Tipps und Hinweise zur Abwicklung des Schulbuchgeschäfts von Joachim Merzbach, Merzbach CONSULTING, Harsum

1. Das Schulbuchgeschäft lohnt sich!
Frankfurter Buchmesse 2010
„Buchhandel aktuell“ – Forum Zukunft
7. Oktober 2010

2. Schlagworte
¡ Thema Bildung nutzen Politiker gern
zur Profilierung.
¡ Investiert wird in Steine + Beton
(Konjunkturprogramm).
¡ Finanzschwäche der Kommunen.
¡ Schulbuchetats sinken.

3. Zahlen
¡ Umsatzentwicklung für analoge und
digitale Medien:
l 2010 = 460 Mio. €
l Das sind – 2%.
l Im Jahr 2009: - 4,5%

4. Fakten
Quelle: VdS Bildungsmedien e.V.
¡ Umsätze in den beruflichen Schulen
(ca.57 Mio. €)
l - 5%
l Weniger Ausbildungsverträge
¡ Umsätze in den Allgemeinbildenden
Schulen (ca. 327 Mio. €)
l - 1%
¡ Umsätze in der Erwachsenenbildung
(ca. 75 Mio. €)
l - 6 %

5. These
¡ Weniger Geld für Bildungsmedien in
den Schulen bedeutet:
l schlechter Unterricht
l mehr teure Nachhilfe

6. Fakten
Quelle: VdS Bildungsmedien e.V.
¡ Ausgaben der privaten Haushalte
(ca. 180 Mio. €)
l -3%
l das sind ca. 20 € Ausgaben pro
Schüler

7. Ein Vergleich
Quelle: BIU Bildungsverband Interaktive Unterhaltungssoftware e.V.
¡ Private Ausgaben für Computer-
und Videospiele
l Ca. 1.500 Mio. € = 1,5 Mrd. €
l (das ist achtmal mehr als für Bücher,
Medien, Lernhilfen, Sprachenlernen
sowie entsprechende Software
ausgegeben wird)

8. Rabatte im Vergleich
Quelle: Buch und Buchhandel in Zahlen
¡ Belletristik 40 %
¡ Hobby, Freizeit 38 %
¡ Fachbuch 27 %
¡ Grußkarten 50 %
¡ Schulbuch 21 %

9. Lagerumschlagsgeschwindigkeit (LUG)
im Vergleich
Quelle: Durchschnittswerte der Branche
¡ Belletristik 7 x
¡ Hobby, Freizeit 4 x
¡ Fachbuch 4 x
¡ Grußkarten 7 x
¡ Schulbuch 10 x

10. Warenlagerrentabilität
Kombination von Rabatt und LUG
¡ Belletristik 467
¡ Hobby, Freizeit 245
¡ Fachbuch 148
¡ Grußkarten 700
¡ Schulbuch 266
Ergebnis bedeutet: für jeweils 100 € Investition , also
Einkauf, ergibt sich ein Rohgewinn von …)

11. Arbeitsintensität *
Quelle: Umfrageergebnis Sortimenterbefragung
¡ Belletristik 24
¡ Hobby, Freizeit 21
¡ Fachbuch 27
¡ Grußkarten 18
¡ Schulbuch 21
* bewertet wurden Kosten-Kriterien wie: Raum, Personal,
Lager, Werbung, EDV-Technik, Transport, Ausstattung
(von 1 = wenig Aufwand bis 5 = hoher Aufwand)

12. Ausgangs-Frage
¡ Ist das Schulbuch-Geschäft
profitabel?
l Ja – aber!

13. „Mein“ Schulbuchgeschäft
¡ Aktives Bewerben „seines“
Schulbuchgeschäftes
¡ Hinweis auf Zugriff von mdst. 40.000
verschiedene Schulbuchtitel
¡ Zuverlässige und termingerechte
Lieferung an die Schule
¡ Verweis auf ganzjährig vorhandenes
Schulbuchlager oder schnelles Besorgen
über Verlag oder Barsortiment

14. Was bietet der Sortimenter noch …
¡ alle Bestellungen werden nach den
Vorgaben der Schulen – auch
klassenweise – verpackt und mittels
Kurier ausgeliefert
¡ Haupt- und Nachbestellungen
könnten fracht- und kostenfrei
geliefert werden
¡ Verpackungsmaterial wird zurück
genommen

