3. Interaktives Terminmanagement für Personen, Räume und Ressourcen 3
Was bietet Lotus Notes für den einzelnen Mitarbeiter?
• Die Kalenderfunktionen können als vollständiges
Zeitmanagement für einzelne Personen eingesetzt werden.
• Der Kalender ist Bestandteil der Mail Datenbank.
• Folgende Funktionen stehen im Lotus Notes Kalender zur
Verfügung:
- Termine
- Ganztageseinträge
- Erinnerung
- Besprechungen
- Jahrestage
Alle Kalendereinträge können mit Alarm- und Wiederholungs-
funktionen versehen und als privat markiert werden.
4. Interaktives Terminmanagement für Personen, Räume und Ressourcen 4
Was bietet Lotus Notes für die Gruppenterminplanung?
• Durch die Freigabe einer Delegierung können andere
Mitarbeiter auf die Kalenderdaten schreibend/lesend
zugreifen
• Einen integrierten Gruppenkalender (Zugriff BusyTime)
Informativ / Übersichtlich ?
5. Interaktives Terminmanagement für Personen, Räume und Ressourcen 5
Welche Lösungen gibt es für die Gruppenterminplanung unter Lotus Notes?
• Lotus Notes Datenbanken mit zeitbasierten Agenten oder
AddIn Server Task
• Kontinuierlicher Abgleich der Kalenderdaten
• Pro Gruppenkalender eine Lotus Notes Datenbank
Was bedeutet dies für die Praxis ?
1000 Mitarbeiter mit 20 Mitarbeitern / Abteilung
50 Gruppenkalender (Datenbanken)
Angenommen jeder Mitarbeiter hat im Durchschnitt 2 Termine
pro Tag an 200 Arbeitstagen im Jahr.
1000 x 2 x 200 = 400.000 Termine
6. Interaktives Terminmanagement für Personen, Räume und Ressourcen 6
Was bietet TimeFleX
• Direktzugriff
• Stets aktuelle Daten (keine „time lags“)
• Keine redundanten Daten
• Abbildung aller Gruppenkalender innerhalb einer Datenbank
• Cluster Failover
• Offline-Betrieb (optional)
• Zentrale Nutzerverwaltung (optional einzustellen)
• Kurze Implementierungszeiten
• Sprachmodul
• Schnellauswahl anzuzeigender Personen
• ...
7. Interaktives Terminmanagement für Personen, Räume und Ressourcen 7
Anforderungen aus der Praxis
Notes User01 möchte seine Kalender seinem Team A,
in einem Gruppenkalender zur Verfügung stellen
Kalender von Notes User01
Team A von Notes User01
Durch ein weiteres Projekt wird Notes User01 bei
einem weiteren Team eingesetzt
Team B von Notes User01
An der Zentrale, soll eine Auskunft über die
Verfügbarkeit aller Mitarbeiter möglich sein
Zentrale
8. Interaktives Terminmanagement für Personen, Räume und Ressourcen 8
Wie arbeitet TimeFlex?
Lotus Notes / TimeFleX Client
TimeFleX.nsf (backend)
- ACL der Maildatenbank - Zugriffsrechte belegte Zeit
- Zugriffsrechte TimeFleX - Lesezugriff
- Lese-/Schreibzugriff
Mail Datenbanken BusyTime
9. Interaktives Terminmanagement für Personen, Räume und Ressourcen 9
Optionale Zugriffssteuerung und Vorgaben?
Optional zur ACL, Zugriffssteuerung
auf Kalenderdaten durch TimeFleX
Zahlen aus der Praxis (Beispiel einer Installation):
• 15.000 Benutzer
• 18.000 Gruppenkalender
• Eine TimeFleX Datenbank ca. 200 MB
Optionale Vorgabe von Gruppenkalendern
16. Interaktives Terminmanagement für Personen, Räume und Ressourcen 16
TimeFleX Gruppenkalender / Meilensteine
Ein Blick auf die Composite Application von
TimeFleX
17. Interaktives Terminmanagement für Personen, Räume und Ressourcen 17
TimeFleX Gruppenkalender
Vielen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit !
Fragen?