Guia do Recruiter - LinkedIn
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O documento fornece instruções sobre como usar as ferramentas de recrutamento do LinkedIn, incluindo: 1) como fazer buscas ativas de candidatos, 2) como publicar vagas, 3) como acessar relatórios, e 4) como participar de treinamentos online no Centro de Treinamento do LinkedIn.
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- 1. Recruiting Solutions Talent Solutions Guia de uso do Recruiter ©2013 LinkedIn Corporation. Todos os direitos reservados. Gabriela Bevilaqua Recruitment Product Consultant Linkedin
- 2. Recruiting Solutions Como entrar no LinkedIn Recruiter
- 3. Recruiting Solutions 3 Parte I: fazer a busca ativa de candidatos Parte I: fazer busca ativa de candidatos
- 4. Recruiting Solutions Primeiro Passo: fazer a busca avançada
- 5. Recruiting Solutions Primeiro Passo: fazer a busca
- 6. Recruiting Solutions Use os Modificadores Booleanos e faça uma busca mais assertiva
- 7. Recruiting Solutions Segundo Passo: Salvar a pesquisa, atrelar a um projeto e criar alerta
- 8. Recruiting Solutions Onde verificar os resultados de alertas
- 9. Recruiting Solutions Terceiro Passo: fazer a seleção dos perfis e salvar os candidatos que interessam no projeto
- 10. Recruiting Solutions Onde verificar o projeto criado
- 11. Recruiting Solutions Compartilhe seu projeto com sua equipe
- 12. Recruiting Solutions Quarto Passo: Compartilhar o Perfil com o gestor e enviar Mensagem para o Candidato
- 13. Recruiting Solutions Compartilhar o perfil do candidato com gestor
- 14. Recruiting Solutions Onde chega o pedido de avaliação dos perfis para o gestor No email No Linkedin
- 15. Recruiting Solutions Passo-a-passo do processo de avaliação do gestor 1 2 3 4
- 16. Recruiting Solutions Enviar messagem (Inmail) para o candidato
- 18. Recruiting Solutions Quinto Passo: Checar a caixa de mensagens
- 19. Recruiting Solutions Como responder a mensagem do candidato
- 20. Recruiting Solutions Sexto Passo: Fazer anotações no perfil do candidato depois do contato e Salvar lembretes
- 21. Recruiting Solutions Salvar lembretes !
- 22. Recruiting Solutions Onde verificar os lembretes salvos
- 23. Recruiting Solutions Lista de tarefas (To-do list) 1 2
- 24. Recruiting Solutions 24 Parte I: fazer a busca ativa de candidatos Parte II: publicação de vagas
- 25. Recruiting Solutions Primeiro passo: clicar em “Anunciar Vagas”
- 26. Recruiting Solutions Segundo passo: preencher os campos da sua vaga
- 28. Recruiting Solutions Terceiro passo: coletar as candidaturas em “Gerenciar vagas”
- 29. Recruiting Solutions Selecionar a vaga que deseja ver candidaturas
- 30. Recruiting Solutions Filtrar seus candidatos que se aplicaram para a vaga
- 31. Recruiting Solutions 31 Avaliar os indicadores de quem vizualizou a sua vaga no Linkedin
- 32. Recruiting Solutions Vizualizar os perfis que o Linkedin acredita se encaixar na sua vaga
- 33. Recruiting Solutions 33 Compartilhar a sua vaga na rede
- 35. Recruiting Solutions 35 Renovar e encerrar a sua vaga
- 36. Recruiting Solutions 36 Parte III: Relatórios
- 38. Recruiting Solutions 1 – Relatório de Utilização do Recruiter
- 39. Recruiting Solutions 2 – Relatório de Análise da Vaga
- 40. Recruiting Solutions 40 Parte IV: Centro de Treinamento
- 41. Recruiting Solutions Primeiro passo: Acessar o Centro de Treinamento
- 42. Recruiting Solutions 42 Segundo passo: selecionar a opção português
- 43. Recruiting Solutions 43 Terceiro passo: selecionar o treinamento online que queira participar
- 44. Recruiting Solutions 44 Quarto passo: se inscrever no treinamento clicando em “Request”
- 45. Recruiting Solutions 45 Quinto Passo: você recebe um email e um convite no seu calendário
- 46. Recruiting Solutions ©2013 LinkedIn Corporation. All Rights Reserved. Sexto passo: no dia do treinamento acessar o convite que está no seu calendário 1 - Clicar no convite que está no seu calendário 2 – Clicar no Link destacado pela seta vermelha
- 47. Recruiting Solutions ©2013 LinkedIn Corporation. All Rights Reserved. 3 – Clicar no Link indicado pela seta vermelha
- 48. Recruiting Solutions ©2013 LinkedIn Corporation. All Rights Reserved. 4 – Clicar na opção “Launch” para dar início ao treinamento Assim que clicar na opção “launch”automaticamente você cairá no link do webex e está pronto para começar! PS: Não esqueça de ligar o áudio no computador ou pelo telefone para ouvir a voz do instrutor
- 49. Recruiting Solutions ©2013 LinkedIn Corporation. All Rights Reserved. Além dos treinamentos online com instrutores, também temos documentos com “Dicas Rápidas” que vocês podem consultar sempre que houver uma dúvida.
