1. Caso de Éxito.
Uso de Exchange en la nube. Servicio BPOS de
Microsoft Online para NINOS de Grupo Florida.
Resumen "Queríamos poder extender y gestionar un sistema de
Zona: Valencia (España) colaboración y correo electrónico flexible y controlado que
evolucionara a la vez que se desarrolla el negocio. Después
Industria: Centros de Formación
de comprobar el funcionamiento del modelo en nuestro
Perfil del cliente
NINOS es una cadena de escuelas infantiles entorno, podemos asegurar que la decisión BPOS ha sido
pertenecientes al Grupo Florida, centro de
un éxito”
formación.
J.I. Ortolá, CIO en Florida Grupo
Situación de negocio
Desde Grupo Florida apuestan por una
nueva posibilidad de negocio y se plantean
el dotarla desde un principio de las El objetivo de negocio del sistema era fundamentalmente
herramientas de colaboración necesarias comunicar y armonizar la gestión y las relaciones laborales entre
para una gestión eficaz.
La gestión de las relaciones entre los los profesionales de la cadena de guarderías NINOS y el staff de la
profesionales implicados es de vital empresa, poniendo a disposición de los usuarios finales
importancia en la implantación del nuevo
negocio y a la vez es importante que el herramientas de colaboración. Esto debía hacerse de manera
nivel de inversión esté alineado con la altamente productiva y con facilidades en cuanto a la
dimensión que vaya alcanzando la
organización. escalabilidad de la solución, que debía ser creciente a medida que
crecieran las necesidades en NINOS.
Solución
Se toma la decisión de hacer la transición a
la nube (Microsoft Online Servicies) como En este caso el papel de la consultora tecnológica ENCAMINA no
opción que cubre las necesidades de
escalabilidad, garantía de servicio, ha consistido sólo en facilitar la contratación del servicio en la nube,
accesibilidad, seguridad, nula inversión sino que ha permanecido durante todo el recorrido del proyecto
inicial y sobre todo por proporcionar un
alto grado de satisfacción del usuario con como equipo de soporte y asistencia al usuario del sistema.
una mínima inversión en formación.

2. Situación inicial La coexistencia prepara la sincronización
de directorios entre Active Directiry Local
El correo electrónico es un servicio clave y Microsoft Online Servicies, también
en el día a día de cualquier organización prepara el entorno para buscar los
e incluso en muchos casos alberga gran usuarios de correo en la lista global de
parte del conocimiento de las mismas. En direcciones sincronizada (LGD), con
este caso la opción de contratar BPOS independencia del entorno que usen.
(Business Productivity Online Suite), un
portal colaborativo que incluye los La sincronización es unidireccional, se
servicios de cuentas de correo –con siguen creando y editando todas las
utilización de alias y listas de cuentas en el entorno de Active Directory
distribución- y salas de conferencias Local y los objetos editados se
virtuales, responde al hecho de cubrir sobrescriben en el Microsoft Online
unas necesidades de colaboración con Service – centro de administración
garantía de seguridad y satisfacción cuando se realice la siguiente
acompañada de un alto grado de sincronización y aparecerán
escalabilidad. inmediatamente en la LGD. La
sincronización se actualiza cada 3 horas,
aunque se puede forzar una
Solución sincronización manual en cualquier
momento.
Microsoft Exchange Online es una
solución de mensajería empresarial Otra funcionalidad son las salas de
alojada en la nube. conferencias, estas se usan como un
recurso de calendario para crear
convocatorias de reunión. Para reservar
recursos e instalaciones los usuarios
agregan el alias de correo electrónico en
la sala de conferencias a las
convocatorias de reunión en la aplicación
de escritorio de Office Outlook o
Microsoft Outlook Web Access. Existe la
posibilidad de elegir entre la reserva
automática y la administración manual
Si en la organización se utilizara un de las convocatorias de reunión para las
entorno de correo electrónico Microsoft salas de conferencias.
Exchange Server Local, el primer paso
sería preparar la coexistencia de correo Por su parte las listas de distribución de
electrónico para que el uso de Microsoft correo cumplen la función de difundir la
Exchange Online no afecte al sistema información de manera segmentada para
existente, de esta forma algunos usuarios que llegue tanto a personal interno
pueden utilizar Exchange Online como externo en función de las
mientras otros siguen utilizando necesidades específicas de cada caso.
Exchange Server Local.

3. Beneficios
 Garantía de Seguridad para el correo
electrónico
 Acceso al correo-e desde cualquier
ubicación además de incorporar
soluciones de movilidad: Acceso a
través de una gran variedad de
dispositivos móviles
 Garantía de disponibilidad al estar
alojado en la nube (24hx365d)
 Eficacia para el personal TIC.
Alineación con el resto de procesos
y aprovechamiento del
conocimiento de producto y la
experiencia de usuario de Microsoft
 Escalabilidad al ser un servicio
alojado en la nube
 Nula inversión inicial y ventajas del
pago por uso en cuanto al control
de costes.
 Sistema automatizado y acelerado
para la migración y compatibilidad
de entornos
 Nuevas funcionalidades de trabajo
colaborativo para los usuarios

4. Para más información Microsoft Online Services
Sobre Florida Grupo: Business Productivity Online Standard
C/ Rei En Jaume I, nº 2 - Ap. Correos Suite (BPOS) incluye herramientas
15 CP 46470-Catarroja - Valencia hospedadas por Microsoft de
Tel. 961 220 380 Fax 961 269 933 comunicación y colaboración.
www.florida.es
Para más información sobre Microsoft
Sobre los productos y servicios de Online Services, ir a:
ENCAMINA, puede llamar al teléfono http://www.microsoft.es/online
+34 902 196 893 o visitar nuestro sitio
web en: www.encamina.com
Sobre los productos y servicios de
Microsoft consulte la Web
www.microsoft.es
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