identificación temprana de problemas
Mejorar la capacidad de estimación de
16. 16
DefiniciónDefinición
personaspersonas uu
organizacionesorganizaciones
activamenteactivamente comprometidascomprometidas en elen el
proyecto oproyecto o
cuyoscuyos interesesintereses puedan serpuedan ser
afectadosafectados comocomo resultadoresultado de lade la
ejecuciónejecución oo finalización delfinalización del
ProyectoProyecto
StakeholderStakeholder
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Necesidad del LiderazgoNecesidad del Liderazgo
Dinámica cambiante delDinámica cambiante del
entornoentorno
Presiones de tiempoPresiones de tiempo
Complejidad de los problemasComplejidad de los problemas
Interacciones personalesInteracciones personales
internas y externasinternas y externas
Liderazgo del ProyectoLiderazgo del Proyecto
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Como debe ser un Gerente deComo debe ser un Gerente de
ProyectoProyecto
Visión integradoraVisión integradora
Capacidad conducciónCapacidad conducción
PlanificadorPlanificador
OrganizadorOrganizador
Capacidad determinar necesidadesCapacidad determinar necesidades
Negociador amplioNegociador amplio
Manejo de conflictosManejo de conflictos
Capacidad técnicaCapacidad técnica
MotivadorMotivador
Liderazgo del ProyectoLiderazgo del Proyecto
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Proyecto exitosoProyecto exitoso
Cuando finalizaCuando finaliza
en el tiempo previstoen el tiempo previsto
cumpliendo el presupuestocumpliendo el presupuesto
con los resultados ycon los resultados y
especificaciones esperadasespecificaciones esperadas
con la aceptación del clientecon la aceptación del cliente
nos permite usar al cliente comonos permite usar al cliente como
referenciareferencia
sin conflictos con la cultura de lasin conflictos con la cultura de la
organizaciónorganización
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Roles GerencialesRoles Gerenciales
Gerente de ProyectoGerente de Proyecto
gestionagestiona loslos recursosrecursos asignados alasignados al
Proyecto.Proyecto.
De cualquier área perteneciente a laDe cualquier área perteneciente a la
empresa, preferentemente a las áreasempresa, preferentemente a las áreas
involucradas con el proyecto.involucradas con el proyecto.
Gerentes funcionales o de LíneaGerentes funcionales o de Línea
administraadministra loslos recursosrecursos pertenecientes apertenecientes a
su área unicamente.su área unicamente.
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BibliografíaBibliografía
CEMA – MADE Semana 8 -CEMA – MADE Semana 8 -
Administración de Proyectos enAdministración de Proyectos en
OperacionesOperaciones
Gestión de Proyectos de Desarrollo de
Software por Marcela Varas C.
Programa de Mejoramiento de la Gestión
- 2008
de la dirección de chile Compra