- 50. Recruiting Solutions ©2013 LinkedIn Corporation. All Rights Reserved.
- 51. Recruiting Solutions ©2013 LinkedIn Corporation. All Rights Reserved.
- 52. Recruiting Solutions 52 Problemas com a sua ferramenta? Envie um email para: lschelp-pt@cs.linked.com ou contate seu gerente de relacionamento
Notas do Editor
- Obtenha sucesso com o LinkedIn Recruiter O que fazer: Inicie a sessão; Receba os participantes à sessão formalmente e apresente-se para eles; Reveja as ferramentas de participação rapidamente: a marca de seleção verde, o X vermelho, levantar a mão e a janela de bate-papo. O que solicitar: Vocês poderiam utilizar a marca de seleção verde ou digitar uma mensagem curta na janela de bate-papo para mostrar que acharam as ferramentas de participação e sabem como utilizá-las? Tempo: 1 minuto
- Primeiro passo do fluxo de trabalho no Recruiter: fazer a busca no filtro “Pesquisar”. Clique em “avançada”
- Na página de busca avançada, você dever começar por uma busca mais ampla para depois refinar. Lembrar sempre de usar os modificadores booleanos para fazer uma busca mais assertiva!
- Os Modificadores Booleanos ajudam a obter resultados mais próximos aos tipos de perfis que você precisa encontrar. Você pode criar pesquisas por palavras-chave, cargo, nome e setor de empresa. Os modificadores que você pode incluir no Recruiter são: AND, OR, NOT, aspas e parêntesis. Nota: os modificadores booleanos (AND, OR, NOT) precisam ser necessariamente em inglês e letra maiúscula para funcionar no filtro do Recruiter.
- Segundo passo: 1 - Salve a sua pesquisa. Neste momento você está salvando os filtros de busca para não precisar reescrever tudo novamente. 2 - Associe essa pesquisa a um projeto (Escolha um projeto já existente ou crie um novo). 3 – Salve um alerta referente a essa busca: Essa funcionalidade deve ser utilizada em vagas recorrentes - que precisa-se montar um pipeline – e vagas mais complexas conhecidas como “mosca branca”. O alerta funciona da seguinte forma: toda vez que um usuário novo se cadastrar no LinkedIn ou atualizar seu perfil e se encaixar no critério de busca que você salvou, o LinkedIn vai te avisar. É como se o LinkedIn estivesse buscando candidatos para você 24 horas enquanto o alerta estiver ligado.
- Sempre que houver novos resultados do seu alerta, haverá uma notificação na bandeirinha
- Terceiro Passo: Fazer a triagem de todos os perfis, selecionar aqueles que te interessam e salvar no projeto.
- Na visão geral do projeto é possivel ver quantos perfis e pesquisas foram salvos. Sugerimos que você compartilhe esse projeto com a sua equipe, caso não seja confidencial. Se decidir por compartilhar o seu projeto, todas as pessoas da sua empresa que possuem o Recruiter e estão no mesmo contrato poderão ver o seu projeto. O compartilhamento do projeto torna o trabalho do time de recrutadoras mais efetivo em um menor periodo de tempo: As outras recrutadoras poderão contribuir com novos perfis que se encaixam na sua vaga. As outras recrutadoras poderão utilizar os perfis já selecionados no seu projeto caso futuramente ela tenha uma vaga igual ou parecida com a sua. Nota: não é possível selecionar pessoas específicas que podem ter acesso ao seu projeto, uma vez que você ative o compartilhamento todas as pessoas da sua empresa que possuem a licença do Recruiter poderão ver.
- Quarto Passo:
- Você pode compartilhar o perfil do candidato com o gestor antes de entrar em contato para avaliar se o mesmo se encaixa na vaga. Esse compartilhamento também pode ser com outros colegas de trabalho que não possuem a licença do Recruiter (ex: outras recrutadoras, sua gerente, diretora de RH e etc). A única exigência para esse compartilhamento ocorrer é que esta pessoa tenha LinkedIn.
- O pedido de avaliação do(s) perfil(s) chega de 2 formas: 1 - no email (aquele que está cadastrado no Linkedin – geralmente é o pessoal); 2 - na caixa de entrada da conta pessoal do Linkedin.
- Enviar Mensagem (Inmail): Você pode selecionar todos (lembrando que você pode mandar até 25 pessoas de uma só vez) ou selecionar apenas aqueles que deseja enviar o Inmail.
