Guía de uso de Refworks

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Tutorial elaborado por la Red de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes para el uso de l gestor de referencias bibliográficas Refworks disponible para los usuarios con carné de biblioteca.

Es una herramienta en línea que ayuda a reunir, gestionar y compartir todo tipo de información, así como crear citas y bibliografías.

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Guía de uso de Refworks

  1. 1. Departamento de Bibliotecas y Documentación Instituto Cervantes Mayo 2011 GUÍA DE USO
  2. 2. <ul><li>- Es una herramienta en línea que ayuda a reunir, gestionar y compartir todo tipo de información, así como crear citas y bibliografías </li></ul><ul><li>- Permite: </li></ul><ul><ul><li>Crear una base de datos personal en línea </li></ul></ul><ul><ul><li>Importar referencias bibliográficas automáticamente a partir de muchas bases de datos </li></ul></ul><ul><ul><li>Organizar referencias bibliográficas </li></ul></ul><ul><ul><li>Intercambiar referencias bibliográficas vía Internet con otras personas </li></ul></ul><ul><ul><li>Hacer cambios de contenido y formato en un documento fácilmente </li></ul></ul>¿Qué es RefWorks? Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 1/ 36
  3. 3. Índice Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 2/ 36 <ul><li>Acceso a Refworks a través del portal del Instituto Cervantes p. 3 </li></ul><ul><li>Cómo crear una cuenta p. 5 </li></ul><ul><li>Referencias p. 6 </li></ul><ul><ul><li>Cómo importar </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Desde Internet p. 7 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Desde un archivo de texto p. 10 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Cómo exportar p. 13 </li></ul></ul><ul><ul><li>Cómo añadir una nueva p. 14 </li></ul></ul><ul><li>Cómo buscar p. 16 </li></ul><ul><ul><li>Búsqueda avanzada p. 17 </li></ul></ul><ul><ul><li>Por autor – descriptor o p. periódica p. 18 </li></ul></ul><ul><ul><li>Catálogo o Base de datos en línea p. 20 </li></ul></ul><ul><li>Bibliografías p. 22 </li></ul><ul><ul><li>Crear una bibliografía p. 23 </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestor de formatos bibliográficos p. 25 </li></ul></ul><ul><ul><li>Editor de formato bibliográfico p. 26 </li></ul></ul><ul><ul><li>Visualizar formatos bibliográficos p. 30 </li></ul></ul><ul><li>Organización y edición de registros </li></ul><ul><li> y carpetas p. 31 </li></ul><ul><ul><li>Creación y gestión de carpetas p. 32 </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestión de los registros p. 34 </li></ul></ul><ul><ul><li>Editor global p. 36 </li></ul></ul>
  4. 4. - En el Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes, http://www.cervantes.es/bibliotecas_documentacion_espanol/default.htm , ir al apartado “Te ayudamos a…” y posteriormente ir a “Crear bibliografías” 1. Acceso a Refworks (I) Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 3/ 36 PASO 1 PASO 2
  5. 5. - En el apartado “Crear bibliografías”, se permite el acceso a Refworks, de manera directa (en “Accede a Refworks”) o indirecta (en “Servicio de gestión de referencias”). 1. Acceso a Refworks (II) Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 4 / 36 PASO 1 De manera directa De manera indirecta PASO 2 PASO 3