15. .. und weiter
¡ Einrichten einer Hotline während
der „heißen Phase“ des
Schulbuchgeschäftes
¡ Kostenlose Überarbeitung
bibliographischer
Bücherbedarfslisten der Schulen
¡ Zusammenstellen von
Literaturlisten
¡ Ansichtslieferungen

16. … und was noch?
¡ Beschaffung aller methodischer und
pädagogischer Literatur
¡ Einrichten der Schulbibliothek
¡ Beratung und bibliographische
Information zum Bestandsaufbau
der Bibliothek und Besorgung aller
benötigten Bücher

17. … das heißt:
¡ der Sortimenter tritt als
Schulbuchexperte auf

18. Bücher für den Unterricht
Schulbuchrabatte
¡ Der Schulträger schreibt aus:
l Hauptauftrag
¡ ab 25.000 €: 13 % Rabatt
¡ ab 38.000 €: 14 % Rabatt
¡ ab 50.000 €: 15 % Rabatt
l Außerhalb des Hauptauftrages
¡ bis 10 Ex.: kein Rabatt
¡ ab 11 Ex.: 8 % Rabatt
¡ ab 26 Ex.: 10 % Rabatt
¡ ab 101 Ex.: 12 % Rabatt
¡ ab 501 Ex.: 13 % Rabatt

19. Schulrabatte
¡ Wenn die Schule ein eigenes Budget
verwaltet:
l 12 % für Sammelaufträge
(mdst. 11 Ex. Eines Titels oder
mdst. 50 Ex. Verschiedener Titel)

20. Schulrabatte
¡ für die Schülerbücherei
l 10 %
¡ für Lehrerbücher, Lösungshefte,
Bücher für die Lehrerbibliothek
l Kein Rabatt

21. Schulrabatte
¡ Schulbuchaufträge > 206.000 €
müssen europaweit öffentlich
ausgeschrieben werden.

22. Was bleibt übrig?
Kleinteilige Schulbuchaufträge bis max 10.000 €
¡ z.B. Direktbestellungen von Grundschulen
l Gewährte
Rabatte zwischen 20 – 25 % (eher am unteren
Ende)
l Rabatt-Weitergabe Ø 10 %
l also Rohgewinn ca. 10 – 12 %
l Kosten: Frachtkosten, evtl. Zinsen für
Vorfinanzierung, keine zusätzlichen
Personalkosten oder Raumkosten
l Deckungsbeitrag: 1.000 – 1.200 €

23. Was bleibt übrig?
Mittelgroße Schulbuchaufträge von 10.000 bis 50.000 €
¡ z.B. Direktbestellungen großer Schulen
oder Berufsschulzentren
l Gewährte Rabatte zwischen 22 – 25 % (eher
am oberen Ende)
l Rabatt-Weitergabe Ø 12 - 13 %
l also Rohgewinn ca. 12 %
l Kosten: Frachtkosten (Paletten ca. 600 €),
evtl. Zinsen für Vorfinanzierung (ca. 1200 €),
zusätzliche Personalkosten (mdst. 1.000 €) +
evtl. Raumkosten
l Deckungsbeitrag: bei einem Auftragsvolumen
von 40.000 € = 2.000 – 3.200 €

24. Was bleibt übrig?
Große Schulbuchaufträge von > 50.000 €
¡ z.B. zentralisierte Schulbuchvergabe
l Gewährte Rabatte zwischen 25 %
l Rabatt-Weitergabe Ø 12 - 15 %
l also Rohgewinn ca. 10 - 12 %
l Kosten: Frachtkosten (Paletten ca. 1.000 €),
evtl. Zinsen für Vorfinanzierung (bis 3.000 €),
zusätzliche Personalkosten (mdst. 2.000 €) +
evtl. Raumkosten
l Deckungsbeitrag: bei einem Auftragsvolumen
von 100.000 € = ca. 7.000 €

25. Was bleibt übrig?
¡ Übergabe des Schulbuchauftrages
an ein Barsortiment zur zentralen
Abwicklung
¡ Provision: ca. 5 %
¡ Deckungsbeitrag: bei einem
Volumen von 100.000 €:
l ca. 5.000 €.

26. Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit
¡ Merzbach CONSULTING
¡ Joachim Merzbach
¡ Am Meerfeld 33, 31177 Harsum
¡ Tel: 05123-407177,
¡ Fax: 05123-407178
¡ E-Mail: JMC.MERZBACH@t-online.de
¡ Internet: www.Merzbach-Consulting.de