- Melhores Práticas do Inmail: 1 – Não anexar a descrição do cargo nesse primeiro contato 2 – Não falar muito sobre a oportunidade 3 – Escrever uma mensagem que atraia a atenção desse usuário e o encante a trabalhar na sua empresa. Ex: mencione que gostou do seu percurso profissional, que gostaria de entender sobre seu momento e motivações. Pode também mencionar também a respeito do crescimento da sua empresa de como ela vem mostrando bons resultados. Use sua criatividade! 4 – Incluir suas informações de contato 5 – Salvar esse Inmail como modelo para não precisar reescrever tudo novamente 6 – Se tiver mais de uma licença sugiro compartilhar esse modelo com a sua equipe
- Lembretes: Se você entrar em contato com o candidato e ele pedir para você contata-lo mais para frente por algum motivo especifico (férias, sabático, está em um projeto e etc) sugiro você salvar um lembrete.
- Depois que você escolher qual perfil, projeto ou vaga vai fazer parte da sua lista de tarefas, precisa selecionar um horário e data que irá realizar a tarefa.
- Na hora de preencher o campo “Empresa”, escolher uma das opções que o Linkedin te oferece para que esta vaga seja linkada com a sua company page e/ou página de carreira
- Você precisa preencher todos os campos marcados. Nos campos “setor”e “função do trabalho” você pode escolher até três opções. No campo “Descrição da empresa” vai puxar o descritivo da Company Page. Você tem 2 opções para redirecionar os candidatos que aplicaram para sua vaga: 1 – Redirecionar os candidatos para o seu site ou ATS (Applicant Tracking System) 2 – Coletar as candidaturas no próprio Recruiter e ser notificado por email (sugerimos essa opção para que depois você possa rastrear a relação aplicantes X contratados).
- Neste momento você vai ver todas as suas vagas em aberto.
- Se tiver um número muito alto de aplicantes sugiro usar o filtro ao lado para vizualizar apenas aqueles que possuem o perfil para sua vaga.
- É muito importante acompanhar os indicadores de quem vizualizou a sua vaga para avaliar se está atingindo o público certo.
- Resultados de perfil: o LinkedIn apresenta até 50 perfis que ele acredita ter o perfil da sua vaga. Importante lembrar que essas pessoas não se candidataram na sua vaga.
- Recomendamos fortemente que vocês compartilhem na rede todas as suas vagas publicadas. Lembre-se que o Linkedin é uma Rede Social e assim tem um poder viral muito grande. Além de conseguirem atingir um número maior de candidatos vocês trabalham a marca empregadora e aumentam o número de seguidores da Página. Vocês podem compartilhar nos seguintes lugares: Na sua rede do Linkedin Facebook Twitter Em grupos que você participa Enviar para pessoas que fazem parte da sua rede.
- Importante: sua vaga expira depois de 30 dias e caso ainda queira mantê-la no ar é preciso renová-la.
- Relatórios: Esta funcionalidade permite você fazer um rastreamento do seu trabalho no Recruiter. Neste momento você deve considerar os seguintes relatórios: 1 – Utilização do Recruiter 2 – Anaálise da vaga 1 – Utilização do recruiter 2 – Análise da vaga
- 1 – Utilização do Recruiter: Este relatório permite você avaliar como está a sua performance em relação ao uso da ferramenta, assim como das outras pessoas da sua empresa que também possuem licença. Obs: Acessos Únicos Diários: fazemos um rastreamento de quantas vezes você acessou o Recruiter a cada mês. Só contabilizamos o primeiro acesso do dia (ex: se em um dia você entrar 5 vezes no Recruiter, só será contabilizada 1 vez). Se você for a pessoa responsável por fazer grande parte do recrutamento da sua empresa, sugerimos que você entre uma vez ao dia, ou seja, no final de 1 mês esperamos 22 acessos únicos diários. No final da página você vai encontrar um quadro que mostra um resumo da sua utilização do recruiter em relação a cada funcionalidade da ferramenta.
- 2 – Análise da vaga: Você pode tirar um relatório das suas vagas até os últimos 90 dias. Candidaturas X Total de Cliques: Candidaturas: se você optou em coletar os aplicantes no Linkedin (na hora de publicar a vaga), conseguirá ver quantas pessoas se candidataram na sua vaga. Total de Cliques: Se caso você tenha optado em redirecionar os candidatos para o seu site ou ATS (na hora de publicar a vaga), conseguirá ver o total de cliques na sua vaga. OBS: Como vocês escolhem uma das 2 opções acima, sempre uma das colunas (Candidaturas/Total de cliques) vai apresentar o número zero enquanto a outra mostrará o número de aplicantes. Sugerimos optarem pela opção de coletar os candidatos no Recruiter pois assim vocês conseguem rastrear quantas pessoas contratadas na sua empresa vieram pelo Linkedin. Quando opta em direcionar para o seu site ou ATS, perdemos esse rastreamento. Notícias Compartilhadas: Aqui você poderá verificar quantas vezes a sua vaga foi compartilhada na rede.
- Treinamento: O Linkedin tem um Centro de Treinamento Online que você pode acessar a qualquer momento.
- Verificar se você desbloqueou o pop-up