  6. 6. <ul><li>Una vez en el formulario de identificación ofrecido por el Instituto Cervantes, rellénese con los datos del carné de usuario </li></ul><ul><li>Si es la primera vez que se accede a Refworks, ir a “Regístrese para una Cuenta Individual” y rellene los campos necesarios para obtenerla (OBLIGATORIO PARA SU USO) </li></ul><ul><li>Una vez en posesión de la cuenta, solo será necesario introducir el “Nombre de usuario” y la “Contraseña” </li></ul>2. Cómo crear una cuenta Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 5 / 36 PASO 1 Rellenar el formulario de identificación Regístrese en Refworks si es la primera vez que se accede PASO 2 PASO 3 PASO 4
  7. 7. 3. Referencias Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 6/ 36 <ul><ul><li>Cómo importar </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Traer referencias desde un entorno externo a Refworks, hacia la herramienta para su gestión </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Desde Internet </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Desde un archivo de texto </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Cómo exportar </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Obtener un archivo con las referencias que se tengan guardadas en Refworks para darles otros usos </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Cómo añadir una nueva </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Desde Refworks, añadir la referencia deseada manualmente </li></ul></ul></ul>ÍNDICE
  8. 8. <ul><li>a. Desde Internet </li></ul><ul><ul><li>Seleccionar base de datos y realizar la búsqueda deseada </li></ul></ul><ul><ul><li>En estas bases habrá un botón con la opción de exportar a Refworks </li></ul></ul><ul><ul><li>Emergerá un aviso sobre el éxito de la exportación </li></ul></ul><ul><ul><li>En Refworks ir a: “ Ver la carpeta Última importación” </li></ul></ul>3.1. Cómo importar (I) Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 7/ 36
  9. 9. Importar desde Internet. Google Académico Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 8/ 36 PASO 1 PASO 2 PASO 3 PASO 4 Ir a “Administrador de Bibliografía”
  10. 10. Importar desde Internet. ProQuest Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 9/ 36 PASO 3 PASO 2 PASO 1 Seleccionar los registros deseados Realizar búsqueda PASO 4
  11. 11. 3.1. Cómo importar (II) Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 10/ 36 <ul><li>b. Desde un archivo de texto </li></ul><ul><ul><li>- En las bases de datos que no se pueda hacer una importación directa hay que guardar un archivo de texto con los resultados a exportar </li></ul></ul><ul><ul><li>Acceder al proveedor elegido y realizar búsqueda. Comprobar que es compatible con RefWorks </li></ul></ul><ul><ul><li>Seleccionar los registros deseados y “Guardar registros marcados” </li></ul></ul><ul><ul><li>Elegir el formato “RefWorks” y guardar el .txt en el disco duro </li></ul></ul><ul><ul><li>En RefWorks ir a: menú “Referencias/ Importar” </li></ul></ul><ul><ul><li>Elegir en “Filtro de Importación/Fuente de Datos” la fuente desde donde se quiere realizar la importación </li></ul></ul><ul><ul><li>Elegir la “Base de Datos” de la que se obtiene la información </li></ul></ul><ul><ul><li>“ Seleccionar archivo de texto” guardado con anterioridad, en “Examinar” </li></ul></ul><ul><ul><li>Codificar en UTF-8 </li></ul></ul><ul><ul><li>Seleccionar carpeta destino y pulsar “Importar” </li></ul></ul><ul><ul><li>En la ventana emergente ir a “Ver la carpeta Última importación” </li></ul></ul>
  12. 12. Importar desde un archivo de texto. UCM (I) Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 11/ PASO 2 PASO 1 Realizar la búsqueda: Álvarez Seleccionar autor PASO 3 Seleccionar registros PASO 7 PASO 4 Guardar registros PASO 5 Exportar los registros en formato .txt PASO 6 Elegir formato y donde guardar Guardar en el disco duro, en formato .txt CONITINUACIÓN PASO 8 Guardar archivo .txt
  13. 13. Importar desde un archivo de texto. UCM (II) Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 12/ 36 PASO 9 PASO 10 Seleccionar Filtro y Base de Datos y Codificación PASO 11 Seleccionar el archivo .txt guardado en el PASO 8 PASO 14 PASO 12 VIENE DE PASO 13
  14. 14. 3.2. Cómo exportar Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 13/ 36 <ul><li>En RefWorks: Seleccionar las referencias que se quieran exportar </li></ul><ul><li>Ir a menú “Referencias” e ir a “Exportar” </li></ul><ul><li>“ Incluir” las referencias seleccionadas con anterioridad </li></ul><ul><li>Seleccionar el “Formato para exportar”: Por ejemplo “Tab Delimited” </li></ul><ul><li>Ir a “Exportar” </li></ul><ul><li>Saldrá una ventana emergente indicando </li></ul><ul><li>el fin de la exportación y como obtenerla </li></ul>PASO 3 PASO 2 PASO 1 PASO 4 PASO 5
  15. 15. <ul><ul><li>En RefWorks: Ir a “Referencias /Añadir nueva” </li></ul></ul><ul><ul><li>Rellenar los desplegables según preferencias (formato, carpeta de destino, tipo de referencia…) </li></ul></ul><ul><ul><li>En “Adjuntos”, se puede adjuntar el documento (de hasta 20 Mb y 5 Gb por cuenta) al que remita la referencia </li></ul></ul><ul><ul><li>Rellenar los campos según los datos del ejemplar a añadir </li></ul></ul><ul><ul><li>“ Guardar” o “Guardar y agregar nueva” </li></ul></ul><ul><ul><li>Cuando salga la ventana emergente indicando que se ha realizado con éxito la acción, cerrar la ventana “Añadir nueva referencia” en el aspa </li></ul></ul><ul><ul><li>Ir a menú “Ver/ Ver carpeta” y elegir aquella en la que se haya/n guardado la/s referencia/s </li></ul></ul>3.3. Cómo añadir una nueva (I) Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 14/ 36
  16. 16. 3.3. Cómo añadir una nueva (II) Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 15/ 36 PASO 6 PASO 2 PASO 3 PASO 4 PASO 1 PASO 5 Rellenar según datos del ejemplar a añadir
  17. 17. 4. Cómo buscar Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 16/ 36 <ul><ul><li>Búsqueda avanzada </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Buscar en la base de datos propia </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Por autor – descriptor o publicación periódica </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Diferentes listados para buscar en la base de datos propia </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Catálogo o base de datos en línea </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Importaciones mediante el Protocolo Z39.50 </li></ul></ul></ul>ÍNDICE
  18. 18. 4.1. Búsqueda avanzada Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 17/ 36 <ul><li>En RefWorks: Ir a menú </li></ul><ul><li>“ Buscar/ Búsqueda avanzada” </li></ul><ul><li>Rellenar los campos según la </li></ul><ul><li>referencia a recuperar </li></ul><ul><li>“ Guardar” la búsqueda o </li></ul><ul><li>directamente “Buscar” </li></ul>PASO 1 PASO 2 PASO 3.1 PASO 3.2
  19. 19. 4.2. Por autor – descriptor o publicación periódica (I) Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 18/ 36 <ul><li>En RefWorks: Ir a menú “Buscar/ Por autor o Por descriptor o Por publicación periódica </li></ul><ul><li>Los tres casos son similares y la estrategia de búsqueda es la misma </li></ul><ul><li>En el caso de “Por autor”: introducir el nombre o parte del nombre del autor a encontrar y pulsar “Buscar” o buscar alfabéticamente </li></ul><ul><li>Pinchar sobre el resultado deseado </li></ul>PASO 1 PASO 2 PASO 3 Obtención de resultados PASO 4
  20. 20. 4.2. Por autor – descriptor o publicación periódica (II) Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 19/ <ul><li>Si por el contrario se pincha sobre el icono del lápiz, se podrá cambiar el autor, descriptor o nombre de la publicación periódica según corresponda </li></ul><ul><li>En el caso de “Por descriptor”: introducir el descriptor y pulsar “Buscar” o buscar alfabéticamente </li></ul><ul><li>Pinchar sobre el icono </li></ul><ul><li>Realizar modificaciones y “Guardar” </li></ul>PASO 1 PASO 2 PASO 3 PASO 4
  21. 21. 4.3. Catálogo o base de datos en línea Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 20/ 36 <ul><li>En Refworks ir a: menú “Buscar/ Catálogo o Base de datos en línea” </li></ul><ul><li>Rellenar los campos según los criterios de búsqueda deseados y dar a “Buscar” </li></ul><ul><li>Refworks enlazará con la base de datos especificada y se mostrarán los resultados acordes a la búsqueda </li></ul><ul><li>Seleccionar los registros necesitados y dar “Importar” </li></ul><ul><li>En RefWorks, al finalizar la importación ir a “Ver la carpeta Última importación” </li></ul>
  22. 22. Búsqueda en la BNE Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 21/ 36 PASO 1 PASO 3 PASO 2 PASO 5 PASO 4 Seleccionar registros PASO 6 PASO 7
  23. 23. 5. Bibliografías Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 22/ 36 <ul><ul><li>Crear una bibliografía </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestor de formatos bibliográficos </li></ul></ul><ul><ul><li>Editor de formato bibliográfico </li></ul></ul><ul><ul><li>Visualizar formatos bibliográficos </li></ul></ul>ÍNDICE
  24. 24. 5.1. Crear una bibliografía (I) Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 23/ 36 <ul><li>En RefWorks: Ir a menú “Bibliografía/ Crear” </li></ul><ul><li>Se pueden dar dos casos “Formatear Manuscrito y Bibliografía” y “Formatear Bibliografía de la Lista de Referencias” </li></ul><ul><li>- En el primer caso hay que escoger el “Formato bibliográfico” que se desee aplicar y seleccionar el “Archivo para formatear” que se desee </li></ul>PASO 2 PASO 3 PASO 1 CASO 1
  25. 25. 5.1. Crear una bibliografía (II) Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 24/ 36 <ul><li>En el segundo caso hay que escoger el “Formatear bibliografía de la Lista de Referencias” </li></ul><ul><li>Elegir formato de salida de la bibliografía y localización de las referencias </li></ul><ul><li>Ir a “Crear bibliografía” </li></ul><ul><li>Saldrá una ventana emergente </li></ul><ul><li>indicando el fin de la exportación </li></ul><ul><li>y como obtener la bibliografía </li></ul>PASO 1 PASO 2 PASO 3 PASO 4 CASO 2
  26. 26. 5.2. Gestor de formatos bibliográficos Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 25/36 - En RefWorks: Ir a menú “Bibliografía/ Gestor de los formatos bibliográficos” - Permite seleccionar los formatos bibliográficos que se quieran utilizar
  27. 27. 5.3. Editor de formato bibliográfico (I) Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 26/ 36 <ul><li>En RefWorks: Ir a menú “Bibliografía/ Editor de formato bibliográfico” </li></ul><ul><li>Seleccionar el formato a editar </li></ul><ul><li>Ir a “Editar” </li></ul><ul><li>Modificar cada pestaña “Bibliografía”, “Cita </li></ul><ul><li>dentro del texto”, “Notas” según las </li></ul><ul><li>preferencias del centro </li></ul><ul><li>Modificar cada epígrafe dentro de cada </li></ul><ul><li>pestaña según las necesidades y parámetros </li></ul><ul><li>establecidos en el centro </li></ul><ul><li>En el epígrafe “Tipos de referencia para” al </li></ul><ul><li>hacer cambios, ir a “Actualizar” para ir viendo </li></ul><ul><li>las modificaciones </li></ul><ul><li>- Ir a “Guardar” </li></ul>PASO 2 PASO 1 Seleccionar formato CONTIN.
  28. 28. 5.3. Editor de formato bibliográfico (II) Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 27/ 36 PASO 5 PASO 4 Modificar cada pestaña PASO 3 Modificar cada epígrafe Modificar los campos de la referencia bibliográfica PASO 7 PASO 6 VIENE DE
  29. 29. 5.3. Editor de formato bibliográfico (III) Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 28/ 36 <ul><li>Si por el contrario, se quiere crear un formato bibliográfico nuevo, e n RefWorks: Ir a menú “Bibliografía/ Editor de formato bibliográfico” </li></ul><ul><li>Ir a “Nuevo” </li></ul><ul><li>Seleccionar el “Formato” que se quiera tomar como referencia para crear el nuevo </li></ul><ul><li>En “Nombre”, indicar la denominación del nuevo formato </li></ul><ul><li>Dar a “Guardar como”. Aparecerá el formato tomado como referencia duplicado y con el nuevo nombre </li></ul><ul><li>Ir a “Editar” para modificar los campos del nuevo formato creado tal y como se ha indicado anteriormente </li></ul>
  30. 30. 5.3. Editor de formato bibliográfico (IV) Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 29/ 36 PASO 1 PASO 2 Nombrar nuevo formato PASO 5 PASO 3 PASO 4 Elegir formato de referencia PASO 6
  31. 31. 5.4. Visualizar formatos bibliográficos Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 1/ - Eligiendo el formato deseado aparecen todos los ejemplos de cómo sería la bibliografía en cada caso PASO 2 PASO 1 PASO 1 PASO 2 PASO 2
  32. 32. 6. Organización y edición de registros y carpetas Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 31/ 36 <ul><ul><li>Creación y gestión de carpetas </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Cómo crear nuevas carpetas y su colocación </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Gestión de los registros </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Cómo colocar los registros en carpetas </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Editor global </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Cómo mover, borrar, añadir o sustituir campos (en bloque) de los registros deseados </li></ul></ul></ul>ÍNDICE
  33. 33. 6.1. Creación y gestión de carpetas (I) Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 32/ 36 <ul><li>Para crear una nueva carpeta: </li></ul><ul><ul><li>Ir a “Nueva carpeta” y nombrarla </li></ul></ul>PASO 2 PASO 1
  34. 34. 6.1. Creación y gestión de carpetas (II) Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 33/ 36 <ul><li>Para gestionar las carpetas: </li></ul><ul><ul><li>Ir a la pestaña “Carpetas” </li></ul></ul><ul><ul><li>Según los distintos iconos se puede: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Renombrar </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Borrar las referencias de una carpeta pero no de la base de datos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Borrar la carpeta pero no las referencias </li></ul></ul></ul>PASO 1 PASO 2
  35. 35. 6.2. Gestión de los registros (I) Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 34/ 36 <ul><li>En RefWorks: Ir a menú “Ver” / “Ver carpeta” o “Todas las referencias” y elegir las referencias que se quieran visualizar </li></ul><ul><li>En la pestaña “Referencias”, seleccionar las que se deseen según: las seleccionadas – las de una página – las de toda la lista </li></ul><ul><li>Una vez seleccionadas se pueden realizar diferentes acciones según los iconos: </li></ul><ul><ul><li>Moverlos a otra carpeta </li></ul></ul><ul><ul><li>Editar los campos de los registros (Apartado 6.3.) </li></ul></ul><ul><ul><li>Eliminarlos </li></ul></ul><ul><ul><li>Ordenarlos según distintos criterios </li></ul></ul><ul><ul><li>Imprimirlos </li></ul></ul><ul><ul><li>Visualizar el registro completo </li></ul></ul><ul><ul><li>Hacer citas para pegarlas en el documento </li></ul></ul>
  36. 36. 6.2. Gestión de los registros (II) Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 35/ 36 - A modo de ejemplo, para mover las referencias que ya tenemos visualizadas a otra carpeta, hay que: PASO 1 PASO 3 Seleccionar los parámetros deseados Seleccionar los registros deseados Elegir la carpeta de destino PASO 2
  37. 37. 6.3. Editor global Departamento de Bibliotecas y Documentación del Instituto Cervantes 36/ 36 <ul><li>En RefWorks: Ir a pestaña “Referencias” </li></ul><ul><li>Seleccionar las referencias que se desee editar según: las seleccionadas – las de una página – las de toda la lista </li></ul><ul><li>Ir al icono del “Editor global” </li></ul><ul><li>Elegir la acción a efectuar: </li></ul><ul><ul><li>Añadir </li></ul></ul><ul><ul><li>Mover </li></ul></ul><ul><ul><li>Borrar (a modo de ejemplo) </li></ul></ul><ul><ul><li>Sustituir </li></ul></ul>PASO 2 PASO 3 PASO 1 PASO 4 Elegir la opción deseada PASO 6 PASO 5

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